Proker (Kasar) Divisi Transportasi Dan Tempat 2
Proker (Kasar) Divisi Transportasi Dan Tempat 2
Transportasi :
Menyiapkan tenaga penjemput untuk pembicara atau tamu di bandara atau tempat
penjemputan lain (jika ada).
Menyediakan transportasi bagi pembicara atau tamu luar (luar Jambi) dan lokal (Jambi) dari
bandara/tempat penjemputan lain ke hotel maupun sebaliknya. (jika ada)
Menyediakan transportasi peserta Hut Permata Klasis Sumbagsel yang masih berkaitan
dengan rangkaian acara.
Menyediakan transportasi dan akomodasi untuk keadaan – keadaan darurat.
Tempat :
Memberikan rekomendasi tempat penginapan yang baik dan terjangkau bagi peserta Hut
Permata GBKP se-Klasis Sumbagsel.
Menyediakan tempat penginapan bagi pembicara luar (luar Jambi) maupun lokal (Jambi).
Bekerjasama dengan pihak hotel atau penginapan dalam membooking hotel (penginapan)
beserta jam check in dan check out (disesuaikan dengan rundown dari divisi acara) dan
sarana transportasinya.
Berkoordinir dengan pihak hotel/penginapan mengenai penggunaan area parkir.
Membuat perencanaan anggaran yang akurat sehubungan dengan penyediaan transportasi,
tempat dan biaya lain-lain. (biaya lain-lain seperti biaya bensin, parkir,dll)