Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W.

2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

I. PENDAHULUAN
Segala puji hanyalah milik Allah S.W.T. Rabb semesta alam. Shalawat serta salam
semoga tercurah kepada suri tauladan abadi, revolusioner tauhid sepanjang masa
Nabiyullah Muhammad S.A.W. beserta keluarga, sahabat dan para penerus risalahnya
hingga kepada kita selaku umatnya hingga rentang waktu yang Allah tentukan.

PROPOSAL
GEBYAR MAULID NABI
MUHAMMAD S.A.W. 1437 H

Panitia Peringatan Hari Besar Islam

Jama’ah Pengajian Umum Warga Sragi

Tebarkan Benih Keimanan,

Tanamkan Akhlaq Mahmudah,
Jalin Persaudaraan dengan Gebyar
Maulid Nabi Muhammad S.A.W.

Sekretariat :
Jl. Kyai Manshur RT. 43 RW. 09
Sragi – Doko – Kec. Ngasem
Kabupaten Kediri
Telp. 0812 3171 2176 (Nanang Abdur Rozaq)
2 Panitia Peringatan Hari Besar Islam
 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

Bulan Rabiul Awal merupakan bulan dilahirkannya revolusioner ketahuidan,

pendobrak kejahatan-kejahatan dan pembimbing kemanusiaan yaitu Nabiyullah
Muhammad S.A.W. Beliau pembawa dua pedoman hidup bagi umat manusia yaitu Al-
Qur’an dan As-Sunah.
Dalam rangka mencintai, memuliakan dan menghormati Nabi Muhammad S.A.W.
Maka, kami Panitia Peringatan Hari Besar Islam Maulid Nabi mewakili Jama’ah
Pengajian Umum Warga Sragi bermaksud mengadakan acara “Gebyar Maulid Nabi
Muhammad S.A.W. 1437 H”, yang bertujuan menyiarkan Islam lebih luas, mempererat
tali silaturrahim antara sesama muslim, menumbuhkan semangat tholabul ‘ilmi, serta
meningkatakan kualitas keimanan dan ketakwaan kita kepada Allah S.W.T. Selain itu,
suatu tanda kebahagiaan umat Islam khususnya Warga Sragi, karena dengan lahirnya
Nabi Muhammad S.A.W. merupakan batu loncatan untuk meraih Ridho Allah S.W.T.
dengan mempelajari ajaran-ajarannya.

II. LANDASAN PEMIKIRAN

1. QS. Al-Anbiya : 107

Artinya : “Dan tidaklah Kami mengutus kamu (Muhammad), melainkan untuk

(menjadi) rahmat bagi semesta alam.”
2. QS. Al-Ahzab : 21

Artinya : “Sesungguhnya telah ada pada (diri) Rasulullah itu suri tauladan yang baik
bagimu (yaitu) bagi orang yang mengharap (rahmat) Allah dan (kedatangan) hari
kiamat dan dia banyak menyebut Allah.”
3. QS. Saba :28

Artinya : “Dan Kami tidak mengutus kamu (Muhammad), melainkan kepada umat
manusia seluruhnya sebagai pembawa berita gembira dan sebagai pemberi
peringatan, tetapi kebanyakan manusia tidak ada yang mengetahuinya.”

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Memperingati Maulid Nabi Muhamad S.A.W.
2. Menyiarkan syariat Islam

3 Panitia Peringatan Hari Besar Islam

 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

3. Mempererat tali silaturrahim sesama umat Islam

4. Menumbuh-kembangkan semangat tolabul ‘ilmi
5. Meningkatkan kualitas Iman dan Islam demi terlahirnya generasi muttaqin

IV. SASARAN KEGIATAN

1. Seluruh Warga Sragi dan sekitarnya
2. Seluruh Guru, Siswa-Siswi MIN Doko dan Wali Murid
3. Seluruh Guru, Siswa-Siswi TK Amdadiyah Doko dan Wali Murid
4. Seluruh Jama’ah Pengajian Masjid Maqom Mustajabah Sragi

