PROPOSAL KEGIATAN

KEGIATAN HALAL BI HALAL 1443 H

IPGAN
(IKATAN PEMUDA GANG AWANG NOOR)

KARIMUN

2022
 Karimun, 18 Ramadhan 1443 H

No : 001/PANITIA/IV/2022
Lampiran : 1 Berkas
Hal : Proposal Halal bi Halal 1439 H

Kepada Yth.
Wakil Gubernur Kepulauan Riau
Hj. Marlin Agustina

Dengan hormat,

Seiring salam dan doa kami, semoga Bapak/Ibu/Saudara/i senantiasa dalam lindungan
Tuhan Yang Maha Esa sehingga sukses dalam melaksanakan tugas dan aktivitas sehari-hari.
Dengan berakhirnya bulan Ramadhan, maka kami panitia Kegiatan Halal Bi Halal melalui surat
ini menyampaikan permohonan izin dan bantuan dana, untuk mendukung kelancaran dan
kesuksesan kegiatan Halal Bi Halal.
Adapun kegiatan Halal Bi Halal akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 16 Mei 2022 (14 Syawal 1443 H)
Waktu : 19.30 WIB s/d Selesai
Tempat : Halaman Masjid Baitul Hikmah Gg. Awang Nur.
Acara : Silaturahim dan Ramah Tamah Masyarakat Gg.
Awang Nur dengan Wakil Gubernur Kepri
Tema : “Merajut Ukhuwah Kembali Ke Fitrah”
Demikian proposal Kegiatan Halal Bi Halal 1443 H ini kami sampaikan, semoga bantuan
dan amal baik Bapak/Ibu/Saudara/i berikan dalam mensukseskan kegiatan ini, medapat Ridho
dan Berkah serta balasan yang lebih dari Tuhan Yang Maha Esa, sekian dan terima kasih.

Panitia Halal Bi Halal 1443 H

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

( ) ( )
 Mengetahui,
Ketua RW 005 Ketua IPGAN

(Edi Rusal) (Mimin)

Lurah Baran Barat

( )
Latar Belakang
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan
rahmat, karunia dan taufik serta hidayah-Nya. Shalawat seiring salam atas junjungan kita Nabi
Muhammad SAW, yang kita harapkan syafa’atnya dihari kemudian kelak.

Setiap insan yang sadar pasti ia menginginkan sesuatu yang terbaik bagi dirinya dan
masyarakat. Hal ini tidak dapat dipungkiri oleh siapapun, karena ini merupakan fitrah dan
rahmat dari Sang Pencipta.

Selepas Bulan Suci Ramadhan, dan telah kita lewati pula hari bahagia dimana kita
kembali fitrah/suci, maka kami dari IPGAN(Ikatan Pemuda Gang Awang Noor) hendak
mengadakan kegiatan Halal Bi Halal 1443 H untuk masyarakat khususnya di kawasan Gg.
Awang Noor Baran. Dimana sebagai sarana untuk saling berbagi kebahagiaan dan saling
memaafkan disertai dengan ceramah Agama yang dapat kita jadikan bekal tambahan untuk
menghadapi 11 bulan kedepan hingga kita kembali berjumpa dengan Bulan Suci Ramadhan
berikutnya tetap dalam nuansa kasih sayang dan menjunjung tinggi Nasionalisme Bangsa
Indonesia.

Oleh karena itu, kami muda-mudi IPGAN(Ikatan Pemuda Gang Awang Noor) akan
berusaha dengan niat dan tanggung jawab yang besar dalam mensukseskan acara tersebut, tentu
saja memerlukan dukungan serta parisipasi dari bapak/ibu/saudara/i dan pihak-pihak terkait yang
mendukung terlaksananya kegiatan ini.

Manfaat dan Tujuan

a) Sebagai sarana untuk saling berbagi kebahagiaan di bulan Syawal yang suci yang
disertai dengan suguhan ceramah dan nasehat dari penceramah.
b) Sebagai sarana informasi dan komunikasi dengan mempererat silaturrahim
(persaudaraan) diantara sesama masyarakat RW 05 serta tokoh masyarakat.
c) Meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.

