.../KM/VI/2011 0 -
Ditetapkan Oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Untuk mengevaluasi kebutuhan barang tahun yang lalu dengan tahun
Pengertian yang akan datang, diperlukan perencanaan kebutuhan barang sesuai
dengan kemampuan anggaran.
Tujuan Kebutuhan pengadaan barang medis dan tersedianya anggaran
Kebijakan Terselenggara pengadaan barang medis sesuai rencana
1. Kepala Instalasi melakukan analisa kebutuhan barang.
2. Kepala Instalasi menyusun usulan perencanaan kebutuhan
barang yang disampaikan kepada Direktur melalui Tim Pengadaan
3. Tim Pengadaan melakukan penghitungan / menganalisa
kebutuhan barang yang selanjutnya disusun dijadikan rencana
kebutuhan barang tahunan (RKBT).
4. Tim Pengadaan menyusun draf RKBT disampaikan Kabid
Prosedur Umum dan Keuangan.
5. Kabid Umum dan Keuangan mempelajari, meneliti usulan
kebutuhan barang medis, untuk diajukan kepada Direktur.
6. Direktur mempelajari dan meneliti usulan kebutuhan barang
medis dan selanjutnya diadakan rapat koordinasi.
7. Dalam rapat koordinasi draf RKBT rumah sakit dimintakan
persetujuan bersama, bila setuju maka menjadi rencana pembelian
barang tahunan (RPBT).
Unit Terkait 1. Kepala Instalasi
2. Kabid. Umum dan Keuangan
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
Tujuan Barang – barang milik rumah sakit sebagai inventaris dapat dikelola
dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan penggunaannya.
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Semua pengadaan barang harus mengacu pada rencana pembelian
Pengertian barang yang telah disetujui oleh Yayasan Nurul Barokah Agung
Persada
Tujuan Untuk mematuhi dan memenuhi syarat peraturan yang berlaku
Kebijakan Untuk pengawasan pengadaan barang harus sesuai dengan peraturan
1. Untuk barang habis pakai / inventaris sampai dengan Rp.
2.500.000,- dilaksanakan dengan cara pengadaan langsung,
dibutuhkan dengan surat pesanan barang Staf Rumah Tangga
2. Pelaksanaan pengadaan atau pembelian barang melakukan pesanan
kepada toko atau rekanan yang telah ditentukan.
3. Hasil pengadaan barang oleh Tim Pengadaan, langsung dikirim /
diserahkan kepada Staf Rumah Tangga.
4. Hasil pengadaan barang diperiksa oleh dituangkan dalam berita
acara pemeriksaan.
5. Untuk barang habis pakai atau inventaris diatas Rp.2.500.000 s/d
Rp. 5.000.000,- dilakukan secara pengadaan langsung, dibuktikan
Prosedur dengan :
a. Surat pesanan barang
b. Surat penawaran rekanan
c. Surat perintah kerja kepada rekanan, pengadaan barang ini
diajukan oleh Tim Pengadaan diketahui Direktur RSU.
Permata Medika kepada Yayasan
6. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris seharga Rp.
5.000.000,- s/d Rp. 10.000.000,- disesuaikan dengan keputusan
Direktur dan atau Kebijakan Yayasan.
7. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris diatas
Rp.10.000.000,- disesuaikan dengan peraturan yang berlaku
( Kebijakan Yayasan ).
1. Staf Rumah Tangga
Unit Terkait
2. Kasie Keuangan