PANDUAN
UNTUK PARA PENILAI/EVALUATOR
DAFTAR ISI
1. Pendahuluan ..........................................................................................................
2. Tujuan, sasaran dan isi dari panduan ini ................................................................
3. Aspek konseptual untuk keadaan darurat dan manajemen risiko bencana ............
4. Keamanan rumah sakit ...........................................................................................
5. Indeks Keamanan Rumah Sakit .............................................................................
6. Prosedur dan rekomendasi untuk mengevaluasi rumah sakit dan menerapkan
Indeks Keselamatan Rumah Sakit ..........................................................................
7. Penjelasan singkat tentang bentuk evaluasi ...........................................................
8. Menghitung skor modul dan indeks keamanan rumah sakit ....................................
9. Menyajikan hasil untuk indeks keamanan rumah sakit ...........................................
10. Melengkapi checklist ...............................................................................................
11. Daftar Istilah ...........................................................................................................
12. Daftar Pustaka ........................................................................................................
13. Lampiran 1: Formulir 1 - Informasi umum tentang rumah sakit ..............................
14. Lampiran 2: Formulir 2 - Checklist Keamanan Rumah Sakit ..................................
BAB I
Pendahuluan
Indeks Keamanan Rumah Sakit menempati tempat utama dalam upaya lokal, nasional
dan global untuk memperbaiki fungsi rumah sakit dalam keadaan darurat dan bencana. Ini
merupakan area yang telah dipromosikan dan didukung oleh Organisasi Kesehatan Dunia
(WHO) selama lebih dari 25 tahun. Setelah Pan American Health Organization (PAHO) dan
WHO merilis versi pertama dari Indeks Keamanan Rumah Sakit pada tahun 2008, kementerian
kesehatan dan entitas kesehatan lainnya, kementerian dan lembaga pemerintah lainnya, dan
rumah sakit umum dan swasta di enam wilayah WHO, telah bergabung dengan mitra mereka di
Amerika dalam menerapkan dan menyesuaikan Indeks Keamanan Rumah Sakit. Meningkatnya
kepentingan akan rumah sakit yang aman mengakibatkan seruan untuk merevisi Keamanan
Rumah Sakit dari negara-negara dan pemangku kepentingan lainnya, untuk menjadi alat
penilaian global yang benar-benar dapat digunakan di semua konteks di seluruh dunia.
Dalam keadaan darurat, bencana dan krisis lainnya, masyarakat harus dapat melindungi
kehidupan dan kesejahteraan penduduk yang terkena dampaknya, terutama dalam hitungan
menit dan jam segera setelah dampak atau keterpaparan tersebut. Kemampuan pelayanan
kesehatan untuk berfungsi tanpa gangguan dalam situasi ini adalah masalah antara hidup dan
mati. Kelanjutan fungsi layanan kesehatan bergantung pada sejumlah faktor kunci, yaitu: bahwa
layanan ditempatkan di struktur (seperti rumah sakit atau fasilitas) yang dapat menahan
paparan dan kekuatan dari semua jenis bahaya; Peralatan medis dalam keadaan baik dan
terlindung dari kerusakan, infrastruktur masyarakat dan layanan penting (seperti air, listrik, dll.)
tersedia bagi layanan kesehatan; dan petugas kesehatan dapat memberikan bantuan medis
dalam situasi aman saat mereka sangat dibutuhkan.
Pada tahun 2005, pada Konferensi Dunia Kedua tentang Pengurangan Resiko Bencana
di Jepang, 168 negara menyetujui Kerangka Aksi Hyogo dan dengan demikian setuju untuk:
"Mempromosikan sasaran 'rumah sakit yang aman dari bencana' dengan memastikan bahwa
semua rumah sakit baru dibangun dengan tingkat keamanan yang memungkinkan mereka
untuk tetap berfungsi dalam situasi bencana dan menerapkan langkah-langkah mitigasi untuk
memperkuat fasilitas kesehatan yang ada, terutama yang menyediakan layanan kesehatan
primer. "1
Mendefinisikan istilah "rumah sakit yang aman" akan membantu dalam memberikan
panduan pendekatan untuk menilai keamanan rumah sakit. Rumah sakit yang aman adalah
fasilitas yang layanannya tetap dapat diakses dan berfungsi pada kapasitas maksimum, dan
dengan infrastruktur yang sama, sebelum, selama dan segera setelah adanya dampak dari
keadaan darurat dan bencana. Fungsi rumah sakit yang terus berlanjut bergantung pada
berbagai faktor, termasuk keamanan bangunan, sistem dan peralatan pentingnya, ketersediaan
persediaan, dan kapasitas penanganan darurat dan bencana di rumah sakit, terutama untuk
tanggapan dan pemulihan dari bahaya atau kejadian yang mungkin terjadi
Unsur kunci dari pengembangan menuju rumah sakit yang aman adalah pengembangan
dan penerapan Indeks Keamanan Rumah Sakit – alat diagnostik cepat dan murah untuk menilai
kemungkinan bahwa rumah sakit akan tetap beroperasi dalam keadaan darurat dan bencana.
Evaluasi tersebut menghasilkan informasi yang berguna mengenai kekuatan dan kelemahan
rumah sakit dan akan menunjukkan tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kapasitas dari
manajemen dan keamanan kerja dalam keadaan darurat dan bencana di rumah sakit.
Penerapan diagnostik cepat dari Indeks Keamanan Rumah Sakit memberikan, sebagai
perbandingan, gambaran singkat tentang rumah sakit: ini menunjukkan cukup banyak fitur dasar
yang memungkinkan evaluator untuk mengonfirmasi atau menyanggah adanya resiko asli
terhadap keamanan Rumah Sakit, dan tingkat kesiapan rumah sakit dalam keadaan darurat dan
bencana yang diharapkan dapat tetap memberikan layanan kesehatan dalam tanggap darurat.
Indeks Keamanan Rumah Sakit juga mempertimbangkan lingkungan rumah sakit dan jaringan
layanan kesehatan di tempat asalnya.
Panduan untuk evaluator untuk Indeks Keamanan Rumah Sakit ini memberikan
penjelasan tahap demi tahap tentang bagaimana menggunakan Daftar Periksa Rumah Sakit
Aman, dan evaluasinya dapat digunakan untuk memperoleh penilaian keamanan struktural dan
1 Kerangka Aksi Hyogo 2005-2015: membangun ketahanan bangsa dan masyarakat untuk bencana. Jenewa: Strategi
Internasional Perserikatan Bangsa-Bangsa untuk Pengurangan Resiko, 2007
(http://www.unisdr.org/2005/wcdr/intergover/official-doc/L-docs/Hyogo-framework-for-action-english.pdf, diakses pada 4
November 2014.
nonstruktural, dan kapasitas dari manajemen darurat dan penanganan bencana dari rumah sakit.
Hasil dari evaluasi memungkinkan indeks keamanan rumah sakit untuk dihitung.
Alat Indeks Keamanan Rumah Sakit dapat diterapkan di rumah sakit secara individu atau
di banyak rumah sakit dalam jaringan rumah sakit umum atau swasta, atau di wilayah
administratif atau geografis. Di beberapa negara, seperti Moldova, semua rumah sakit
pemerintah telah dievaluasi menggunakan Indeks Keamanan Rumah Sakit. Dalam hal ini,
Indeks Keamanan Rumah Sakit memberikan metode yang berguna untuk membandingkan
keamanan relatif rumah sakit di suatu negara atau wilayah, yang menunjukkan rumah sakit
mana yang memerlukan investasi sumber daya untuk memperbaiki fungsi sistem kesehatan.
Setelah evaluasi selesai, tim evaluasi menyajikan temuannya ke manajemen senior dan
staf rumah sakit. Laporan dari rumah sakit individu biasanya diintegrasikan ke dalam laporan
sekelompok rumah sakit kepada pembuat kebijakan di bidang kesehatan, keuangan atau
kementerian lainnya. Di sektor swasta, hasil dapat dilaporkan ke masing-masing dewan direksi.
Dalam lingkup dan skala sumber daya yang ada, manajemen dan staf rumah sakit akan
bertanggung jawab untuk membuat perubahan yang diperlukan untuk memperbaiki tingkat
keamanan di rumah sakit, terutama yang berkaitan dengan penanganan tindakan-tindakan
nonstruktural dan penguatan kapasitas dalam keadaan darurat dan bencana. Namun,
perubahan skala besar seperti penguatan struktur rumah sakit untuk memastikan keamanannya
mungkin memerlukan investasi besar dari sumber di luar rumah sakit. (Misalnya kementerian
keuangan, pendidikan atau jaminan sosial, atau dewan pengatur institusi publik, swasta atau
nonpemerintah).
Tujuan dari Panduan untuk evaluator ini adalah untuk memberikan panduan kepada
evaluator mengenai penerapan daftar periksa, menilai keamanan rumah sakit dan menghitung
Indeks Keamanandi rumah sakit. Evaluasi tersebut akan memfasilitasi penentuan kapasitas
rumah sakit untuk terus memberikan layanan setelah terjadinya kejadian buruk, dan akan
memandu tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan keamanan dan kesiapan rumah sakit
dalam menanggapi dan pemulihan jika terjadi keadaan darurat dan bencana. Sepanjang
dokumen ini, istilah "aman" atau "keamanan" mencakup keamanan struktural dan nonstruktural
dan kapasitas dari manajemen keaddan darurat dan bencana di rumah sakit.
Indeks Keamanan Rumah Sakit adalah alat yang digunakan untuk menilai keamanan dan
kerentanan rumah sakit, membuat rekomendasi mengenai tindakan yang diperlukan, dan
mempromosikan tindakan berbiaya rendah / berdampak tinggi untuk meningkatkan keamanan
dan memperkuat kesiapsiagaan darurat. Evaluasi tersebut memberikan arahan tentang
bagaimana mengoptimalkan sumber daya yang ada untuk meningkatkan keamanan dan
memastikan berfungsinya rumah sakit dalam keadaan darurat dan bencana. Hasil evaluasi akan
membantu manajer dan staf rumah sakit, serta manajer sistem kesehatan dan pengambil
keputusan di kementrian atau organisasi terkait lainnya dalam memprioritaskan dan
mengalokasikan sumber daya terbatas untuk memperkuat keamanan rumah sakit di jaringan
layanan kesehatan yang kompleks. Ini adalah alat untuk membimbing otoritas nasional dan
mitra kerja sama internasional dalam perencanaan dan pengalokasian sumber daya mereka
untuk mendukung peningkatan keamanan dan penyampaian layanan kesehatan setelah
keadaan darurat dan bencana.
Tujuan dari Panduan untuk evaluator ini adalah:
Memberikan evaluator pendekatan yang obyektif dan terstandar dalam menerapkan
Daftar Periksa Rumah Sakit Aman, sehingga mereka dapat memberikan penentuan awal
apakah rumah sakit tersebut dapat berfungsi dengan segera setelah terjadinya keadaan
darurat dan bencana;
memberikan kriteria standar untuk unsur yang akan dievaluasi dalam konteks yang
berbeda sehingga ada dasar umum untuk meninjau keamanan dan kebutuhan sejumlah
rumah sakit;
menyederhanakan pencatatan dan klasifikasi informasi tentang kekuatan dan kelemahan
yang ditemukan di rumah sakit, baik secara individu maupun sebagai bagian dari jaringan
layanan kesehatan, dan kapasitas masyarakat untuk mengelola keadaan darurat dan
bencana;
merekomendasikan kegiatan dan tindakan untuk memperbaiki keamanan dan kesiapan
rumah sakit.
Panduan untuk evaluator ini juga memberikan panduan kepada kelompok ahli dari
berbagai disiplin ilmu yang berkomitmen untuk mengurangi resiko terhadap keamanan di rumah
sakit dan memperkuat kesiapan, tanggap bencana serta pemulihan rumah sakit.
Panduan ini mencakup bagian metodologi, dua formulir yang harus dilengkapi, bagian
pada sistem penilaian dan indeks keamanan, dan daftar istilah dasar, sebagai berikut.
Bagian metodologi memberikan evaluator gambaran umum mengenai proses dan apa
yang harus dipertimbangkan saat menggunakan daftar periksa.
Formulir 1 "Informasi umum tentang rumah sakit" (Lampiran l) harus dilengkapi sesuai
dengan fasilitas yang dievaluasi.
Formulir 2 "Daftar Periksa Rumah Sakit Aman" (Lampiran 2) harus dilengkapi oleh tim
evaluasi.
Ada penjelasan mengenai bagaimana menyajikan temuan evaluasi dan cara menghitung
indeks keamanan rumah sakit.
Glosarium menyediakan kosakata standar untuk semua pihak yang terlibat dalam proses
tersebut.
Dokumen ini dikembangkan untuk rumah sakit tingkat tersier, namun dapat juga
diterapkan untuk evaluasi fasilitas kesehatan lainnya dan dapat digunakan sebagai referensi
untuk mengevaluasi layanan dan fasilitas publik lainnya, sesuai dengan adaptasi teknis yang
dibuat dan standar nasional dan internasional yang diperhitungkan.
BAB III
ASPEK KONSEPTUAL DARI
MANAJEMEN RESIKO BENCANA DAN DARURAT
Hampir semua masyarakat terkena fenomena buruk, entah berasal dari alam atau yang
disebabkan oleh bahaya teknologi atau masyarakat. Di antaranya badai, banjir, gempa bumi,
kebakaran, kekeringan, letusan gunung berapi, insiden kimia, serangan teroris, kekerasan
terhadap petugas kesehatan, pasien dan fasilitas, dan wabah penyakit. Semua kejadian buruk
ini mengganggu kehidupan rutin masyarakat dan memiliki berbagai konsekuensi untuk manusia
dan material. Rumah-rumah hancur, masyarakat terisolasi, dan layanan dasar rusak. Orang
kehilangan pekerjaan dan bisnis mereka, panen hancur dan produksi pertanian macet. Orang
hilang, terluka atau terbunuh, dan mengalami berbagai efek kesehatan lainnya, termasuk
penyakit, gangguan terhadap pengobatan penyakit kronis, efek psikososial dan kecacatan.
Resiko bencana didefinisikan sebagai kemungkinan bahwa kerusakan yang terjadi akan
membuat masyarakat yang terkena dampaknya menjadi kewalahan. Keadaaan bahaya, yang
merupakan fenomena yang berpotensi menyebabkan kerusakan terhadap unsur dan aset
masyarakat (termasuk kesehatan masyarakat), mempengaruhi kerentanan unsur-unsur tersebut;
Interaksi ini menentukan apakah, dan seberapa banyak, masyarakat akan terpengaruh oleh
keadaan bahaya tersebut. Kerentanan adalah keterpaparan dan kelemahan dari unsur
masyarakat. Faktor utama yang mempengaruhi resiko bencana adalah: kerentanan manusia
yang terutama ditunjukkan oleh tingkat kemiskinan dan ketidaksetaraan sosial; status kesehatan
penduduk yang beresiko; pertumbuhan populasi yang cepat, terutama di antara orang miskin
yang menetap di daerah yang menyajikan berbagai bahaya alam (misalnya di palung, bantaran
sungai, lereng curam); meningkatkan degradasi lingkungan, terutama karena praktik
penggunaan lahan yang buruk dan dampaknya terhadap perubahan iklim; perencanaan yang
buruk; konstruksi yang buruk dan kurangnya sistem peringatan dini.
