PERENCANAAN PERBEKALAN LINEN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

05.03.001 1/1
Jl. Empang II no. 2
Bogor
Standar Prosedur Tanggal Terbit Ditetapkan,
Operasional 5 Mei 2017

dr. Andi Tatat, MKM

DirekturUtama
Pengertian Perencanaan Perbekalan Linen adalah perencanaan kebutuhan
linen yang akan digunakan selama 3 tahun dengan
memperhitungkan sisa stock yang masih bisa dipakai.
Tujuan Menjaga agar kebutuhan linen tercukupi dan tidak terjadi kendala
di pelayanan.

Kebijakan
Prosedur Prosedur pelayanan :
1. Bagian Medik akan mengajukan kebutuhan linen berdasarkan
jumlah bed dan BOR ke bagian Umum.
2. Bagian Umum akan melakukan telaah atas permintaan linen
yang diajukan bagian medk antara lain :
1. Jumlah linen lama
2. Kapan dibeli
3. Kondisi linen saat ini
4. Kebutuhan real dilapangan dengan menghitung jumlah bed
dan BOR dan buffer stock.
3. Selanjutnya kebutuhan real linen akan disampaikan bagian
umum ke Direktur Umum.
4. Direktur Umum akan melakukan telaah atas kebutuhan yang
diajukan, bila setuju maka akan diteruskan ke Direktur
Keuangan.
5. Direktur Keuangan melalui bagian anggaran akan melakukan
telaah terhadap ketersediaan angggaran.
6. Bila ketersediaan anggaran memungkinkan, maka akan
diteruskan ke Wadirut untuk meminta persetujuan pembelian.
7. Wadirut akan melakukan telaah atas permintaan yang diajukan,
dan meminta bagian Purchasing untuk melakukan cros cek
harga yang diajukan. Bila anggaran yang diajukan wajar maka
bagian Purchasing akan membuat PO yang ditanda tangani oleh
Wadirut.
8. Selanjutnya PO akan disampaikan ke vendor .
Unit yang Terkait 1. Bagian Medis
2. Bagian Umum
3. Bagian Keuangan