Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”

JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,

Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

A. Latar Belakang
Tanggal 17 Agustus adalah Hari Kemerdekaan Indonesia yang dirayakan oleh setiap
warga dan masyarakat dengan penuh suka cita. Hal tersebut dimaksudkan untuk
mengenang jasa pahlawan yang telah berjuang mempertaruhkan nyawa dalam
memerdekakan Negara kita tercinta ini. Oleh karenanya, Hari Kemerdekaan adalah
tonggak sejarah yang harus tetap dikenang oleh setiap warga Negara Indonesia. Dalam
memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia, kita selaku generasi muda ingin
mengadakan kegiatan-kegiatan positif yang tujuannya tidak lain adalah menghibur dan
menumbuhkan semangat serta gotong-royong masyarakat. Dengan demikian, kami dari
Karangtaruna “SEMANGAT BARU Kelurahan Cirendang selaku panitia acara ingin
mengadakan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 77 tahun.

B. Landasan Kegiatan
1. UUD 1945
2. Pancasila
3. Anggaran Dasar Karang Taruna
4. Anggaran Rumah Karang Taruna
5. Program Kerja Karang Taruna

C. Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke 77 tahun
dengan tema “SEMANGAT KEMERDEKAAN UNTUK MEMBANGUN SPIRIT
KEBERSAMAAN”.

D. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini, yaitu:

1. Bentuk syukur kepada Allah SWT atas nikmat kemerdekaan yang telah diberikan
2. Menumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan antar sesama masyarakat.
3. Mengenang jasa pahlawan yang telah berjuang dan mengorbankan nyawa untuk
Kemerdekaan Indonesia.
4. Menumbuhkan semangat juang kepada para pemuda.
5. Menghibur masyarakat dengan kegiatan yang positif.
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

6. Mengingatkan generasi muda akan semangat juang para pahlawan bangsa.

7. Meningkatkan rasa cinta kepada Tanah Air Indonesia.

E. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan untuk memperingati HUT ke-77 RI adalah lomba
17-an dengan beberapa jenis lomba seperti di bawah ini yaitu:

1. Lomba Bola Volly

Di ikuti oleh putri / campur ibu-ibu antar RT/lingkungan Cirendang
2. Lomba Bulutangkis
Di ikuti oleh putra umur bebas asalkan dari lingkungan Cirendang
3. Lomba Keagamaan
Di ikuti oleh putra putri dari lingkungan Cirendang
4. Jalan Santai
Diikuti oleh seluruh lapisan masyarakat Cirendang

D. Pelaksanaan Kegiatan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

no Nama Jenis kegiatan Waktu Tanggal Tempat

1 Bola Volly Pukul 15.00 s.d Mulai tanggal Lapangan voli
Selesai 31 Juli sampai blok Makam dan
30 agustus 2022 Lapang RT.19
2 Bulutangkis Pukul 19.00 s.d Mulai tanggal Lapang
Selesai 31 Juli sampai bulutangkis Aula
30 agustus 2022 Kelurahan
Cirendang
3 Keagamaan Pukul 15.00 s.d Mulai tanggal Madrasah
Selesai 31 Juli sampai kelurahan
30 agustus 2022 Cirendang
4 Jalan santai Pukul 07.00 s.d 1 september Jalan kelurahan
Selesai 2022 cirendang
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

E. Panitia Pelaksana
Susunan Panita 17-an Karang Taruna:

Penanggung Jawab : Kepala Kelurahan

Ketua Pelaksana : Angga Waisma
Wakil Ketua : Nurhaedi
Sekretaris :  Tiara Ajjahra

Bendahara :  Nono Suharno

Seksi Acara :  Agung Priatna
 ….
 ….
 …
 …
Seksi Dekdok :  Aris Moris
 ….
 ….
 ….
Seksi Humas :  Agies nur Cipta Wijaya
 ….
 ….
 …..
Seksi Peralatan :  Ade Ramlan
 ….
 …..
 ….
Seksi Keamanan :  Anjas
 ….
 ….
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

 …
Seksi Konsumsi :  Nurdin
 …..
 ….
 …..
Seksi K3 :  Ayu
 ….
 ….
 …..
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

F. Estimasi Biaya
1. SEKSI ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

No Uraian Qt Satuan Harga Jumlah

1 Kertas A4 1 Rim Rp. 45.000 Rp.45.000
2 Amplop 2 Pack Rp. 20.000 Rp. 40.000
3 Kwitansi 1 Buah Rp. 5.000 Rp. 5.000
4 Photocopy dokumen - - - Rp. 200.000

TOTAL Rp. 290.000

2. SEKSI KONSUMSI

No Uraian Qt Satuan Harga Jumlah

1 Makan Rp. 12.000 Rp. 3.960.000
11 orang X 30 Hari
2 Air mineral Gelas 10 Dus Rp. 18.000 Rp. 180.000
3 Air Mineral Botol 5 Dus Rp. 45.000 Rp. 225.000
TOTAL Rp. 4.365.000

