TEMA
“Membangkitkan Semangat dan Memupuk Jiwa Sosial Bermasyarakat Remaja
di Hari Kemerdekaan”
KARANG TARUNA
GABUNGAN REMAJA RW 02
DUSUN KEDUNGKRACAK
DESA KALIBOTO
TAHUN 2022
GARDA DUNGKRACK
(GABUNGAN REMAJA RW II KEDUNG KEDUNG KRACAK)
Alamat: RT 1 RW II Kedung Kracak Desa Kaliboto
Kecamatan Bener, Kabupaten Purworejo, Kode Pos 54183
A. LATAR BELAKANG
GARDA merupakan salah satu komunitas karang taruna di RW 02 Desa Kaliboto.
GARDA kepanjangan dari Gabungan Remaja RW/02. Dengan adanya komunitas ini kami
akan memperingati HUT RI ke-77. Hari ulang tahun kemerdekaan ini adalah momentum
yang tepatbagi kita untuk melakukan refleksi,membentuk paradikma baru dalam mengisi
kemerdekaan seperti yang dicita-citakan para pendiri bangsa kita. Sebagai generasi penerus
bangsa,sudah sepatutnya menghargai jasa para pahlawannya.
Untuk menghargai jasa para pahlawan kami sebagai penerus bangsa mengajak seluruh
warga RW/02 Desa Kaliboto meramaikan kegiatan yang akan kami adakan. Untuk
memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI ke-77, Maka kami menyelenggarakan
kegiatan berbagai lomba-lomba. Adapun kegiatan ini bertujuan untuk membangkitan dan
meningatkan semangat anak-anak dan generasi muda. Selain itu kegiatan ini dapat
menumbuhkan kreatifitas,kerja sama,dan kekompkan antar warga. Dengan berdasarkan hal
tersebut, maka kami mengajukan proposal permohonan bantuan kepada
donatur/sponsor.Besar harapan kami kepada donatur/sponsor dapat ikut berpartisipasi
dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses dan lancarnya kegiatan ini.
B. DASAR KEGIATAN
Dasar kegiatan ini adalah:
1. Program kerja komunitas karang taruna GARDA Desa Kaliboto Tahun 2022.
2. Rapat program kerja komunitas karang taruna GARDA Desa Kaliboto Tahun 2022
pada Sabtu, 4 Juni 2022 di mushola Umar bin Khatab.
C. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah:
1. Memperingati sekaligus memeriahkan HUT RI ke-77.
2. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah RW/02 Desa Kaliboto
3. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi di antara anak-anak..
4. Memupuk jiwa sportivitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja.
D. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Lomba Memperingati HUT RI Ke-77 di Dusun
Kedungkracak RW/02 Desa Kaliboto”.
E. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah:
”Membangkitkan Semangat dan Memupuk Jiwa Sosial Bermasyarakat Remaja di Hari
Kemerdekaan”
F. PESERTA
Peserta dalam kegiatan ini ialah anak di Desa Kaliboto khususnya RW/02. Terdapat 2
kategori kelompok, yaitu anak yang sedang menduduki sekolah kelas 1-5 dan kelas 6-9.
2. Kegiatan Inti
Hari dan Tanggal : Sabtu - Ahad, 20 - 21 Agustus 2022
Waktu : 07.00 WIB - Selesai
Tempat : SMP BK Bener
H. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
I. PERATURAN PERTANDINGAN
1. Kategori Lomba :
J. KEJUARAAN
a. Kategori Lomba untuk Kelas 1 - 5
1. Memasukkan Paku ke dalam Botol
Lomba memasukkan paku ke dalam botol memperebutkan juara 1, 2, dan 3
masing - masing pemenang berhak mendapatkan hadiah yang sesuai dengan juara
yang diperoleh.
2. Balap Kelereng
Lomba balap kelereng memperebutkan juara 1, 2, dan 3 masing - masing
pemenang berhak mendapatkan hadiah yang sesuai dengan juara yang diperoleh.
3. Pecah Air
Lomba pecah air memperebutkan juara 1, 2, dan 3 masing - masing pemenang
berhak mendapatkan hadiah yang sesuai dengan juara yang diperoleh.
4. Memindahkan Karet Menggunakan Sedotan
Lomba memindahkan karet menggunakan sedotan memperebutkan juara 1, 2,
dan 3 masing - masing pemenang berhak mendapatkan hadiah yang sesuai dengan
juara yang diperoleh.
5. Memakan Biskuit
Lomba memakan biskuit memperebutkan juara 1, 2, dan 3 masing - masing
pemenang berhak mendapatkan hadiah yang sesuai dengan juara yang diperoleh.
L. LEMBAR SPONSORSHIP
(Terlampir)
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak Bapak/Ibu
pimpinan donatur/sponsor ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa
dana atau sumbangan lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya
rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih kepada
semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi memberikan bantuan.