V. DESKRIPSI KEGIATAN
 Nama Kegiatan
Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H
 Tema Kegiatan
Tebarkan Benih Keimanan, Tanamkan Akhlaq Mahmudah, Jalin Persaudaraan
dengan Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W.
 Agenda Kegiatan
1. Tabligh Akbar
Hari / Tggl : Rabu, 23 Desember 2015
Waktu : 19.30 – 23.00 W.I.B.
Tempat : Sepanjang Jalan Kyai Manshur Depan Masjid Maqom
Mustajabah
Mubaligh : KH. M. Anwar Iskandar, SQ
(Pengasuh PP. Assa’idiyah Jamsaren
dan PP. Al-Amin Rejomulyo)
Peserta :  Seluruh Warga Sragi
 Seluruh Guru dan Siswa-Siswi MIN Doko
 Seluruh Jama’ah Pengajian Masjid Maqom
Mustajabah Sragi
2. Lomba – Lomba
Tempat : MIN Doko
Peserta :  Siswa–Siswi MIN Doko
3. Bazar
Tempat : Sepanjang Jalan Melati Sragi Doko
VI. Anggaran Dana
Kegiatan Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H, diperkirakan
menghabiskan dana sebesar Rp. 14.290.000,00 (Empat Belas Juta Dua Ratus Sembilan
Puluh Ribu Rupiah). Sebagaimana terlampir.

VII. Sumber Dana

4 Panitia Peringatan Hari Besar Islam

 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

Sumber dana untuk kegiatan Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H, Insya
Allah akan didapatkan dari:
1. Kontribusi Siswa-Siswi MIN Doko
2. Kas Jama’ah Pengajian
3. Kontribusi Warga Sragi
4. Donatur
5. Sponsor
6. Sumbangan dari berbagai pihak yang tidak mengikat

VIII. Penutup
Demikian proposal kegiatan Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H ini, kami
buat dan sampaikan. Mudah-mudahan dapat dijadikan sebagai referensi dan dasar
pijakan serta bahan pertimbangan dalam memberikan kontribusi. Baik berupa materi
maupun non-materi. Dukungan dan bantuan dari berbagai pihak untuk kesuksesan acara
ini. Semoga Allah S.W.T. selalu memberikan kemudahan. Amin.

Kediri, 10 Nopember 2015

PANITIA,
Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H
Panitia PHBI Jama’ah Pengajian Umum Warga Sragi

Ketua Panitia PHBI, Takmir Masjid

Drs. H. Imam Syafii Alwy Mengetahui, Drs. H. Suparman

Ketua RW 09 Kepala Dusun Sumber Doko

Drs. Abdul Halim Zamron Agus Salim, S.Pd

Lampiran I

Susunan Panitia PHBI

Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H
Jama’ah Pengajian Umum Warga Sragi
Kec. Ngasem Kab. Kediri

Penasehat : Dr. Ir. H. M. Sholehudin, MM

5 Panitia Peringatan Hari Besar Islam


Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Wakil Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
 Sie. Acara
 Machsus
 Farid Ida Bahtiar
 Guru MIN Doko
 Guru MIN Doko
 Guru TK Amdadiyah
 Kesekretariatan
 Choirul Anwar
 Agus Wiyoko
 Guru MIN Doko
 Guru MIN Doko
 Guru TK Amdadiyah
 Sie. Kebersihan
 Imam Mudzakir
 Imam Khoiri
 Bambang Triyono
 Guru MIN Doko
 Guru MIN Doko
 Guru TK Amdadiyah
 Koordinator Bazar
 Rukani
 Arif Muhtar
 Baladil Hasan
Lampiran II
Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H
Jama’ah Pengajian Umum Warga Sragi
Kec. Ngasem Kab. Kediri
 Pemasukan
6 Panitia Peringatan Hari Besar Islam
Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H
Drs. H. Suparman
Zamron Agus Salim, S.Pd (Ka. Sun Sumber Doko)
: Drs. Abdul Halim (Ketua RW 09)
Nanang Abdur Rozaq (Ketua RT)
: Drs. H. Imam Syafii Alwy
: Drs. Imam Sururi, M.Pd.I (Kepala MIN Doko)
 Anas Romzy Hibrida
:
 Guru MIN Doko
 H. Syai’in
:
 Guru MIN Doko
 Sie. Logistik  Sie. Penggali Dana
 Nur Habib Kalbudin S.  Gagat Wijaya
 Edi Sutrisno  M. Syafiudin M.
 Guru MIN Doko  Guru MIN Doko
 Guru MIN Doko  Guru MIN Doko
 Guru TK Amdadiyah  Guru TK Amdadiyah
 Sie. Humas  Sie Keamanan
 Wahyudi  M. Hamdanibiq
 Nur Amali  Nohan Syafii
 Guru MIN Doko  Guru MIN Doko
 Guru MIN Doko  Guru MIN Doko
 Guru TK Amdadiyah  Guru TK Amdadiyah
 Sie. Pubdekdok  Sie. Perlengkapan
 Irfan Fahrudin  Fauzi
 Toni Kusain Abdullah  M. Khoirul Anwar
 Guru MIN Doko  Guru MIN Doko
 Guru MIN Doko  Guru MIN Doko
 Guru TK Amdadiyah  Guru TK Amdadiyah
 Sie. Penerima Tamu  Sie. Konsumsi
 Suyanto  Adi Prabowo
 Henri Prihatmoko  M. Arif Izudin
 Guru MIN Doko  Guru MIN Doko
 Guru MIN Doko  Guru MIN Doko
 Guru TK Amdadiyah  Guru TK Amdadiyah
Estimasi Dana
 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

