BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam
mendukung manajemen sekolah dan proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal
pengelolaan administrasi akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses
pelaporan. Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi
sekolah, manajemen sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran
dalam suatu lembaga pendidikan perlu diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis
dan dapat diakses oleh segenap user yang membutuhkan. Dengan adanya akses
database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporan-laporan dari sekolah secara
cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke Kemenag kabupaten maupun
laporan ke Departemen Pendidikan Nasional dapat segera dilaksanakan. Sistem
Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah menggunakan ICT
merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem manajemen sekolah
berbasis program komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan
data pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien.
Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu
dipertimbangkan aspek biaya yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh,
sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang dikelurkan dibanding manfaat yang
diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan dengan biaya seminimal mungkin
dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadari apabila
mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan
menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari
titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan
keuntungan dan uang.
Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat mutlak,
namun dalam prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal
tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem
informasi manajemen: Sistem informasi manajemenharus dijalin secara teliti agar
mampu melayani tugas utama.
Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai
masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan,
penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh
informasi sebagai keluarannya (output). Data fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap
1
 (belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah informasi sehingga
memiliki arti. Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah
Lembaga Pendidikan menjadi faktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga
Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah Pendidikan.
Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen
merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini.
Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek
administratif atau teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat
dilaksanakan secara efektif dan efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas
pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi
informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan.
MI Muhammadiyah Candirejo menggunakan SIM dalam membantu kegiatan
manajemen sekolah seperti blog Profile, Sistem Informasi Akademik, E-Learning yang
dapat diakses melalui jaringan internet. Program Kerja ini dalam rangka penyempurnaan
database sekolah, sehingga mutu pelayanan kepada steak holder dapat terlaksana
secara maksimal, efektif dan efesien. Berdasarkan rencana itulah, kami selaku pengelola
yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja Sistem
Informasi Manajemen (SIM) MI Muhammadiyah Candirejo.

B. Visi, Misi dan Tujuan Pengembangan SIM.

1. Visi :
“Menjadikan MIM Candirejo sebagai pusat pelatihan dan keterampilan terpadu yang
berwawasan seni budaya dan pariwisata, bisnis dan teknologi modern bertumpu
pada kelestarian lingkungan hidup ”
2. Misi :
a. Mendidik siswa menjadi tenaga kerja tingkat menengah, proffesional sesuai
dengan bidang keahliannya, menjadi mandiri serta mampu mengembangkan diri
seiring dengan perkembangan IPTEK.
b. Mengisi kebutuhan kerja ditingkat lokal, nasional dan internasional.
c. Menyelenggarakan pelatihan dan keterampilan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
d. Mengembangkan pembelajaran dengan sistem fleksibel dan permeabel.
e. Menyelenggarakan short kursus layanan jasa dan produk bagi pengembangan
ekonomi masyarakat.
f. Mewujudkan layanan prima bagi masyarakat dan mengembangkan iklim belajar
berwawasan seni budaya dan pariwisata.
2
 g. Menghasilkan tamatan yang sesuai dengan kebutuhan pasar, Mandiri serta
memiliki kecakapan hidup
h. Menghasilkan tamatan yang mampu melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih
tinggi.
3. Tujuan SIM :
Tujuan Pengembangan SIM adalah:
a. Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai
bahan dalam :
b. Manajemen data
c. Evaluasi dan penilaian
d. Mengontrol kualitas
e. Meningkatkan daya kompetensi
f. Pengembangan kelembagaan
g. Mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
h. Menyederhanakan birokrasi
i. Meningkatkan efisiensi
j. Membuat perencanaan
k. Umpan balik
4. Manfaat SIM
Manfaat Pengembangan SIM Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah
memiliki manfaat untuk memberikan informasi yang cepat kepada masyarakat, siswa
dan guru tentang aktifitas kegiatan belajar mengajar disekolah seperti, jadwal
pelajaran, materi pelajaran, nilai siswa, dan lain-lain.

