PROPOSAL

KEGIATAN ACARA “BRINGFEST”

DALAM RANGKA FOOD FESTIVAL, SENAM, &
KLINIK KESEHATAN GRATIS

DS. BRINGIN BENDO

DSN. BRINGIN KULON RT 04 RW 03
KEC. TAMAN – KAB. SIDOARJO
JAWA TIMUR – 61257
 KARANG TARUNA
DSN. BRINGIN KULON RT 04 RW 03
KECAMATAN TAMAN – KAB. SIDOARJO – 61257

Nomor : 001 / SK – GEMAH ASASTA / XLIV / 2023

Lampiran : -
Perihal : Permohonan Penyelenggaraan Event “BringFest”

Kepada Yth,
Bapak Ketua RT 04 RW 03
di-

Kabupaten Sidoarjo.

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT berkat Rahmat, Hidayah,& Karunia-
Nya, kita diberi kemudahan dalam setiap aktifitas, Amiin. Dalam rangka
meningkatkan manajemen dan meningkatkan kinerja serta memperlancar
pengadministrasian organisasi, kami pengurus Karang Taruna Gemah Asasta Dsn.
Bringin Kulon RT 04 RW 03 Kecamatan Taman, Kabupaten Sidoarjo bermaksud
mengajukan permohanan Proposal penyelenggaraan Event “BringFest”. Terlampir
demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami sekiranya Bapak
berkenan berpartisipasi dan memberi persetujuan acara ini demi terwujudnya
Event yang akan kita selenggarakan. Sekian permohonan kami, Terima kasih atas
perhatian dan kerjasamanya.
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.

Sidoarjo, 27 Oktober 2023

KARANG TARUNA GEMAH ASASTA

Ketua Sekretaris

M. RAFLY FIRMANSYAH NALA PUSPA SENA A

Mengetahui:
Ketua RT 04 RW 03

MOHAMMAD SOLEH
 I. PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG

Event “BringFest” adalah singkatan dari Bringin Festival. Festival yang kita maksud
yaitu, Festival yang menyediakan Layanan bazaar makanan yang memiliki konsep kuliner
khas nusantara dari berbagai macam daerah di Indonesia. Pada bazaar makanan
ini,pengunjung dapat menikmati beragam kuliner yang disajikan pada Food Festival,
dengan menyuguhkan keunikan pada dekorasinya. Ragam produk yang ditawarkan juga
menjadi pengaruh besar bagi kelancaran Food Festival. Food Festival yang akan
diselenggarakan oleh Pemuda Pemudi RT 04 RW 03, ditujukan untuk para warga Dsn.
Bringinkulon & sekitarnya. Tujuan dari Food Festival ini ialah untuk memperkuat tali
silaturahmi dan mengasah kreativitas warga dalam mengolah makanan.
Bukan hanya Acara Food Festival saja. Masih ada 2 kegiatan lainnya yaitu Senam
Bersama, dan dilanjut dengan Kegiatan Cek Kesehatan Gratis seperti Cek Tensi dan yang
lainnya untuk warga Dsn. Bringin Kulon RT 04 RW 03.

I.2 TUJUAN KEGIATAN

Tujuan terselenggaranya acara “BringFest” ini diantaraya sebagai berikut:
1. Mempererat silaturahmi antar warga.
2. Mengasah kreativitas warga dalam mengolah makanan.
3. Mengasah jiwa keorganisasian para Pemuda Pemudi RT 04 RW 03
4. Melestarikan makanan khas Indonesia.
5. Memberikan ruang dan peluang UMKM di bidang kuliner untuk berkembang.
6. Menarik wisatawan untuk berkunjung dan mencoba kuliner khas Nusantara.

I.3 RUMUSAN MASALAH

1. Apakah perlu menutup jalan ?
2. Untuk Meja, Tenda bagaimana solusinya ?
3. Tempat duduk untuk warga saat setelah membeli makanan bazaar dimana ?
4. Panggung untuk senam menyewa atau pinjam ?
 II. ISI PROPOSAL

11.1 TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan, kesehatan dan kerukunan warga antar
generasi anak-anak, remaja, serta bapak-bapak dan ibu-ibu, yang bersifat
mengembangkan daya kreativitas, ketrampilan.

11.2 MACAM – MACAM KEGIATAN

Beragam kegiatan acara yang akan diselenggarakan yaitu sebagai berikut:
1. Senam Pagi
2. Cek Kesehatan
3. Food Festival

11.3 PESERTA
Karang Taruna Gemah Asasta & Seluruh warga Dsn. Bringinkulon RT 04 RW 03

11.4 PERALATAN YANG DIBUTUHKAN

1. Tenda/booth
2. Panggung senam
3. Terpal/karpet
4. Meja untuk Bazaar
5. Meja kecil
6. Sound System

11.5 WAKTU PELAKSANAAN

Tanggal : 3 Desember 2023
Waktu : 06.00 - Selesai
Tempat : Depan Taman Toga Semilir

11.6 SUSUNAN KEPANITIAAN

• Penasehat : Pak Sifak
• Penanggung Jawab : Ahmad Ali Fikri
• Ketua Panitia : Nala Puspa Sena A
• Wakil Panitia : Event Rama A
• Sekretaris : Isabell Adinata M P
• Bendahara : Desy Novitasya A
• Koordinator : Meta Tiara Dewi
• Seksi HUMAS : M Bintang Afarielza
• Seksi PERKAP : Rifki Tito Awaludin
• Seksi ACARA : Bilqhis Nayla Aulia
• Seksi DOKUMENTASI : M Nur Alifian
 III. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Terlampir :

IV. SPONSORSHIP
Untuk membantu kelancaran kegiatan maka pihak panitia membuka kesempatan kepada
pihak lain untuk bekerja sama dalam bentuk Kerja Sama Sponsorship. Panitria tidak
membatasi partisipasi sehingga pihak sponsor menentukan yang terbaik dengan
memberikan donasi & atau produk.
Selanjutnya sebagai pihak panitia berkewajiban untuk membantu pihak sponsor dalam
bentuk :
1. Pemasangan banner produk Sponsorship yang bekerja sama dengan panitia.
2. Panitia memasarkan produk atau jasa dari Sponsorship yang memberikan kerja
sama kepada pihak Panitia.
3. Apabila diperlukan, panitia bisa menyediakan waktu & tempat untuk presentasi
produk dan jasa atau hal lainnya sesuai dengan kebutuhan pihak sponsor (dapat di
diskusikan Kembali).

V. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, dengan harapan mendapat tanggapan yang baik atas
perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan Terima Kasih.

Ketua Panitia Sekretaris Acara

NALA PUSPA SENA A ISABELL ADINATA M P

Mengetahui:
Ketua RT 04 RW 03

MOHAMMAD SOLEH
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Keterangan Unit Harga/Satuan(Rp) Jumlah(Rp)

Tenda atau booth (ukuran 3x3) 2 Rp300,000 Rp600,000
Meja kecil (ukuran 60 cm) 4 Rp70,000 Rp280,000
Terpal (ukuran 2mx5m) 1 Rp130,000 Rp130,000
Peralatan (sound system) 1 Rp300,000 Rp300,000
Instruksi senam 1 orang Rp300,000 Rp300,000

Klinik (estimasi harga kurang lebih) Rp750,000 Rp750,000

Konsumsi jumlah panitia Rp10,000 Rp300,000

Administrasi Rp50,000 Rp50,000
Hadiah (voucher belanja) 2 Rp150,000 Rp300,000

Pengeluaran tak terduga Rp200,000 Rp200,000

Total Rp3.210,000