PERJANJIAN KERJASAMA antara UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI (UNSWAGATD, dengan LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DA’ KOMUNIKASI (LPTIK) UNIVERSITAS JAMBI tentang PENGEMBANGAN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK ONLINE (SIMONA) DI UNSWAGATI CIREBON }S6/UNIV/V/2018 +: 21O/UN21.19/KS/2018 Nomor Unswagati Nomor Unja Pada hari ini, SENIN tanggal 07 bulan MEI tahun DUA RIBU DELAPAN BELAS (07-05- 2018), bertempat di Universitas Jambi, ditandatangani Perjanjian Kerjasama Pengembangan dan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Akademik Online (SIMONA) Di Unswagati Cirebon antara pihak-pihak 1, Dr. I. ROBIA KHAERUDIN, M.Pd, Wakil Rektor I Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon, beralamat di Jalan Pemuda No.32, Sunyaragi, Kesambi, Kota Cirebon, Jawa Barat 45132, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA;- 2. Drs, JEFRI MARZAL, M.Sc., D.LT, Kepala Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Jambi, dalam hal ini bertindak untuk dan atas ‘nama Universitas Jambi, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.— PARA PIHAK telah bersepakat untuk bekerjasama dalam Pengembangan dan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Akademik Online (SIMONA) Di Unswagati Cirebon, ‘menurut ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana dituangkan dalam pasal-pasal Perjanjian ini — PASAL I DASAR HUKUM Perjanjian ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Nota Kesepahaman (Momorandum of Understanding) antara Rektot Universitas Swadaya Gunung Jati Cirebon (UNSWAGATI) dan Rektor Universitas Jambi (UNJA) Nomor: ere ‘Tanggal 7 Mei 2018, yang ditandatangani berdasarkan ketentuan perundangan-undangan yang berlaku. ~ PASAL2 LINGKUP PEKERJAAN 1. PARA PIHAK akan bekerja sama dalam Pengembangan dan Implementasi Aplikasi Sistem Akademik, yang oleh PIHAK PERTAMA namanya disebut Sistem Informasi Manajemen Akademik Online Unswagati Cirebon, dan disingkat SIMONA. 2. Aplikasi sistem akademik tersebut pada PASAL 1 Ayat 1, mencakup. a. Sistem Informasi Manajemen Akademik; b. Biodata Dosen; -- c. Website Penerimaan Mahasiswa Baru; 14. Website Repository. ©. Menu Laporan Eksekutif — 3, Aplikas sistem akademik tersebut dikembangkan dan diimplekentasikan berdasarkan plaftform sistem yang telah digunakan di Universitas Jambi dan Cetak Bira Pengembangan TIK Unswagat, dengan penyesuaian seperlunya menurutKondisi dan sistem akademik yang kini berlaku di UNSWAGA’ 4. Pekerjaan pengembangan dan implementasi sistem tersebut mencalup jt juga pelatihan, migasi data, dan mangjemen server guna menjamin seluruh sistem yang dibangun dapat digunakan dengan baik oleh UNSWAGATI. PASAL3 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dislesakan dalam waktu 6 (enam) bulan sejak ditandatanganinya Perjanjian ini; PASAL 4 HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK 1. PIHAK PERTAMA berkewajiban menyediakan Tenaga Operator Profesional, Tenaga ‘Admintrator Profesional, Hardware dan Software, tempat kerja, sosialisasi kepada para pihak terkait di UNSWAGATI, regulasi, dan semua fasilitas yang dibutuhkan untuk menjamin selurah pekerjaan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar;~ 2. PIHAK PERTAMA berkewajiban memberikan kontribusi dana untuk seluruh pekerjaan sebagaimana disebutkan pada PASAL 2 Perjanjian ini, sebesar Rp 100,000.000,00 (seratus juta rupiah) nett (tanpa potongan pajak dan lainnya). Pembayaran kontribusi dana dilaksanakan setelah seluruh pekerjaan scbagaimana disebutkan pada PASAL 2 selesai dan sistem siap dioperasikan dan telah diperiksa oleh UNSWAGATI, yang dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksanaan dan Berita ‘Acara Serah Terima Pekerjaan;— 3. PIHAK PERTAMA berhak menerima na seluruh Pekerjaan yang yang g telah diperjanjikan dalam kondisi lengkap dan siap untuk dioperasikan, terpasang di server UNSWAGATI, dan usia hidup (lifetime) aplikasi minimal 10 (sepuluh tahun);-—---—- 4. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk menyiapkan tenaga ahli dan free source program (program tidak berbayar) yang diperiukan untuk mengembangan scluruh aplikasi, serta mengimplementasikannya di Unswagati Cirebon; 5, PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan pelatihan, melaksanakan migrasi data, membuat sistem komunikasi yang akan digunakan oleh tim teknis masing-masing PIHAK yang akan menjamin seluruh kegiatan trouble shooting dapat dilaksanakan dengan baik dan efektif, bimbingan teknis selama pekerjaan berlangsung dan bimbingan teknis dan jaminan pekerjaan dalam jangka waktu selama 1 (satu) tahun setelah pekerjaan selesai dan sistem dioperasikan; 6. PIHAK KEDUA berkewajiban menerbitkan dan menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA Dokumen Teknis (DT) pembuatan Software Aplikasi Sistem Akademik tersebut berupa Modul Pengoperasian dan Statement of Purpose (STP) baik dalam bentuk hardcopy maupun soficopy, selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah selesainya seluruh pekerjaan sebagaimana dimaksud PASAL 2 Perjanjian ini. Dokumen Teknis (DT) tersebut akan digunakan sebagai pedoman pemenksansan pekerjaan dan pembuatan Berita Acara Pemeriksanaan Pekerjaan; ~3 PIHAK KEDUA berhak menerima kontribusi dana, atas Pekerjaan yang diperjanjikannya ini, sebesar Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah) met (tanpa potongan pajak dan lainnya), Pembayaran kontribusi dana dilaksanakan setelah seluruh pekerjaan sebagaimana disebutkan pada PASAL 2 selesai dan sistem siap dioperasikan dan telah diperiksa oleh Unswagati Cirebon, yang dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksanaan dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan; —— Apabila terjadi perubahan yang berkaitan dengan Lingkup Pekerjaan dan Kebutuhan Dana dalam perjanjian ini terlebih dahulu harus disepakati bersama oleh Para Pihak dengan membuat Berita Acara Kesepakatan Tambahan (addendum) yang disetujui dan ditandatangani oleh Para Pihak, dan merupakan bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian i PASAL5S KEPEMILIKAN HASIL PEKERJAAN, HAK CIPTA DAN PATEN Hasil-hasil yang diperoleh dari pelaksanaan Perjanjian ini yang berkaitan dengan hak cipta dan hak paten menjadi milik dan atas nama Universitas Jambi: PIHAK PERTAMA memperoleh lisensi Penggunaan dan Pengembangan untuk epentingan seni dalam ngkmgan Universitar Swadaya Gummg lati Cirebons—— PIHAK PERTAMA dilarang mengcopy, mengembangkan, menggunakan, ‘memberikan lisensi penggunaan untuk pihak manapun di luar Uswagati Cirebon, cae kesepakatan dan ijin tertulis dari PIHAK KEDUA. PASAL6 AMANDEMEN Setiap perubahan isi Perjanjian ini baik yang menyangkut ruang lingkup maupun besamya biaya, akan mengikat apabila dinyatakan secara tertulis dan disetujui oleh Para Pihak dengan cara membuat dan menandatangani Amandemen Adendum terhadap Perjanjian ini atau Side Letter, Khusus mengenai pemberian perpanjangan jangka waktu yang telah memenuhi ketentuan PASAL 3 Perjanjian ini dapat dilaksanakan tanpa membuat Amandemen, namun cukup dengan surat pemberitahuan dari PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dengan mencantumkan jangka waktu perpanjangan waktu yang diminta;-- Perpanjangan waktu pelaksanaan pekerjaan berlaku jika PIHAK PERTAMA telah menerbitkan Surat Persetujuan.—- PASAL7 KEADAAN KAHAR . Yang dimaksud dengan Keadaan Kahar dalam Perjanjian ini adalah keadaan-keadaan yang terjadi diluar kemampuan manusia seperti; gempa bumi, banjir besar, tanah longsor, Kebakaran, huruhara, perang/pemberontakan, pemogokan umum dan gangguan industrial lainnya, kebijakan pemerintah atau setiap peristiwa lainnya diluar ‘kuasa dan tanggung jawab PIHAK KEDUA selaku pelaksana pekerjaan, yang ‘mengakibatkan Para Pihak tidak mampu melaksanakan pekerjaan; . Sika para pihak terhalang oleh keadaan kahar untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Perjanjian ini, maka kewajtban para pihak ditanggubkanselama keadaan kahar itu masih berlangsung;PASAL 8 PENYELESAIAN PERSELISIHAN 1. Apabila dikemudian hari terjadi perselisihan dalam penafsiran dan/atau pelaksanaan ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian ini, maka Para Pihak sepakat untuk ‘menyelesaikan perselisihan tersebut secara musyawarah; 2. Bila musyawarah yang. dimaksud dalam ayat (1) tidak menghasilkan kata sepakat tentang cara penyelesaian perselisihan maka Para Pihak sepakat untuk menyerahkan semua sengketa yang timbul dari Perjanjian ini kepada pihak ketiga yang ditunjuk berdasarkan kesepakatan bersama Para PIHAK; 3. Selama perselisihan sedang dalam proses penyelesaian, Para Pihak tetap ‘melaksanakan kewajiban-kewajibannya sesuai Perjanjian ini; PASAL 9 PENUTUP: 1. Perjanjian ini beserta lampiran-lampirannya tunduk pada dan ditafsirkan sesuai dengan Peraturan per Undang-undangan Republik Indonesia; -~ 2. Segala ketentuan dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini berlaku dan mengikat untuk para penandatangan, para penggantinya, serta mereka yang memperoleh manfaat/keuntungan dari padanya; 3. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli, masing-masing sama bunyinya, di atas Kertas bermeterai cukup, serta mempunyai kekuatan hukum yang sama setelah ditandatangani oleh Para Pihak;- — 4, Perjanjian ini dibuat dengan itikad baik untuk ditaati serta dilaksanakan oleh Para Pihak; Ditandatangani di : JAMBI Pada Tanggal :7 MEI 2018 PIHAK KEDUA, Snnesities MARZAL, M.Se., DLT Se