PROPOSAL

MEMPERINGATI TAHUN BA

KARANG TARUNA RW 02
KP. CARINGIN KELURAHAN WARGAMEKAR
KECAMATAN BALEENDAH
2019
 PEMUDA ONE PEACE

Sekretariat :
Jalan TPA No. 45 Kp.Cipakem Rt 02 Rw 03
Kelurahan Wargamekar Kecamatan Baleendah
Kabupaten Bandung No. Tlp. 083822128374
Nomor : 01/POP/XI/2017 Baleendah, 11 November 2017
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Pengajuan Kerja Sama
dan Sponsorship Tabligh Akbar
Yth.

Di tempat
Assalamualaikum Wr Wb,
Sehubungan dengan diadakannya silaturahmi antar pemuda pemudi islam,
kami akan melaksanakan tabligh akbar dan pengajian umum. Biaya untuk
melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp.23.643.500,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia mengajak Bapak/Ibu
pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK Untuk bekerja sama mengadakan
acara tersebut dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Keperluan
panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak/ibu/saudara/i ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan
kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Ryan Abdurahman (083822128374)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan
terima kasih.
Baleendah, November 2017
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

( Ryan Abdurahman ) ( Anang Zakaria )

Mengetahui,
Ketua Pemuda One Peace,
 ( Ricky Hardiansyah, ST. )
Latar Belakang
Beruntunglah orang yang dititipi oleh Allah.SWT potensi kelebihan dan
dikaruniakan kesanggupan memanfatkan untuk kepentingan orang banyak karena
ternyata derajat kemuliaan seseorang dapat dilihat dari sejauh mana dirinya
memiliki nilai manfaat bagi orang lain.dalam hal ini Rosulullah SAW. bersabda;
”sebaik baik manusia adalah yang paling banyak manfatnya bagi orang
lain,”[HR.Bukhari dan muslim] mereka,kata rosullullah ,adalah sebaik baik
manusia,mereka mendapatkan cinta allah karena kebaikan dan manfaat yang di
berikan seseorang kepada orang lain sebanding lurus kualitas kepribadian
dihadapan banyak orang yang senantiasa memberi manfaat kepada orang lain,kita
perlu menyiapkan beberapa hal dalam diri kita,antara lain:
Pertama:senantiasa meningkatkan keimanan dann ketaqwaan kepada
Allah.SWT. Memberi saat dalam keadaan lapang itu biasa,tetapi ketika kita tetap
memberi dalam kesempitan itu nilai ujian yang sebenar-benar nya.
Kedua: kikislah sikap egois dan serakah dalam diri kita,seperti yang di
contohkan kaum anshor saat menolong sahabat sahabatnya.
Ketiga: kita senantiasa menanamkan dalam diri kita logika bahwa harta
kita adalah apa yang kita berikan kepada orang lain [infaq di jalan Allah],bukan
yang ada di tangan kita.bagi orang yang beriman,banyak berinfaq berarti sedang
menambah tabungan kita di akhirat,dan kelak kita akan menikmati hasil nya
secara terus menerus tanpa henti di kehidupan akhirat.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami bermaksud akan
melaksanakan “Silaturahmi Pemuda Pemudi Islam dan Tabligh Akbar ” yang
merupakan salah satu rangkaian acara kegiatan Pemuda One Peace.
Tujuan Kegiatan
Tujuan diselenggarakannya kegiatan tabligakbarini adalah :
1. Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah antar Ummat Islam khususnya pemuda
pemudi islam
2. Mempertahankan dan meningkatkan keimanan, ketakwaan serta
membentuk akhlak generasi yang islami.
3. Menumbuh kembangkan wawasan pemuda pemudi, santri, dan masyarakat
tentang dunia keislaman.
4. Memberikan Motivasi dan eksistensi pemuda dan pemudi (khususnya) dan
masyarakat islam (umumnya) di masa yang akan datang.
Nama Kegiatan
“Silaturahmi Pemuda Pemudi Islam Dan Tabligh Akbar”
Tema Kegiatan
“NYATE (NYA’ANGAN HATE) ”
Materi Kegiatan
Adapun kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung adalah :
1. Tabligh Akbar oleh :
 KH. Ahmad Salimul Apip
 Dai H. Nanang Qosim S.Ikom MM
 KH. MD Ubaidillah
 Al Ustadz Ahmad Sutana
2. Penampilan grup terbangan sholawat Bani Dahlan Ciheulang
3. Penampilan grup Gambus el-kisa banjaran (dalam konfirmasi)
Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari : Minggu
Tanggal : 25 Februari 2018
Pukul : 18.30 WIB (ba’da Magrib) s/d Selesai
Tempat : Jalan TPA. Kampung Cipakem Rt 04 Rw 03 Kelurahan
Wargamekar Kecamatan Baleendah Kabupaten Bandung
Pendanaan
 Dana pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari:
1. Sponsorship
2. Donatur

