RUMAH SAKIT

RASYIDA SIANTAR
PROSES PEMBELIAN

NO DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

00 1/2

STANDAR TANGGAL TERBIT Ditetapkan

PROSEDUR Direktur
OPERSIONAL

Dr. M. Fahmi Hidayat, M.Ked (PD), Sp.PD

I. PENGERTIAN 1. Kegiatan pengadaan semua sarana dan prasarana untuk Rumah Sakit
Rasyida Siantar yang meliputi pengadaan barang / jasa dan kegiatan
pengadaan lainnya

2. Urgent adalah barang / jasa / peralatan yang sifatnya mendesak /

mendadak yang tidak bisa direncanakan dan apabila tidak segera
diadakan maka akan menyebabkan penghentian operasional Rumah
Sakit Rasyida Siantar

3. Gudang adalah tempat penyimpanan barang – barang yang diperlukan

untuk kegiatan operasional kebutuhan Rumah Sakit Rasyida Siantar

4. PR (Purchase Request) adalah form yang diajukan dan diterbitkan oleh

user sebagai sarana untuk menunjukkan kebutuhan barang / jasa yang
harus dibeli

5. PO (Purchase Order) adalah form pembelian barang / jasa yang

diterbitkan oleh puchasinguntuk supplier

6. PB (Pengeluaran Barang) adalah form yang diterbitkan oleh bagian

purchasing untuk setiap barang yang keluar dari gudang

II. TUJUAN 7. Sebagai acuan dalam proses pembelian kebutuhan Rumah Sakit
Rasyida Siantar

III. KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Siantar.

Tentang Kebijakan Administrasi & Manajemen
IV. PROSEDUR 1. Menerima ’Purchase Requesition Form’ untuk jenis barang yang
diperlukan oleh user
 RUMAH SAKIT
RASYIDA SIANTAR
PROSES PEMBELIAN

NO DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

00 2/2

2. Meminta persetujuan untuk pembelian barang / jasa dari atasan

sampai ke Direktur Utama oleh user

3. Pembuatan ’Purchase Order’ yang telah ditanda tangani oleh Direktur

Rumah Sakit Rasyida Siantar dan akan dikirimkan kepada supplier oleh
purchasing

4. Barang pesanan diantar oleh supplier di cek berdasarkan kondisi fisik,

DO dan PO.
a. Jika barang pesanan yang diantar supplier telah sesuai maka
dilanjutkan dengan menerbitkan PB ke user
b. Jika barang pesanan yang diantar supplier tidak sesuai maka
dikembalikan ke supplier

5. Untuk pengambilan barang stock, user mengisi formPR dan

menyertakan barang bukti yang rusak untuk pengambilan barang
stock di gudang
a. Jika barang stock tersedia di gudang maka purchasing
mengecek form PR dan barang bukti dari user
i. Jika PR dan barang bukti dari user sudah sesuai maka
purchasing menerbitkan PB dan menyerahkan barang
ke user
ii. Jika PR atau barang bukti dari user tidak sesuai, maka
Purchasing membatalkan PR dan barang bukti
dikembalikan kepada user
b. Jika barang stock tidak tersedia di gudang maka purchasing
akan melakukan prosedur pembelian terlebih dahulu
c.
6. Memberikan barang pesanan kepada user

V. UNIT TERKAIT 1. Seluruh unit Terkait