Masyarakat memiliki ketahanan lebih atau kurang terhadap keadaan darurat dan
bencana yang terjadi di lokasi mereka atau yang mempengaruhi mereka. Jangkauan dan tingkat
keparahan dari kerusakan yang disebabkan oleh kejadian buruk berbanding terbalik dengan
tingkat ketahanan masyarakat: semakin tangguh, semakin sedikit kerusakan. Akhirnya,
kapasitas untuk merespon menentukan apakah kejadian buruk akan menjadi darurat atau akan
berkembang menjadi bencana.
Akibatnya, keadaan bahaya, keadaan darurat dan bencana mempengaruhi orang dengan
cara yang berbeda sesuai kondisi kesehatan, sosial, ekonomi dan lingkungan mereka. Bencana
menyebabkan kerusakan lebih proporsional terhadap negara berkembang dan masyarakat
termiskin. Angin topan atau badai dapat menabrak dua negara atau dua komunitas dengan
kecepatan angin dan hujan yang sama, namun tingkat kerusakan pada kehidupan, infrastruktur
dan layanan kesehatan akan sangat berbeda karena berbagai tingkat kerentanan dan kapasitas
dari kedua masyarakat tersebut.
BAB IV
KEAMANAN RUMAH SAKIT
Sementara program Rumah Sakit Aman bertujuan untuk memperkuat keamanan dan
memastikan fungsionalitas semua fasilitas kesehatan untuk keadaan darurat dan bencana,
Indeks Keamanan Rumah Sakit adalah alat yang dirancang untuk menilai keamanan dari rumah
sakit rujukan, tersier, atau universitas karena rumah sakit tersebut memiliki peran paling penting
dalam menanggapi keadaan darurat dan bencana. Rumah sakit tesebut juga mewakili tingkat
perawatan tertinggi untuk kota atau wilayah di suatu negara, dan seringkali mewakili investasi
yang signifikan dari sektor publik, swasta dan nonpemerintah dalam perawatan kesehatan. Alat
khusus telah dikembangkan oleh PAHO untuk sarana kesehatan kecil dan menengah.
Memastikan fungsi rumah sakit dan membuatnya aman jika terjadi bencana merupakan
tantangan besar, tidak hanya karena tingginya jumlah rumah sakit dan biaya yang tinggi, tetapi
karena ada keterbatasan informasi tentang tingkat keamanan dan penanganan darurat dan
bencana di rumah sakit saat ini.
Rumah sakit mewakili lebih dari 70% anggaran belanja untuk kesehatan di banyak
negara. Sebagian besar pengeluaran ini untuk petugas kesehatan ahli dan peralatan yang
mahal dan moderen. Sangat penting bahwa rumah sakit terus bekerja selama keadaan darurat
terjadi karena masyarakat akan langsung pergi ke rumah sakit terdekat untuk mendapatkan
bantuan medis ketika terjadinya keadaan darurat, tanpa mempertimbangkan kemungkinan
bahwa fasilitas tersebut mungkin tidak berfungsi. Akibatnya, sangat penting untuk
mengidentifikasi tingkat keamanan dan fungsi yang akan dimiliki rumah sakit jika terjadi
keadaan darurat atau bencana. Evaluasi di rumah sakit bertujuan untuk mengidentifikasi unsur-
unsur yang memerlukan perbaikan di rumah sakit atau jaringan rumah sakit yang spesifik, dan
untuk memprioritaskan intervensi di rumah sakit bahwa, dikarenakan jenis atau lokasinya,
sangat penting untuk mengurangi angka kematian, morbiditas, kecacatan dan biaya sosial dan
ekonomi lainnya yang terkait dengan keadaan darurat dan bencana.
Studi kerentanan yang terperinci biasanya mencakup analisis bahaya yang mendalam
dan kerentanan struktural, nonstruktural, sistem kesehatan dan kerentanan rumah sakit.
Masing-masing aspek ini memerlukan masukan dari spesialis yang berpengalaman dalam
pengurangan bencana. Studi kerentanan umumnya memakan waktu beberapa bulan dan dapat
membebankan rumah sakit biaya sebesar puluhan ribu dolar.
Oleh karena itu, Indeks Keamanan Rumah Sakit adalah alat yang sangat penting untuk
mendekati tujuan rumah sakit yang tidak terlalu rentan namun lebih aman dan siap menghadapi
keadaan darurat dan bencana. Indeks Keamanan Rumah Sakit dirancang dan direvisi oleh para
ahli nasional untuk memberikan wewenang dan pemangku kepentingan rumah sakit lainnya,
metode untuk melakukan evaluasi rumah sakit yang cepat dan murah. Daftar periksa membantu
dalam penilaian butir dan peringkat keamanan yang berbeda untuk rumah sakit. Sistem
penilaian memberikan kepentingan relatif dari setiap butir yang, apabila dihitung, memberikan
nilai numerik pada kemungkinan bahwa rumah sakit dapat bertahan dan terus berfungsi dalam
keadaan darurat atau bencana.
Indeks Keamanan Rumah Sakit tidak hanya memperkirakan kapasitas operasional rumah
sakit selama dan setelah keadaan darurat, namun memberikan rentang yang membantu pihak
berwenang menentukan rumah sakit mana yang paling membutuhkan tindakan untuk
memperbaiki keamanan dan fungsinya. Prioritas mungkin diberikan ke rumah sakit yang
memiliki tingkat keamanan yang buruk yang akan membahayakan penghuninya dalam keadaan
darurat atau bencana.
Indeks Keamanan Rumah Sakit bukan hanya alat yang melakukan penilaian teknis,
namun juga memberikan pendekatan penting terhadap manajemen resiko darurat dan bencana
untuk sektor kesehatan, dengan fokus pada pencegahan, mitigasi dan kesiapan untuk tanggap
darurat dan pemulihan. Ini bukanlah pendekatan "semua atau tidak sama sekali" untuk
keamanan di rumah sakit, namun memungkinkan perbaikan di rumah sakit dari waktu ke waktu.
Indeks tersebut tidak menggantikan penilaian kerentanan atau penelitian lainnya yang
mendalam, namun membantu pihak berwenang untuk menentukan dengan cepat tindakan apa
yang dapat meningkatkan keamanan dan kapasitas apa yang harus ditanggapi rumah sakit
untuk menghadapi keadaan darurat dan bencana.4
1 Indice de seguridad hospitalaria: Guia para la evaluatcion de establecimientos de salud de mediana y baja complejidad.
Washington (DC): Organizacion Panamericana de la Salud (Pan American Health Organization): 2010.
2 Laporan Komisi Karibia mengenai Kesehatan dan Pembangunan. Washington (DC): Pan American Health Organization: 2006.
BAB VI
PROSEDUR DAN REKOMENDASI UNTUK MENGEVALUASI RUMAH SAKIT
DAN MENERAPKAN INDEKS KESELAMATAN RUMAH SAKIT
Koordinasi umum
Kelompok yang bertanggung jawab atas koordinasi umum (entitas yang berwenang) dan
pengawasan evaluasi rumah sakit terdiri dari para manajer dan profesional di tingkat
pengambilan keputusan dari organisasi terkait (misalnya kementerian kesehatan, jaminan sosial
atau keuangan, komite manajemen bencana nasional, jaringan rumah sakit swasta). Entitas
yang berwenang harus mencakup organisasi dan orang-orang yang bertanggung jawab atas
pengambilan keputusan strategis, pengembangan kebijakan, program, dan rencana, dan alokasi
sumber daya untuk keamanan dan fungsi jaringan layanan kesehatan jika terjadi keadaan
darurat dan bencana. Evaluasi rumah sakit juga dapat disahkan oleh manajemen senior sebuah
rumah sakit tertentu.
Entitas yang berwenang akan memulai proses evaluasi di setiap rumah sakit. Entitas ini
juga bertanggung jawab untuk memilih dan melatih evaluator, membentuk tim evaluasi, dan
memfasilitasi kontak pertama antara tim evaluasi dan perwakilan rumah sakit yang dievaluasi.
Entitas akan mengumpulkan dan meninjau hasil evaluasi, menghitung nilai untuk setiap modul
dan Indeks Keamanan di rumah sakit, dan mengembangkan serta memelihara database, di
antara tugas lainnya. Entitas yang berwenang memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk
meninjau rekomendasi dari tim evaluasi dan melaksanakan tindakan yang disepakati untuk
memperbaiki kapasitas dari manajemen keamanan dan darurat dan penanganan bencana di
rumah sakit.
Catatan: Entitas yang berwenang dan tim evaluasi harus memperlakukan laporan evaluasi
sebagai laporan yang rahasia. Evaluator tidak dapat mendiskusikan hasil evaluasi dengan pihak
luar.
Setiap evaluator bertanggung jawab untuk melengkapi formulir evaluasi. Bila sebuah
kelompok membuat penilaian, evaluator di kelompok tersebut akan menyelesaikan hanya
bagian dari formulir yang sesuai dengan tugas mereka. Evaluator bertanggung jawab untuk
mengkonsolidasikan informasi dan memodifikasinya sesuai dengan hasil pertemuan pertama
setelah evaluasi.
Perilaku etis dan hormat diharapkan dari anggota tim.
Catatan: Hasil laporan evaluasi harus diperlakukan sebagai laporan yang rahasia.
Evaluator tidak dapat mendiskusikan hasil evaluasi dengan pihak luar dalam keadaan apapun.
Evaluator tidak boleh ikut campur dalam operasi harian rumah sakit. Mereka tidak boleh
menangani peralatan atau memberikan saran kepada staf mengenai hal-hal yang menyangkut
operasi rumah sakit. Evaluator harus mengambil tindakan pengamanan selama evaluasi dan
harus memakai alat pelindung diri jika diperlukan.
Diharapkan semua evaluator akan mendedikasikan dirinya pada waktu yang dibutuhkan.
Bergantung pada kompleksitas rumah sakit dan pengalaman evaluator, evaluasi di tempat tidak
boleh memakan waktu lebih dari 8 jam, namun dalam kasus rumah sakit yang sangat kompleks
dan besar, mungkin memerlukan sampai tiga hari untuk evaluasi.
Komite Darurat/Bencana Rumah Sakit (juga dikenal sebagai Komite Manajemen Resiko
Darurat) adalah entitas rumah sakit yang bertanggung jawab untuk mengartikulasikan,
mengarahkan, menilai dan mengkordinasikan kegiatan rumah sakit untuk periode sebelum,
selama dan setelah terjadinya keadaan darurat/bencana, memastikan partisipasi semua pekerja
rumah sakit. Struktur komite ini harus mencerminkan fasilitas tertentu, namun secara umum
harus memiliki keanggotaan sebagai berikut:
1. Direktur rumah sakit;
2. Direktur administrasi;
3. Kepala Unit Gawat Darurat (Kordinator);
4. Kepala keperawatan;
5. Direktur medis;
6. Kepala operasi;
7. Kepala laboratorium;
8. Kepala pemeliharaan;
9. Kepala transportasi;
10. Kepala keamanan;
11. Kepala layanan dukungan; dan, untuk evaluasi:
12. Perwakilan serikat buruh;
13. Perwakilan masyarakat;
14. Personil rumah sakit lainnya yang dianggap perlu.
Tugas utama komite ini adalah membimbing pengembangan dan pelaksanaan kebijakan,
program dan rencana yang mengintegrasikan manajemen resiko, keamanan rumah sakit,
tanggap darurat dan tanngap bencana serta pemulihan. Di antara tanggung jawab lainnya,
komite menentukan standar dan fungsi tanggap bencana internal rumah sakit, mengawasi
pelatihan permanen dan pendidikan staf, dan mempromosikan kerja sama dan integrasi dengan
sistem kesehatan dan masyarakat yang dilayaninya. Kerangka acuan untuk evaluasi dan
kebijakan yang berkaitan dengan peran Komite Darurat/Bencana Rumah Sakit harus
diformalkan sebelum proses evaluasi dimulai.
Menyelesaikan evaluasi
Setelah evaluasi di tempat selesai, anggota tim evaluasi bertemu untuk berbagi,
mengkonsolidasikan dan mendiskusikan temuan mereka. Setelah ini, sebuah rapat
diselenggarakan yang mencakup semua pihak yang berkepentingan dari rumah sakit dan rekan
kerja, baik terlibat langsung dalam evaluasi atau tidak. Anggota bkelompok tim akan melakukan
pengamatan umum tentang data yang dikumpulkan pada rapat ini. Diskusi dan saran
selanjutnya akan digunakan untuk membuat perubahan pada dokumen evaluasi, atau komentar
dapat dicatat.
Jika ada ketidaksepakatan antara tim evaluasi dan Komite Darurat / Bencana Rumah
Sakit atau administrasi rumah sakit, hal tersebut harus dicatat sebagai pengamatan terhadap
evaluasi.
Dokumen yang dikoreksi ditandatangani dan diberi tanggal oleh anggota tim evaluasi,
dan salinannya dikirimkan ke direktur rumah sakit. Laporan evaluasi dengan dokumentasi
tambahan (foto, dokumen, rekaman dll) juga disampaikan ke entitas yang berwenang atau
kelompok kordinasi umum.
Entitas yang berwenang bertanggung jawab untuk mengarsipkan semua dokumentasi,
memperbarui database hasil tabulasi penilaian rumah sakit, dan menghitung skor untuk setiap
modul dan indeks keamanan. Kelompok ini menyiapkan laporan akhir yang mencakup
rekomendasi yang dibuat oleh tim evaluasi.
Laporan akhir harus dipresentasikan pada rapat akhir dengan pihak yang berkepentingan,
termasuk Komite Darurat / Bencana Rumah Sakit. Pada pertemuan tersebut, umpan balik dari
lembaga yang dievaluasi mengenai proses evaluasi umum diharapkan, sehingga perbaikan
dapat dilakukan terhadap evaluasi di masa mendatang.
Setelah presentasi laporan akhir ke rumah sakit, tugas dan tanggung jawab berikutnya
akan muncul untuk kedua kelompok. Entitas yang berwenang atau kelompok kordinasi umum
harus rajin menindaklanjuti dengan mengorganisir inspeksi (dan studi yang lebih terperinci)
mengenai tindakan yang dianggap perlu untuk memperbaiki keamanan dan manajemen darurat
dan bencana di rumah sakit. Perbaikan langsung yang berada di bawah tanggung jawab rumah
sakit harus dilakukan dalam waktu yang direkomendasikan. Rumah sakit kemudian harus
menginformasikan pihak yang berwenang atau kelompok kordinasi umum dan melanjutkan ke
pemeriksaan akhir, jika langkah ini telah disepakati.
Salinan laporan akhir akan diajukan oleh entitas yang berwenang atau kelompok
kordinasi beserta dokumentasi pendukungnya dalam file yang diidentifikasi dengan nama rumah
sakit dan dibagi ke dalam tanggal evaluasi. Database akan diperbarui dan tanggal akan
disepakati dalam proses tindak lanjut.
