PENYIMPANAN SEDIAAN BARANG LOGISTIK UMUM

RS. GRIYA HUSADA No Dokumen No Revisi Hal

MADIUN 011.063/SPO/RSGH/2017 00 1 dari 2

Ditetapkan
Direktur,
SPO Tanggal Terbit

20 Januari 2017
dr. Achmad Thamrin, Sp.JP
NP. KH.00.00.06

PENGERTIAN Penyimpanan sediaan barang logistik umum adalah proses

penyimpanan sediaan barang logistik umum sesuai dengan kaidah
penyimpanan sediaan barang logistik umum.
Aktifitas dalam penyimpanan sediaan barang logistik umum terdiri
atas :
1. Administrasi, merupakan proses pencatatan penerimaan dan
pengeluaran sediaan barang logistik umum secara akuntansi,
pengendalian dokumen, authorisasi, sampai dengan pelaporan
stok barang.
2. Penerimaan sediaan barang logistik umum, prosedur tata cara
bagaimana barang masuk kedalam gudang karena adanya
proses pembelian barang.
3. Penyimpanan sediaan barang logistik umum, merupakan system
pengelolaan dan pengendalian agar sediaan barang logistik
umum bias dipertahankan dalam kondisi baik. Pengaturan dan
sistem penyimpanan mulai dari barang masuk hingga keluar
memastikan tetap dalam kondisi baik dan aman.
4. Pengeluaran sediaan barang logistik umum, meliputi sistem tata
cara pengiriman dan prosedur keluarnya stok barang dari gudang
karena adanya permintaan dari unit lain.

TUJUAN Agar sediaan barang logistik umum bias dipertahankan dalam

kondisi baik. Pengaturan dan sistem penyimpanan mulai dari barang
masuk hingga keluar memastikan tetap dalam kondisi baik dan
aman.

KEBIJAKAN 1. Persediaan barang logistik umum dicatat dengan menggunakan

metode fisik.
2. Setiap akhir triwulan dilakukan inventarisasi fisik/stok opname
untuk menentukan nilai persediaan pada akhir bulan.
3. Persediaan dengan kondidi rusak, kadaluwarsa atau using tidak
dilaporkan dalam neraca, tetapi diuangkapkan dalam catatan.
4. Untuk menjaga kualitas, semua sediaan barang logistik umum
berasal dari penyedia barang yang resmi.

PROSEDUR 1. Sediaan barang logistik umum sebelum ditempatkan pada tempat

penyimpanan dicatat terlebih dahulu pada buku penerimaan
barang.
2. Apabila barang yang disimpan ada etiketnya, maka etiket harus
jelas terbaca.
3. Ruang penyimpanan sediaan barang logistik umum harus terang
dan sirkulasi udara cukup, memiliki pemadam kebakaran, bebas
dari serangga.
4. Menerapkan kaidah FIFO, dan FEFO.
 PENYIMPANAN SEDIAAN BARANG LOGISTIK UMUM

RS. GRIYA HUSADA No Dokumen No Revisi Hal

MADIUN 011.063/SPO/RSGH/2017 00 2 dari 2

5. Bahan cair diletakkan pada rak dengan posisi dibawah bahan

padat.
6. Suhu penyimpanan sediaan barang logistik umum nyaman
temperatur.
7. Sediaan barang logistik umum yang tergolong korosif diberi alas
kayu.
8. Jumlah sediaan barang logistik umum yang tergolong fast
moving, sekurang kurangnya di penyimpanan sediaan barang
dapat memenuhi kebutuhan satu bulan kedepan. Untuk sediaan
barang logistik umum yang tergolong slow moving sekurang
kurangnya di penyimpanan sediaan barang dapat memenuhi
kebutuhan untuk enam minggu ke depan.

UNIT TERKAIT - Penanggungjawab gudang

- Sub. Bagian Logistik