PROSEDUR PENGAJUAN PERMINTAAN BARANG

KE LOGISTIK UMUM

RS. PATAR ASIH NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl.Bakaran Batu
No.188 Tumpatan 0 1/2
Kec.Beringin
Kab.Deli Serdang

TANGGAL TERBIT DitetapkanOleh:

STANDAR Direktur RS. PatarAsih
PROSEDUR
OPERASIONAL
(dr.Rudy S Siambaton)
Pengajuan permintaan barang ke logistik umum adalah
suatukegiatanyang dilakukan melalui Foam / Nota Permintaan Barang
PENGERTIAN dan diteruskan melalui Form Permintaan Barang sehingga
permintaan barang kelogistik umum dapat memenuhi persediaan/
kebutuhan barang yang diperlukan sebagai pelengkap prasarana kerja.
1. Untuk perlengkapan dan bukti file documentasi kegiatan.
2. Sebagai pelengkap kebutuhan Pemeliharaan Sarana Prasarana
TUJUAN dan Peralatan Rumah Sakit.
3. Tersedianya suatu barang yang cepat dan tepat pada waktu dan
sesuai dengan permintaan.
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PATAR ASIH
KEBIJAKAN NOMOR : / SK / DIR / II / 2017
TENTANG : SPO PERMINTAAN BARANG KE LOGISTIK UMUM.

A. Jenis pengajuan permintaan barang antara lain :

1. Permintaan barang yang akan segera digunakan.
2. Permintaan barang yang sering digunakan/stok.
3. Permintaan barang untuk kebutuhan perencanaan kerja.

B. Prosedur Pengajuan Permintaan Barang.

1. Konfirmasi kepada atasan atas apa yang akan dan sudah
dikerjaan untuk menyusun pengajuan permintaan barang yang
dibutuhkan sesuai dengan fungsi permintaan.
PROSEDUR 2. Membuat daftar tertulis di foam / Nota Permintaan Barang
sesuai kebutuhan.
3. Menanda tangani dan meminta tanda tangan atasan / staff
berwenang untuk menyetujui dan Mengetahui segala permintaan
barang yang dibutuhkan.
4. Meneruskan pengajuan permintaan barang ke logistik melalui
Form Permintaan Barang sesuai daftar tertulis di foam / Nota
Permintaan Barang yang sudah ditanda tangani.
 C. Prosedur Penerimaan Barang.

1. Barang yang akan segera digunakan.

1.1. Setelah proses permintaan barang diterima oleh logistik,

maka logistik memeriksa dan menyiapkan barang sesuai
dengan yang diminta dan segera menghubungi pihak
penerima barang.
1.2. Pihak penerima barang menyerahkan foam Nota
Permintaan
Barang yang sudah di tanda tangani, apabila barang tersebut
tersedia maka pihak penerima dapat memeriksa dan men-
checklist sesuai jumlah dan speifikasi permintaan.
1.3. Setelah selesai, pihak penerima barang meminta nota
Permintaan barang logistik untuk bukti file dokumentasi.

2. Barang yang sering digunakan/ stokbarang.

2.1. Proses pengajuan permintaan barang sama dengan proses

yang ada atas.
2.2. Selanjutnya pihak penerima barang mencatat data dari
barang tersebut ke dalam buku persediaan barang atau
inventaris.
2.3. Menyimpan dan meletakan barang tersebut ditempat
yang
tersedia sesuai dengan jenis,sifat dan jangka waktu
penyimpanan.
2.4. Membuat laporan kepada atasan atau staff yang
berwenang
tentang barang tersebut.

3. Barang untuk kebutuhan perencanaan kerja

3.1. Setelah konfirmasi kepada atasan atas apa yang akan

dikerjaan maka segera menyusun pengajuan permintaan
barang yang dibutuhkan sesuai dengan fungsi permintaan.
3.2. Setelah diproses oleh logistik seperti yang tersebut
diatas, maka selanjutnya pihak penerima barang akan
menyusun langkah - langkah kerja yang sudah direncanakan.

1. Petugas Teknisi Medik.

UNIT TERKAIT 2. Petugas Logistik.
3. Ka.IPSRS.