This letter (“Agreement”) is entered into at 22 June Surat ini (“Perjanjian”) ditandatangani pada 22 June
2022 by and between: oleh dan antara:
2. Dr Ika Yulieta M Sihombing, Sp.S citizen 2. Dr Ika Yulieta M Sihombing, Sp.S Warga Negara
Indonesia, holder of Identity Card No , residing Indonesia, pemegang Kartu Tanda Penduduk No
in Indonesia, (here in after referred to as “You” NPWP beralamat di Indonesia (selanjutnya
or “Your”); disebut sebagai "Anda");
RECITALS PENDAHULUAN
Whereas, Wellesta CPI is conducting Scientific Bahwa, Wellesta CPI akan melakukan Scientific
Program to enhance Indonesian healthcare Program untuk meningkatkan pengetahuan dan
professionals’ knowledge and capabilities which kemampuan ilmiah para tenaga kesehatan
ultimately will benefit the patients’ health by profesional di Indonesia yang pada akhirnya
improving the healthcare professionals’ scientific memberikan manfaat pada kesehatan pasien
capabilities, which activity details are as follows: dengan meningkatkan kemampuan tenaga
kesehatan profesional, dengan rincian kegiatan:
Whereas, You have been selected to participate as Bahwa, Anda telah dipilih untuk berpartisipasi
a [Speaker/Moderator*] in the Event because of sebagai [Pembicara/Moderator*] dalam Acara
Your scientific capabilities and expertise in the karena keahlian Anda dalam topik materi yang
relevant subject matter. relevan.
PT Wellesta CPI
Office: Kirana Three Office Tower Lt. 8, Jl Boulevard Raya Kav.1, Kel. Kelapa Gading Timur Kec. Kelapa Gading, Jakarta Utara, 14240, Indonesia.
Tel No.: + 621 470 66664/66668 • Email: info@wellesta.com • Websites: www.wellesta.com
NOW THEREFORE, the Parties have acknowledged OLEH KARENA ITU, Para Pihak telah mengetahui
and agreed to enter into this Agreement as follows: dan menyetujui untuk menandatangani Perjanjian
ini dengan ketentuan sebagai berikut:
1. SERVICES 1. JASA
You agree to participate in the event as a Anda setuju untuk berpartisipasi dalam acara
[Speaker/Moderator*] (“Services”). sebagai [Pembicara/Moderator*] (“Jasa”).
You shall perform the Services using the highest Anda harus melakukan Jasa menggunakan
professional standards and in compliance with standar profesionalitas yang tertinggi dan sesuai
all applicable laws, regulations and industry and dengan semua hukum, peraturan dan kode etik
professional codes. You will not subcontract or industri profesi yang berlaku. Anda tidak
delegate the performance of the Services to any diijinkan untuk mengadakan kontrak tambahan
third party. atau mendelegasikan pelaksanaan Jasa ini
kepada pihak ketiga manapun.
All materials referencing Wellesta CPI or any Semua materi yang memuat nama Wellesta CPI
product of Wellesta CPI or its competitors atau produk dari Wellesta CPI atau pesaingnya
related to the Services which includes non- berkaitan dengan Jasa termasuk diluar peserta
Wellesta CPI participants (the “Materials”) must Wellesta CPI ("Materi") harus disetujui terlebih
be approved in advance by Wellesta CPI and you dahulu oleh Wellesta CPI dan Anda dalam hal ini
agree not to use any Materials that have not setuju untuk tidak menggunakan Materi yang
been approved by Wellesta CPI in accordance belum disetujui oleh Wellesta CPI dengan cara
with the method herein. yang diatur dalam Perjanjian ini.
This Agreement shall be valid commencing upon Perjanjian ini berlaku sejak penandatanganan
the execution until the completion of Service by sampai dengan penyelesaian Jasa oleh Anda.
You. Each Party has the right to terminate the Para Pihak memiliki hak untuk mengakhiri Jasa
Services and this Agreement at any time, but dan Perjanjian ini kapan saja, tetapi Anda tidak
you will not be compensated for any Services akan diberi kompensasi untuk setiap Jasa yang
that have not been delivered at the time that the belum Anda berikan pada saat Perjanjian
diakhiri. Untuk keperluan pengakhiran dari Jasa
Agreement is terminated. For the purposes of
atau Perjanjian ini, Para Pihak dengan ini setuju
the termination of the Services or this
untuk mengesampingkan Pasal 1266 Kitab
Agreement, the Parties agree to waive Article Undang-Undang Hukum Perdata Indonesia
1266 of the Indonesian Civil Code to the extent sejauh diperlukan sehingga Jasa dan Perjanjian
that prior judicial approval is required as a ini dapat diakhiri tanpa perintah pengadilan.
precondition to terminate the Services or this
Agreement.
PT Wellesta CPI
Office: Kirana Three Office Tower Lt. 8, Jl Boulevard Raya Kav.1, Kel. Kelapa Gading Timur Kec. Kelapa Gading, Jakarta Utara, 14240, Indonesia.