C. Ruang Lingkup SIM Sekolah

SIM Sekolah dibagi ke dalam 6 sistem yang semuanya dapat diakses secara online
serta terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
1. Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang berisi Profil
Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda,
informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu. Alamat:
mimcandirejo.wordpress.com
2. Sistem Informasi Akademik : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola
informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah,
seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat
pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, data siswa, absen
siswa, jadwal mengajar guru, dan lain-lain. Alamat : mimcandirejo.wordpress.com
3
3. Sistem Informasi Penelusuran alumni : berisi mengenai Alumni MI Muhammadiyah
Candirejo yang telah tersebar di masyarakat, yang melanjutkan sekolah pada jenjang
berikutnya.
4. Sistem Informasi Poin Siswa : dalam Sistem Informasi ini, siswa maupun orang tua
dapat melihat pelanggaran yang dilakukan oleh siswa sehingga mereka dapat melihat
poin yang didapat dengan harapan tidak mengulangi pelanggaran tersebut. Alamat:
mimcandirejo.wordpress.com
5. Sistem Penilaian Siswa (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang digunakan untuk
mengelola penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian Harian, Penilaian Tengah
Semester, Penilaian Akhir Semester, Raport, Leger, dan lain-lain yang dapat diakses
melalui jaringan Intranet Sekolah.

4
 BAB II
PROGRAM KERJA

A. STRUKTUR KEPANITIAAN

STRUKTUR KEPANITIAAN PENGELOLA SIM

MI MUHAMMADIYAH CANDIREJO
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

PENANGGUNG JAWAB
KEPALA MADRASAH

KOORDINATOR
SITI ISTIQOMAH

SEKRETARIS BENDAHARA
FAHRUROZI LAKSANA P SITI NURYANI

KOORDINATOR WEB SIMPATIKA E-LEARNING

FAKHRUL ROZI SRI SUWARNI NUNUK HARIYANTO

5
B. URAIAN TUGAS
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI STRUKTUR KEPANITIAAN PENGELOLA SIM MI
MUHAMMADIYAH CANDIREJO

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1 KOORDINATOR (KETUA) TANGGUNG JAWAB
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas
terlaksananya Kegiatan Pengelola SIM Sekolah.
WEWENANG.
Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan
Kegiatan Pengelola SIM Sekolah.
TUGAS
Menyusun Program Program Pengelola SIM Sekolah
dan mengkoordinasikan pelaksanaannya yang
meliputi :
1. Mengelola Website Sekolah, Siakad, E-Learning,
Sistem Tracer Alumni, E-Rapor
2. Bersama Tim Kurikulum merencanakan waktu
pelaksanaan implementasi SIM
3. Bersama Sekertaris menyiapkan Surat Keptusan
(SK) Kepanitiaan.
4. Membuat dan melaporkan kegiatan pengelolaan
SIM kepada Kepala Sekolah
2 BENDAHARA TATANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas
Penggunaan dan pengeluaran Dana Pengembangan
SIM Sekolah.
WEWENANG
Bersama Koordinator Program Mengelola dan
membukukan seluruh administrasi dan keuangan
pada kegiatan Pengembangan SIM
TUGAS
1. Membantu Kepala Sekolah dalam mengalokasikan
dana untuk kegiatan Pengembangan dan
pengelolaan SIM dalam membuat Rencana

6
 Anggaran Biaya.
2. Mencatat dan mengadministrasi keuangan
Pengembangan dan Pengelolaan SIM dengan
koordinasi ketua pelaksana program.
3. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan
kepada Kepala Sekolah.
3 SEKRETARIS TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada Koordinator (Ketua)
Pelaksana Pengelola SIM atas kelengkapan dan
ketertiban administrasi
WEWENANG
Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi pada
kegiatan Pengelolaan SIM
TUGAS
1. Merawat, menjaga dan memelihara serta
meemperbaiki inventaris administrasi dengan
koordinasi ketua Pelaksana.
2. Mengelola administrasi kegiatan pengelolaan SIM
3. Merencanakan Kebutuhan administrasi di
kegiatan Pengelolaan SIM.
4. Membuat dan mengarsipkan surat menyurat yang
berkaitan dengan Pengelolaan Sim.
5. Melaporkan kegiatan administrasi kegiatan
Pengelolaan SIM pada ketua pelaksana.
4 ADMINISTRATOR TANGGUNG JAWAB
WEBSITE SEKOLAH Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas
updating data pada website sekolah Pengelolaan SIM
Sekolah.
WEWENANG
Melakukan updating data dan informasi pada website
Sekolah.
TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan
digunakan dalam pengembangan SIM
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam
membuat RAB SIM pada pengembangan Website
7
 Sekolah.
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di
update dalam website sekolah
4. Melakukan Monitoring Website Sekolah
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua
Pengelola tentang kondisi website sekolah.
6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan
Evaluasi.
5 ADMINISTRATOR WEB/ TANGGUNG JAWAB
SIMPATIKA/ELEARNING Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas
updating data pada website sekolah Pengelolaan SIM
Sekolah
WEWENANG
Melakukan updating data dan informasi pada Aplikasi
Sekolah
TUGAS
1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan
digunakan dalam pengembangan SIM.
2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam
membuat RAB Pengembangan Aplikasi Sekolah.
3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di
update dalam Aplikasi sekolah.
4. Melakukan perawatan Aplikasi Sekolah.
5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua
Pengelola tentang kondisi Aplikasi sekolah.
a. 6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan
Evaluasi.

