‘Sekretaris Jenderal / Inspektur Jenderal / Direktur Jenderal / Kepala Badan; Rektor dan Ketua Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama Kementerian Agama Republik Indonesia. Yth. SURAT EDARAN NOMOR 20 TAHUN 2022 TENTANG MEKANISME PINDAH TUGAS PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA A. Umum 1. Dalam rangka melaksanakan Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Mutasi 2. Keputusan Menteri Agama Nomor: 550 Tahun 2022 tentang Pemberian Kuasa Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Pada Kementerian Agama. B, Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan Surat Edaran (SB) ini yaitu: 1. Dalam rangka menjamin efektifitas dan tertib administrasi kepegawaian dalam proses pindah / mutasi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Agama; 2. Menjadi pedoman bagi Satuan Kerja pada Kementerian Agama dalam mengajukan permohonan pindah / mutasi ©, Ruang Lingkup ‘Surat Edaran ini meliputi 1. Persyaratan Mutasi / Pindah dalam Kementerian Agama yang merupakan kewenangan penetapannya pada Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal berdasarkan Keputusan Menteri Agama Nomor: 550 Tahun 2022 tentang Pemberian Kuasa Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Pada Kementerian Agama; 2. Persyaratan Mutasi / Pindah Antar Instansi bagi Pegawai Negeri Sipil di luar Kementerian Agama’ yang mengajukan mutasi menjadi Pegawai Negeri Sipil Kementerian Agama; 3. Persyaratan Mutasi / Pindah Antar Instansi bagi Pegawai Negeri Sipil Kementerian ‘Agama yang mengajukan mutasi keluar dari Kementerian Agama; D. Dasar 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020; 3. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Mutasi; 4. Keputusan Menteri Agama Nomor: 550 Tahun 2022 tentang Pemberian Kuasa Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Pada Kementerian Agama. . Ketentuan Mekanisme Pindah Persyaratan Mutasi / Pindah yang diatur dalam keputusan ini penctapannya merupakan kewenangan pada Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal berdasarkan Keputusan Menteri Agama Nomor 550 Tahun 2022 Tentang Pemberian Kuasa Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Pada Kementerian Agama: a. Pindaha Pindah / aiotai Pegawai Neger ipl dalam Kementerian Agama: se Borseatus gaa’ Neget Sip i Faereee eim djekan te Kepala Biro Kepegawaian Slretariat Jenderal Femeatrian Agama dart pmpinen satan kerja penerima: ree an bwekzorat Jeneral yang diandatangani oleh Diretur Sendeta masing-meaing ; . W Uibgonpan Eepektoret Jenderl yong dtandantangant oleh Inspektr denderal; : «Br iiSgengan Baden yang ditancatangani oleh Kepala Badan masing: mean «Ur Tingkungan Kantor Wilayeh yang dtandangent oleh Kepala Kantor Wilayah Provnsy : «i Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Fnpinan “Ting. Pratams yang, membitang Repogawaian paca Universitas / iattat a Ingungan Perguruan Tings Keagamaan Neger, ~ di Lingkungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh etua Sekolah Ting Keagamaan Nese fi, Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (data terlamptr) dari instansi penerima dan dari instansi asal: di Linglungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal masing-masing; = di Linglcungan Inspektoret Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur Jenderals - @i Lingkungan Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masing; ~ di Lingkungan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsi; ~ di Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Kepegawaian pada Universitas / Institut di lingleungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; + i Lingkungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri. jv. analisis jabatan dan analisis beban kerja dari satuan kerja penerima dan satuan kerja asal terhadap jabatan PNS yang akan mutasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1 pada Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor § Tahun 2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Mutas! + di Linglcungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal masing-masing; + di Lingkungan Inspektorat Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur Jenderal; + di Lingkungan Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masing; + i Lingkungan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsis, ~ i Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Kepegewaian pada Universitas / Institut di lingcungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; + di Lingkungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri ¥. surat permohonan mutasi dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan; vi. Surat pernyataan melepas: + di Lingkungan Direktorat Jenderal yang ditandatangeni oleh Direktur Jenderal masing-masing; > di Lingkungan Inspektorat Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur Jenderal; + di Lingkungan Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masing; - di Lingkungan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsi; ~ di Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidang Kepegawaian pada Universitas / Institut di lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; ~ di Linglaungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri vii. Surat ..‘Surat pernyataan persetujuan menerima: ~ di Lingkungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal masing-masing; - di Lingkungan Inspeltorat Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur Jenderal; ~ di Lingkungan Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masing; ~ di Linglcungan Kantor Wilayeh yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsis ~ di Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Kepegawaian pada Universitas / Institut di lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; - di Lingkungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri. salinan sah keputusan dalam pangkat dan atau jabatan terakhir; salinan sah penilaian prestasi kerja bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; surat pernyataan tidak sedang menjalani tugas belajar atau ikatan dinas dari instansi asal: di Lingkungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal masing-masing; ~ diLingkungan Inspektorat Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur dJenderal; + di Lingkungan Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masing: + di Lingkungan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsi; + di Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan ‘Tinggi Pratama yang membidangi Kepegewaian pada Universitas / Institut di lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; + di Lingkungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri. surat keterangan bebas temuan yang diterbitkan Inspektorat Jenderal Kementerian Agama. >. Pindah / Mutasi Antar Instansi bagi Pegawai Negeri Sipil di luar Kementerian ‘Agama yang mengajukan mutasi di lingkungan Kementerian Agama: it berstatus Pegawai Negeri Sipil; Pengantar yang ditujukan ke Kepala Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama dari pimpinan satuan kerja penerima: + di Lingkungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal masing-masing; ~ di Linglungan Inspektorat Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur Jenderal; + di Lingkungan Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masinj - i Linglcungan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsi; = di Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Kepegawaian pada Universitas / Institut di lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; + di Lingicungan Sckoiah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri analisis jabatan dan analisis beban kerja terhadap jabatan Pegawai Negeri Sipil yang akan mutasi; ‘surat permohonan mutesi dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan; surat usul mutasi dari PPK instansi penerima dengan menyebutkan Jabatan yang akan diduduki; Surat persetujuan mutasi dari PPK instansi asal dengan menyebutkan Jabatan yang akan diduduki; vii, surat ...vi, xd, surat pernyataan dari instansi asal bahwa Pegawai Negeri Sipil yang bersangiutan tidak sedang dalam proses atau menjalani hukuman disiplin dan / atau proses peradilan yang dibuat oleh PPK atau pejabat lain yang menangani kepegawaian paling rendah menduduli JPT Pratama; salinan sah keputusan dalam pangkat dan / atau jabatan teralehir; selinan sah penilaian prestasi kerja bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; surat pernyataan tidak sedang menjalani tugas belajar atau ikatan dinas yang dibuat olch PPK atau pejabat lain yang menangeni kepegawaian paling rendah menduduki JPT Pratama; dan / atau surat keterangan bebas temuan yang diterbitkan Inspektorat dimana Pegavwai Negeri Sipil tersebut berasal. ©. Persyaratan Mutasi / Pindah Antar Instansi bagi Pegawai Negeri Sipil Kementerian Agama yang mengajukan mutasi keluar dari Kementerian Agama: i. i iv. Berstatus Pegawai Negeri Sip; Pengantar yang ditujukan ke Kepala Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Agama dari pimpinan satuan kerja asal: + di Lingkungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direlctur Jenderal masing-masing; ~ di Lingkungan Inspektorat Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur Jenderal; - di Lingkungan Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masing; ~ i Lingkungan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsis, - di Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Kepegawaian pada Universitas / Institut di lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; = di Linglcungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri. Surat Pemyataan Tanggung Jawab Mutlak (data terlampir) dari instansi dari instansi asal: - di Lingkungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal masing-masing; + di Lingkungan Inspektorat Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur Jenderals + di Lingkungen Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masing; + di Lingkangan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsi; di Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Kepegawaian pada Universitas / Institut di lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; + di Lingkungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri. analisis jabatan dan analisis beban kerja dari instansi asal terhadap jabatan PNS yang akan mutasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I pada Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Mutasi: + di Lingkungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal masing-masing; + di Lingkungan Inspektorat Jenderal yang Inspektur Jenderal; + i Lingkungan Badan yang ditandatangeni oleh Kepala Badan masing- masing; - di Lingkungan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepala Kantor Wilayah Provinsi; - i Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Kepegawaian pada Universitas / Institut di lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; ~ di Lingicungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh Ketua Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri. surat permohonan mutasi dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan; jtandantangani oleh vi. salinan ...Bs F. Penutup salinan sah keputusan dalam pangkat dan atau jabatan terakhir; salinan sah penilaian prestasi kerja bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; surat pernyataan tidak sedang menjalani tugas belajar atau ikatan dinas dari instansi asal: ~ di Lingkungan Direktorat Jenderal yang ditandatangani oleh Direktur Jenderal masing-masing; - di Lingkungan Inspektorat Jenderal yang ditandantangani oleh Inspektur Jenderal; ~ di Lingkungan Badan yang ditandatangani oleh Kepala Badan masing- masing; ~ di Lingkungan Kantor Wilayah yang ditandangani oleh Kepela Kantor Wilayah Provinsi; - di Lingkungan Universitas dan Institut yang ditandangani oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Kepegawaian pada Universitas / institut di lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri; - di Lingkungan Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri, yang ditandangani oleh surat keterangan bebas temuan yang diterbitkan Inspektorat Jenderal Kementerian Agama. Seluruh Pegawai Negeri Sipil Kementerian Agama agar mengetahui dan melaksanakan ketentuan dalam Surat Edaran ini, Demikian disampaikan, untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan penuh rasa tanggung jawab. ‘Tembusan: =—Ditetapkan di Jakarta Yth. Menteri Agama Republik IndonesiaLampiran 1 KOP SURAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIP. : Jabatan Dengan ini menyatakan dan menjamin kebenaran dan bertanggung jawab atas dokumen dan data yang disampaikan dalam surat ...... Nomor ...... Tanggal ...... tentang--------- telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Apabila dikemudian hari ditemukan adanya dokumen dan data tersebut ternyata tidak benar, maka saya siap bertanggung jawab dan diberikan sanksi secara administrasi maupun pidana, Demikian pernyataan ini saya buat dengan sadar dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Tempat .....,Tanggal .... Bulan .... Tahun Yang membuat pernyataan,