MUSYAWARAH BESAR

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

MATAHARI UNDHAR PRIODE 2021/2022

Medan,21 Juni 2022

No. : 04/PJS – MUBES/VI/2022
Lampiran :-
Hal : Permohonan Peminjaman Ruangan

Kepada Yth,
Bapak WR III Bid. Kemahasiswaan Universitas Dharmawangsa
Di,
Tempat.
Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarrakatuh.
Salam Lestari....
Teriring salam dan doa kami mohon kehadiran Allah SWT, semoga kita semua selalu didalam
lindungan-Nya dan dapat melaksanakan aktivitasnya sehari-hari, amin..

Sehubungan UKM MATAHARI UNDHAR akan melaksanakan acara Musyawarah Besar

MATAHARI UNDHAR PERIODE 2021/2022, maka kami dari Pejabat Sementara Matahari Undhar
memohon izin kepada Bapak untuk melaksanakan kegiatan tersebut di Aula Universitas
Dharmawangsa. Kegiatan akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : jum’at – Minggu, 24-26 Juni 2022

Waktu :13 .00 s/d selesai
Tempat : Aula Universitas Dharmawangsa

Demikian surat ini disampaikan, besar harapan kami agar Bapak dapat memberikan izin. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum warahmatullhi wabarokatuh.

Hormat Kami,
Pejabat Sementara (PJS)
Mahasiswa Pecinta Alam dan Bahari
Universitas Dharmawangsa
(MATAHARI UNDHAR)
Ketua PJS
MATAHARI UNDHAR, Sekertaris,

M.karazaki al mughniy Siti nur aisyah

MUD 028 STB STB 032 STB
Mengetahui
Wakil rektor III,

M.AMRI NASUTION,SE,M.SI
WR III bid.Kemahasiswaan

Sekretariat :JL KL. YosSudarso no.224 medan.(gedung baru) instagram :matahari_undhar

Cp: zaki/tiram (089690729517) / aisyah/kupang (083172341919)
 MUSYAWARAH BESAR
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
MATAHARI UNDHAR PRIODE 2021/2022

HARI/TGL WAKTU KETERANGAN TEMPAT KORDINATOR

Aula Kordinator (korlap)

09.00 WIB Titik Kumpul
Aula Peralatan
09.00–12.00
List peralatan kegiatan
WIB
Aula Komsumsi
12.00 – 13.00
Ishoma
WIB
Aula Semua panitia
13.00 – 16.00 Melengkapi peralatan
WIB
Aula Korlap
16.00 – 17.00
Dimulai Karantina panita
WIB
Jum’at 17.00 – 18.00 Aula Peralatan
Dimulai karantina peralatan
WIB
24 Juni 2022
18.00 – 19.00 Aula Komsumsi
Ishoma
WIB
19.00 – 20.30 Aula Ketua panitia
Evaluasi panitia
WIB
20.30 – 21.00 Aula Alb
Tm (terkimal metting)
WIB
21.00 – 22.00 Aula Alb
Gladi resik
WIB
22.00 – 06.00 Aula Kordinator lapangan
Istirahat
WIB
06.00 – 07.00 Aula Ketua panitia
Apel panitia
WIB
07.00 – 09.00 Aula Komsumsi
Ishoma
WIB
Lampiran 1

RUNDOWN KEGIATAN MUYAWARAH BESAR PERIODE 2021-2022

Sekretariat :JL KL. YosSudarso no.224 medan.(gedung baru) instagram :matahari_undhar

Cp: zaki/tiram (089690729517) / aisyah/kupang (083172341919)
 MUSYAWARAH BESAR
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
MATAHARI UNDHAR PRIODE 2021/2022

Hari/tanggal waktu kegiatan tempat PJ

09.00 Pembukaan Aula Ketua pelaksana
Opening ceremonial
1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu
Sabtu indonesia raya
25 Juni 2022 Koordinator acara,
3. Pembacaan ikrar matahari
09.00 -11.00 Aula MC, seluruh
undhar
peserta
4. Kata sambutan ketua PJS
5. Kata sambutan ketua panitia
6. Ceremonial oleh ketua
panitia
Prasidang
1. Penetapan pimpinan pra-
sidang .
Pjs,pimpinan pra
11.00 – 12.00 2. Pembacaan dan pembahasan Aula
sidang terpilih
jadwal persidangan MUBES
3. Tanggapan dan pengesahan
jadwal persidangan MUBES
12.00 – 13.00 isoma konsumsi
Lanjutan prasidang
4. Pembacaan dan pengesahan
tata tertib sidang
5. Tanggapan dan pengesahan
13.00 – 16.00 Aula
tata tertib sidang
6. Penyerahan berkas MUBES
dan LPJ BPH 2021-2022
7. Pemilihan pimpinan sidang
Sidang pleno I
1. Pembacaan laporan
pertanggung jawaban oleh
BPH MATAHARI UNDHAR
periode 2021/2022.
2. Tanggapan peserta sidang
16.00 – 18.00 tentang laporan pertanggung \ Aula Pimpinan sidang
jawaban BPH MATAHARI
UNDHAR periode 2020/2021
3. Pengesahan laporan
pertanggungjawaban BPH
MATAHARI UNDHAR
periode 2020/2021
18.00 – 19.00 ishoma
19.00 – 21.30 Sidang pleno II Aula Pimpinan sidang
1. Pembacaan dan pembahasan

Sekretariat :JL KL. YosSudarso no.224 medan.(gedung baru) instagram :matahari_undhar

Cp: zaki/tiram (089690729517) / aisyah/kupang (083172341919)
 MUSYAWARAH BESAR
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
MATAHARI UNDHAR PRIODE 2021/2022

AD/ART MATAHARI
UNDHAR .
2. Tanggapan peserta sidang
tentang nilai-nilai AD/ART
MATAHARI UNDHAR
3. Penetapan dan pengesahan
hasil sidang AD/ART
MATAHARI UNDHAR
4. Pemilihan dan pengesahan
ketua umum MATAHARI
UNDHAR periode 2022-2023
5. Penyerahan berkas BPH
periode 2020-2021 kepada
ketua umum MUD terpilih
21.30 – 22.00 Steril area sidang panitia
08.00 – 09.00 Persiapan ke aula sidang panitia
Sidang peno III
09.00 – 12.00 1. Pembahasan hal-hal yang Aula Pimpinan sidang
harus ditanggapi dengan serius
12.00 – 13.00 Ishoma konsumsi
Lanjutan sidang pleno III
Minggu
2. Pembacaan hasil – hasil
26 Juni 2022 13.00 – 15.00 Aula Pimpinan sidang
MUBES MATAHARI
UNDHAR
Penutupan acara MUBES oleh ketua
15.00 – 15.15 Aula Ketua panitia
panitia
Acara selesai dan menyanyikan lagu Panitia,seluruh
15.15 Aula
padamu negri. panitia

Sekretariat :JL KL. YosSudarso no.224 medan.(gedung baru) instagram :matahari_undhar

Cp: zaki/tiram (089690729517) / aisyah/kupang (083172341919)