1. Kas Jamaah Pengajian Rp 500.000,00

2. Kontribusi Warga Sragi Rp. 500.000,00
3. Kontribusi MIN Doko Rp. 500.000,00
Total Rp. 1.500.000,00

 Pengeluaran

1. Kesekretariatan
 Biaya Rapat-rapat Rp. 350.000,00
 Proposal 25 X Rp. 10.000 Rp. 250.000,00
 ID Card Panitia 60 orang @ Rp.2.000,00 Rp. 120.000,00
 Selebaran Pengumuman/Pamflet Rp. 25.000,00
 Formulir Donasi Rp. 25.000,00
 Tanda Bukti Pembayaran / Kwitansi Rp. 10.000,00
Total Rp. 780.000,00
2. Sie. Pubdekdok
 Banner 6 x 2 m Rp.
 Dokumentasi Rp. 160.000,00
Total Rp. 300.000,00
460.000,00
3. Sie. Logistik
 Panggung, Tenda Rp. 450.000,00
 Tenda 33 Plagri, 6x4 m Rp. 8.250.000,00
 Dekorasi Panggung Rp. 500.000,00
 Spanduk banner 4 x 1 m Rp. 100.000,00
 Sounsystem, Diesel, Lampu Rp. 500.000,00
 Kursi 1400 buah Rp. 1.400.000,0
Total Rp. 0
11.200.000,00
4. Sie. Humas
 Photocopy Rp. 50.000,00
 Transport Rp. 200.000,00
Total Rp. 250.000,00
5. Sie. Acara
 Mubaligh Rp. 1.000.000,00
 Qori Rp. 100.000,00
Total Rp. 1.100.000,00

6. Lain-Lain
 Keamanan (Banser + Hansip) Rp. 300.000,00
 Akomodasi Rp. 200.000,00
Total Rp. 500.000,00

 Rekapitulasi Anggaran Dana = Pemasukan – Pengeluaran

= Rp.1.500.000 - Rp.14.290.000,00

7 Panitia Peringatan Hari Besar Islam

 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

= Rp. 12.790.000,00 (minus)

Jadi, Panitia Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H Jama’ah Pengajian Umum Warga
Sragi kekurangan dana sebesar : Rp. 12.790.000,00

8 Panitia Peringatan Hari Besar Islam

 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

Lampiran III

Susunan Acara
Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H
Jama’ah Pengajian Umum Warga Sragi
Kec. Ngasem Kab. Kediri

1. Pukul 19.30 – 20.00 W.I.B. Pra Acara (Tampilan dari MIN Doko)
2. Pukul 20.00 – 20.10 W.I.B. Pembukaan
3. Pukul 20.10 – 20.30 W.I.B. Sambutan Ketua Panitia
4. Pukul 20.30 – 20.50 W.I.B. Tawasul
5. Pukul 20.50 – 22.55 W.I.B. Tabligh Akbar dan Do’a
6. Pukul 22.55 – 23.00 W.I.B. Penutup
7. Pukul 23.00 W.I.B. Selesai

9 Panitia Peringatan Hari Besar Islam

 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

Penawaran Sponsorship

Kami panitia PHBI Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H Jama’ah Pengajian
Umum Warga Sragi menyediakan beberapa penawaran kerjasama dalam bentuk
sponsorship, dan memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada instansi pemerintah,
perusahaan atau lembaga untuk berpartisipasi sebagai sponsor untuk mengisi space-space
promosi.

Adapun rincian space promosi yang kami sediakan dan kami tawarkan adalah
sebagai berikut:

1. Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak yang menyediakan biaya 50% dari total anggaran
biaya penyelenggaraan, yaitu sebesar Rp. 7.145.000,00. Adapun hak-hak istimewa
yang akan kami berikan adalah pemasangan nama dan logo instansi atau perusahaan
atau lembaga yang akan dipromosikan pada publikasi acara, yaitu :
a. Spanduk banner d. ID Card Panitia
b. Pamflet e. Banner Background
c. Dipromosikan selama acara
Dan diberikan hak dan kebebasan untuk memonopoli semua jenis publikasi
tanpa ada masukan dari sponsor lainnya.