Susunan Acara Terlampir.

Susunan Kepanitiaan Panitia Kegiatan tabligh akbar Terlampir
Estimasi Anggaran Terlampir

PENUTUP
Demikianlah rencana kegiatan Tablig akbar yang merupakan salah satu
rangkaian acara Pemuda One Peace. Sebuah harapan yang besar bagi kami untuk
ikut serta berpartisipasi dalam segala bentuk partisipasi yang dapat diberikan,
demi tercapainya kesuksesan dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Baleendah, 11 November 2017

Ketua Pemuda One Peace, Ketua pelaksana, sekretaris,

( Ricky Hardiansyah,ST ). ( Ryan Abdurahman ) (Anang Zakaria)

Menyetujui,
Kelurahan Wargamekar, Ketua RW 03

( ) ( Asep Rusmana )
Mengetahui,
Kecamatan Baleendah,
 ( )

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA TABLIGH AKBAR
No Nama kegiatan Waktu pelaksana keterangan
(WIB)
1 Penampilan hadroh 18.00-19.00 panitia

2 Pembukaan 19.00-19.15 MC

3 Pembacaan ayat suci 19.15-19.25

alquran
4 Sambutan ketua panitia 19.25-19.30
Sambutan Aparat 19.30-19.40 CAMAT/
pemerintahan LURAH/
RW
6 Promosi produk 19.40-19.55 MC
sponsorship
8 Penampilan terbangan 20.00-21.00
bani dahlan
9 Tausyah 1 , Dai Nanang
10 Tausyah 2 KH. Md
Ubaidillah
11 Tausyah 3, KH. Ahmad
sutana
12 Tausyah 4 , KH. Ahmad
Salimul Apip
13 Doa
14 penutup MC
Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAN TABLIGH AKBAR
Penanggung Jawab : Asep Rusmana ( Ketua RW 03 )
Penasehat : Ust. Ma’sum Maksudin
Ketua Pemuda One Peace : Ricky Hardiansyah, ST.
Ketua Pelaksana : Ryan Abdurahman
Sekretaris : Anang Zakaria
Bendahara : Wanti Siti Yulistriani
Divisi Acara : Dirut Anjasmara
M. Aldi Sopian
Riki Afrianto
Divisi Perlengkapan : Asep Rosadi
Divisi Konsumsi : Goufur Saefulloh
Divisi Humas : Ajat Darajat
Galih Subagja
Divisi Pubdekdok : Egi Renaldi
Divisi lapangan : Ade Yandi
Kemal Subagja
Divisi Kebersihan : Isra
Divisi Keamanan : Asep Deni
Ahmad Redi
Lampiran 3
ESTIMASI ANGGARAN TABLIG AKBAR
No Kebutuhan Uraian Banyak Harga Jumlah
satuan (Rupiah)
(Rupiah)
1 Sekretaris Tinta printer 1 125.000 125.000
Kertas A4 1 rim 50.000 50.000
Copy proposal 50 7.000 350.000
ID card 20 12.000 240.000
Kwitansi 2 3.000 6.000
Stempel POP + 1 45.000 45.000
tinta
Undangan 50 lbr 150 7.500
2 Acara Mubaligh 4 2.000.000 8.000.000
Terbangan 1 1.000.000 1.000.000
Tenda dan 3.000.000 3.000.000
panggung
Sound system 1 hari 1.000.000 1.000.000
Spanduk + 4 17.000/ 1.000.000
banner meter
Pamflet 300 lbr 200 60.000
Karpet 500.000 500.000
Kaos panitia 40 60.000 2.400.000
Sewa tempat + 1.000.000 1.000.000
listrik
3 Konsumsi Prasmanan + 150 18.000 2.700.000
cuci mulut orang
Cup air mineral 20 dus 18.000 360.000
Air mineral 1 dus 50.000 50.000
botol
Snack 75 dus 10.000 750.000
4 BTT 1.000.000
Jumlah 23.643.500
 PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP TABLIGH AKBAR
Dalam pelaksanaan kegiatan tabligh akbar dengan tema ”NYATE
(NYA’ANGAN HATE)”, kami Pemuda One Peace (POP) selaku panitia
memberikan penawaran berbagai media sponsor yang sangat efektif untuk
promosi dan iklan.
Keuntungan bagi Sponsor :
1. Meningkatkan Brand Awareness
2. Memperkuat Brand Image
3. Menjalin Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan
target segmen produk perusahaan.