Tel No.: + 621 470 66664/66668 • Email: info@wellesta.com • Websites: www.wellesta.com
Bogor Senior and therefore, to your obligations lainnya untuk Wellesta CPI. Penunjukan ini tidak
and duties in the relevant institution. berhubungan dengan posisi Anda di RS Bogor
Senior dan atas kewajiban dan tugas Anda di
instansi terkait.
Anda menegaskan bahwa Anda tidak akan
You confirm that you shall not offer or give menawarkan atau memberikan sesuatu yang
anything of value to any person or business to mempunyai nilai kepada seseorang atau untuk
obtain improper advantage for Wellesta CPI or kepentingan bisnis demi mendapatkan
receive or agree to receive anything of value keuntungan yang tidak patut bagi Wellesta CPI
from any person to secure an improper atau menerima atau menyetujui untuk
advantage to such person in connection with menerima sesuatu dalam jumlah berapapun
any business dealing. dari seseorang untuk mengamankan
keuntungan yang tidak patut bagi orang
tersebut sehubungan dengan transaksi bisnis.
Anda menegaskan bahwa penyediaan Jasa
sesuai dengan Perjanjian ini tidak akan
You confirm that providing the Services in menyebabkan Anda melanggar kontrak kerja
accordance with this Agreement will not cause atau kebijakan perusahaan tempat Anda
you to breach your employment contract or any bekerja.
of your employer’s policies. Anda menegaskan bahwa Anda tidak memiliki
konflik kepentingan dalam penyediaan Jasa atau
You confirm that you do not have any conflict of memasuki Perjanjian ini, dan akan melaporkan
interest in providing the Services or in entering seluruh penerimaan yang Anda terima
into this Agreement, and will report the full sehubungan dengan Perjanjian ini ke Komisi
amount that you receive in connection with this Pemberantasan Korupsi (KPK) melalui Unit
Agreement to the Komisi Pemberantasan Pengendalian Gratifikasi sesuai dengan
Korupsi (KPK) through the Unit Pengendalian peraturan perundang-undangan yang berlaku
Gratifikasi in accordance with the prevailing (dan jika diminta oleh Wellesta CPI, untuk
laws and regulations (and if so requested by memberikan Wellesta CPI dengan bukti
Wellesta CPI, to provide Wellesta CPI with pelaporan tersebut).
evidence of this reporting).
3. COMPENSATION FOR SERVICE AND EXPENSES 3. BIAYA DAN KOMPENSASI ATAS JASA
Wellesta CPI will pay you for your services and Wellesta CPI akan membayar Anda atas imbalan
expenses in relation with the Event as jasa dan biaya yang timbul sehubungan dengan
[speaker/moderator*], you will get Acara sebagai [speaker/moderator*] tersebut,
compensation as follows: maka anda akan mendapatkan kompensasi
berupa
PT Wellesta CPI
Office: Kirana Three Office Tower Lt. 8, Jl Boulevard Raya Kav.1, Kel. Kelapa Gading Timur Kec. Kelapa Gading, Jakarta Utara, 14240, Indonesia.
Tel No.: + 621 470 66664/66668 • Email: info@wellesta.com • Websites: www.wellesta.com
any third party or otherwise seek to exploit all mengungkapkan semua atau bagian manapun
or any part of it without prior written consent dari hal tersebut kepada pihak ketiga manapun
from Wellesta CPI. atau mengusahakan untuk menggunakan
semua atau bagian manapun dari hal tersebut
tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Wellesta
CPI.
In the event that disclosure of this Agreement Dalam hal pengungkapan Perjanjian ini
and/or other confidential information is dan/atau informasi rahasia dibutuhkan untuk
required to be done to the Indonesian diungkapkan terhadap Pemerintah Indonesia
government or other public authority under the atau pihak berwenang lainnya berdasarkan
laws of the Republic of Indonesia or under any peraturan perundang-undangan yang berlaku di
other legal proceedings having the force of law Republik Indonesia atau berdasarkan tindakan-
in Indonesia, the You agree to consult the tindakan hukum yang memiliki kekuatan hukum
matter with Wellesta CPI prior to such di Indonesia, Anda setuju untuk
disclosure. mengkonsultasikan pengungkapan tersebut
dengan Wellesta CPI.
All rights in the information and materials Semua hak dalam informasi dan materi - materi
generated or created exclusively and specifically yang dihasilkan atau dibuat secara eksklusif dan
for Wellesta CPI in connection with the Services, khusus untuk Wellesta CPI sehubungan dengan
including all intellectual or other proprietary Jasa, termasuk semua hak kepemilikan
rights shall belong exclusively to Wellesta CPI intelektual atau lainnya akan menjadi milik
and you agree to assign all such rights to eksklusif Wellesta CPI dan Anda setuju untuk
Wellesta CPI or its nominee. menyerahkan semua hak tersebut kepada
Wellesta CPI atau pihak yang ditunjuknya.
PT Wellesta CPI
Office: Kirana Three Office Tower Lt. 8, Jl Boulevard Raya Kav.1, Kel. Kelapa Gading Timur Kec. Kelapa Gading, Jakarta Utara, 14240, Indonesia.
