PANITIA WELCOME FRESHMEN (WF) 2022

UKM ENGLISH SPEAKING CLUB (ESC)

UNIVERSITAS HAMZANWADI
Sekretariat Jl. Cut Nyak Dien. Kampus Baru Lt II Pancor Lotim HP 087679271530
Email: Hamzanwadiesc@gmail.com IG: Esc_Hamzanwadi

Nomor : 01/ia/Pan.WF/ESC/UH/X/2022
Lampiran : 1 gabung
Hal : Permohonan Dana
Kepada
Yth. Ketua BEM Universitas Hamzanwadi
di-
tempat
Bismillahiwabihamdihi
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Welcome Freshmen 2022 sebagai
bentuk pengkaderan dan penerimaan anggota baru UKM English Speaking Club (ESC)
Universitas Hamzanwadi, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada tanggal 20 s/d 23
September 2022 di SMA Islam Hamzanwadi Peneda.
Bersama ini, kami berharap dukungan dan bantuan dari pihak terkait demi terlaksananya
kegiatan yang dimaksud (gambaran umum kegiatan dan kebutuhan dana terlampir).
Demikian pengajuan Permohonan Dana ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama yang
baik diucapkan terima kasih.
Wallahulmuwaffiqu Walhadi Ila Sabilirasyad
Wasalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Pancor, 01 Oktober 2022

Panitia Welcome Freshmen 2022,
Ketua, Sekretaris,

M. FAHRURROZI SULASTRI
NPM. 200202095 NPM. 200202059
Mengetahui,
Pembina, Ketua,
UKM ESC Universitas Hamzanwadi UKM ESC Universitas Hamzanwadi

MUHAMMAD RAMLI, M.Pd. KHAERUL WATHONI AL-FARISI

NIDN.0815038802 NPM. 200202015
A. LATAR BELAKANG

English Speaking Club (ESC) merupakan sebuah Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
yang bernaung di bawah Universitas Hamzanwadi. UKM ESC Universitas Hamzanwadi
adalah salah satu organisasi yang berbasis pada pendidikan dan pengetahuan bahasa Inggris
khususnya pada skill berbicara serta pengembangan organisasi dalam program-program yang
dijalaninya. UKM ESC diresmikan 19 tahun yang lalu dan hingga kini selalu aktif membuat
program-program yang bermanfaat bagi masyarakat, mahasiswa Universitas Hamzanwadi,
dan terlebih bagi anggota ESC itu sendiri. Dalam rangka pembentukan pengurus baru UKM
ESC Universitas Hamzanwadi kami selaku pengurus mengadakan kegiatan yang bernama
Welcome Freshmen 2022.
Welcome Freshmen merupakan sebuah momen special untuk menyambut generasi
baru ESC yang dirangkaikan dengan kegiatan-kegiatan produktif seperti.pelatihan
kepemimpinan,berorganisasi dan perkenalan anggota baru ESC yang merupakan bentuk
silaturrohmi anggota baru dan pengurus UKM English Speaking Club (ESC) Universitas
Hamzanwadi.
Sebagai salah satu organisasi kemahasiswaan yang bergerak dalam bidang pendidikan
dan pengetahuan, yang berlandasan pada TRI DARMA perguruan tinggi merasa memiliki
kewajiban untuk membuat program-program yang dapat menambah wawasan dan
bermanfaat bagi peserta dan pelaksana.Mengingat membeludaknya peminat ESC dari tahun
ke tahun perlu diadakannya penyaringan serta pengikat untuk mempermudah pengaturan
program-program yang akan dilaksanakan kedepannya.