SUSUNAN KEPANITIAAN
LOMBA MEMPERINGATI HUT RI KE-77 RW/02 DESA KALIBOTO
Bendahara : 1. Susilowati
2. Rista Saputri
PENGELUARAN
A. KESEKRETARIATAN
No Kebutuhan Satuan Jumlah Harga (RP) Total
Print Surat Undangan
1. Lembar 35 Rp 1.000 Rp 35.000
Tanggal 4 Juni 2022
Print Surat Undangan
2. Lembar 35 Rp 1.000 Rp 35.000
Juli 2022
3. Print Proposal Kegiatan Lembar 16 Rp 1.000 Rp 16.000
Total Rp 86.000
B. SIE KONSUMSI
No Kebutuhan Satuan Jumlah Harga (RP) Total
Konsumsi Rapat
1. Buah 25 Rp 500 Rp 12.500
Tanggal 4 Juni 2022
Bungkus 3 Rp 7.000 Rp 21.000
Bungkus 1 Rp 15.000 Rp 15.000
Bungkus 1 Rp 5.000 Rp 5.000
Bungkus 1 Rp 4.000 Rp 4.000
2. Konsumsi Rapat Juli Buah 25 Rp 500 Rp 12.500
2022 Bungkus 3 Rp 7.000 Rp 21.000
Bungkus 1 Rp 15.000 Rp 15.000
Bungkus 1 Rp 5.000 Rp 5.000
Bungkus 1 Rp 4.000 Rp 4.000
3. Makanan Ringan Buah 20 Rp 500 Rp 10.000
LEMBAR SPONSORSHIP
A. PAKET SPONSORSHIP
➢ Pemegang Gold Program (Rp. 50.000-199.900) mendapatkan keuntungan dari :
1. Penyertaan nama logo atau merk produk/perusahaan pada banner dan pamflet serta
segala kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan promosi kegiatan Lomba
Memperingati HUT RI Ke-77 di Dusun Kedungkracak RW/02 Desa Kaliboto
2. Ads lips oleh ketua panitia pada pembukaan dan penutupan acara
C. KETERANGAN
1. Pamflet utama, banner utama, dan id card panitia dilaksanakan berdasarkan
kesepakatan antara pihak panitia dan sponsor.
2. Segala sesuatu yang belum disepakati berkaitan dengan sponsorship ini akan diatur
di kemudian hari.
3. Materi (logo, nama, profil, dll.) diserahkan paling lambat 3 hari setelah terjadi
kesepakatan.
4. Hal-hal lain yang belum diatur dalam proposal ini, serta tawaran yang lain dapat
dikoordinasikan lebih lanjut.
D. KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Tarif biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, ongkos produksi, dan
pemasangan.
2. Jawaban proposal kesediaan diharapkan selambat lambatnya satu minggu setelah
proposal diterima.
3. Instansi yang bermaksud untuk berpatisipasi, dimohon untuk mengisi lembar
kontrak kerja sama yang telah disediakan untuk pihak sponsor dan pihak panitia.
4. Perjanjian kerja sama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor dan
pembawa proposal.
5. Pemberian desain sponsor (logo instansi/perusahaan atau yang lainnya) dapat
dilakukan pada saat perjanjian kontrak kerja sama.
6. Panitia juga menerima bentuk kerjasama yang lain, selain yang telah dicantumkan
dalam proposal ini, setelah ada kesepakatan.
7. Selain bentuk sponsorship dan kerja sama lain, panitia menerima donatur
sebagaimana yang telah disebut di atas.
8. Pembatalan kerja sama
a) Jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia berkewajiban
mengembalikan sejumlah uang yang telah diberikan oleh pihak sponsor, dan
pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan dalam bentuk apapun.
Contact Person: Sigit Prasetyo (085647158323)
Arssy M.R (085640588273)
GARDA DUNGKRACK
(GABUNGAN REMAJA RW II KEDUNG KEDUNG KRACAK)
Alamat: RT 1 RW II Kedung Kracak Desa Kaliboto
Kecamatan Bener, Kabupaten Purworejo, Kode Pos 54183
b) Jika pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor dan telah membayar uang
muka, maka 25% dari nilai DP akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
c) Jika pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor dan telah membayar lunas,
maka 50% dari nilai yang dibayarkan akan dikembalikan kepada pihak
sponsor.
d) Dalam keadaan Force Majeur yang disebabkan antara lain huru hara, bencana
alam, pemogokan serta hal-hal lain di luar kemampuan panitia, sehingga
mempengaruhi dan mengakibatkan tertundanya pelaksanan Lomba
Memperingati HUT RI Ke-77 di Dusun Kedungkracak RW/02 Desa
Kaliboto, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.