BAB VII
PENJELASAN SINGKAT TENTANG BENTUK EVALUASI
Formulir ini harus dilengkapi oleh komite darurat atau bencana rumah sakit sebelum
dievaluasi. Jika memungkinkan, disertai dengan diagram dan peta rumah sakit, pengaturan lokal
dan distribusi layanan di dalam rumah sakit, dengan sebuah judul yang menggambarkannya.
Hal yang perlu diingat saat menggunakan daftar periksa adalah sebagai berikut:
1. Isi dari daftar periksa dan unsur yang dievaluasi diformulasikan untuk aplikasi di rumah
sakit kompleks yang besar. Yang juga dapat digambarkan sebagai rumah sakit umum,
rumah sakit universitas, rujukan tersier atau rumah sakit khusus.
2. Modul 1 digunakan untuk menentukan bahaya yang secara langsung dapat
mempengaruhi keamanan rumah sakit dan rumah sakit mana yang diharapkan dapat
memberikan layanan kesehatan sebagai tanggapan terhadap keadaan darurat dan
bencana. Modul 1 dan bahaya yang diidentifikasi tidak termasuk dalam perhitungan
indeks keamanan rumah sakit.
3. Tim evaluasi harus mengevaluasi rumah sakit berdasarkan butir dalam modul 2, 3 dan 4,
dengan mengacu pada kedua bahaya yang diidentifikasi dalam Modul 1 dan kapasitas
maksimum rumah sakit untuk keadaan darurat dan bencana yang diidentifikasi dalam
Formulir I (Informasi Umum tentang Rumah Sakit).
4. Setiap butir dalam modul 2, 3 dan 4 memiliki nilai yang mencerminkan kepentingannya
sehubungan dengan butir lainnya dalam modul yang sama. Butir yang paling relevan
ditandai atau disorot dan berbobot lebih berat daripada butir lainnya. Hasil evaluasi
menghasilkan skor untuk setiap modul.
5. Nilai yang ditetapkan untuk setiap butir sesuai dengan standar yang ada (misalnya
panduan WHO, regional, atau nasional, kode konstruksi lokal, dan standar dan peraturan
kelembagaan).
6. Evaluasi dari butir diterapkan paling ketat di daerah penting di rumah sakit adalah
permintaan pengobatan paling banyak dalam keadaan darurat dan bencana.
7. Perhitungan Indeks Keamanan masing-masing rumah sakit didasarkan pada bobotan
masing-masing modul. Dua model direkomendasikan untuk menghitung indeks. Untuk
memudahkan perbandingan antara rumah sakit, sangatlah penting agar model yang
sama diterapkan pada semua rumah sakit yang tercakup dalam evaluasi.
a. Model 1: Nilai komponen struktural mewakili 50% dari total nilai dalam indeks,
komponen nonstruktural mewakili 30%, dan kapasitas fungsional mewakili 20%.
Model ini diusulkan untuk negara atau wilayah di mana ada resiko kegagalan
struktural dan nonstruktur yang lebih tinggi, seperti pada daerah rawan gempa atau
tinggi.
b. Model 2: Semua tiga modul diberi bobot sama: yaitu setiap modul menyumbang 33,3%
pada perhitungan indeks keamanan. Model ini diusulkan untuk negara atau wilayah di
mana gempa bumi dan angin kencang tidak dianggap sebagai bahaya yang mungkin
terjadi.
8. Agar proses evaluasi dianggap selesai, semua butir harus dianalisis. Apabila ditunjukkan
pada masing-masing modul, membiarkan butir tersebut kosong diperbolehkan selama
tidak dianggap relevan dengan rumah sakit yang bersangkutan. Namun, komentar harus
selalu diberikan untuk menunjukkan bahwa item tersebut dipertimbangkan.
9. Daftar periksa mencakup instruksi untuk mengisi setiap butir. Hanya satu kotak untuk
setiap butir yang dievaluasi yang harus ditandai dengan tanda "X" (rendah, rata-rata, atau
tinggi).
Modul 1. Bahaya yang mempengaruhi keamanan rumah sakit dan peran rumah sakit dalam
penanganan darurat dan penanggulangan bencana
Modul pertama memungkinkan penjelasan cepat tentang bahaya eksternal dan internal atau
bahaya dan sifat geoteknik tanah di lokasi rumah sakit yang dapat mempengaruhi keamanan
atau fungsi rumah sakit. Modul ini juga mengidentifikasi bahaya yang dapat menyebabkan
keadaan darurat dan bencana dimana rumah sakit diharapkan menyediakan layanan kesehatan
dalam kondisi tanggap darurat. Peristiwa ini mungkin tidak secara langsung mempengaruhi
keamanan rumah sakit; Namun, rumah sakit harus disiapkan untuk kejadian semacam itu.
Model 1: (dimana ada resiko gempa dan/atau angin topan yang lebih tinggi)
- Keamanan struktural memiliki bobot nilai 50% dari indeks;
- Modul nonstruktural memiliki bobot nilai 30%; dan
- Manajemen darurat dan penanggulangan bencana memiliki bobot sebesar 20%.
Evaluator harus menafsirkan hasil dalam konteks fasilitas kesehatan lainnya di jaringan
layanan kesehatan di daerah tersebut, lokasi fasilitas, dan faktor demografi dan faktor resiko
kesehatan untuk populasi yang dilayaninya.
BAB 9
MEMPRESENTASIKAN HASIL
UNTUK INDEKS KEAMANAN RUMAH SAKIT
Bila semua data telah dimasukkan ke dalam kalkulator, hasil yang tersedia akan meliputi:
1. Indeks keamanan khusus modul untuk setiap modul (antara 0 dan 1) dengan klasifikasi
yang ditetapkan: "a", "b" atau "c";
2. Indeks keamanan rumah sakit keseluruhan (antara 0 dan 1) dengan klasifikasi "A", "B"
atau "C" yang ditetapkan.
Ada beberapa cara untuk menyajikan hasil evaluasi dalam laporan akhir yang bergantung
pada persyaratan entitas yang berwenang. Hasilnya dapat disajikan sebagai berikut:
1. dengan klasifikasi indeks keamanan rumah sakit (alfa): A, B C. Keuntungan dari indeks
keamanan adalah bahwa ia memberikan klasifikasi untuk rumah sakit yang mudah
berkomunikasi dan dapat melaporkan hasil gabungan dari sekelompok rumah sakit.
2. dengan indeks keamanan keseluruhan rumah sakit (numerik): misalnya 0,73, 0,52, 0,27.
Keuntungan dari jumlah tersebut adalah menunjukkan skor indeks untuk rumah sakit dan
karena itu dapat menunjukkan apakah berada di tengah rentang klasifikasi atau
mendekati titik ekstrem.
3. dengan tiga huruf yang sesuai dengan klasifikasi untuk setiap modul (alfa): misalnya bca,
cbc, aab. Keuntungan dari penyajian ini adalah dapat menunjuk langsung ke modul yang
memiliki klasifikasi lebih tinggi atau lebih rendah dan kontribusi relatifnya terhadap
keseluruhan indeks.
4. dengan kombinasi indeks keamanan rumah sakit dan modul masing-masing: misalnya A
(abb), B (bca), C (cbc); atau dengan alfanumerik. misalnya 0,73 (abb), 0,52 (bca), 0,27
(cbc). Meskipun ini memberikan penyajian yang lebih kompleks, namun cara ini
menggabungkan hasil untuk modul individual dengan klasifikasi keseluruhan rumah sakit
atau skor indeks.
Ketika sekelompok rumah sakit sedang dievaluasi, entitas yang berwenang untuk
evaluasi mungkin tertarik untuk meninjau semua rumah sakit baik dengan keseluruhan indeks
atau dengan masing-masing modul. Ini mungkin berguna untuk memprioritaskan dan
mengalokasikan sumber daya karena seringkali terdapat perbedaan yang signifikan dalam biaya
untuk memperbaiki keamanan struktural, keamanan nonstruktural dan manajemen
darurat/bencana. Karena evaluasi menggunakan alat Indeks Keamanan Rumah Sakit berfungsi
sebagai diagnosis pendahuluan, studi yang lebih bertarget dan terperinci (misalnya studi teknik
rumah sakit) direkomendasikan guna mendapatkan penilaian yang lebih pasti tentang
keamanan rumah sakit dan sebagai dasar untuk merencanakan investasi besar.
BAB 10
MENYELESAIKAN CHECKLIST
Modul 1: Bahaya yang mempengaruhi keamanan rumah sakit dan peran rumah sakit
dalam penanganan darurat dan penanggulangan bencana
Banyak rumah sakit berada di daerah rawan bahaya (misalnya daerah dataran banjir,
wilayah pesisir yang terkena gelombang badai dan tsunami, atau dekat dari patahan seismik
atau fasilitas berbahaya) yang dapat mempengaruhi keamanan struktural dan nonstruktural
rumah sakit. Peran dari menajemen darurat dan bencana di rumah sakit dapat melampaui
bahaya yang secara langsung dapat mempengaruhi keamanan rumah sakit (misalnya rumah
sakit mungkin perlu dipersiapkan untuk menerima dan merawat pasien banjir walaupun rumah
sakit tidak terkena atau rusak sebagai akibat dari banjir tersebut). Analisis lokasi geografis
rumah sakit memungkinkan bahaya untuk dinilai sehubungan dengan keadaan darurat dan
bencana sebelumnya di zona tersebut, bahaya yang dapat mempengaruhi rumah sakit, dan
lokasi dan jenis lahan dimana rumah sakit telah dibangun.
Penekanan juga harus ditempatkan pada bahaya internal, seperti kebakaran di rumah
sakit, kegagalan sistem penting (misalnya air, listrik) dan ancaman keamanan yang dapat
mempengaruhi keamanan bangunan, pasien, pengunjung dan staf, dan berfungsinya rumah
sakit. Evaluator harus menggunakan pengetahuan dan keahlian mereka untuk menilai
bagaimana bahaya dan kemungkinannya membuat rumah sakit kurang aman dan kurang siap
untuk menanggapi keadaan darurat atau bencana.
Komite Darurat/Bencana Rumah Sakit harus diminta untuk menyediakan terlebih dahulu
peta yang menunjukkan bahaya yang dapat mempengaruhi rumah sakit dan kejadian dimana
rumah sakit diharapkan dapat memberikan tindakan. Entitas lain yang harus didekati antara lain
adalah Kementerian Kesehatan, pemerintah daerah, komite manajemen resiko atau bencana
multi sektoral, organisasi manajemen bencana, lembaga perlindungan sipil, dan badan-badan
meteorologi dan geologi.
Informasi ini penting untuk evaluasi keamanan rumah sakit. Tim evaluasi dan komite
rumah sakit akan menggunakan informasi ini untuk mengatur konteks dan batasan evaluasi
sehubungan dengan bahaya saat ini dan masa depan dimana rumah sakit harus tetap aman
dan jenis keadaan darurat atau bencana yang harus disiapkan oleh rumah sakit untuk mampu
memberikan tanggapan. Informasi yang dikumpulkan akan memungkinkan tim evaluasi untuk
memastikan hal berikut:
- Frekuensi, magnitude dan intensitas bahaya dari semua sumber yang dapat menyebabkan
kerusakan atau mempengaruhi keamanan rumah sakit;
- Resiko peristiwa, geologi dan hidrometerologi yang harus disiapkan oleh rumah sakit;
- Bahaya biologis dan resiko kejadian biologis, seperti wabah epidemik, dimana rumah sakit
harus siap untuk menanggapi;
- Bahaya teknologi (misalnya bahaya industri kimia dan industri lainnya, hancurnya
transportasi utama) dan resiko peristiwa teknologi yang harus disiapkan oleh rumah sakit;
- Bahaya sosial seperti kekerasan, pemindahan dan perkumpulan massa, dan resiko kejadian
semacam itu yang harus disiapkan oleh rumah sakit; dan
- Sifat geoteknik tanah.
Pertimbangan juga harus diberikan pada bahaya dari perubahan alam, termasuk
kenaikan permukaan air laut dan faktor jangka panjang lainnya yang mungkin timbul akibat
perubahan iklim. Bahaya ini dapat mempengaruhi keamanan rumah sakit pada suatu titik
selama siklus hidupnya yang mungkin berlangsung selama beberapa dekade.
Modul 1 tidak memberikan pengukuran; Juga tidak merupakan bagian dari perhitungan
indeks keamanan rumah sakit. Namun, penilaian setiap butir dalam daftar periksa harus
mengacu pada bahaya di lingkungan rumah sakit atau kejadian dimana rumah sakit harus siap
untuk menanggapi. Informasi ini akan memberikan indikasi dari jumlah dan tipe pasien yang
diantisipasi dan harus disiapkan oleh rumah sakit untuk memberikan layanan dalam situasi
darurat atau bencana.
1. Keadaan Bahaya
Tim evaluasi harus meminta Komite Darurat / Bencana Rumah Sakit untuk menyediakan
peta wilayah atau lokasi yang menunjukkan potensi bahaya bagi lokasi rumah sakit dan daerah
tangkapan air di rumah sakit, yaitu wilayah geografis dan populasi yang dimana rumah sakit
diharapkan untuk menyedikan layanan kesehatan selama keajdian darurat dan bencana.
Bergantung pada peran dan kapasitas rumah sakit, daerah tangkapan air mungkin lokal, atau
mungkin di seluruh negara jika merupakan satu-satunya rumah sakit atau jika menyediakan
layanan khusus.
Tim evaluasi akan mendapatkan keuntungan dari ketersediaan peta bahaya atau
informasi bahaya lainnya yang memungkinkan mereka menilai tingkat bahaya dengan mudah.
Jika tidak ada peta bahaya, evaluator tidak boleh menghentikan prosesnya; sebagai gantinya
mereka harus mengandalkan informasi terbaik tentang bahaya dari sumber informasi dan
informasi ini untuk memperkirakan tingkat bahaya.
Pemaparan rumah sakit diukur (atau diperkirakan) dengan menggabungkan kemungkinan
terjadinya dan besarnya bahaya tertentu. Dengan cara ini, bahaya dapat diklasifikasikan
sebagai tinggi (menunjukkan tingginya kemungkinan terjadi bahaya atau bahaya berkekuatan
tinggi, atau keduanya), sedang (tingginya kemungkinan bahaya tingkat sedang) dan rendah
(rendahnya kemungkinan terjadi bahaya atau bahaya dengan tingkat rendah).
Memperhitungkan riwayat bahaya yang mempengaruhi rumah sakit saat menilai tingkat
bahaya sangatlah membantu. Namun, evaluator perlu mempertimbangkan ancaman potensial
dari semua bahaya yang diidentifikasi, termasuk yang belum terjadi namun mungkin akan terjadi
di masa depan.
Evaluator juga dapat memperoleh akses ke laporan tanah atau geoteknik yang dapat
memberi tahu analisis mereka. Jika tidak ada peta tanah atau bahaya atau laporan geoteknik,
evaluator tidak boleh menghentikan prosesnya; sebagai gantinya mereka harus
mengandalkan informasi terbaik tentang potensi pencairan, tanah dan lereng dari sumber
informasi dan menggunakan informasi ini untuk memperkirakan tingkat bahaya.