B.DASAR PELAKSANAAN

1. Undang-Undang Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah No. 158 Tahun 1998 tentang Pendidikan Tinggi
3. Statuta Universitas Hamzanwadi
4. Berdasarkan AD/ART BAB 1 tentang Keanggotaan pada Pasal 1-6
5. Program Kerja UKM ESC Universitas Hamzanwadi Periode 2022/2023
6. Keputusan Rapat Pengurus dan Anggota UKM ESC Universitas Hamzanwadi pada
tanggal 14 September 2022

C. TUJUAN

Kegiatan – kegiatan ini bertujuan untuk:

a. Meningkatkan wawasan anggota UKM ESC baik dalam bahasa inggris, manajemen
organisasi dan membentuk kerjasama dalam tim.
b. Sarana silaturrahmi Freshmen dan pengurus UKM ESC Universitas Hamzanwadi
bersama alumni/senior UKM ESC serta meningkatkan rasa kebersamaan antar anggota
UKM ESC Universitas Hamzanwadi.
D. SASARAN
Beberapa unsur yang menjadi sasaran kegiatan ini adalah

a. Mahasiswa Universitas Hamzanwadi.

b. Anggota UKM ESC Universitas Hamzanwadi.
c. Pengurus UKM ESC Universitas Hamzanwadi.
d. Senior UKM ESC Universitas Hamzanwadi.

E. PENDANAAN

Jumlah dana yang dibutuhkan dalam melaksanaan kegiatan ini di estimasikan mencapai

Rp.2.505.000 (RAB terlampir)

F. KEPANITIAAN

Personalia panitia pelaksanaan kegiatan terlampir

G. TEMA KEGIATAN

“The Strong Knot of Great Generation”

H. PESERTA

Peserta kegiatan WF ini adalah Freshmen UKM ESC Universitas Hamzanwadi.

 I. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat, besar harapan kami Saudara/i dapat berkontribusi
dalam menyukseskan kegiatan kami. Atas kerjasama yang baik diucapkan terima
kasih .

Pancor, 01 Oktober 2022

Panitia Welcome Freshmen 2022,

Ketua, Sekretaris,

M. FAHRURROZI SULASTRI
NPM.200202095 NPM.200202059

Mengetahui,
Pembina, Ketua,
UKM ESC Universitas Hamzanwadi UKM ESC Universitas Hamzanwadi

MUHAMMAD RAMLI, M.Pd. KHAERUL WATHONI AL-FARISI

NIDN.0815038802 NPM. 200202015
Lampiran 1

Rundown Acara Welcome Freshmen 2022

Time
Day/Date Time Activity Responsibility
Estimation

13.00-13.30 Check In Kesecretarial 30minutes

13.30-14.00 Go Green Public Relation 30 minutes

14.00-15.00 Leave Public Relation 1 hour

Korlap(M.erwin 1 hour
15.00-16.00 Clean up+ Ashar prayer
nasulaini)

Korlap(M.erwin 30 minutes
16.00-16.30 Prepare for opening
nasulaini)

Nurhidayatika 1 hour
16.30-17.30 Opening ceremony
putrid

Korlap(M.erwin 30 minutes
17.30-18.00 Take a bath nasulaini)

Magrib Prayer, hiziban, Lalu nazar 1 hour

18.00-19.30
and isya prayer. khairil azhar
Thursday, 20
October, 2022 19.30-20.00 Dinner Consumption 30 minutes

Knowing fantastic Ahamad 1 hour 30

20.00-21.30
Boards hapinudin minutes

Pauzia aswin 30 minutes

21.30-22.00 Find me 1
hadits

Korlap(M.erwin 6 hours
22.00-04.00 Beauty sleep nasulaini)

Evaluation meeting and Conditional

22.00- finish Committee
breafing

Time
Day/Date Time Activity Responsibility
Estimation
 Korlap(M.erwin 1 hour 30
04.00-05.30 Get up + subuh prayer
nasulaini) minutes

Korlap(M.erwin 30 minutes
05.30-06.00 Prepare for next Agenda
nasulaini)

Shake it of + cleaning Korlap(M.erwin 1 hour

06.00-07.00
school nasulaini)

Korlap(M.erwin 1 hour
07.00-08.00 Take a bath
nasulaini)

