I

SURAT KELUAR
No.Dokumen : /SOP/ III /2022

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : Maret 2022

Halaman : 1/2

PUSKESMAS Heny Lestari

LUBUK NIP.

BASUNG 198102122009012002

Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu unit

PENGERTIAN
organisasi/perusahaan untuk dikirim kepada pihak lain, baik perseorangan maupun
kelompok.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dan pedoman bagi Tim Pengelola untuk
TUJUAN mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar
sistem administrasi Puskesmas Lubuk Basung.

KEBIJAKAN Surat Keputusan Kepala Puskesmas Lubuk Basung Nomor

/SK/ PUSK-LBS/I/2016 tentang pengendalian Dokumen

1. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 30 tahun2014 tentang administrasi

Pemerintah,
REFERENSI 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia nomor 78 tahun 2012
tentang tata kearsipan dilingkungan kementrian daam negeri republik
Indonenesia.

ALAT DAN 1. Komputer

BAHAN 2. ATK

1. Pembuatan konsep surat.

2. Persetujuan konsep surat dari pihak yang bertanggung jawab terhadap surat
tersebut.
3. Bagian umum mengetik surat sebanyak 2 rangkap.
LANGKAH - 4. Bagian umum menyerahkan ke Kepala Puskesmas untuk penandatanganan
setelah di beri paraf oleh Ka.TU.
LANGKAH
5. Kepala Puskesmas mengembalikan ke bagian umum setelah ditanda tangani.
6. Bagian umum memberikan penomoran, cap dan mencatat di buku agenda surat
keluar.
7. Pengarsipan surat keluar
8. Pengiriman
 Pembuatan konsep
surat.

Persetujuan konsep surat dari pihak

yang bertanggung jawab terhadap sutat
tersebut.

Bagian umum megetik surat sebanyak 2

rangkap.

Bagian umum menyerahkan ke Kepala

Puskesmas untuk penandatanganan
setelah di beri paraf oleh Ka.TU.
BAGAN ALIR

Kepala Puskesmas mengembalikan ke

bagian umum setelah ditanda tangani

Bagian umum memberikan penomoran,

cap dan mencatat di buku agenda surat
keluar.

Pengarsipan surat keluar

keluar.

Pengiriman

1. Admin
UNIT 2. UKM
TERKAIT 3. UKP
4. UMUM
DOKUMEN
Arsip
TERKAIT
 No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
REKAMAN Diberlakukan
1
HISTORIS
PERUBAHAN