4. Meningkatkan loyalitas terhadap produk yang diperoleh dari terciptanya
hubungan emosional antara produsen dengan konsumen.
5. Penggunaan media yang cukup lama ± 15 hari (untuk spanduk), media
sangat tahan lama karena isi dari media tersebut sangat dibutuhkan oleh
segmen yang memperoleh media tersebut.

A. Paket Sponsor Tunggal

1. Paket sponsor tunggal terbuka untuk 1 (satu) perusahaan/instansi yang
bersedia membiayai seluruh acara atau menyediakan dana sebesar
seluruh dana yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig akbar, yaitu
sebesar Rp 23.643.500,-
2. Penambahan title event di seluruh media publikasi kegiatan
3. Sponsor tunggal mempunyai hak ekslusif yaitu tidak akan ada sponsor
pendamping maupun sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak
atas seluruh paket ruang sponsor dalam acara tersebut
4. Bentuk lain kontra prestasi sponsor tunggal dapat disesuaikan dan
dibicarakan sesuai dengan keinginan pihak sponsor lebih lanjut.
Hak-hak Sponsor Tunggal :
Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Poster kegiatan
e. Kaos peserta
f. Company standing banner
 g. Company presentaion
h. Id - card panitia
i. Backdrop
1. Stand perusahaan pada lokasi acara m. Ad-Lips, Penyebutan
nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC).
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama
panitia.
3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat acara.
4. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-
masing penjelasan sponsor berikutnya.

B. Sponsor Utama
a. Gold Sponsor
Gold sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia
memberikan bantuan dana pada kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar
Rp 17.732.625,- atau sebesar 75% dari jumlah total anggaran.
Bila suatu perusahaan/lembaga/instansi menjadi gold sponsor,
maka tidak akan ada sponsor lain yang bergerak dibidang yang sama
dengan perusahaan/lembaga/instansi tersebut.
b. Silver sponsor
Silver sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia
memberikan bantuan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig
akbar, yaitu sebesar Rp 11.821.750,- atau sebesar 50% dari jumlah
total anggaran
c. Premium sponsor
Premium sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang
bersedia memberikan bantuan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan
Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 9.457.400,- atau sebesar 40% dari
jumlah total anggaran.
d. Bronze sponsor
Bronze sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia
memberikan bantuan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig
akbar, yaitu sebesar Rp 5.066.000,- atau sebesar 30% dari jumlah total
anggaran.
Hak-hak Sponsor Utama :
Sponsor utama berhak mengisi 50% dari ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Poster kegiatan
e. Kaos peserta
 f. Company standing banner
g. Company presentaion
h. Id -card panitia
i. Backdrop
1. Stand perusahaan pada lokasi acara m. Ad-Lips, Penyebutan nama
perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama
panitia.
3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
4. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing
penjelasan sponsor berikutnya.

