WAREHOUSE

STANDAR OPRASIONAL PURCASHING ORDER

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
00 00 1/1
DI SIAPKAN OLEH DI SETUJUI OLEH

TANGGAL TERBIT
24 - 08 - 2021
ADMIN LOGISTIK PLANNER LOGISTIK

1. Pengertian Purchase Order (PO): Pengertian, Fungsi, Jika diartikan,

purchase adalah pembelian, order adalah pesanan. Jadi,
purchase order atau PO adalah dokumen yang yang berisi
permintaan atas kebutuhan stok barang dan dikirim dari
pihak pembeli kepada pemasok.
2. Tujuan 1. Memberikan pedoman pembelian barang untuk Semua
bagian atau divisi yang berada di PT. GEBE PRIMA
MANDIRI.
2. Menstandarkan operasi yang dilakukan dalam
pembelian Barang
3. penanggung Jawab 1. Supervisor Workshop Sebagai Yang Meminta Barang Kepada Divisi
Logistik
2. Supervisior Logistik Pemeriksa PO Apakah Tepat Dan Tersedianya
Stock Di Gudang Sebelum DI Proses Ke Atasan
3. Superintendent GA/Plant Mengetahui Setiap Orderan Barang Yang
Akan Di Kirim
4. Project Manager/General Manager Wajib Mengetahui Dan
Bertanggung Jawab Pada Setiap Permintaan Barang Dari Site Ke HO
5. Admin Logistik Memproses Permintaan Barang Ke HO Agar Orderan
Tersampaikan , Melakukan Follow UP Ke HO Tentang PO
Sebelumnya Dan Membantu Proses Pengiriman Barang
4. Prosedur 1. Plant Memberikan Permintaan Barang Yang Supervisior Akan Di
Pakai Atau Di Gunakan
2. Planner Logistik Memastikan Orderan Barang Sesuai Dengan
Kebutuhan Di Site, Jika Barang Tersedia Stock Di Gudang Maka
Akan Langsung Di Keluarkan Oleh Petugas Gudang , Dan Apabila
Barang Tidak Tersedia Stock Akan Di Lakukan Prosess Purcashing
Order
3. Permintaan Yang Sudah Di Tanda Tangani Selanjutnya Di Ketahui
Oleh Superintendent GA/Plant Agar Segala Kebutuhan Pekerjaan
Atau Kebutuhan U Di Ketahui
4. Setelah Di Tandatangani Superintendent Maka Project
Manager/General Manager Wajib Mengetahui Setiap Permintaan
Di Site Agar Bisa Di Pertanggung Jawabkan Di Kemudian Hari
5. Admin Logistik Memproses PO Ke Head Office Dan Memastikan
Setiap Orderan Sesuai Dengan Permintaan DI Site