3. SEKSI PERALATAN

No Uraian Qt Satuan Harga Jumlah

1 Peralatan Lomba 4 acara Rp. 5.000.000 Rp.20.000.000
2 Sound 1 set Rp. 500.000 Rp. 500.000
3 Panggung 4 lokal Rp. 500.000 Rp. 2.000.000
4
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

TOTAL Rp. 22.500.000

4. SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

No Uraian Qt Satuan Harga Jumlah

1 Spanduk 4 Buah Rp. 150.000 Rp. 600.000
2 Stempel acara 1 Buah Rp. 80.000 Rp. 80.000
3 Publikasi - - - Rp. 250.000
4
TOTAL Rp. 930.000

5. SEKSI ACARA

No Uraian Qt Satuan Harga Jumlah

1 Thropy Juara 3 Set Rp. 100.000 Rp. 300.000
2 Uang pembinaan - - - Rp. 6.000.000
3 Sertifikat 70 Buah Rp. 50.000 Rp. 350.000
4 Piala 9 Buah Rp. 300.000 Rp. 2.700.000
5 Piagam Penghargaan 9 Buah Rp. 50.000 Rp. 450.000
6 P3K 1 Set Rp. 200.000 Rp. 200.000

TOTAL Rp.10.000.000

6. HONOR WASIT

No Uraian Qt Satuan Harga Jumlah

1 Honor Wasit 3 orang Rp. 400.000 Rp. 1.200.000

TOTAL Rp. 1.200.000

 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

7. SEKSI HUMAS

No Uraian Qt Satuan Harga Jumlah

1 Uang transoortasi dan - - - Rp. 200.000
Akomodasi
2 Uang makan Rp. 200.000

TOTAL Rp. 400.000

 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

Keterangan jumlah dana yang di butuhkan untuk mengadakan acara tersebut yaitu :

No Nama Kegiatan Besar anggaran Keterangan

1 SEKSI ADMINISTRASI Rp. 290.000 Keperluan untuk
DAN KESEKERTARIATAN persiapan acara
2 SEKSI KONSUMSI Rp. 4.365.000 Makan dilakukan
untuk para panitia
3 SEKSI PERALATAN Rp. 22.500.000 untuk keperluan
semua kegiatan
selama acara
4 Rp. 930.000 Publikasi
SEKSI PUBLIKASI DAN
sebelum,pas acara
DOKUMENTASI
dan sesudah acara

5 SEKSI ACARA Rp. 10.000.000 Pas acara

berlangsung
6 HONOR WASIT Rp. 1.200.000 Wasit dari luar
untuk acara bola
volli
7 SEKSI HUMAS Rp. 400.000 Untuk
mengantarkan surat
dan dinas luar
TOTAL Rp. 39.685.000
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

PENAWARAN BENTUK

Kami selaku panitia Acara menyadari sepenuhnya bahwa terlaksananya acara ini
tidak lepas dari dukungan perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, kami bermaksud
menawarkan kerja sama kepada perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi
terselenggaranya acara yang bermanfaat ini.

A. HAL-HAL MENGENAI SPONSOR

Sponsorship ditujukan untuk membentuk kerjasama yang saling menguntungkan

antara pihak panitia dan pihak sponsor. Bagi pihak sponsor yang bekerjasama, pihak panitia
akan memberikan paket- paket yang memiliki nilai publikasi, promosi, iklan dan sebagainya
yang dapat memberikan keuntungan bagi pihak sponsor, serta paket-paket tersebut juga
berguna untuk mensukseskan acara kami. Paket sponsor terdiri dari fasilitas-fasilitas yang
tertera dalam paket penawaran.

B. BENTUK KERJASAMA

Kerjasama yang dilakukan pihak sponsor dan panitia adalah kerjasama yang saling
membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kerjasama dibuat berdasarkan
kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia.

C. KEUNTUNGAN PIHAK SPONSOR

Membentuk image positif di masyarakat sebagai organisasi yang peduli terhadap

perkembangan ilmu khususnya mengenai ekonomi dan olahraga di Indonesia. Membentuk
branding topic atau jasa pihak sponsor yang kuat dikalangan masyarakat luas dan akademisi
dikarenakan acara ini diadakan di Kelurahan Cirendang. Pihak sponsor mendapatkan hak
untuk mempromosikan produk atau jasa dalam rangkaian acara kami. Membangun hubungan
baik antara pihak sponsor dengan organisasi KARANG TARUNA CIRENDANG dan pihak
lain yang terlibat dalam kegiatan ini.
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

D. KRITERIA SPONSOR

PLATINUM (75%)

Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp . 27.547.500,-

GOLD (45%)
Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp. 16.528.500,-

SILVER (30%)
Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 11.019.000,-
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

BRONZE

Panitia “Accounting Sport Competition(ASC)” memohon kepada instansi atau

perusahaan maupun perorangan untuk berpartisipasi dalam memfasilitasi, seperti:

1. Alat dan sarana kegiatan.

2. Konsumsi dan air minum peserta.
3. Lain-lain fasilitas maupun materi yang tidak mengikat.

MEDIA PARTNER DAN DONATUR (5%)

Sponsor yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 1.836.500,-

E. TATA LETAK LOGO

Letak pemasangan logo sesuai dengan kontraprestasi.

