PENGAMBILAN BARANG STOK DAN NON STOK

DARI UNIT REKAM MEDIS KE BAGIAN LOGISTIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Raya By Pass No. 06 Telp. 0 1/2
(0343) 636064 Fax. (0343) 636083
Email. msmpandaan@gmail.com

Ditetapkan Oleh :
Standar Prosedur Tanggal Terbit Direktur RS Mitra Sehat Medika
Operasional

dr. Iqbal Sayyidil Affan Purba

NIK. M.100.004
Suatu aturan tentang pengambilan barang stok dan non stok
Pengertian
di Bagian Logistik.
Tujuan Supaya pengambilan barang di Bagian Logistik sesuai dengan
aturan yang berlaku.
Sesuai dengan Surat Keputusan Direktur RS. Mitra Sehat
Kebijakan
Medika Pandaan No. ……… Tentang Kebijakan Pelayanan
Unit Rekam Medis.
BARANG STOK
Prosedur
1. Lakukan pengecekan secara rutin terhadap persediaan
kebutuhan yang ada di unit rekam medis.
2. Lakukan persediaan stok formulin rekam medis rawat jalan
minimal 1 rim didalam rak penyimpanan.
3. Jika ada barang yang hampir habis, petugas rekam medis
mencatat nama dan jumlah barang di buku order yang
sudah tersedia, disertai nama dan paraf kepala unit rekam
medis.
4. Lakukan pengambilan barang dibagian logistik dengan
membawa buku order dan memberikannya ke petugas
logistik.
5. Petugas logistik mengambil barang sesuai dengan catatan
order barang stok dari unit rekam medis.
6. Lakukan pengecekan barang bersama petugas logistik dan
petugas rekam medis.
7. Jika sudah sesuai kualitas dan kuantitasnya, petugas
logistik menandatangani buku order pengambilan barang.
8. Petugas rekam medis membawa barang yang telah
diambil di gudang logistik.
 PENGAMBILAN BARANG STOK DAN NON STOK
DARI UNIT REKAM MEDIS KE BAGIAN LOGISTIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Raya By Pass No. 06 Telp.
(0343) 636064 Fax. (0343) 636083 0 2/2
Email. msmpandaan@gmail.com

BARANG NON STOK

1. Barang non stok adalah barang yang diperlukan di unit
rekam medis namun tidak tersedia dibagian logistik (misal:
komputer, barang elektronik, atau pengadaan barang baru).
2. Lakukan pencacatan barang-barang yang diperlukan di unit
rekam medis secara detail supaya bagian logistik tidak
salah beli..
3. Kepala unit rekam medis mengecek keperluan barang non
stok tersebut dan berhak mengurangi atau menambahi
jumlah barang.
4. Kepala unit rekam medis menandatangani buku order
pengambilan barang non stok.
5. Kepala unit rekam medis membawa buku order
pengambilan barang non stok ke Wadir YanMed untuk
persetujuan akhir.
6. Kepala unit rekam medis menyerahkan buku order
pengambilan barang non stok yang sudah medapat
persetujuan Wadir YanMed ke kepala bagian logistik agar
segera dilakukan pembelian barang sesuai kebutuhan.
7. Petugas logistik melaukan pembelian atau pemesanan
barang yang dibutuhkan di unit rekam medis dalam waktu
2x24 jam.
8. Ingatkan bagian logistik jika dalam waktu 2x24 jam barang
belum datang dan minta tolong segera menghubungi unit
rekam medis apabila pemesanan sudah datang atau
tersedia.
9. Kepala unit rekam medis atau petugas rekam medis
melakukan prosedur pengambilan barang stok seperti
diatas.
Unit Terkait - Wadir Pelayanan Medis
- Unit Rekam Medis
Bagian Logistik