Tel No.: + 621 470 66664/66668 • Email: info@wellesta.com • Websites: www.wellesta.com
and, notify You, in accordance with any
applicable laws and regulations.
e. To comply with the prevailing laws and e. Untuk mematuhi peraturan perundang-
regulations, including but not limited to undangan yang berlaku, termasuk namun
Ministry of Health regulations Nos. tidak terbatas pada Peraturan Menteri
2014/14 and 2016/58, any sponsorship Kesehatan No. 2014/14 dan 2016/58,
provided to HCPs or Medical institutions setiap sponsorship yang diberikan kepada
will be reported by Wellesta CPI Indonesia Tenaga Kesehatan Profesional atau
to the relevant authorities (including but institusi medis akan dilaporkan oleh
not limited to KPK and MOH). For this Wellesta CPI Indonesia kepada lembaga
purpose, Wellesta CPI Indonesia may also yang berwenang (termasuk namun tidak
submit a sponsorship declaration to these terbatas pada KPK dan Kementerian
authorities in which Wellesta CPI Indonesia Kesehatan). Untuk tujuan ini, Wellesta CPI
may need to Indonesia akan melaporkan pernyataan
disclose any information, document or sponsorhip kepada instansi tersebut
data in our possession (including dimana Wellesta CPI Indonesia perlu
the Personal Data of yourself) in relation to melampirkan informasi terkait, dokumen
the sponsorship required under the above atau data yang dimiliki (termasuk Data
laws and regulations or as requested by the Pribadi Anda) sehubungan dengan
relevant authorities. You hereby expressly sponsorship yang dipersyaratkan dalam
agree to such disclosure by Wellesta CPI undang-undang tersebut atau yang diminta
PT Wellesta CPI
Office: Kirana Three Office Tower Lt. 8, Jl Boulevard Raya Kav.1, Kel. Kelapa Gading Timur Kec. Kelapa Gading, Jakarta Utara, 14240, Indonesia.
Tel No.: + 621 470 66664/66668 • Email: info@wellesta.com • Websites: www.wellesta.com
Indonesia to the relevant authorities. As a oleh lembaga yang berwenang. Dengan ini
HCP/Institution, you should notify Wellesta Anda menyetujui pernyataan Wellesta CPI
CPI Indonesia in writing if you wish to Indonesia kepada pihak yang berwenang.
receive a copy of the sponsorship Sebagai Tenaga Kesehatan
declaration provided to these authorities. Profesional/Institusi, Anda harus memberi
Wellesta CPI Indonesia will copy you in the tahu Wellesta CPI Indonesia secara tertulis
relevant sponsorship declaration. jika Anda ingin mendapatkan salinan dari
pernyataan sponsorship yang diberikan
kepada lembaga berwenang tersebut.
Wellesta CPI Indonesia akan memberikan
salinan pernyataan sponsorship yang
relevan.
f. Jika diwajibkan oleh undang-undang yang
f. If required by applicable laws of your berlaku di negara Anda, Anda telah
country, you have obtained approval from memperoleh persetujuan dari pemberi
your employer to accept the expense kerja Anda untuk menerima dukungan
support you may be provided in connection biaya yang mungkin diberikan kepada Anda
with this Event in whatever form required; sehubungan dengan Acara ini dalam bentuk
apa pun yang diperlukan
g. If one or more of the provisions referred to g. Apabila terdapat satu atau lebih ketentuan
in this Agreement shall be declared invalid, dalam Perjanjian ini yang dinyatakan tidak
illegal or unenforceable in any respect berlaku, melawan hukum ataupun tidak
under any applicable law or decision, the dapat dilaksanakan berdasarkan ketentuan
occurrence of such event shall not affect peraturan perundang-undangan yang
the validity of the remaining provisions berlaku, maka keadaan tersebut tidak akan
referred to in this Agreement. mempengaruhi keberlakuan ketentuan-
ketentuan lain dalam Perjanjian ini.
IN WITNESS WHEREOF, the Parties hereto have DEMIKIAN, Para Pihak dengan ini telah
executed this Agreement on the date mentioned at menandatangani Perjanjian ini pada tanggal yang
the start of this Agreement in 2 (two) original disebutkan di awal Perjanjian ini dalam 2 (dua)
counterparts. buah salinan asli.
Acknowledged, agreed and confirmed by: Diketahui, disetujui dan dikonfirmasi oleh:
PT Wellesta CPI
PT Wellesta CPI
Office: Kirana Three Office Tower Lt. 8, Jl Boulevard Raya Kav.1, Kel. Kelapa Gading Timur Kec. Kelapa Gading, Jakarta Utara, 14240, Indonesia.
Tel No.: + 621 470 66664/66668 • Email: info@wellesta.com • Websites: www.wellesta.com
Note:
Salinan asli kesatu untuk Wellesta CPI
Salinan asli kedua untuk Anda
PT Wellesta CPI
Office: Kirana Three Office Tower Lt. 8, Jl Boulevard Raya Kav.1, Kel. Kelapa Gading Timur Kec. Kelapa Gading, Jakarta Utara, 14240, Indonesia.
Tel No.: + 621 470 66664/66668 • Email: info@wellesta.com • Websites: www.wellesta.com