Peringkat keamanan untuk butir No. l: Rendah = Kerusakan besar dan tidak
ada perbaikan; Rata-rata = Kerusakan sedang dan hanya sebagian bangunan
diperbaiki; Tinggi = Kerusakan kecil atau tidak rusak, atau bangunan diperbaiki
sepenuhnya.
Peringkat keamanan untuk butir No. 2: Rendah = Standar keamanan saat ini
tidak diterapkan; Rata-rata = standar keamanan saat ini hanya diterapkan sebagian;
Tinggi = standar keamanan terkini diterapkan sepenuhnya.
2. Kondisi bangunan
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Evaluator harus memeriksa bangunan, baik internal maupun eksternal, untuk
tanda-tanda kerusakan seperti lapisan yang pecah, retakan atau unsur struktur yang
tenggelam, dan harus menentukan penyebabnya. Evaluator harus mengakses lokasi
celah dan sudutnya untuk mengetahui kondisi bangunan. Ketika menilai unsur struktur
yang rusak, evaluator harus menentukan fungsinya dalam menjaga stabilitas
struktural dan kekuatan keseluruhan. Misalnya, resiko yang ditimbulkan oleh pilar
yang rusak di lantai dasar tidak sama dengan resiko yang ditimbulkan oleh pilar yang
rusak serupa di lantai paling atas. (Kondisi bangunan berhubungan erat dengan jenis
bahan bangunan yang digunakan untuk unsur struktur.) Pecahan dapat terjadi karena
berbagai alasan; Beberapa menunjukkan adanya masalah serius (desain, kelebihan
beban) dan lainnya tidak menunjukan apapun (perubahan volume). Jika bangunan itu
baru saja dicat baru-baru ini, periksa apakah celah tersebut tidak tersembunyi.
Penting untuk berbicara dengan staf pemeliharaan rumah sakit saat melakukan
penyelidikan ini. (Referensi; 12, 13, 14. 18, 24).
Peringkat keamanan untuk barang No. 5: Rendah = Retak di lantai dasar dan
lantai pertama; kemunduran utama yang disebabkan oleh pelapukan atau penuaan
normal; Rata-rata = Beberapa kemunduran hanya disebabkan oleh pelapukan atau
penuaan normal; Tinggi = Tidak ada kerusakan atau retakan yang teramati.
JIKA RUMAH SAKIT INI TIDAK BERADA DI ZONA SEISMIK TINGGI / SEDANG,
KOSONGKAN KOLOM DAN BERIKAN KOMENTAR
Peringkat keamanan untuk butir No. 8: Rendah = Pemisahan kurang dari 0,5%
dari tinggi bangunan dari dua bangunan yang lebih pendek; Rata-rata = Pemisahan
antara 0,5% dan 1,5% dari tinggi bangunan dari dua bangunan berdekatan yang lebih
pendek; Tinggi = Pemisahan lebih dari 1,5% dari tinggi bangunan yang lebih pendek
dari dua bangunan yang berdekatan.
7. Redundansi struktural
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Redundansi adalah bagian normal dari sistem struktural dan sangat penting
untuk keamanan bangunan, terutama terhadap angin kencang dan gempa bumi.
Evaluasi tersebut bertujuan untuk memastikan bahwa bangunan rumah sakit dapat
menahan kekuatan lateral yang disebabkan oleh keadaan bahaya, seperti angin
kencang dan gempa bumi, di dua arah ortogonal utama bangunan tersebut.
Evaluator harus meninjau rencana struktural (yaitu gambar teknik) bangunan
rumah sakit dan harus memverifikasi di lokasi apakah struktur tersebut memenuhi
kriteria desain dalam dua arah ortogonal utama. Bangunan dengan kurang dari tiga
garis atau sumbu perlawanan di salah satu arah utama rentan terhadap tuntutan yang
besar dari daya tahan dan kekerasan.
Tiga garis daya tahan tidak menjamin redundansi struktural pada bangunan
berbingkai kaku, dengan balok struktural dan / atau dinding, dan dengan koneksi
balok-pilar yang bagus. Dalam sistem struktur lainnya, penting untuk mengevaluasi
keamanan struktural lainnya seperti lempengan datar dengan balok datar dan untuk
mencatat tingkat keamanan. Di daerah rawan gempa, sistem struktur lempengan
datar tidak dapat diijinkan. Akibatnya, sistem semacam itu harus mendapatkan rating
"rendah" dalam keadaan seperti ini (Referensi: 12, 13, 15).
Peringkat keamanan untuk butir No. 10: Rendah = Kurang dari tiga garis daya
tahan di setiap arah; Rata-rata = Tiga garis daya tahan di setiap arah atau garis tanpa
orientasi ortogonal; Tinggi = Lebih dari tiga garis daya tahan pada setiap arah
ortogonal bangunan.
15. Ketahanan struktural terhadap bahaya selain gempa bumi dan angin kencang
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Butir ini fokus pada keamanan struktural untuk beberapa bahaya atau selain
gempa dan angin kencang. Rumah sakit mungkin telah mengambil tindakan untuk
meningkatkan keamanannya sehubungan dengan bahaya tertentu, namun tidak
sampai bahaya penuh yang dapat mempengaruhi fasilitas tersebut, sehingga
membuat rumah sakit beresiko tinggi. Sehubungan dengan bahaya yang ada di
wilayah di mana rumah sakit berada, keahlian struktural diperlukan untuk menilai
apakah bangunan secara keseluruhan memiliki tingkat keamanan struktural yang
diperlukan agar dapat terus memberikan layanan kesehatan dalam keadaan darurat
dan bencana. Evaluator harus mengacu pada bahaya yang dapat mempengaruhi
lokasi rumah sakit (lihat Modul 1)
Evaluator harus mengakses kinerja struktural global dan ketahanan struktur
bangunan untuk bahaya tunggal atau ganda selain angin kencang (berkelanjutan atau
periodik) dan gempa bumi (misalnya bahaya meteorologi lainnya, banjir dan bahaya
hidrologi lainnya, tanah longsor dan bahaya geologi lainnya). Evaluator harus
menggunakan pengetahuan dan keahlian mereka untuk menilai bahaya yang dapat
terjadi pada unsur struktural rumah sakit. Evaluator harus menilai bagaimana bahaya,
dan kemungkinan rumah sakit terhadap bahaya ini, membuat unsur struktural rumah
sakit menjadi kurang aman.
Evaluator harus memverifikasi apakah rumah sakit dirancang secara memadai
- dari sudut pandang struktural - untuk menahan fenomena lain (misalnya tanah
longsor, batu jatuh, letusan gunung berapi, banjir, kebakaran dan ledakan), dan
apakah tindakan pencegahan atau perbaikan yang diperlukan untuk memperbaiki
tingkat keamanan telah diimplementasikan. Evaluator harus mengidentifikasi tindakan
yang telah diadopsi untuk mengurangi resiko terhadap keamanan struktural (misalnya
gerbang anti-banjir). Evaluator harus menilai kemungkinan bangunan yang lengkap
berdasarkan semua bahaya lainnya di daerah tersebut. Misalnya, rumah sakit
mungkin terletak pada lereng yang "tidak stabil" dan memiliki resiko longsor atau,
sebagai alternatif, ukuran ketahanan seperti dinding penahan mungkin telah dibangun
untuk menstabilkan lereng dan bangunan. Perlu dicatat bahwa sebuah bangunan
dapat dirancang secara memadai untuk menahan gempa dan angin topan namun
masih dapat sangat rentan terhadap banjir atau letusan gunung berapi.
Peringkat keamanan untuk butir No. 18: Rendah = Ketahanan struktural rendah
terhadap bahaya yang ada di lokasi rumah sakit; Rata-rata = Ketahanan struktural
yang memuaskan (dengan mempertimbangkan ukuran pengurangan resiko struktural);
Tinggi = ketahanan struktural yang baik (dengan mempertimbangkan langkah-langkah
pengurangan resiko di tempat).
JIKA HAL TERSEBUT TIDAK TERJADI DI SEKITAR RUMAH SAKIT KOSONGKAN KOLOM
DAN BERIKAN KOMENTAR.
Peringkat keamanan untuk butir No. 19: Rendah = Kerusakan besar dan tidak ada perbaikan
yang dilakukan; Rata-rata = Kerusakan sedang, bangunan hanya sebagian diperbaiki; Tinggi
= Kerusakan kecil atau tidak ada kerusakan, atau bangunan diperbaiki sepenuhnya.
20. Kondisi dan keamanan pintu, pintu keluar dan pintu masuk
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Evaluator harus memeriksa kondisi pintu rumah sakit, pintu keluar dan pintu masuk dan
kemampuan pintu-pintu tersebut dalam melawan tenaga angin, api, dan seismik dan lainnya.
Pintu harus benar-benar menempel pada bingkai tanpa celah yang terlihat jelas (antara pintu
dan bingkai, atau antara bingkai dan dinding). Pintu dan kusen pintu merupakan indikasi
yang baik apakah struktur yang berdekatan telah bergeser, terutama jika ada celah, jika
pintu sulit dibuka, atau jika ada keausan yang berlebihan. Dalam kasus pintu otomatis,
evaluator harus memeriksa apakah ada ketentuan untuk membuka pintu dengan aman dan
apakah ada operasi manual alternatif. Pintu, pintu keluar dan pintu masuk harus bebas dari
rintangan dan cukup lebar untuk memungkinkan pergerakan pasien dan staf rumah sakit
dengan cepat dalam situasi darurat. Evaluator harus memberi perhatian khusus pada pintu,
pintu keluar dan pintu masuk ke area penting untuk situasi darurat, seperti gawat darurat,
unit perawatan intensif, ruang operasi, dll. (Referensi: 2, 8, 1l, 17, 18, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 20: Rendah = Pintu, pintu keluar dan pintu masuk dalam
kondisi buruk, terganggu oleh kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem,
atau operasi ini; Lebar pintu masuk kurang dari 115 cm; Rata-rata = Dalam kondisi yang
cukup, ada kerusakan tapi kerusakan tidak menghalangi fungsi dari unsur dan sistem, atau
operasi lainnya; Atau lebar pintu masuk kurang dari 115; Tinggi = Dalam kondisi baik, tidak
ada atau sedikit potensi kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau
operasi ini; Dan lebar pintu masuk sama dengan atau lebih besar dari 115 cm.
22. Kondisi dan keamanan unsur lain dari selubung bangunan (misal: dinding luar,
bangunan muka)
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Evaluator harus meninjau status teknis dan konstruksi dari selubung bangunan, termasuk
dinding luar dan bangunan muka, yang dapat dibuat dari bahan yang berbeda seperti batu
bata, kaca, kayu dan aluminium serta material komposit. Unsur-unsur harus ditinjau kembali
untuk memastikan tidak ada retak, cacat atau longgar. Disarankan agar, di zona rawan
gempa, bangunan muka tidak boleh dilapisi tetapi harus diintegrasikan ke dalam dinding. Di
zona rawan gempa atau daerah angin kencang, dinding ini harus disesuaikan dengan unsur
struktur sehingga dapat tetap bertahan dari kekuatan seismik dan angin. Jika sebuah
selubung bangunan memiliki bagian kaca atau kayu yang permanen, evaluator harus
menerapkan kriteria yang sama seperti untuk jendela dan penutup jendela yang terbuat dari
bahan ini. Analisis harus lebih ketat di pintu masuk rumah sakit dan di area penting yang
bertanggung jawab untuk menyediakan layanan kesehatan dan asosiasinya dalam keadaan
darurat dan bencana.
Peringkat keamanan untuk butir No. 22: Rendah = Selubung bangunan dalam kondisi buruk,
terkena kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini; Rata-
rata = Dalam kondisi yang cukup, tergantung kerusakan tapi kerusakan tidak menghalangi
fungsi unsur dan sistem, operasi atau sistem ini. Tinggi = Dalam kondisi baik, tidak ada atau
sedikit potensi kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini;
26. Kondisi dan keamanan unsur arsitektural lainnya (misalnya penghias, ornamen,
cerobong asap, tanda)
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Kriteria yang dijelaskan untuk butir 22, 23 dan 24 juga dapat digunakan untuk mengevaluasi
unsur arsitektur lainnya. Evaluator harus memverifikasi unsur arsitektur lain dari rumah sakit
yang belum diperhitungkan berdasarkan butir sebelumnya. Perhatian khusus harus diberikan
pada kondisi pasak dan dukungan unsur arsitektur eksterior. Misalnya, cerobong asap
secara struktur harus berfungsi, mampu menahan beban seismik atau angin dan memiliki
stabilitas yang dibutuhkan untuk ketinggiannya, apakah berdiri sendiri atau diperkuat.
Getaran seismik dapat menyebabkan cerobong asap jatuh, mengakibatkan kerusakan yang
cukup besar dan bahkan kematian. Tidak disarankan untuk menggunakan kusen jendela
atau hiasan serupa lainnya pada eksterior bangunan karena, selain resiko yang ditimbulkan
jika jatuh, unsur ini dapat meningkatkan beban bangunan dan seismik. Evaluator harus
memeriksa keamanan papan bangunan di dalam dan di luar rumah sakit karena dapat jatuh
dan membahayakan penghuni atau merusak fasilitas.
Peringkat keamanan untuk butir No. 26: Rendah = Unsur arsitektural lainnya dalam kondisi
buruk, terkena kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini;
Rata-rata = Dalam kondisi yang cukup, tergantung kerusakan tapi kerusakan tidak
menghalangi fungsi unsur dan sistem, operasi atau sistem ini. Tinggi = Dalam kondisi baik,
tidak ada atau sedikit potensi kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem,
atau operasi ini;
28. Kondisi aman untuk pergerakan di dalam gedung (misalnya koridor, tangga)
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Evaluator harus memverifikasi bahwa kondisi aman untuk pergerakan di seluruh fasilitas.
Koridor interior harus luas dan bebas dari hambatan untuk memastikan kemudahan
pergerakan personil, tandu dan peralatan medis. Perhatian khusus harus diberikan pada
tangga dan pintu keluar dari karena sangat penting jika evakuasi terjadi saat gempa atau
keadaan darurat lainnya. Akses untuk orang-orang dengan mobilitas atau gangguan
sensorik, serta akses untuk kursi roda, harus dipertimbangkan. Penanda yang memadai
harus tersedia untuk memudahkan pergerakan staf, pasien dan pengunjung. Area dengan
akses terbatas harus berada di bawah pengawasan petugas keamanan rumah sakit.
(Referensi: 8, 11, 17, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 28: Rendah = Hambatan atau kerusakan pada unsur
akan menghalangi pergerakan di dalam bangunan dan membahayakan penghuni; Rata-rata
= Hambatan atau kerusakan pada unsur tidak akan menghalangi pergerakan orang, tapi
akan menghambat pergerakan tandu, peralatan beroda; Tinggi = Tidak ada hambatan, tidak
ada potensi atau tidak ada atau hanya kerusakan ringan yang tidak akan menghalangi
pergerakan orang atau peralatan beroda;
JIKA RUMAH SAKIT TIDAK MEMILIKI PLAFON GANTUNG, KOSONGKAN KOLOM DAN
BERIKAN KOMENTAR.
