PANITIA PERSIAPAN RESSORT

HKBP PARDAMEAN
Jalan Farel Pasaribu No. 109 Kel. Pardamean Pematangsiantar

Pematangsiantar, 14 Nopember 2016

Nomor : 006 /Und/PPR-HKBP/PDMN/2016 Kepada Yth :
Sifat : Sangat Penting ______________________________
Lamp : 4 (empat) exp ______________________________
Hal : Permohonan Dana Bantuan Di_
Tempat.

Salam Sejahtera buat kita semua,

Dengan hormat,
Dalam rangka Pelaksanaan Peresmian Ressort HKBP Pardamean, sekaligus Penggalangan
Dana untuk Pembangunan Kantor Ressort dan Pengembangan Gedung Sekolah Minggu maka
atas nama Panitia, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir pada :
Hari / Tanggal : Minggu, 22 Januari 2017
Pukul : 10.00 Wib s.d Selesai
Tempat : Gereja HKBP Pardamean
  Jl. Farel Pasaribu No. 109
  Kel. Pardamean, Kec. Siantar Marihat
 Kota Pematangsiantar – Provinsi Sumatera Utara

Adapun rincian/taksasi dana yang dibutuhkan dan juga Susunan Panitia berserta denah
dan gambar gedung yang akan dibangun kami lampirkan dalam proposal ini.

Partisipasi/bantuan yang Bapak/Ibu berikan dapat dikirim melalui rekening dibawah ini :

REKENING BANK PANITIA

BANK BRI CAB. PEMATANGSIANTAR
NO REKENING : 011301024169534
ATAS NAMA : PANITIA PERSIAPAN RESSORT HKBP PARDAMEAN

Demikian permohonan Dana Bantuan ini kami sampaikan, atas partisipasi Bapak/Ibu
kami ucapkan terima kasih banyak.

Hormat Kami,
PANITIA PERESMIAN RESSORT HKBP PARDAMEAN, DAN
PEMBANGUNAN KANTOR RESSORT/PENGEMBANGAN GEDUNG SEKOLAH MINGGU

Ketua Umum Ketua Pelaksana Sekretaris

St. A. Siregar, MH Tohap Manurung, SH Altur Manurung, S.Pd

Diketahui Oleh :
Pimpinan Jemaat HKBP Pardamean
Persiapan Ressort Pardamean
 PANITIA PERSIAPAN RESSORT
HKBP PARDAMEAN
Jalan Farel Pasaribu No. 109 Kel. Pardamean Pematangsiantar