C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan
10% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk
pelaksanaan tabligh akbar yaitu sebesar Rp. 2.364.350,- Dan Panitia
masih berhak menerima sponsor lain.
Sponsor pendamping berhak mengisi 25% ruang sponsorship
berupa Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media
promosi, antara lain : poster, pamplet, spanduk dan lain-lain.
Hak-hak Sponsor Pendamping :
Sponsor pendamping berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada
a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Poster kegiatan
e. Id -card panitia
f. Backdrop
1. Stand perusahaan pada lokasi acara j. Ad-Lips, Penyebutan
nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan
(jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan
3. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan
bersama panitia.
 D. DONATUR
Donator Adalah penyumbang yang mengantas namakan pribadi
atau organisasi dengan memberikan bantuan dana, barang ataupun jasa
tanpa adanya kompensasi atau imbalan dari panitia tabligh akbar.

E. LAIN-LAIN
Dengan berpatsisipasi dalam acara ini, segenap panitia Tabligh
Akbar mengucapkan terima kasih kepada pihak sponsorship dan donatur,
dan dengan terselenggaranya acara ini pula diharapkan dapat
meningkatkan citra dan branding image perusahaan sponsor dan para
donator di dalam masyarakat.
KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP
1. Kepada pihak calon sponsor diharapkan memberikan kepastian partisipasi
paling lambat tanggal 1 Februari 2018
2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan
penanggungjawab pihak panitia.
3. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan.
4. Materi iklan disediakan oleh pihak sponsor.
5. Materi kemasan promosi atau iklan diserahkan kepada pembawa proposal
dan pihak sponsor pada waktu dan tempat yang telah disepakati.
6. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat
kesepakatan yang bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan
antara kedua belah pihak.
7. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan
mengembalikan 50% dari uang yang telah dibayarkan.
8. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan
mengembalikan 100% dari uang yang telah dibayarkan.
9. Ketentuan persetujuan sponsorship ini melampirkan surat persetujuan
kerjasama dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan.
10. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas
lebih lanjut oleh kedua belah pihak.
11. Untuk kejelasan informasi sponsor diharapkan bisa langsung
menghubungi: Ricky Hardiansyah,ST. : 085320104661
Ryan Abdurahman : 083822128374
12. Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubungan hanya
dengan panitia yang bersangkutan.
13. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini :
 Bank BNI : 0271306733 a/n Rizky Hardiansyah,ST.
BRI : 702301011325535 a/n Ricky Hardiansyah,ST.
CIMB NIAGA : 5300173919119 a/n Wanti Siti Yulistriani
14. Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak
PEMUDA ONE PEACE

Sekretariat :
Jalan TPA No. 45 Kp.Cipakem Rt 02 Rw 03
Kelurahah Wargamekar Kecamatan Baleendah
Kabupaten Bandung No. Tlp. 083822128374

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ……………...................…………………….
Alamat : ………...................………………………….
Perusahaan : ……...................…………………………….
Dengan ini menyatakan persetujuan untuk ikut berpatisipasi mensukseskan
acara silaturahmi pemuda pemudi islam dan tabligh akbar yaitu ikut menjadi
sponsor dalam bentuk…............................................................................biaya
sponsor RP…………………..….[……………………………………………..]
Dengan perincian sebagai berikut :
a. kami bayar lunas.pada tanggal __________________________
b. kami bayar sebagian,Rp………………………………
pada tanggal _________________________
Demikian surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerja sama.
…………,……………………
Yang menerima pihak sponsor, Panitia pelaksana,

(……………………………..) (……………………)