2. Sponsor pendukung
Sponsor pendukung atau pendamping adalah pihak yang menyediakan biaya
25% dari total anggaran biaya penyelenggaraan, yaitu sebesar Rp. 3.572.500,00.
Adapun hak-hak istimewa yang akan kami berikan adalah pemasangan nama logo
instansi atau perusahaan atau lembaga yang akan dipromosikan pada publikasi acara,
yaitu :
a. Spanduk banner
b. Pamflet
c. Dipromosikan selama acara

3. Donatur
Kami panitia Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 1437 H selain menyediakan
space promosi, juga memberikan kesempatan kepada instansi, perusahaan, lembaga,
atau individu untuk berpartisipasi sebagai donatur pada kegiatan kami. Adapun besar
dana yang akan diberikan, kami serahkan sepenuhnya kepada pihak donatur. Atas
partisipasinya kami haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

10 Panitia Peringatan Hari Besar Islam

 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

KETENTUAN KERJA SAMA

1. Kerja sama terlaksana apabila pihak sponsor telah mengisi dan menandatangani surat
kerja sama yang telah disediakan oleh pihak panitia.
2. Penetapan dan pengaturan iklan merupakan wewenang panitia yang disesuaikan
dengan pihak sponsor.
3. Pihak sponsor harus menyediakan materi publikasi (logo, nama spanduk, desain, dsb)
selambat-lambatnya tiga hari setelah surat perjanjian ditandatangani.
4. Sponsor harus menyediakan dana minimal 50% sebagai uang muka.
5. Penyerahan dana hanya dapat dilakukan oleh bendahara atau panitia yang
mendapatkan mandat untuk mengedarkan proposal.
6. Pihak pemberi sponsor berhak untuk meminta bukti pembayaran sponsorship kepada
panitia yang bertugas mengedarkan proposal.
7. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
8. Diharapkan untuk memperhatikan legitimasi dan identitas pembawa proposal.

11 Panitia Peringatan Hari Besar Islam

 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

SURAT
SERAH TERIMA PROPOSAL

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Nama :
Perusahaan / Instansi :
Jabatan :
Alamat :

Telah menerima satu bundel proposal GEBYAR MAULID NABI MUHAMMAD S.A.W.
1437 H Jama’ah Pengajian Umum Warga Sragi dari saudara panitia,

Nama :
Jabatan :

Dan akan kembali dibicarakan kembali pada :

Hari :
Tanggal :
Waktu :

_____________,____________________

Yang Memberi Pernyataan,

Penerima

(...................................)

12 Panitia Peringatan Hari Besar Islam

 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

SURAT KETERANGAN MENJADI SPONSOR

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Nama :
Perusahaan / Instansi :
Jabatan :
Alamat :

Menyatakan bersedia berpartisipasi sebagai sponsor utama/sponsor pendukung/

pemberi fasilitas / donatur dalam GEBYAR MAULID NABI MUHAMMAD S.A.W. 1437 H
Jama’ah Pengajian Umum Warga Sragi. Adapun dana yang kami alokasikan sebesar
Rp........................................, atau memberikan fasilitas berupa .........................................

Dengan catatan :
1.
2.
3.
4.

Demikian pernyataan kerja sama ini kami sampaikan, semoga dapat membantu
mensukseskan kegiatan GEBYAR MAULID NABI MUHAMMAD S.A.W. 1437 H dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.
..................... ...................................

Yang Memberi Pernyataan,

Panitia, Pihak Sponsor

(................................) (................................)

ILUSTRASI PENEMPATAN LOGO SPONSORSHIP

13 Panitia Peringatan Hari Besar Islam
 Gebyar Maulid Nabi Muhammad S.A.W. 2015
JAMA’AH PENGAJIAN UMUM WARGA SRAGI 1437 H

ILUSTRASI SPANDUK BANNER Ukuran 4X1 m

SPONSORSHIP

ILUSTRASI BANNER BACKGROUND Ukuran 6X2 m

SPONSORSHIP

ILUSTRASI ID CARD PANITIA ILUSTRASI PAMFLET

SPONSORSHIP

SPONSORSHIP

14 Panitia Peringatan Hari Besar Islam