Pdt. F. Siregar, S.Th, MM

A. PENDAHULUAN

Berdirinya HKBP Pardamean di Jl. Lapangan Bola Bawah No.109 Pematang Siantar
bermula dari kesepakatan parsahutaon yang berdomisili di Jl. Lapangan Bola Bawah, Jl. Mangga,
Jl. Pisang, dan sekitarnya yang dikoordinir oleh St. Chr. Simorangkir, St. B.T. Hutasoit, Gr. O.
Harianja, St. P.H. Simatupang pada tanggal 23 Oktober 1971 di tempat kediaman Dr. O. Harianja
dan dihadiri oleh 27 orang para penatua. Hasil keputusan rapat panitia yang diketuai oleh Garuda
Siagian, MS. Pakpahan, IB. Siregar, dan membeli tanah pertapakan gereja seluas 18 x 100 m dari
Toko Obat Segar milik Timour br. Pardede.
Hari Minggu tanggal 5 Desember 1971 menjadi hari lahirnya HKBP Pardamean melalui
kebaktian perdana di lokasi pertapakan gereja bekas asama bertenun yang dipimpin oleh Pdt. A.
Sihombing (Pendeta Ressort Pematang Siantar) menjadi jemaat filial HKBP Pematangsiantar.
Berkat doa dan kerja keras panitia pembangunan gereja baru yang selanjutnya dipimpin
oleh Op. Tiurma Simamora, NH. Hutasoit, St. TH. Simanjuntak, St. M. Sianturi, St. O. Panjaitan,
St. Drs. P.M. Sitinjak, Gr. C. Nainggolan, St. Drs. A. Manurung, St. F. Manik, St. Pahala
Nadapdap, dan Donateur BARD HERSFELD Jerman, HKBP Pardamean selesai dibangun. Hari
Minggu tanggal 22 Juni 1975 manuruk gareja na imbaru yang dipimpin oleh Pdt. JBH. Sianipar
dan tanggal 1 Februari 1976 menjadi Persiapan Huria.
Tanggal 7 November 1976, HKBP Pardamean menjadi Huria na Gok yang diresmikan
oleh Sekretaris Jenderal HKBP Pdt. Dr. F.H. Sianipar. Tahun 1977, Pimpinan HKBP
menempatkan Kandidat Pdt. Balosan Rajagukguk dan tahun 1979 Gr. Drs. JB. Tamba sebagai
Guru Huria Full Time.
Tanggal 8 September 1985 adalah Pesta Mangompoi Gareja yang dipimpin oleh Pucuk
Pimpinan HKBP Ephorus Ds. GHM. Siahaan dan Sekretaris Jenderal HKBP Ds. PM. Sihombing
yang dihadiri oleh rombongan dari Gereja Bard Hersfeld Jerman, yaitu: Otto Etauud Frau Elfrida
Stingel, Karlhains, Pfarrer Perels, Ehepaar Borcshel, dan didampingi St. Pahala Nadapdap.
Pada saat ini, HKBP Pardamean tetap berbenah diri, selain memiliki rumah dinas pendeta,
rumah dinas Guru Huria, dan gedung Gedung Serbaguna, pada saat ini pembangunan gedung
kantor resort tetap diupayakan pembangunanannya walaupun dilaksanakan secara bertahap.
Untuk pengembangan pelayanannya ke depan, HKBP Pardamean yang pada waktu itu
dipimpim oleh guru jemaat Edison Surya Saragih, S.Pd telah mengusulkan agar HKBP
pardamean berbenah diri menjadi persiapan resort. Hal ini, awalnya, mendapat sambutan baik
dari Praeses Distrik V Sumatera Timur – Pdt. Dr. Plaston Simanjuntak, namun pada akhirnya
mengalami kendala dari pihak resort menyusul dengan adanya perubahan aturan dan peraturan
yang berlaku di HKBP. Jumlah jemaat pada saat itu ada sebanyak 270 KK atau 1.120 orang.
Untuk melanjutkan rencana persiapan resort HKBP Pardamean, Panitia Persiapan
Ressort HKBP Pardamean sedang mempersiapkan persyaratan yang dibutuhkan, sehingga tidak
menyalahi aturan dan Peraturan HKBP yang sedang berlaku.
Jumlah jemaat pada saat pengajuan permohonan persiapan resort HBKP Pardamean,
sekarang ada sebanyak 283 KK dengan jumlah jiwa sebanyak 1154 orang yang dibagi dalam
6 Sektor dan tersebar di Kecamatan Siantar Marihat, Kecamatan Siantar Marimbun bahkan
kecamatan lainnya di Kota Pematangsiantar.
Mengingat jumlah ruas HKBP Pardamean yang cenderung terus bertambah dimana
sekarang ini sudah mencapai 300 KK (± 1.200 Orang) maka setiap minggu kegiatan ibadah
 PANITIA PERSIAPAN RESSORT
HKBP PARDAMEAN
Jalan Farel Pasaribu No. 109 Kel. Pardamean Pematangsiantar

dilaksanakan dua kali (Minggu Pagi dan Minggu Siang) sedangkan setiap awal bulan
dilaksanakan minggu gabungan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan telah dibentuknya Kepanitiaan, maka kami dari Panitia memohon dan
mengharapkan bantuan dana dari Bapak/Ibu yang bertujuan untuk :
1. Biaya Peresmian Ressort HKBP Pardamean
2. Pembangunan Kantor Ressort HKBP Pardamean
3. Pembangunan Gedung Sekolah Minggu HKBP Pardamean
4. Dan lain-lain yang dianggap perlu.