Peringkat keamanan untuk butir No. 30: Rendah = Plafon gantung dalam kondisi buruk,
terkena kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini; Rata-
rata = Dalam kondisi yang cukup, tergantung kerusakan tapi kerusakan tidak menghalangi
fungsi unsur dan sistem, operasi atau sistem ini. Tinggi = Dalam kondisi baik, tidak ada atau
sedikit potensi kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini;
JIKA ADA TIDAK ADA LIFT, KOSONGKAN KOLOM DAN BERIKAN KOMENTAR.
Peringkat keamanan untuk butir No. 31: Rendah = Sistem lift dalam kondisi buruk, terkena
kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini; Rata-rata =
Dalam kondisi yang cukup, tergantung kerusakan tapi kerusakan tidak menghalangi fungsi
unsur dan sistem, operasi atau sistem ini. Tinggi = Dalam kondisi baik, tidak ada atau sedikit
potensi kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini;
JIKA ADA TIDAK ADA TANGGA DAN TANGGA LANDAI. KOSONGKAN KOLOM DAN
BERIKAN KOMENTAR
Peringkat keamanan untuk butir No. 32: Rendah = Dalam kondisi buruk, terkena kerusakan
yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini; Rata-rata = Dalam kondisi
yang cukup, tergantung kerusakan tapi kerusakan tidak menghalangi fungsi unsur dan
sistem, operasi atau sistem ini. Tinggi = Dalam kondisi baik, tidak ada atau sedikit potensi
kerusakan yang akan menghambat fungsi unsur dan sistem, atau operasi ini;
34. Lokasi layanan dan peralatan penting rumah sakit sehubungan dengan bahaya lokal
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Banyak fasilitas kehilangan layanan penting (misalnya perawatan darurat), sistem dan
peralatan (misalnya catatan pasien atau pembangkit listrik) yang mana layanan kesehatan
bergantung karena memposisikan layanan dan peralatan ini di lokasi yang rentan terhadap
bahaya lokal. Misalnya, rumah sakit yang menyimpan catatan pasien dan generator listrik
darurat di ruang bawah tanah mungkin menempatkan benda tersebut pada resiko banjir
yang akan menghancurkan catatan dan menenggelamkan generator, sehingga
mempengaruhi fungsi normal dan darurat. Evaluator harus meninjau keamanan lokasi
layanan dan peralatan penting dan memverifikasi tindakan yang diambil untuk melindungi
persediaan penting seperti listrik darurat, obat-obatan dan catatan pasien. Keamanan dan
lokasi beberapa sistem dan persediaan penting sehubungan dengan bahaya lokal dibahas
dalam butir lain dalam modul ini dan tidak boleh diduplikasi di sini.
Peringkat keamanan untuk butir No. 34: Rendah = Tidak ada tindakan perlindungan yang
diambil; ada kerusakan, kegagalan dan gangguan layanan penting terhadap operasi rumah
sakit dalam keadaan darurat dan bencana; Rata-rata = Tindakan untuk melindungi sebagian
layanan penting dari bahaya lokal diambil; Terkena kerusakan dengan beberapa gangguan
layanan penting terhadap operasi rumah sakit dalam keadaan darurat atau bencana. Tinggi
= Banyak tindakan diambil untuk melindungi layanan penting; Kemungkinan besar layanan
penting dan rumah sakit akan beroperasi tanpa gangguan atau terbatas pada keadaan
darurat dan bencana.
41. Kondisi dan keamanan peralatan listrik, kabel dan saluran kabel
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Evaluator harus memeriksa kondisi jaringan listrik di seluruh rumah sakit. Hal ini harus
terlindungi dari banjir dan kebakaran, dan di zona rawan gempa dan daerah angin kencang,
harus benar-benar terpasang dengan kuat. Peralatan ini harus disalurkan melalui rak kabel
atau saluran yang mampu melindungi dari lilitan, pecah atau dari kerusakan umum. Ketika
kabel disalurkan di sepanjang atap yang kosong melalui saluran pembuangan atau gargoyle,
kabel harus diposisikan di atas tingkat aliran. Bila bangunan memiliki ruang bawah tanah
atau area lain yang cenderung banjir, evaluator harus memeriksa lokasi soket, perlengkapan
saklar besar atau isolator dan apakah perlu dinaikkan. Di daerah rawan gempa, ketika
saluran listrik melewati bangunan gedung atau melewati bagian atas sendi ekspansi di
gedung yang sama, persendian ini harus memiliki fleksibilitas yang cukup untuk
mengakomodasi pergerakan yang relatif selama gempa bumi.
Elemen penting adalah pemisahan jaringan listrik dari yang lainnya yang mungkin dapat
mempengaruhi listrik - seperti persediaan air atau sistem pembuangan limbah. Jika berada
dekat dekat sistem pelindung untuk pembuangan listrik di udara, perisai logam dan
penambahan ikatan listrik tambahan perlu dipertimbangkan.
Evaluator harus memeriksa posisi dari saluran listrik bagian luar dengan kaitannya dengan
fitur di halaman rumah sakit. Semua kabel listrik di rumah sakit harus ditempatkan di bawah
tanah untuk melindungi mereka dari kerusakan dan puing-puing terbang saat angin kencang.
Jika tiang listrik berada di halaman rumah sakit, evaluator harus memastikan bahwa trafo
dipasang dengan baik. Kemungkinan tiang dapat jatuh karena pergerakan tanah, angin atau
bahaya lainnya harus dipertimbangkan. Cabang pohon dapat mematahkan atau
mengganggu jalur listrik di bagian atas; Demikian juga, akar pohon yang dapat mengganggu
jalur listrik yang terkubur. (Referensi: 2, 7, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 41: Rendah = Peralatan listrik, kabel listrik, kabel dan
saluran dalam kondisi buruk, tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Peralatan listrik,
kabel listrik, kabel dan saluran berada dalam kondisi yang cukup baik; Beberapa tindakan
mampu memberikan sebagian perlindungan dan keamanan; Tinggi = Peralatan listrik, kabel
listrik, kabel dan saluran dalam kondisi baik, aman dan dalam berfungsi dengan baik.
47. Pemeliharaan dan pemulihan darurat atas pasokan tenaga listrik dan sumber alternatif
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara, tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan), dan inspeksi.
Divisi pemeliharaan harus menyediakan pandual operasi untuk sistem ketenagaan listrik,
serta catatan pemeliharaan pencegahan. Evaluator harus memverifikasi bahwa ada
prosedur darurat untuk memelihara sistem dalam situasi darurat / bencana. Evaluator harus
memeriksa bahwa personel telah dilatih dengan standar yang sesuai untuk menjaga tingkat
keamanan yang benar dari pasokan listrik dan sumber alternatif (misalnya generator) rumah
sakit, baik dalam situasi rutin maupun darurat / bencana.
Peringkat keamanan untuk butir No. 47: Rendah = Tidak ada prosedur terdokumentasi dan
catatan pemeliharaan / inspeksi; Rata-rata = Ada prosedur yang terdokumentasi, catatan
pemeliharaan / inspeksi merupakan yang terkini, personil telah dilatih, namun sumber daya
tidak tersedia, Tinggi = Ada prosedur yang terdokumentasi, catatan pemeliharaan / inspeksi
merupakan yang terkini, personil telah dilatih, dan sumber daya tersedia untuk
melaksanakan perawatan darurat dan pemulihan.
Peringkat keamanan untuk butir No. 48: Rendah = Antena dan penyangga dalam kondisi
buruk, tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Antena dan penyangga berada dalam
kondisi yang cukup baik, beberapa tindakan mampu memberikan sebagian perlindungan;
Tinggi = Antena dan penyangga dalam kondisi baik, aman dan ada tindakan perlindungan.
49. Kondisi dan keamanan sistem tegangan rendah dan ekstra rendah (internet dan
telepon)
Metode evaluasi yang disarankan: observasi, tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan), dan inspeksi.
Sistem tegangan rendah dan tegangan ekstra rendah mungkin memiliki mekanisme antena,
peralatan transmisi, pengontrol aliran dan tegangan, receiver, kabel dan grounding sehingga
evaluator harus memverifikasi status dari setiap bagian. Evaluator harus memverifikasi
bahwa kabel terhubung dengan benar di area strategis untuk menghindari kelebihan sistem.
Kabel untuk komputer dan jaringan telepon harus terlindungi dari kejadian seperti angin
kencang dan banjir, sehingga sistem dapat berfungsi dalam kondisi terburuk sekalipun.
Komponen utama dari sistem tegangan rendah dan tegangan ekstra rendah, seperti server
dan jaringan, harus berada di kawasan terlindungi yang bebas dari bend-benda yang
berpotensi memblokir akses masuknya.
Untuk menghubungkan saluran telepon ke masing-masing ekstensi atau telepon di sebuah
bangunan, ada sistem kabel yang harus dipisahkan dari sumber listrik lain agar tidak
membebani sistem dan untuk melindungi agar tidak rusak akibat daya yang berbeda.
Demikian juga dengan kabel komunikasi yang internal harus dipisahkan. Kabel harus
dilindungi sesuai dengan standar dan undang-undang yang tepat - misalnya, perlindungan di
tabung atau kotak listrik, dan penempatan di permukaan lantai (misalnya pada ketinggian 0,5
meter). Inspeksi visual dapat dilengkapi dengan informasi dari catatan pemeliharaan dan
inspeksi. (Referensi: 2, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 49: Rendah = Sistem tegangan rendah dalam kondisi
buruk, tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Sistem tegangan rendah dalam kondisi
cukup baik, beberapa tindakan mampu memberikan sebagian perlindungan; Tinggi = Kondisi
bagus, aman dan terlindungi.
Peringkat keamanan untuk butir No. 57: Rendah = Lokasinya rentan dengan resiko
kegagalan yang tinggi (misalnya kerentanan struktural, arsitektur dan / atau sistem); Rata-
rata = Lokasi memiliki resiko kegagalan sedang (misalnya kerentanan struktural, arsitektur
dan / atau sistem); Tinggi = Lokasinya tidak memiliki resiko yang dapat ditemukan secara
visual (misalnya kerentanan struktural, arsitektur dan / atau sistem);
61. Pemeliharaan dan pemulihan darurat atas sistem penyediaan air bersih
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara dan tinjauan dokumentasi (termasuk
catatan).
Evaluator harus memverifikasi apakah personil pemeliharaan telah dilatih dengan standar
yang sesuai untuk menjaga tingkat keamanan dengan benar dari kualitas air, persediaan
dan fasilitas sumber air pengganti. Divisi pemeliharaan harus menyediakan panduan operasi
dan catatan pemeliharaan pencegahan untuk sistem pasokan air. Evaluator harus
memverifikasi bahwa ada prosedur darurat untuk memelihara sistem pasokan air dalam
situasi darurat / bencana. Evaluator harus memeriksa bahwa personel telah dilatih dengan
standar yang sesuai untuk menjaga tingkat keamanan dengan benar dari kontrol kualitas air,
persediaan dan sumber alternatif ke rumah sakit baik dalam situasi regular maupun dalam
keadaan bencana dan darurat.
Peringkat keamanan untuk butir No. 61: Rendah = Tidak ada prosedur terdokumentasi dan
catatan pemeliharaan / inspeksi; Rata-rata = Ada prosedur yang terdokumentasi, catatan
pemeliharaan / inspeksi merupakan yang terkini, personil telah dilatih, namun sumber daya
tidak tersedia, Tinggi = Ada prosedur yang terdokumentasi, catatan pemeliharaan / inspeksi
merupakan yang terkini, personil telah dilatih, dan sumber daya tersedia untuk
melaksanakan perawatan darurat dan pemulihan.
71. Pemeliharaan dan pemulihan darurat atas semua jenis sistem pengelolaan limbah
rumah sakit
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara dan tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan).
Divisi pemeliharaan harus menyediakan panduan operasi dan catatan pemeliharaan
pencegahan untuk sistem pengelolaan limbah padat yang berbahaya. Evaluator harus
memverifikasi bahwa ada prosedur darurat untuk memelihara sistem limbah padat yang
berbahaya dalam situasi darurat / bencana. Evaluator harus memeriksa bahwa personel
telah dilatih dengan standar yang sesuai untuk menjaga tingkat keamanan sistem
pengelolaan limbah rumah sakit yang benar dalam situasi rutin dan darurat / bencana.
Peringkat keamanan untuk butir No. 71: Rendah = Tidak ada prosedur terdokumentasi dan
catatan pemeliharaan / inspeksi; Rata-rata = Ada prosedur yang terdokumentasi, catatan
pemeliharaan / inspeksi merupakan yang terkini, personil telah dilatih, namun sumber daya
tidak tersedia, Tinggi = Ada prosedur yang terdokumentasi, catatan pemeliharaan / inspeksi
merupakan yang terkini, personil telah dilatih, dan sumber daya tersedia untuk
melaksanakan perawatan darurat dan pemulihan.
3.3.6 Sistem penyimpanan bahan bakar (misalnya gas, bensin dan solar)
Bagian 3.3.1 terdiri dari 5 butir (72-76).
JIKA TIDAK ADA TANKI BAHAN BAKAR. KOSONGKAN KOLOM DAN BERIKAN
KOMENTAR.
Peringkat keamanan untuk butir No. 73: Rendah = Tanki berada dalam kondisi buruk; Tidak
ada penguat atau penyangga tangki; Tanki tidak tersimpan dengan aman sehubungan
dengan terjadinya bahaya; Rata-rata = Tanki berada dalam kondisi yang cukup baik;
Penguat dan penyangga tidak memadai untuk bahaya besar; Penyokong tangki memiliki
beberapa prosedur keamanan; Tinggi = Tanki berada dalam kondisi baik; Penyangga dan
penguat berada dalam kondisi yang baik untuk bahaya besar; Penyokong tangki memiliki
beberapa prosedur keamanan yang memadai.
74. Lokasi penyimpanan bahan bakar yang aman jauh dari gedung rumah sakit
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Evaluator harus memverifikasi bahwa tangki yang mengandung cairan mudah terbakar dapat
diakses dan ditandai dan diberi label dengan jelas dan memiliki jarak yang aman dari fasilitas
klinis dan nonklinis utama (misalnya unit dengan ketergantungan tinggi, ruangan, tempat
listrik, boiler, dapur) jika terjadi kebakaran atau kerusakan. Bila tangki tertutup, lokasinya
harus dibangun dari bahan yang tidak mudah terbakar dan harus berventilasi baik, ditandai
dengan baik dan memiliki penerangan yang baik, berada di belakang pagar yang aman, dan
di bawah pengawasan (jika mungkin), serta harus memiliki alarm keamanan. Pada saat yang
sama, harus mudah dijangkau untuk pemeliharaan dan agar petugas penanganan
kebakaran mampu menghadapi potensi keadaan darurat.
