Apa Itu Laporan Harian Proyek?

Pada setiap kemajuan atau perkembangan sebuah proyek, pastinya memerlukan

sebuah evaluasi proyek dari awal hingga akhir. Yang mana berisi tentang penyampaian
segala sesuatu berhubungan dengan pembangunan sebuah proyek. Bertujuan untuk
membantu berbagai pihak dalam mengendalikan dan memantau proyek secara terus-
menerus dan rutin. 
Laporan harian proyek adalah sebuah laporan kegiatan pada proyek konstruksi, yang
mana berguna sebagai bentuk pertanggungjawaban dari seorang kontraktor dalam
rentan waktu satu hari. Laporan harian ini nantinya akan direkap menjadi sebuah
laporan mingguan. Kemudian tiap laporan mingguan akan dibuat menjadi laporan
bulanan. 
Sebuah laporan ini nantinya harus dibuat oleh kontraktor. Dan harus mendapatkan
persetujuan dari konsultan pengawas yang mana nantinya akan diserahkan kepada
pemilik proyek. Laporan proyek dapat menjadi salah satu syarat penarikan termin
proyek. 
Menurut berbagai pemilik proyek, suatu laporan proyek konstruksi yang baik akan
membuat sebuah perusahaan akan terlihat profesional dan tentunya akan menambah
nilai pada perusahaan tersebut. Dengan adanya laporan proyek dapat membuat pemilik
mengetahui telah sejauh mana proyek tersebut berjalan.

Manfaat Laporan Harian Proyek

Dengan menciptakan atau membuat sebuah laporan yang dibuat dengan sangat rapi
dan teratur, maka dapat memperlihatkan bagaimana keahlian kontraktor yang
mengerjakan suatu proyek tersebut. Pembuatan laporan yang detail dapat menghindari
terjadinya kesalahpahaman pada kondisi di lapangan dengan sebuah laporan. Berikut
manfaat dari adanya laporan proyek, yakni :
1. Menjadikan sebuah indikator penting untuk mengawasi aktivitas serta biaya yang
sedang atau akan dikeluarkan,
2. Sebagai evaluasi bagi tim kontraktor terhadap suatu progress yang telah dicapainya,
3. Dapat digunakan sebagai laporan kepada pemilik proyek atas kemajuan konstruksi
dari waktu ke waktu,
4. Memudahkan monitoring atau pemantauan pekerjaan oleh kontraktor
5. Menjadi salah satu syarat dalam pengajuan sebuah termin proyek.

Pembagian dan Perbedaan Laporan Proyek

Laporan proyek umumnya terdapat 3 jenis yakni, laporan harian proyek, laporan
mingguan proyek bahkan laporan bulanan proyek. Setiap laporan proyek tersebut
memiliki kegunaan dan tujuan masing-masing. Inilah pembahasan mengenai ketiga
jenis laporan proyek, antara lain :
1. Laporan Harian (daily report)
Laporan ini dibuat oleh seorang pelaksana lapangan, yang mana berisi mengenai
uraian kegiatan yang telah dilakukan dalam satu. Selain itu, juga terdapat penjelasan
cuaca pada hari tersebut. Jumlah dan jenis alat-alat yang telah digunakan pada hari
tersebut. Berisi bahan material yang digunakan. Format laporan yang digunakan
biasanya dengan tulisan tangan. 

2. Laporan Mingguan (weekly report)

Berguna untuk melaporkan kemajuan atau bobot pekerjaan yang telah direalisasikan
dalam satu minggu. Umumnya laporan ini berisi tentang volume RAB pada item kerja,
volume kumulatif yang telah diselesaikan dalam seminggu dan kendala yang dialami
dalam proyek mingguan. Serta bobot dalam bentuk persen pada masing-masing item
pekerjaan.

3. Laporan Bulanan (monthly report)

Laporan proyek satu ini berisi mengenai pelaporan suatu progres atau kemajuan pada
proyek kerja selama satu bulan. Jenis laporan ini paling lengkap dibandingkan jenis
laporan lainnya. Biasanya berisi beberapa informasi penting dan detail serta dirangkum
dalam satu buku. 
Umumnya memuat tentang progres akhir tahun, daftar alat dan jumlah yang dipakai
dalam proyek, sebuah foto dokumentasi proyek konstruksi, kendala apa yang terjadi
selama pengerjaan, menjelaskan staff yang ada di proyek dan volume yang telah
diselesaikan. 

Cara Membuat Laporan Harian Proyek

Setiap laporan proyek tentunya memiliki fungsi dan tujuannya masing-masing. Pada
laporan harian proyek memuat dengan nilai indeks yang lebih detail dan berfungsi
sebagai format untuk memantau progres konstruksi. Sehingga pemilik proyek dapat
melihat sesuatu apa saja yang menjadi kendala dalam proyek pekerjaannya.