C. PENUTUP

Demikian Proposal ini kami perbuat dengan sebenarnya. Besar harapan kami Bapak/Ibu
berkenan memberikan bantuan demi terlaksananya Peresmian Pembangunan Kantor Ressort /
Pengembangan Gedung Sekolah Minggu. Atas bantuan dana dan partisipasi yang Bapak/Ibu
berikan kami ucapakan banyak terima kasih.
Dalam hal ini tidak ada orang Yahudi atau orang Yunani, tidak ada hamba atau orang
merdeka, tidak ada laki-laki atau perempuan, karena kamu semua adalah satu dalam Kristus
Yesus. (Galatia 3 : 28).
D.
 PANITIA PERSIAPAN RESSORT
HKBP PARDAMEAN
Jalan Farel Pasaribu No. 109 Kel. Pardamean Pematangsiantar

LAMPIRAN I
ANGGARAN DANA KEGIATAN
a. Rencana Penerimaan
No Jenis Penerimaan Jumlah
1. Kas HKBP Pardamean (Dana Awal) Rp. 6.000.000,-
2. Hasil Toktok Ripe (Kewajiban Per Keluarga) Rp. 30.000.000,-
3. Hasil Penjualan Payung Rp.
4. Hasil Penjualan Topi Rp.
5. Hasil Penjualan Piring / Gelas Rp.
6. Hasil Penjualan Gantungan Kunci (Souvenir) Rp.
7. Hasil Kegiatan Bazar (dari 6 Sektor) Rp.
8 Hasil Donatur (Proposal) Rp.
9 Hasil Donatur (Struk Undangan) Rp.
10 Hasil Spontanitas (dari 6 sektor) Rp.
11 Hasil Spontanitas (Anak Rantau) Rp.
12 Hasil Lelang (dari 6 sektor) Rp.
13 Hasil Satti-Satti / Olop-olop (dari 6 sektor) Rp.
Jumlah Rp. 36.000.000,-

b. Rencana Pengeluaran / Biaya Pesta Peresmian Ressort

No Jenis Pengeluaran Jumlah
Biaya Pembuatan Proposal, Undangan, Spanduk,
1. Rp. 2.600.000,-
Fotocopy, dsb.
Biaya / Modal Pembuatan Payung, Topi, Piring /
2 Rp.    6.000.000,-
Gelas, Souvenir, dsb.
Biaya untuk Para Tamu / Undangan (Pendeta dan
Guru Huria) yang pernah bertugas di HKBP
3 Rp. 30.000.000,-
Pardamean meliputi Biaya Perongkosan,
Penginapan, Akomodasi, dsb.
4 Biaya Untuk Konsumsi I (Makan / Minum) Rp. 30.000.000,-
5 Biaya Sewa Peralatan Rp. 6.000.000,-
6 Biaya Musik (Hiburan) Rp. 10.000.000,-
7 Biaya Dokumentasi Rp. 1.000.000,-
8 Biaya Penerima Tamu Rp. 2.000.000,-
9 Biaya Konsumsi II (Buah, Lappet, Kopi, Teh, dsb) Rp. 3.000.000,-
10 Biaya Keamanan Rp. 500.000,-
Jumlah Rp. 91.100.000,-

c. Rencana Pengeluaran untuk Pembangunan Kantor Ressort dengan Ukuran

8 x 8 meter + 4 x 16 meter dengan Luas = 132 M2
No Jenis Pengeluaran Jumlah
1. Biaya Material Bangunan Rp. 150.000.000,-
2 Upah Tukang Rp.    40.000.000,-
Jumlah Rp. 190.000.000,-
 PANITIA PERSIAPAN RESSORT
HKBP PARDAMEAN
Jalan Farel Pasaribu No. 109 Kel. Pardamean Pematangsiantar

d. Rencana Pengeluaran untuk Pembangunan Gedung Sekolah Minggu dengan ukuran

16 x 16 meter dengan Luas = 256 M2

No Jenis Pengeluaran Jumlah

1. Biaya Material Bangunan Rp. 350.000.000,-
2 Upah Tukang Rp.    100.000.000,-
Jumlah Rp. 450.000.000,-

e. Jumlah Total Pengeluaran

- Pengeluaran / Biaya Pesta Peresmian Ressort = Rp. 91.100.000,-
- Pengeluaran untuk Pembangunan
Kantor Ressort dengan Ukuran 8 x 8 + 4 x 16 meter = Rp. 190.000.000,-
- Pengeluaran untuk Pembangunan
Gedung Sekolah Minggudengan ukuran 10 x 15 meter = Rp. 450.000.000,-
- Biaya lain-lain (10 %) = Rp. 73.110.000,-