Area penyimpanan tangki bahan bakar harus memiliki drainase yang baik dan harus berada
di lokasi yang tidak rentan terhadap banjir, tanah longsor atau pencairan tanah. Dalam kasus
angin kencang, tanki tersebut harus terlindungi dari benda-benda terbang. Tempat bahan
bakar harus terlindung dari konstruksi dan kegiatan lain yang berpotensi menyebabkan
kerusakan terhadapnya. Selain meninjau lokasi, evaluator harus memeriksa bahwa
peralatan perlindungan kebakaran yang terkait dengan penyimpanan bahan bakar berfungsi.
(Referensi: 7, 19).
JIKA TIDAK ADA TANKI BAHAN BAKAR. KOSONGKAN KOLOM DAN BERIKAN
KOMENTAR.
Peringkat keamanan untuk butir No. 74: Rendah = Penyimpanan bahan bakar tidak dapat
diakses dan tidak berada di tempat yang aman; Rata-rata = Berada di lokasi yang cukup baik
sehubungan dengan bahaya, beberapa tindakan mampu memberikan sebagian
perlindungan; Tinggi = Dalam kondisi baik dan lokasi yang baik, memliki tindakan
perlindungan yang aman; Tangki bahan bakar dapat diakses.
75. Kondisi dan keamanan sistem distribusi bahan bakar (katup, selang, sambungan)
Metode evaluasi yang disarankan: observasi, tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan), dan inspeksi.
Kebocoran bahan bakar sangat berbahaya dan penting untuk dikendalikan dengan hati-hati.
Hal ini menyiratkan kinerja yang baik dari semua katup, selang dan sambungan. Evaluator
harus memastikan bahwa sambungan fleksibel melekat pada peralatan dan melewati insur
struktural. Namun, sambungan yang tergabung ke unsur struktural harus keras, dengan
asumsi tidak ada kemungkinan dipindahkan.
Inspeksi visual dapat dilengkapi dengan informasi dari catatan pemeliharaan dan inspeksi.
Peringkat keamanan untuk butir No. 75: Rendah = sistem berada Kurang dari 60% dalam
kondisi operasional yang aman; Rata-rata = sistem berada antara 60% dan 90% dalam
kondisi operasional yang baik dan memiliki katup pemutus otomatis; Tinggi = sistem berada
lebih dari 90% dalam kondisi operasional yang baik dan memiliki katup pemutus otomatis;
78. Keamanan area penyimpanan untuk tangki dan / atau silinder gas medis
Metode evaluasi yang disarankan: observasi, tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan), dan inspeksi.
Evaluator harus mengunjungi daerah tempat botol gas medis, tangki dan silinder disimpan
untuk memastikan keamanannya dan aman dari kejatuhan dan terlindungi dari bahaya
(misalnya penghalang api, penyangga, penguat). Ukuran area penyimpanan juga harus
memadai untuk penanganan botol, tangki dan silinder yang benar dari pengiriman. Setiap
silinder yang mengandung gas harus memiliki tanda permanen yang menunjukkan apakah ia
berisi gas murni atau campuran gas di dalamnya. Area penyimpanan juga harus
menunjukkan jenis risiko dan tindakan pengamanan yang harus dilakukan, sehingga
tindakan pengendalian yang diperlukan dapat diterapkan saat memanipulasi silinder. Silinder
tidak boleh dicat.
Di zona rawan gempa dan daerah angin kencang, tangki gas medis di tempat penyimpanan
harus dipasang dengan baik atau diperkuat. Jika tangki atau silinder ini disimpan di bagian
rumah sakit yang tidak memadai, seperti koridor, peringkatnya harus “rendah”. Evaluator
harus memastikan bahwa personil yang bertanggung jawab untuk mengelola gas medis
mengetahui semua prosedur keselamatan dan persyaratan isolasi untuk setiap jenis gas
yang digunakan. Peralatan pemadam kebakaran harus tersedia, dan personil harus dilatih
penggunaannya.
Inspeksi visual dapat dilengkapi dengan informasi dari catatan pemeliharaan dan inspeksi.
(Referensi: 7).
Peringkat keamanan untuk butir No. 78: Rendah = Tangki gas medis dan silinder di area
penyimpanan berada dalam kondisi buruk; Tidak ada tindakan perlindungan, tidak
diamankan; Personil tidak dilatih untuk mengoperasikan peralatan medis gas dan pemadam
kebakaran; Rata-rata = Tangki gas medis dan silinder di area penyimpanan berada dalam
kondisi yang cukup baik; Beberapa tindakan mampu memberikan sebagian perlindungan;
Kualitas penyangga dan penguat kurang memadai; Personil dilatih untuk mengoperasikan
peralatan; Tinggi = Kondisi baik, aman dan terlindungi, penguat berkualitas baik untuk
bahaya besar.
79. Kondisi dan keamanan sistem distribusi gas medis (misalnya katup, pipa, sambungan)
Metode evaluasi yang disarankan: observasi, tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan), dan inspeksi.
Evaluator harus memverifikasi bahwa perangkat penyimpanan dan jaringan distribusi
menggunakan pengkodean dan pelabelan warna untuk mengidentifikasi berbagai jenis gas
medis. Selain warna yang berbeda, botol atau silinder untuk setiap jenis gas menggunakan
konfigurasi katup yang berbeda, sehingga menghilangkan bahaya sambungan jenis gas
yang salah dengan pasokan.
Bahaya utama jika tangki gas jatuh adalah katup akan pecah dan akan ada aliran gas
bertekanan yang tidak terkendali yang mengalir di udara dengan konsekuensi berbahaya.
Evaluator harus memeriksa operasi katup penahan di bank silinder, katup pengeluaran dan
titik asupan; Mereka harus memastikan bahwa kopling fleksibel, dan ada cukup banyak cara
untuk menoleransi gerakan kecil, namun tanki itu tidak dapat jatuh atau saling mengetuk
saat terhubung ke bank pasokan. Tabung harus dilindungi dan dilekatkan dengan benar
pada unsur struktur kopling fleksibel dan harus digunakan bila pipa melintasi sendi struktural.
Penting untuk memeriksa kebocoran jaringan. Sistem alarm perlu diperiksa, kapasitas
operator dan sistem pemeliharaan, seperti yang tercatat dalam catatan pemeliharaan.
Inspeksi visual dapat dilengkapi dengan informasi dari catatan pemeliharaan dan inspeksi.
(Referensi: 7).
Peringkat keamanan untuk butir No. 79: sistem berada Kurang dari 60% dalam kondisi
operasional yang aman; Rata-rata = sistem berada antara 60% dan 80% dalam kondisi
operasional yang baik dan memiliki katup pemutus otomatis; Tinggi = sistem berada lebih
dari 80% dalam kondisi operasional yang baik dan memiliki katup pemutus otomatis;
80. Kondisi dan keamanan tabung gas medis dan peralatan terkait di rumah sakit
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara, observasi, tinjauan dokumentasi
(rencana dan catatan), dan inspeksi.
Botol gas, tangki dan silinder berada di area dimana mereka digunakan. Mengandung
berbagai gas yang berada di bawah tekanan tinggi; Ada yang beracun, yang lainnya mudah
terbakar. Secara umum, wadah gas harus berventilasi baik, terdapat penyangga atau
penguat untuk menghindari kerusakan pada katupnya jika jatuh, dan untuk menghindari
kemungkinan melukai pasien dan staf atau merusak peralatan lainnya. Setiap saluran
pengeluaran oksigen harus memiliki katup yang bisa menutup pasokan. Akses yang cepat
ke lokasi ini diperlukan dan lokasi harus ditandai dengan jelas agar petugas yang berwenang
dapat menggunakannya.
Di zona rawan gempa dan daerah angin kencang, tangki oksigen vertikal harus dilubangi
dengan tiga atau empat arah dengan sambungan las, baut atau ikatan yang rata; Tangki
horizontal harus ditempekan ke dinding sehingga tidak bisa tergelincir akibat getaran saat
terjadi gempa. Pipa distribusi gas medis harus memiliki sambungan yang fleksibel saat
dipindahkan dari gedung ke bangunan atau melintasi perluasan / sendi seismik di daerah
rawan gempa.
Inspeksi visual dapat dibantu dengan informasi dari catatan pemeliharaan dan inspeksi.
(Referensi: 7).
Peringkat keamanan untuk butir No. 80: Rendah = Tangki gas medis dan silinder di daerah
rumah sakit dalam kondisi buruk, tidak ada tindakan perlindungan; Tidak aman; Rata-rata =
Tangki gas medis dan silinder berada dalam kondisi yang cukup baik; Kualitas penguat dan
penyangga tidak memadai; Beberapa tindakan mampu memberikan sebagian perlindungan;
Tinggi = kondisi bagus, aman dan terlindungi; Penguat berkualitas baik untuk bahaya besar.
85. Kondisi keamanan dan pengoperasian peralatan HVAC (misalnya boiler, pipa asap)
Metode evaluasi yang disarankan: observasi, tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan), dan inspeksi.
Area utama rumah sakit bergantung pada pengoperasian peralatan HVAC yang tepat. Area
ini meliputi dapur, pusat sterilisasi, lemari es, tempat penyimpanan obat, binatu, ruang
operasi dan unit perawatan intensif.
Boiler dan peralatan HVAC lainnya dapat menimbulkan risiko besar dalam keadaan bencana.
Mereka dapat bergeser karena getaaran seismik, pipa air putus dan menyebabkan banjir.
Pasokan air untuk sistem pemadam kebakaran dapat beresiko bila sambungan air rusak. Di
daerah rawan gempa, semua pipa harus memiliki sambungan yang fleksibel. Bahaya
kebakaran meningkat jika kabel atau selang gas dipotong atau adanya tumpahan bahan
bakar cair. Evaluator harus memastikan bahwa boiler terpasang kuat ke fondasi. Pemanas
air individu harus dihubungkan di bagian atas dan bawah ke dinding yang kokoh. Pemanas
surya biasanya terletak di atap dan rentan terhadap angin kencang serta kekuatan seismik.
Evaluator harus memastikan bahwa unsur-unsur ini terhubung dengan baik ke struktur atap.
Evaluator harus melakukan pemeriksaan dasar terhadap kondisi kontrol dan tampilan
eksterior ketel, dan harus meninjau analisis laboratorium air dan memeriksa pengoperasian
alarm. Rumah sakit harus memiliki setidaknya dua boiler sehingga, jika yang satu sedang
dijalankan pemeliharaan, atau mengalami gagal, yang lain akan berfungsi. Air yang
digunakan dalam boiler dapat menyebabkan kerusakan, sehingga pelembut air harus
digunakan. Skala akan terlihat jelas jika pelembut airnya tidak memadai; Endapan ini
mengurangi efisiensi dan menimbulkan korosi pada logam. Kegagalan yang paling umum
terjadi pada peralatan ini terjadi karena adanya kendali. Jika terlalu panas atau variasi
tekanan bertepatan dengan kegagalan katup pengaman, bisa terjadi ledakan. Evaluator
harus melihat bahwa ekstraktor berfungsi dengan benar untuk menghilangkan uap dari
ruang boiler, dari dapur dan dari ruang operasi.
Evaluator harus menanyakan apakah operator memiliki salinan manual operasi dan
pemeliharaan (untuk pembersihan sehari-hari) dan seberapa sering pemeliharaan
pencegahan dilakukan oleh spesialis. (Referensi: 7, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 85: Peralatan HVAC rendah dalam kondisi buruk, tidak
dipelihara; Rata-rata = peralatan HVAC dalam kondisi wajar; Beberapa tindakan memberikan
sebagian perlindungan, namun tidak ada perawatan rutin; Tinggi = Kondisi baik, terlindungi
dengan baik dan terlindungi dari bahaya (misalnya jangkar yang berkualitas baik);
Perawatan rutin dan pengujian kontrol dan adanya alarm
86. Dukungan yang memadai untuk saluran dan tinjauan fleksibilitas saluran dan
perpipaan yang melintasi sendi ekspansi
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi.
Semua pipa saluran pembuangan pemanas, ventilasi dan pendingin udara (HVAC) harus
dalam kondisi baik dan harus didukung oleh struktur bangunan. Di daerah rawan gempa,
seharusnya tidak ada kemungkinan pergerakan horisontal. Sambungan harus fleksibel,
penguat harus kaku tapi juga harus memungkinkan saluran air bergerak dalam tiga arah. Di
daerah angin kencang, saluran air yang melintasi atap harus dipasang dengan kuat, dan
harus ditempatkan di atas permukaan saluran atap.
Evaluator harus memeriksa jarak antara bangunan penyokong untuk memastikan tidak ada
defleksi yang disebabkan oleh berat saluran, yang dapat menyebabkannya jatuh. Bila
saluran internal disembunyikan di plafon gantung, langit-langit harus dilepas untuk
memeriksa saluran. Saluran harus fleksibel di seluruh sendi perpanjangan. Saluran yang
melintasi di antara unit bangunan harus diperiksa untuk memastikan tidak adanay kerusakan
dan korosi belum mulai terjadi di sekitar saluran yang berdekatan dengan setiap blok atau
bangunan. (Referensi: 7, 17, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 86: Rendah = Kurangnya penyangga dan sambungan
yang kaku; Rata-rata = Penyangga dalam kondisi yang cukup baik atau sambungan yang
fleksibel; Tinggi = Penyangga dalam kondisi baik dan sambungan yang fleksibel.
3.4.1 Perabot kantor, peralatan dan perlengkapan (permanen dan dapat dipidahkan)
Bagian 3.4.1 terdiri dari 2 butir (91-92).
3.4.2 Peralatan dan perlengkapan medis dan laboratorium yang digunakan untuk
diagnosis dan perawatan.
Bagian 3.4.4 terdiri dari 21 butir (93-111).
96. Kondisi dan keamanan peralatan medis di unit layanan perawatan darurat
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi
Instruksi untuk evaluator pada butir 93 dan 94 harus dipertimbangkan saat menilai kondisi
dan keamanan peralatan di unit layanan perawatan darurat. Evaluator harus memeriksa
apakah peralatan ini - termasuk troli, tangki oksigen, monitor, dll – berfungsi dan dalam
kondisi aman. (Rujukan: 7, 15, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 96: Rendah = Peralatan medis kurang atau dalam
kondisi buruk, atau tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Peralatan dalam kondisi
normal dan beberapa tindakan memberikan sebagian perlindungan; Tinggi = Peralatan
dalam kondisi baik, aman dan terdapat langkah-langkah perlindungan yang baik.
97. Kondisi dan keamanan peralatan medis di unit perawatan intensif atau menengah
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara, observasi dan inspeksi
Instruksi untuk evaluator pada butir 93 dan 94 harus dipertimbangkan saat menilai kondisi
dan keamanan peralatan di unit layanan perawatan darurat. Evaluator harus memeriksa
apakah peralatan perawatan intensif dasar dan khusus ada dalam keadaan baik dan aman.