1. Spanduk ukuran 3m X 1m
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

2. Banner ukuran 4m X 2m

3. Backdrop 4m X 1,5m

4. Backdrop Ukuran 5m X 3m

Keterangan:

Gold

Silver

Bronze
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

F. PERSYARATAN
1. Mengisi lembar pernyataan kerjasama sponsorship dengan materai 10.000
yang kemudian ditandatangani.
2. Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh
ketua pelaksana, bendaharaa, sie danus dan sie humas.
3. Seluruh materi promosi didesain oleh pihak panitia, namun tidak menutup
kemungkinan bagi pihak sponsor untuk mendesain ataupun menambahkan
materi promosi.
4. Pembayaran dapat dilakukan tunai ataupun transfer dengan ketentuan:
a. Pembayaran pertama sebesar 75% diberikan ketika kontrak kerjasama
ditandatangani.
b. Pembayaran kedua sebesar 25% diberikan pada tanggal yang telah
disepakati bersama.
5. Kerjasama dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah
dilakukan dan bukti pembayaran telah diterima oleh panitia.
6. Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan kerjasama yang
telah disepakati sebelumnya.
7. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
8. Untuk sponsorship dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan
barang tersebut kepada pihak panitia paling lambat 3 (tiga) hari sebelum
acara berlangsung.
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

H. PEMBATASAN SPONSORSHIP

1. Pembatalan oleh panitia (Pihak 1)

Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia , maka seluruh

dana yang telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya kepada pihak
sponsor.

2. Pembatalan oleh sponsor (Pihak 2)

Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta alasannya dan

waktu pembatalan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara

berlangsung dengan biaya pembatalan sebesar 50% dari dana yang telah
disepakati.
b. Apabila pembatalan dilakukan H-5 sebelum acara berlangsung maka, dana
yang telah disepakati tidak dapat dikembalikan.
3. Pembatalan dalam keadaan Force Majeur. Pembatalan akibat adanya
keadaan tidak terduga yang mengakibatkan batal atau tertundanya acara,
maka kedua belah pihak berhak atas ganti rugi.

I. PENUTUP
Penjelasan mengenai syarat perjanjian dan ketentuan kerjasama sponsorship, dapat
dilakukan melalui negosiasi antara pihak panitia (Pihak 1) dengan pihak sponsor (Pihak 2)
terkait. Segala bentuk perjanjian kerjasama akan tertuang secara hitam diatas putih dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak. Semoga atas terjalinnya kerjasama dalam kegiatan
kali ini kita selaku pihak panitia dan pihak sponsor dapat melakukan kerjasama yang
bersinambungan dilain kesempatan baik dalam kegiatan yang sama ditahun depan maupun
kegiatan yang berbeda di waktu yang akan datang.
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

FORMULIR KERJASAMA SPONSORSHIP

Kepada Panitia Acara “PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN”
Kami dari perusahaan / Institusi :
…………………………………………………………………………………………
Alamat :
……………………………………………………………………………………
…….………………………………………………………………………...……
Telepon / Fax :………………………………………………………………...
E-mail : ………………………………………………………………...
Kontak Person : ………………………………………………………………...
Mengatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara “PERINGATAN
HARI KEMERDEKAAN”, kategori sponsor yang kita pilih adalah:
………………………………………………………………………………………
Dan kami menginginkan bentuk kerjasama:
………………………………………………………………………………………
Demikian surat kesediaan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan
terimakasih.
Pembayaran dapat dilakukan melalui :
No. Rekening :

Kuningan, ……..,……,……..2022

( Tanda Tanggan,Nama dan Cap perusahan Jelas)

*Mohon formulir dikirim melalui email: madridagies@gmail.com

*Silahkan menghubungi panitia untuk konfirmasi lebih lanjut
No Hp : 089525602804 (SMS/Telepon) a.n Nono
 Sekertariat Karang Taruna “Semangat Baru”
JL. Suryadharma, Kelurahan Cirendang,
Kecamatan - Kabupaten Kuningan Kode Pos 45518

: 081324247786 (Whatsapp) a.n Tiara Ajjahra