08.00-08.30 Breakfast Consumption 30 minutes

Talk Show (History Jannatul kholdi 2 hours

08.30-10.30
session 1) al hafizi

Friday, 21 10.30-11.00 Magic cloth Game M.ariful minan 30 minutes

October 2022
Korlap(M.erwin 30 minutes
11.00-11.30 Rest
nasulaini)

Prepare and Zuhur Korlap(M.erwin 1 hour

11.30-12.30
Prayer nasulaini)

12.30-13.00 Lunch Consumption 30 minutes

History session 2 hours

13.00-15.00 Riza nadia
2(Identitas ESC)

Korlap(M.erwin 1 hour
15.00-16.00 Asar prayer
nasulaini)

Hadiana 30 minutes
16.00-17.00 Sing ESC’s song
mussofa

Korlap(M.erwin 1 hour
17.00-18.00 take a bath
nasulaini)

18.00-19.00 Prayer and reciting yasin M.khairil anam 1 hour

19.00-19.15 Recognize each other Riki wirayuda 15 minutes

Korlap(M.erwin 45 minutes
19.15-20.00 Isya’ prayer
nasulaini)

20.00-20.30 Dinner Consumption 30 minutes

20.30-22.00 Discussion topic (FGD) Mubassirol 1 hour 30

 khairi minutes

Korlap(M.erwin 1 hour
22.00-04.00 Beauty Sleep
nasulaini)

Evaluation meeting and Conditional

22.00-finish Committee
breafing

Time
Day/Date Time Activity Responsibility
Estimation

Korlap(M.erwin 1 hour 30
04.00-05.30 Get Up+ subuh prayer
nasulaini) minutes

Riadatus 30 minutes
05.30-06.00 Explaining their group
solihah

Cleaning to countryside 1hour

06.00-08.30 Korlap
and Take a bath

08.30-09.00 Breakfast Consumption 30 minutes

M.ihza al 1 hour 30
09.00-10.30 Know your potential
mahera minutes

10.30-11.30 Leadership M.zainul kholil 1 hour

Korlap(M.erwin 1 hour
11.30-12.30 Zuhur prayer
nasulaini)

Saturday, 22 12.30-13.00 Lunch Consumption 30 minutes

October 2022
13.00-14.00 ESC Smart Ibnu akbar 1 hour

14.00-15.00 Preparing for Pensi Fellow 1 hour

15.00-15.30 Prepare for closing Agenda 30 minutes

Korlap(M.erwin 30 minutes
15.30-16.00 Asar prayer
nasulaini)

1 hour 30
16.00-17.30 Closing ceremony MC
minutes

Korlap(M.erwin 30 minutes
17.30-18.00 take a bath
nasulaini)

18.00-19.00 Magrib prayer, yasinan Mubassirol 1 hour

 + sholawat khairi

Korlap(M.erwin 30 minutes
19.00-19.30 Isya prayer
nasulaini)

19.30-20.00 Dinner Consumption 30 minutes

20.00-20.30 Prepare for pensi Fellow 30 minutes

Korlap(M.erwin 3 hours 30
20.30-24.00 Pensi and find me
nasulaini) minutes

Korlap(M. 4 hour
22.00-04.00 Beauty sleep Erwin
nasulaini)

Time
Day/Date Time Activity Responsibility
Estimation

Korlap(M. 1 hour 30
04.00-05.30 Wake up &Subuh Prayer
erwin nasulaini) minutes

Prepare for go back + Korlap(M. 2 hour

05.30-07.00
Clean up erwin nasulaini)

Sunday, 23 07.00-07.30 Go Green Public Relation 30 minutes

October 2022
07.30-08.00 Breakfast Consumption 30 minutes

08.00-10.00 Check out Kesecretarial 2 hours

Korlap(M. Finish
10.00-finish Go home
erwin nasulaini)

Lampiran 2
 RAB Welcome Freshman 2022

Divisi KSK

No. Uraian Satuan Volume Harga satuan Jumlah (Rp)