Jumlah Keseluruhan = Rp. 804.210.000,-

Hormat Kami,

PANITIA PERESMIAN RESSORT HKBP PARDAMEAN, DAN

PEMBANGUNAN KANTOR RESSORT/PENGEMBANGAN GEDUNG SEKOLAH MINGGU

Ketua Umum Ketua Pelaksana Sekretaris

St. A. Siregar, MH Tohap Manurung, SH Altur Manurung, S.Pd

Diketahui Oleh :
Pimpinan Jemaat HKBP Pardamean
Persiapan Ressort Pardamean

Pdt. F. Siregar, S.Th, MM

 PANITIA PERSIAPAN RESSORT
HKBP PARDAMEAN
Jalan Farel Pasaribu No. 109 Kel. Pardamean Pematangsiantar

LAMPIRAN II

SUSUNAN PANITIA PERSIAPAN RESSORT HKBP PARDAMEAN

Pelindung : Praeses HKBP Distrik V Sumatera Timur

Penasehat : 1. Pimpinan Jemaat HKBP Pardamean
2. Ketua-Ketua Dewan HKBP Pardamean
3. Parhalado HKBP Pardamean

Ketua Umum : St. A. Siregar, MH

Ketua I : Tohap Manurung, SH
Ketua II : Ir. M. Simarmata
Ketua III : Ramses Manurung, ST
Sekretaris Umum : M. Siregar, S.Sos
Sekretaris I : A. Manurung S.Pd
Sekretaris II : St. R. Siregar, S.Pd
Bendahara Umum : J. Silaban
Bendahara I : M. Dongoran, SE
Bendahara II : St. P. Sitinjak
Seksi-Seksi :
1. Seksi Sejarah :
Koordinator : St. Drs. K. Nainggolan, M.Si
Anggota : S.M. Situmorang, SE
Ir. M.B. Simanjuntak
2. Seksi Kerohanian/Ibadah :
Koordinator : St. H. Ambarita, S.Pd
Anggota : St. L. br. Marpaung
St. H. br. Sitinjak, S.Pd
St. K. br. Siagian, S.Pd
St. D. br. Simanjuntak
3. Seksi Perlengkapan/Tempat :
Koordinator : M. Saragih
Anggota : Togap Panjaitan, S.Pd
E. Panjaitan
B.U. Pardede
Parlindungan Simanjuntak,SH
Tony Sinaga
4. Seksi Publikasi/Dokumentasi :
Koordinator : A. Panjaitan
Anggota : T. Siahaan
E. Simanjuntak
Sibarani Par Bina Cantik
5. Seksi Konsumsi :
Koordinator : Ny. Panjaitan br. Sianturi
Anggota : D. br. Bakkara
M. br. Simamora
Nai Nesti br. Manurung
Nai Melisa br. Simbolon
Ny.Situmorang br. Manurung
Ny. Hutasoit br. Situngkir
 PANITIA PERSIAPAN RESSORT
HKBP PARDAMEAN
Jalan Farel Pasaribu No. 109 Kel. Pardamean Pematangsiantar

6. Seksi Keamanan :
Koordinator : W.F Munthe
Anggota : S. Panjaitan
7. Seksi Dana :
Koordinator : S. Sinaga, SH (Jaksa)
Anggota : J. Sipayung
A. Panjaitan
G. Manurung
R. Sitohang
M. Silalahi
E. Pandiangan
H. Napitupulu
O.F. Simanjuntak
Pak Tasya Simatupang
dr. Simarmata
S. Sinaga, SH (BPN)
A. Manurung, S.Pd
8. Seksi Hiburan :
Koordinator : Ramses Manurung, ST
Anggota : K. Manurung
T. Siahaan
S. br. Silaban
S. Panjaitan
Ny. Simangunsong br. Silaban
T. Siallagan
9. Seksi HUMAS :
Koordinator : P.C.S. Siringo-ringo
Anggota : Tohap Manurung, SH

PANITIA PERSIAPAN RESSORT HKBP PARDAMEAN

Ketua Umum Ketua Pelaksana Sekretaris

St. A. Siregar, MH Tohap Manurung, SH Altur Manurung, S.Pd

Diketahui Oleh :
Pendeta HKBP Ressort Mahanaim Pimpinan Jemaat HKBP Pardamean
Persiapan Ressort Pardamean

Pdt. Lerritio Aryati Panjaitan, S.Th Pdt. F. Siregar, S.Th, MM