Peralatan ini mencakup sistem pendukung kehidupan, ventilator, peralatan resusitasi, tangki
oksigen, monitor dll. Inspeksi yang paling ketat harus dilakukan di unit karantina rumah sakit
karena adanya bahaya kontaminasi atau infeksi tambahan. (Referensi: 7, 15, 19)
Peringkat keamanan untuk butir No. 97: Rendah =Peralatan medis kurang atau dalam
kondisi buruk, atau tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Peralatan dalam kondisi
normal dan beberapa tindakan memberikan sebagian perlindungan; Tinggi = Peralatan
dalam kondisi baik, aman dan terdapat langkah-langkah perlindungan yang baik.
99. Kondisi dan keamanan peralatan dan perlengkapan dalam layanan sterilisasi
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi
Instruksi untuk evaluator pada butir 93 dan 94 harus dipertimbangkan saat menilai kondisi
dan keamanan peralatan di layanan sterilisasi rumah sakit (dalam unit atau lainnya).
Evaluator harus memeriksa kondisi autoklaf dan harus meninjau ulang pelatihan operator
dalam mengaturnya jika terjadi keadaan darurat. Kebocoran air yang berasal dari luar unit
dan kemungkinan kontaminasi barang yang tersimpan merupakah masalah pada unit
sterilisasi, evaluator harus menentukan apakah ada sistem penyaringan air di lantai atas,
saluran air atau, dalam kasus terburuk, toilet yang dapat mencemari barang-barang yang
tersimpan. Pelabelan yang tepat untuk perutean peralatan steril dan terkontaminasi harus
diperiksa. Evaluator harus memastikan bahwa tindakan pengamanan digunakan untuk rak
dan troli dimana bahan disterilkan disimpan (butir 92); Bahan dapat terkontaminasi jika rak
atau troli terjatuh selama kejadian seismik terjadi.
Autoklaf berat dan harus benar-benar terpasang dengan kuat di zona rawan gempa.
Pasokan air ke autoklaf harus memiliki sambungan yang fleksibel di daerah rawan gempa.
Evaluator juga harus memastikan apakah ada benda atau sistem proteksi kebakaran
(termasuk alat pemadam, sistem pipa tegak dll.) Dan apakah staf tersebut memenuhi syarat
untuk menggunakannya. Kedekatan pintu dan jendela dengan bahan yang disterilkan harus
diperiksa, begitu pula bahan yang digunakan untuk pintu dan jendela. (Rujukan: 7, 15, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 99: Rendah =Peralatan kurang atau dalam kondisi
buruk, atau tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Peralatan dalam kondisi normal
dan beberapa tindakan memberikan sebagian perlindungan; Tinggi = Peralatan dalam
kondisi baik, aman dan terdapat langkah-langkah perlindungan yang baik.
100. Kondisi dan keamanan peralatan medis untuk keadaan darurat kebidanan dan
perawatan neonatal
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi
Instruksi untuk evaluator pada butir 93 dan 94 harus dipertimbangkan saat menilai kondisi
dan keamanan peralatan untuk keadaan darurat kebidanan dan perawatan neonatal. Apabila
rumah sakit mungkin tidak memiliki layanan khusus untuk perawatan neonatal, evaluator
harus memeriksa apakah peralatan dan perlengkapan tersedia untuk perawatan darurat
tingkat dasar untuk keadaan darurat kebidanan dan perawatan neonatal. Evaluator harus
memeriksa apakah peralatan dalam keadaan baik dan aman. Peralatan neonatal khusus
meliputi inkubator, peralatan resusitasi, tangki oksigen, monitor, dll. Sanitasi dan kebersihan
harus ditinjau ulang secara ketat di unit ini, terutama di kamar persalinan, karena kondisi
bayi yang rentan. Pintu dan jendela harus bisa menahan angin kencang: jika air menembus
area, peralatan khusus dapat rusak atau hancur. Sulit untuk memindahkan bayi baru lahir ke
daerah lain di rumah sakit karena mereka masih sangat rentan. (Rujukan: 7, 15, 19).
Peringkat keamanan untuk butir No. 100: Rendah =Peralatan kurang atau dalam kondisi
buruk, atau tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Peralatan dalam kondisi normal
dan beberapa tindakan memberikan sebagian perlindungan; Tinggi = Peralatan dalam
kondisi baik, aman dan terdapat langkah-langkah perlindungan yang baik.
101. Kondisi dan keamanan peralatan medis dan persediaan untuk keadaan darurat
perawatan luka bakar
Metode evaluasi yang disarankan: observasi dan inspeksi
Instruksi untuk evaluator pada butir 93 dan 94 harus dipertimbangkan saat menilai kondisi
dan keamanan peralatan untuk perawatan darurat untuk luka bakar. Apabila rumah sakit
mungkin tidak memiliki layanan khusus untuk pasien luka bakar, evaluator harus memeriksa
apakah peralatan dan perlengkapan tersedia untuk perawatan darurat tingkat dasar untuk
luka bakar. Evaluator harus memeriksa apakah ada peralatan perawatan dan perbekalan
dasar dan / atau khusus dalam keadaan baik dan aman. Peralatan ini mencakup sistem
pendukung kehidupan, ventilator, tangki oksigen, monitor, troli dll. (Referensi: 7, 15, 19)
Peringkat keamanan untuk butir No. 101: Rendah =Peralatan kurang atau dalam kondisi
buruk, atau tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Peralatan dalam kondisi normal
dan beberapa tindakan memberikan sebagian perlindungan; Tinggi = Peralatan dalam
kondisi baik, aman dan terdapat langkah-langkah perlindungan yang baik.
102. Kondisi dan keamanan peralatan medis untuk pengobatan nuklir dan terapi radiasi
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara, observasi dan inspeksi
Instruksi untuk evaluator pada butir 93 dan 94 harus dipertimbangkan saat menilai kondisi
dan keamanan peralatan untuk pengobatan nuklir dan terapi radiasi. Evaluator harus
memeriksa penanganan, kondisi dan keamanan sampel. Persediaan harus disimpan di
daerah di mana mereka tidak dapat jatuh atau terkena benda lain. Jika kontainer putus,
teknisi dan pasien dapat terkontaminasi. Langkah-langkah keselamatan lebih lanjut mungkin
diperlukan untuk melindungi peralatan dari gerakan atau kerusakan akibat fenomena
berbahaya. Drum yang digunakan untuk limbah radioaktif harus berada di lokasi yang aman
dan memiliki penutup. Penting untuk memastikan bahwa radiasi dan bilik untuk menangani
sampel berfungsi dengan baik, dan terdapat tanda-tanda yang mengindikasikan daerah
terlarang. Seperti di area lain di rumah sakit, peralatan pemadam kebakaran harus diperiksa
dan evaluator harus memastikan bahwa staf mengetahui cara mengoperasikannya.
(Referensi: 7, 15, 19)
JIKA RUMAH SAKIT TIDAK MEMILIKI LAYANAN INI, KOSONGKAN KOLOM DAN
BERIKAN KOMENTAR.
Peringkat keamanan untuk butir No. 102: Rendah =Peralatan kurang atau dalam kondisi
buruk, atau tidak ada tindakan perlindungan; Rata-rata = Peralatan dalam kondisi normal
dan beberapa tindakan memberikan sebagian perlindungan; Tinggi = Peralatan dalam
kondisi baik, aman dan terdapat langkah-langkah perlindungan yang baik.
106. Peralatan medis khusus yang digunakan dalam keadaan darurat dan bencana
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara dan tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan) dan inspeksi.
Evaluator harus memverifikasi keberadaan dan pemeliharaan peralatan medis dan
instrumen yang digunakan di rumah sakit secara khusus dalam keadaan darurat - seperti kit
intubasi endotrakeal, set drain dada, set bedah, kerah leher, papan belakang dan pengikat
pelvis, set infus / transfusi, kit obstetrik darurat, Nebulizer, masker oksigen dll. Evaluator
harus memverifikasi tingkat permintaan alat medis pada kapasitas maksimum rumah sakit,
dengan menggunakan jenis layanan yang diberikan dan kapasitas tambahan yang
diperlukan untuk merespons keadaan darurat dan bencana. Evaluator harus memeriksa
apakah ketersediaan instrumen akan memenuhi permintaan maksimum minimal selama 72
jam. (Referensi: 20).
Peringkat keamanan untuk butir No. 106: Rendah = tidak ada; Rata-rata = Pasokan kurang
dari 72 jam pada kapasitas maksimum; Tinggi = Pasokan dijamin minimal selama 72 jam
dengan kapasitas maksimal rumah sakit.
111. Persediaan, peralatan atau troli untuk gagal jantung dan paru.
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara dan tinjauan dokumentasi (rencana dan
catatan) dan inspeksi.
Evaluator harus memverifikasi bahwa persediaan jumlah, kondisi dan protokol untuk
penggunaan peralatan dan persediaan untuk penanganan penangkapan kardiopulmoner
tersedia (biasanya dari Komite Darurat / Bencana Rumah Sakit). Evaluator harus
memverifikasi tingkat permintaan penangkapan kardiopulmoner pada kapasitas maksimum
rumah sakit, dengan mempertimbangkan jenis layanan yang diberikan oleh rumah sakit dan
kapasitas tambahan yang diperlukan untuk menanggapi keadaan darurat dan bencana.
Evaluator harus memastikan ketersediaan perlengkapan dan perlengkapan ini akan
mencakup kapasitas maksimum yang direncanakan ini setidaknya 72 jam untuk memastikan
bahwa rumah sakit dapat mempertahankan penyediaan layanan dalam keadaan darurat
atau bencana.
Peringkat keamanan untuk butir No. 111: Rendah = tidak ada; Rata-rata = Perlengkapan dan
perlengkapan untuk keadaan darurat kardiopulmoner (atau troli) dalam kondisi baik namun
kurang dari 72 jam pada kapasitas rumah sakit maksimum; Tinggi = Perlengkapan dan
perlengkapan untuk keadaan darurat kardiopulmoner (atau troli) terjamin dalam kondisi baik
dan persediaan yang memadai paling sedikit 72 jam pada kapasitas rumah sakit maksimum;
Modul 4: Penanganan darurat dan bencana
Modul ini mempertimbangkan tingkat kesiapan organisasi dan personil rumah sakit, dan
operasi penting untuk memberikan layanan pasien sebagai tanggapan terhadap keadaan
darurat atau bencana. Meskipun direkomendasikan agar semua rumah sakit memiliki program
manajemen risiko darurat dan bencana yang menangani pengelolaan risiko, bahaya dan
pengurangan kerentanan, kesiapsiagaan, respons dan pemulihan, fokus dari modul khusus dari
Indeks Keselamatan Rumah Sakit ini adalah kesiapan rumah sakit dalam menanggapi keadaan
darurat dan bencana. Program pengelolaan risiko darurat dan bencana rumah sakit harus
didukung oleh kebijakan atau arahan dari sektor kesehatan rumah sakit dan kesehatan yang
memberikan wewenang yang diperlukan bagi Komite Darurat/Bencana Rumah Sakit dan
kordinator manajemen darurat yang ditunjuk untuk merencanakan, mengkordinasikan dan
melaksanakan siap siaga darurat dan bencana di rumah sakit. Program pengelolaan risiko
darurat dan penanganan bencana juga harus dikaitkan dengan kebijakan dan program rumah
sakit lain yang relevan seperti manajemen risiko korporasi rumah sakit dan pengelolaan
kesinambungan bisnis rumah sakit.
Sebelum melakukan evaluasi, disarankan bagi rumah sakit untuk melakukan evaluasi diri
menggunakan Daftar Periksa Rumah Sakit Aman.
Evaluator harus mengacu pada Modul 1 untuk penilaian bahaya atau kejadian dimana
rumah sakit harus dipersiapkan untuk memberikan tanggap darurat atau tanggap bencana.
Perhatikan bahwa rentang kejadian mungkin melampaui bahaya yang secara langsung dapat
mempengaruhi keamanan rumah sakit. Misalnya, rumah sakit mungkin perlu dipersiapkan untuk
menerima dan mengobati pasien banjir saat rumah sakit tidak terkena atau rusak akibat banjir
itu sendiri. Rumah sakit juga harus siap untuk menanggapi bahaya internal, seperti kebakaran di
rumah sakit, kegagalan sistem penting (misalnya air, listrik) dan ancaman keamanan yang dapat
mempengaruhi keamanan bangunan, pasien, pengunjung dan staf, dan fungsi dari rumah sakit.
Evaluator harus menggunakan pengetahuan dan keahlian mereka untuk menilai kesiapan
rumah sakit dalam menanggapi keadaan darurat dan bencana.
Disarankan agar evaluator harus selalu mengacu pada standar dan kode nasional dan
lokal yang berlaku terkait dengan manajemen darurat dan bencana rumah sakit saat
mengevaluasi fasilitas. Referensi lebih lanjut untuk Modul 4 tercantum di bagian akhir modul ini.
Bila sesuai, butir-butir sudah termasuk panduan mengenai metode evaluasi yang
direkomendasikan - wawancara, observasi, tinjauan dokumentasi, dan inspeksi.
115. Program persiapan untuk penguatan tanggap darurat dan bencana serta pemulihan
Metode evaluasi yang disarankan: wawancara dan tinjauan dokumentasi (termasuk
rencana tindakan dan laporan tindakan).
Evaluator harus memverifikasi bahwa Komite Darurat / Bencana Rumah Sakit memiliki
rencana program atau tindakan untuk memperkuat kesiapan rumah sakit dan dapat
memberikan tanggapan dan melakukan pemulihan terhadap keadaan darurat dan bencana.
Kegiatan kesiapan harus didukung oleh anggaran dan dimasukkan sebagai bagian dari
program kerja tahunan rumah sakit. Evaluator harus menentukan apakah kegiatan kesiapan
dilaksanakan sesuai dengan program atau rencana tindakan. Tindakan untuk memperkuat
kesiapsiagaan dapat disertakan bersamaan dengan langkah-langkah untuk mengatasi
penilaian risiko fasilitas, pencegahan bahaya dan pengurangan kerentanan sebagai bagian
dari keseluruhan program risiko.
Peringkat keamanan untuk butir No. 115: Rendah = Tidak ada program untuk memperkuat
kesiapan, tanggapan dan pemulihan atau, jika ada, tidak ada kegiatan persiapan yang
dilaksanakan; Rata-rata = Ada program untuk memperkuat kesiapan, tanggpan dan
pemulihan dan beberapa kegiatan dilaksanakan; Tinggi = Program untuk memperkuat
kesiapan, tanggapan dan pemulihan dilaksanakan sepenuhnya di bawah kepemimpinan
Komite Darurat / Bencana Rumah Sakit.
4.2 Perencanaan tanggap darurat dan bencana di rumah sakit dan perencanaan
pemulihan
Submodul 4.2 terdiri dari 5 butir (120-124).
