Tata Kelola Website

LATAR BELAKANG

Dalam upaya meningkatkan penggunaan website sebagai media publikasi, Waka

Humas dan Publikasi mengajukan Draft SK Tata kelola website yang mengatur
hubungan kerja dan tanggung jawab pengelolaan website. Draft SK ini disusun
atas dasar sebagai berikut:

1. Selama beberapa tahun sebelumnya belum ada ketentuan yang

mengatur tata kelola website, sehingga tidak jelas siapa yang
bertanggungjawab mengelola website. Selama bertahun tahun juga, tidak
ada aturan yang mengelola website MTs Nurul Huda Dempet.
2. Isi dari website meliputi berbagai aspek kurikulum, kesiswaan, humas,
SDM, edukasi, promosi, humas dan lain-lain sehingga tidak mungkin
dibebankan ke 1 orang sebagai pengelola. Satu orang tidak akan mampu
menulis untuk berbagai macam aspek yang bukan bidangnya. Oleh
karena itu, informasi yang ada di website harus ditulis dan dikeluarkan
oleh sumber informasi / masing masing bidang.
3. Dalam pengelolaan secara teknis/IT, website harus dikelola oleh sumber
daya manusia yang memiliki kapabilitas dalam mengelola website. Orang
tersebut adalah administrator. Administrator bisa siapa saja asalkan
kompeten di bidangnnya. Administrator bertugas membantu
mengunggah berkas ke dalam website, sedangkan isinya tetap menjadi
tanggungjawab sumber informasi / masing masing bidang.
4. Akun-akun pengelolaan website dan media sosial adalah milik sekolah
dan didaftarkan atas nama sekolah.

Ketentuan Umum Pengelolaan Website

Dari draft SK yang belum ditandatangani tersebut terdapat beberapa ketentuan

tata kelola website sebagai berikut:

Alamat laman situs web resmi MTs Nurul Huda Dempet adalah
www.mtsnurulhudadempet.sch.id

Isi laman situs web MTs Nurul Huda Dempet merupakan dokumen resmi MTs
Nurul Huda Dempet.

Informasi yang ditampilkan di laman website MTs Nurul Huda Dempet adalah
informasi publik bagi seluruh masyarakat dengan tetap menjunjung tinggi nilai
kemanusiaan, keilmuan dan sosial budaya.
Dokumen berupa halaman, artikel, banner, foto, video, running text,
pengumuman, surat dan lain-lain merupakan dokumen legal sesuai ketentuan
undang-undang.

Kepala Sekolah mengarahkan dan memvalidasi dokumen yang akan dipublikasi

melalui website resmi.

Pengelolaan isi laman website MTs Nurul Huda Dempet menjadi kewenangan
dan tanggung jawab masing masing bidang di bawah koordinasi Humas.

Masing-masing personal yang bertindak sebagai kontributor memiliki akses

untuk mengajukan dokumen sebagai bahan publikasi melalui website.

Masing-masing bidang bertanggung jawab untuk mengupdate isi laman website

yang menjadi tanggungjawabnya di bawah koordinasi Humas.

Setiap pelaksana kegiatan wajib membuat artikel/berita tentang kegiatan sesuai

kaidah pemberitaan 5W+1H ( what/apa, who/siapa, where/dimana, when/kapan,
why/mengapa,how/bagaimana), 3E+1N (educating – mendidik, enlightening
mencerahkan, empowering – pemberdayaan, dan nasionalisme) pada hari yang
sama dibawah koordinasi humas.

Humas melakukan koordinasi, meninjau isi dari laman, berita, foto, film yang
diusulkan masing-masing bidang dan pelaksana kegiatan melakukan peninjauan
isi sebelum mendapatkan validasi dari kepala sekolah.

Dalam melakukan update/mengunggah dokumen yang sudah divalidasi oleh

kepala sekolah ke website, humas dibantu oleh pengelola teknis / administrator
website yang melakukan update dengan atas nama user personal pengusul.

Laman situs web di evaluasi secara berkala melalui rapat Manajemen Sekolah.