(Rp)

1. Kertas HVS Rim 2 50.000 100.000

2. Amplop Kotak 2 15.000 30.000

3. Tinta stempel Botol 1 25.000 25.000

4. Stepler Buah 1 10.000 10.000

5. Map Buah 5 1.000 5.000

6. Tinta printer Botol 2 100.000 200.000

7. Polpen Tanda Tangan Buah 1 15.000 15.000

Sub total 385.000

Divisi Humas
1. Transportasi Motor 5 20.000 100.000
2. Konsumsi Kotak 13 7.000 180.000

Sub total 280.000

Divisi Konsumsi
1. Nasi interview Kotak 73 5.000 365.000
2. Air kotak interview Kotak 2 17.000 34.000
3. Snack tamu undangan Pcs 100 2.000 200.000
pembukaan dan
penutupan

4. Air botol pemateri Botol 13 2.000 26.000

5. Air tamu undangan Kotak 3 17.000 51.000

pembukaan & penutup
6. Gas Buah 1 20.000 20.000
7. Snack pemateri Pcs 6 4.000 24.000
8. Air botol untuk Botol 13 2.000 26.000
pemateri
Sub total 746.000
Divisi Media
1. Handsed Biji 4 20.000 80.000
2. Tripod Unit 1 60.000 60.000
3. Kouta 20 gb Unit 1 100.000 100.000

Sub total 220.000

Divisi Perlengkapan
1. Bateri Microphone Unit 1 5.000 5.000
2. Benner pra interview Buah 1 150.000 150.000
3. Spidol Buah 5 6.000 30.000
4. Lakban hitam Buah 1 10.000 10.000

5. Tali rapia Buah 2 5.000 10.000

6. Lampu Buah 1 10.000 10.000
7. Telur Butir 10 2.000 20.000
8. Stempel Buah 1 20.000 20.000
9. Kembang 7 rupa Bungkus 1 10.000 10.000
10. Paku Bungkus 1 15.000 15.000
11. Benner WF Buah 1 150.000 150.000
Sub total 430.000

Divisi Agenda
11. Spidol Buah 3 8.000 24.000
11. Tinta Buah 1 14.000 14.000
11. Map Buah 6 1.000 6.000
11. Polpen Interview Buah 24 2.000 48.000
11. Sticky note Buah 2 10.000 20.000
11. Balon Buah 25 6.000 50.000
11. Kertas karton Buah 2 3.500 7.000
11. Telur Buah 20 2.000 40.000
11. Id card Buah 47 5.000 235.000
Sub total 444.000
Total 2.505.000

Lampiran 3
 SUSUNAN KEPANITIAAN
Pengurus inti : Khaerul Wathoni Al-Farisi
: M.Azizurrahman
: Yulia Kaswari

Panitia inti : M. Fahrurrozi

: Sulastri
: Nur Kholiza Gusnaeni
Divisi Acara Divisi Administrasi
Co : Ermi Yuliani
Co : Fathul Nurul Azmi
Anggota:
Anggota:
1. Jannatu Kholdi Al-Hafizi
1. Nunung Alya Ayu Lastari
2. Riza Nadia
2. Najwa Suhartati
3. Nurhidayatika Putri
3. Nur Anisah

Divisi Humas Divisi Konsumsi

Co : Ahmad Hapinuddin Co : Yulia Patmasari
Anggota : Anggota :
1. M.Khairil Anam 1. Nisa Septiana
2. Puspa Nila Sari 2. Dian Apriliani
3. Lalu Nazar Khaeril Azhar 3. Riska Fara

Divisi Perlengkapan Divisi Media

Co : Dani Purnama
Co : Abdul Hamid
Anggota :
Anggota :
1. Wisni Artika
1. Yogi Didi Yadi
2. Nurmayani Rohmantika
2. Era Andini
3. Emi Liyana
3. Weni Andriani