Submodul ini mengevaluasi perencanaan operasional rumah sakit untuk kejadian darurat
dan bencana internal dan eksternal. Tujuan perencanaan darurat dan bencana adalah untuk
mengidentifikasi tindakan yang harus dipraktekkan sebelum, selama dan setelah keadaan
darurat atau bencana sehingga rumah sakit siap untuk menanggapi dan layanan rumah sakit
penting terus berfungsi. Rencana dan prosedur rumah sakit untuk tanggap darurat atau
bencana harus didokumentasikan dan dirinci dalam rencana tanggap darurat rumah sakit atau
bencana yang ada yang:
- Mengintegrasikan rencana tanggap darurat rumah sakit dengan rencana tanggap darurat
masyarakat atau lokal, dan dengan rencana kesehatan di tingkat lain;
- Menyediakan kerjasama dengan layanan dan institusi lainnya;
- Mencakup rujukan dan rujukan balik pasien (ke dan dari fasilitas lainnya);
- Mempertimbangkan dukungan teknis dan logistik, sesuai dengan jenis organisasi dan
kompleksitas fasilitas.
Evaluator harus memastikan bahwa respon dan perencanaan pemulihan di rumah sakit
akan memungkinkan rumah sakit melakukan tindakan berikut:
- Sebelum: Mengantisipasi kejadian yang diperkirakan akan mempengaruhi rumah sakit dan
operasinya, dan mungkin memerlukan penanganan darurat atau bencana.
- Selama: Mengaktifkan dan menerapkan rencana dan prosedur tanggapan, termasuk
rencana pengelolaan insiden rumah sakit.
- Setelah: Kembali ke kegiatan dan operasi normal di rumah sakit. Evaluasi keefektifan
tindakan kesiapan dan tanggapan yang dilakukan, seperti dengan tinjauan pasca tindakan
(AAR), yang mengarah pada perencanaan tindakan perbaikan. Rencana dan prosedur untuk
melanjutkan fungsi normal dan memperbaiki kerusakan harus ditangani dalam rencana
pemulihan yang mungkin terpisah atau mungkin merupakan bagian dari rencana tanggapan.
131. Mobilisasi dan perekrutan personil selama kondisi darurat atau bencana
Rekomendasi metode evaluasi: wawancara dantinjauan dokumentasi (termasuk
prosedur).
Evaluator harus memverifikasi prosedur yang diterapkan untuk mobilisasi staf yang sedang
bertugas maupuntidak sedang bertugas serta perekrutan dan pelatihan personil yang
dipekerjakan dan relawan untuk memenuhi permintaan klinis yang tinggi dan pelayanan
dukungan (misalnya departemen darurat, operasi, unit perawatan intensif, keamanan,
dukungan manajerial dan administratif). Evaluator harus memverifikasi jika daftar staf darurat
ada dan diperbarui terus. Sehingga dapat cepat melihat staf yang bertugas pada saat itu
agardapatmenanggani keadaan darurat dan bencana secepatnya, dan staf lainnya yang
dimobilisasi sesuai dengan kondisi yang ada. Strategi untukstaf agar bekerja di malam hari,
akhir pekan dan hari libur, serta insentif yang diperlukan (misalnya upah lembur), harus
dipertimbangkan.
Tingkat keamanan untuk item No.131: Rendah = Tidak terdapat prosedur atau hanya ada
dalam bentuk dokumen; Sedang = Terdapat prosedur dan personil telah dilatih, tetapi
sumber daya manusia untuk keadaan darurat tidak tersedia; Tinggi = Terdapat prosedur,
personil telah dilatih dan sumber daya manusia tersedia untuk memenuhi kebutuhan dalam
keadaan darurat.
132. Tugas-tugas yang diberikan kepada personil untuk mengatasi keadaan darurat atau
bencana
Rekomendasi metode evaluasi: wawancara dan tinjauan dokumentasi (termasuk
prosedur).
Rencana menanggani kondisi darurat/bencana berisi petunjuk khusus denganmembagi
tugas kepada staf yang ada dan personil eksternal ke rumah sakit yang bekerja selama
keadaan darurat. Evaluator harus memverifikasi bahwa semua staf telah, atau akan
menerima, petunjuk tertulis (misalnya kartu tindakan, lembar tindakan pekerjaan) dan
pelatihan dan/atau latihan sesuai tugas yang dilakukan selama kondisi darurat.
Dikarenakan oleh pergantian staf di rumah sakit terjadi dengan cepat, rencana pelatihan
menghadapi kondisi darurat/bencana juga harus dilakukanrumah sakit secara terus-menerus.
Pelatihan staf untuk keadaan darurat dan bencana juga harus menjadi bagian rutin dari
orientasi untuk staf baru.
Tingkat keamanan untuk item No.132: Rendah = Tidak terdapat pembagian tugas dalam
kondisi darurat atau tidak didokumentasikan; Sedang = Tugas diidentifikasi, beberapa (tetapi
tidak semua) personil menerima tugas atau pelatihansecara tertulis; Tinggi = Terdapat tugas
yang diberikan secara tertulis, dan pelatihan dilakukan untuk semua personil setidaknya
setiap tahun.
133. Kesejahteraan personil rumah sakit selama kondisi darurat atau bencana
Rekomendasi metode evaluasi: wawancara, tinjauan dokumentasidan inspeksi.
Evaluator harus memverifikasi jika telah terdapat ruang yang telah ditetapkan dan ruang
tersedia sehingga staf rumah sakit dapat beristirahat, tidur, makan, minum, beribadah dan
memenuhi kebutuhan lainnya selama keadaan darurat.
Dalam keadaan darurat berskala besar di mana anggota keluarga dari staf terkena
dampaknya, harus terdapat pertimbangkan akan bantuan (misalnya penitipan anak atau
orang tua) yang dapat diberikan rumah sakit kepada anggota keluarga untuk mendorong staf
tetap fokus bekerja. Jika rumah sakit tidak dapat memberikan fasilitas seperti ini, maka harus
memiliki kerjasama dengan kelompok kesejahteraan sosial setempat yang dapat
memberikan prioritas pelayanan kepada anggota keluarga dari staf rumah sakit.
Tingkat keamanan untuk item No.133: Rendah = Tidak terdapat ruang untuk kondisi
darurat/bencana; Sedang = Ruang telah ditetapkan, tetapi menampung kurang dari 72 jam;
Tinggi = Dijamin setidaknya selama 72 jam.
140. Perluasan ruang yang dapat digunakan untuk korban insiden massal
Rekomendasi metode evaluasi: wawancara, tinjauan dokumentasi (termasuk prosedur)
dan inspeksi.
Evaluator harus memverifikasi bahwa terdapat prosedur untuk memperluas ruang dan
menyediakan akses ke tempat tidur tambahan untuk insiden massal yaitu ketika jumlah
pasien melebihi kapasitas normal. Perluasan area harus diidentifikasi sebelum terjadi dan
ruang tersebut harus diberi tanda yang jelas. Evaluator harus memverifikasi bahwa staf telah
dilatih, prosedur untuk memperluas ruang telah diuji dan sumber daya yang memadai
tersedia untuk implementasi. Prosedur untuk perluasan kapasitas harus menjadi bagian dari
pekerjaan rumah sakit.
Tingkat keamanan untuk item No. 140: Rendah = Ruang untuk ekspansi belum ditentukan;
Sedang = Ruang telah diidentifikasi; peralatan, perlengkapan, dan prosedur tersedia untuk
melaksanakan perluasan area dan staf telah dilatih, tetapi pengujian tidak dilaksanakan;
Tinggi = Prosedur ada dan telah diuji, personil telah dilatih dan peralatan, perlengkapan,
serta sumber daya lainnya tersedia untuk melaksanakan perluasan ruang.
142. Triase tag dan perlengkapan logistik lain untuk korban insiden massal
Rekomendasi metode evaluasi: wawancara dan inspeksi.
Departemen gawat darurat rumah sakit memerlukan berbagai macam perlengkapan untuk
menangani sebuah insiden massal. Hal ini termasuk triase tag, grafik, rompi dan tanda-tanda
untuk area triase. Evaluator harus memverifikasi bahwa departemen gawat darurat
mendistribusikan dan menggunakan triase tag pada korban. Evaluator harus memverifikasi
tingkat permintaan dengan persediaannyasesuai kapasitas maksimum rumah sakit, juga
harus mempertimbangkan jenis layanan yang disediakan oleh rumah sakit dan kapasitas
tambahan yang diperlukan untuk menghadapi situasi darurat dan bencana. Evaluator harus
memeriksa ketersediaan pasokan agar mencakup kapasitas maksimum yang direncanakan
setidaknya selama 72 jam untuk memastikan bahwa rumah sakit dapat mempertahankan
penyediaan layanan gawat darurat atau bencana.
Tingkat keamanan untuk item No. 142: Rendah = Tidak ada; Sedang = Kurang dari 72 jam
dari kapasitas maksimum rumah sakit; Tinggi = Minimal selama 72 jam dari kapasitas
maksimum rumah sakit.
1. NFPA 5000: konstruksi bangunan dan undang-undang keselamatan. Quincy (MA): Asosiasi
Perlindungan Kebakaran Nasional; 2012
2. NFPA 101: Undang-undang keselamatan hidup. Quincy (MA): Asosiasi Perlindungan
Kebakaran Nasional; 2006.
3. Codigo Tecnico de la Edificacion. Partes I y II. Madrid: Instituto Nacional de la Vivienda de
Espana; 2006.
4. NFPA 80: Standar untuk pintu kebakaran dan pembukaan untuk pelindungan lainnya.
Quincy (MA): Asosiasi Perlindungan Kebakaran Nasional; 2012
5. NFPA 99: undang-undang fasilitas perawatan kesehatan. Quincy (MA): Asosiasi
Perlindungan Kebakaran Nasional; 2012
6. Neufert E. Arte de proyectar en arquitecture (edisi akhir). Barcelona: Galaxia Gutemberg;
2010.
7. Hospitales Seguros: sistematizacion de experiencias en la Republica Dominicana.
Washington (DC): Organizacion Panamericana de la Salud (Organisasi Kesehatan Pan
America); 2013.
BAB 115
DAFTAR ISTILAH
Kapasitas
Kombinasi dari semua kekuatan,atribut dan sumber daya yang tersedia dalam masyarakat atau
organisasi dapat digunakan untuk mencapai tujuan yang telah disepakati.
Pengembangan kapasitas
Proses dimana orang, organisasi dan masyarakat secara sistematis merangsang dan
mengembangkan kapasitas mereka dari waktu ke waktu untuk mencapai tujuan sosial dan
ekonomi, termasuk melalui perluasan pengetahuan, keterampilan, sistem dan institusi.
Pengembangan
Kumulatif dan peningkatan berkelanjutan untuk kuantitas dan kualitas barang, layanan dan
sumber daya komunitas, bersamaan dengan perubahan sosial yang bertujuan untuk
mempertahankan atau meningkatkan keselamatan dan kualitas hidup manusia tanpa
mengorbankan sumber daya dari generasi masa depan.
Bencana
Gangguan serius dari fungsi suatu komunitas atau masyarakat yang melibatkan manusialuas,
bahan, kerugian ekonomi atau lingkungan dan akibat yang melebihi kemampuan masyarakat
atau komunitasuntuk menangani sumber dayanya sendiri.
1
1. Terminologi dalam daftar istilah telah memenuhi beberapa sumber, termasuk terminologi pengurangan risiko bencana dari
United Nations International Strategy for Disaster Reduction (UNISDR) dan Indeks Keselamatan Rumah Sakit asli dari
PAHO/WHO, dan telah diadaptasi untuk tujuan dari Guide for evaluation ini.
Konsep dan praktek untuk mengurangi risiko bencana alam melalui usahasistematis untuk
menganalisis dan mengelola faktor budaya dari bencana, termasuk melalui lampiran ynag
dikurangi terhadap bahaya, mengurangi rentang masyarakat dan properti, manajemen tanah
dan lingkungan yang baik, dan persiapana lebih untuk kejadian bencana alam.
Darurat
Suatu peristiwa aktual atau segera mungkin atau mengancam kondisi yang diperlukan
penanggulangan cepat.
Bahaya
Fenomena berbahaya seperti zat, aktivitas manusia atau kondisi yang dapat menyebabkan
hilangnya kehidupan, atau dampak kesehatan, kerusakan properti, kematian, layanan,
gangguan sosial dan ekonomi, atau kerusakan lingkungan.
Mitigasi
Mengurangi atau pembatasan dampak yang merugikan dari bahaya dan bencana yang terkait.
Komponen nonstruktural
Unsur-unsur yang bukan merupakan bagian dari sistem beban bangunan. Termasuk unsur-
unsur arsitektur, peralatan dan sistem yang diperlukan untuk mengoperasikan fasilitas.
Komponen nonstruktural yang paling penting adalah elemnt arsitektur seperti fasad,
partisiinterior, struktur atap dan pelengkap. Sistem dan komponen nonstuktural termasuklifeline,
industri, peralatan medis dan laboratorium; perabotan; sistem distribusi listrik; pemanas ruangan,
ventilasi dan sistem pendingin udara (HVAC); serta sistem lift/eskalator.
Rincian nonstuktural
Serangkaian langkah-langkah berdasarkan teori, empiris dan eksperimental dari berbagai
negara, bertujuan untuk melindungi dan meningkatkan kinerja komponen nonstruktural.
Persiapan
Pengetahuan dan kapasitas yang dikembangkan oleh pemerintah, profesional dan organisasi
pemulihan, masyarakat dan individu untuk mengantisipasi, menanggapi, dan memulihkan dari
dampak kemungkinan arus kejadian atau kondisibahayasecara efektif.
Pencegahan
Menghindari langsung dampak bahaya dan bencana yang terkait.
Rekonstruksi
Proses penyelesaian kerusakan fisik, sosial dan ekonomi ditujukan pada tingkat perlindungan
yang lebih tinggi daripada yang ada sebelumnya. Rekonstruksi dicapai dengan menggabungkan
jumlah risiko bencana ketika pemulihan kerusakan atas infrastruktur, sistem dan jasa.
Pemulihan
Pemulihan dan peningkatan kualitas fasilitas, kehidupan, dan kondisi kehidupan masyarakat
yang terkena dampak bencana, termasuk upaya untuk mengurangi faktor risiko bencana.
Rehabilitasi
Pemulihan sebagian atau beberapa layanan penting dari masyarakat. Rehabilitasi dicapai
dengan menyediakan layanan pra-bencana.
Pertahanan
Kemampuan dari suatu sistem, komunitas atau masyarakat yang terkena bencana untuk
melawan, menyerap, mengakomodasi dan pulih dari dampak bahaya secara tepat waktu dan
efisien, termasuk melalui pelestarian dan pemulihan struktur dasar dan fungsinya.
Respon
Penyediaan layanan darurat dan bantuan umum selama atausegera setelah bencana guna
menyelamatkan nyawa,mengurangi dampak kesehatan, memastikan keamanan publik dan
memenuhi kebutuhan subsistensi dasar orang yang terkena bencana.
Manajemen risiko
Pendekatan yang sistematis dan praktek mengelola ketidakpastian untuk meminimalkan potensi
kerusakan dan kerugian.
Komponen struktural
Unsur-unsur yang merupakan bagian dari sistem tahan struktur, seperti kolom, balok, dinding,
fondasi dan lempengan.
Kerentanan
Karakteristik dan keadaan masyarakat, sistem, atau aset yang membuatnya rentan terhadap
efek kerusakan atas bahaya yang terjadi.