Peserta
Peserta dalam kegiatan ini adalah seluruh warga kawasan Gg. Awang Noor, Baran.
 Waktu Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Senin, 16 Mei 2022 (14 Syawal 1443 H)
Waktu : 19.30 WIB s/d Selesai
Tempat : Halaman Masjid Baitul Hikmah Gg. Awang Nur.

Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan bernama:
Halal Bi Halal dan Silaturahim Masyarakat Gang Awang Noor

Anggaran
(terlampir)

Susunan Panitia
(terlampir)

Penutup
Acara Halal Bi Halal bersama warga masyarakat merupakan wujud kebersamaan yang

erat antara warga dan para warga perantauan masyarakat Kawasan Gang Awang Noor, Baran..

Dalam kegiatan ini diharapkan dapat terjalin dengan baik, dan dengan siraman rohani

persaudaraan sesama antar warga RW 05 dapat terjalin dengan baik, serta dapat meningkatkan

keimanan dan ketaqwaan kita kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Maka untuk mendukung dan mensukseskan kegiatan ini, kami mengharapkan partisipasi

dan bantuan moril maupun materil dari segenap lapisan masyarakat Kawasan Gang Awang

Noor, Baran.
 Panitia Halal Bi Halal 1443 H
Ketua Panitia Sekretaris

( ) ( )

Mengetahui,
Ketua RW 005 Ketua IPGAN

(Edi Rusal) (Mimin)

Lurah Baran Barat

( )
Lampiran I

Rencana Anggaran Kegiatan Halal Bi Halal 1443 H

No. Nama Qty Satuan Biaya Total
1 Konsumsi Makan Malam 250 Pcs Rp 35.000 Rp 8.750.000
2 Kue Peserta 250 Pcs Rp 10.000 Rp 2.500.000
3 Kue VIP 20 Paket Rp 30.000 Rp 600.000
4 Air Atarin Gelas 20 Dus Rp 23.000 Rp 460.000
5 Sound System dan Orgen Tunggal 1 Set Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
6 Dokumentasi 1 Set Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
7 Sewa Tenda dan Panggung 1 Set Rp 12.000.000 Rp 12.000.000
8 Cetak Spanduk dan Pemasangan 10 Pcs Rp 300.000 Rp 3.000.000
9 Cetak Backdrop 1 Pcs Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
10 Kesekretariatan 1 Set Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
11 Honor Penceramah 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
12 Honor Panitia 30 Orang Rp 250.000 Rp 7.500.000
13 Cenderamata 1 Pcs Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
14 Honor Media 3 Set Rp 1.000.000 Rp 3.000.000
15 Sewa Mobil Operasional 2 Pcs Rp 600.000 Rp 1.200.000
16 Perlengkapan Prokes 1 Set Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Total Keseluruhan Rp 51.510.000

Total Kebutuhan Anggaran Kegiatan sebesar Lima Puluh Satu Juta Lima Ratus Sepuluh Ribu
Rupiah.
Panitia Halal Bi Halal 1443 H
Ketua Bendahara

( ) (Muhammad Khairulsyah)

Bantuan dan Sumbangan dana Kegiatan, menghubungi:

Bendahara Panitia
Muhammad Khairulsyah (Memed)
081365624838
Rekening Bank :
____________________ Bank ................................
a.n Muhammad Khairulsyah
Lampiran II
Susunan Panitia Kegiatan Halal Bi Halal 1443 H

Pelindung : Lurah Baran Barat

Ketua RW 005 Baran Barat
Ketua IPGAN
Ketua Panitia :
Sekretaris Panitia :
Bendahara Panitia :

Seksi Humas :

Seksi Dekorasi

Seksi Konsumsi

Seksi Perlengkapan

Seksi Mubalig

Seksi Dokumentasi

Seksi Keamanan
Seksi Transportasi