PENGADAAN PERBEKALAN UMUM

No. Dokumen No. Revisi Halaman

05.09.010 1/ 1
Jl. Empang II No. 2
Bogor
Tanggal Terbit Ditetapkan,
5 Mei 2017
Standar Prosedur
Operasional
dr. Nikmah Aziz, MARS
DirekturUtama
Pengertian Suatu kegiatan rutin yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan
perbekalan umum (logistik) Rumah sakit
Tujuan Menciptakan kedisiplinan terkait pemesanan yang tidak sesuai
dengan RAB kebutuhan perbekalan umum rumah sakit

Kebijakan 1. Pengajuan pengadaan perbekalan logistik umum dilakukan

setiap 2 minggu untuk kebutuhan rutin
2. Pengajuan pengadaan perbekalan umum yang tidak rutin akan
diajukan sesuai dengan kebutuhan unit terkait dan yang telah
disetujui oleh penanggung jawab yang ditunjuk menejemen

Prosedur 1. Petugas logistik umum mengecek barang kebutuhan

perbekalan umum yang sudah habis/ minim stoknya dan
mencatat atau mendata untuk dilakukan pengadaan kembali.
2. Petugas logistik umum membuat permintaan pembelian/
pesanan barang kebutuhan yang akan dipesan ke dalam system
tera.
3. Petugas logistik mencetak dan menanda tangani pengajuan
perbekalan umum tersebut .
4. Pengajuan perbekalan umum diajukan kepada manager
umum untuk dilakukan persetujuan pengadaan ke dalam system
tera dan tanda tangan .
5. Manager umum melakukan telaah terkait pengajuan
pengadaan perbekalan logistik umum ke dalam system dan
tanda tangan pada form pengajuan perbekalan umum.
6. Petugas logistik umum kemudian menyerahkan form
permintaan pembelian/ purchase requitation (PR) kepada
departemen pembelian.

Unit terkait Logistik Umum

Departemen Pengadaan dan pembelian