C. Program Kerja
1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen
No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target
1 Penyesuaian Struktur Inventarisasi personal & tugas Organisasi program
sesuai kebutuhan Membuat struktur kepanitiaan Strruktur kepanitiaan
Uraian tugas yang kegiatan SIM, Penempatan program SIM
jelas, lengkap dan personil sesuai tugas dan
pendistribusiaannya
8
 kepada seluruh tanggung jawab
sumber daya manusia
2 Adanya mekanismse Menyusun program, Mekanisme kerja yang
kerja yang jelas, mekanisme kerja serta sederhana jelas &
praktis di program pelaksanaan di program praktis Ketercapaian
kesahlianAdanya keahlian, Melaksanakan pelaksanaan rencana
rencana kerja rencana kerja tahunan sesuai kerja
tahunan yang kegiatan dan jadwal
terlaksana
3 Evaluasi pelaksanaan Mengevaluasi pelaksanaan job Pengelola SIM
job diskription & deskription dan struktur
struktur kepanitiaan kepanitiaan
SIM
4 Adanya format Menyiapkan format Administrasi program
administrasi Kegiatan administrasi Kegiatan kegiatan Pengelola SIM
Pengelola SIM Pengelola SIM
5 Adanya format Menyiapkan format Panduan Jurnal program
Panduan penggunaan penggunaan SIM kegiatan Siswa
SIM untuk siswa

2. Pembagian Tugas Pengelolaan SIM

No Tujuan Uraian Kegiatan Sasaran dan target

1 Melakukan Pembagian tugas pengelolaan Guru produktif, wali
pengelolaan SIM SIM sesuai dengan ketentuan kelas dan guru yang
yang ada memahami IT
2 Melakukan updating Melakukan updating data, Administrator
data, perawatan dan perawatan dengan jadwal yang
perbaikan SIM telah ditentukan
3 Melakukan pelaporan Melakukan pelaporan Administrator
pengelolaan SIM

D. RENCANA PELAKSANAAN
N BULAN
KEGIATAN
O JUN JUL AGT SPT OTB NOV DES JAN FEB MAR APR MEI

1 Pengembangan
9
 Organisasi dan
Manajemen
Inventarisasi personal &
tugas Membuat struktur
kepanitiaan program SIM
Penempatan personil
sesuai tugas dan tanggung
jawab
Menyusun program,
mekanisme kerja serta
pelaksanaan
Mengevaluasi pelaksanaan
job diskription dan
struktur kepanitiaan
Menyiapkan format
administrasi SIM
Menyiapkan SK
Kepanitiaan 2
2 Proses Persiapan SIM
Mendata dan merekap
kebutuhan SIM
Diskusi dan Koordinasi
dengan kepala sekolah
Sosialisai
3 Pelaksanaan
Pengelolaan SIM
Memberikan sosialisasi
kepada warga sekolah
sebagai pengguna SIM
Melakukan entri data dan
informasi kebutuhan SIM
Melakukan perbaikan dan
perawatan aplikasi
4 Pelaporan
Melakukan pelaporan
pengelolaan SIM
5 Laporan kegiatan
Pembuatan Laporan
kegiatan SIM
Evaluasi Program SIM TP.
2020/2021

10
 BAB III
PENUTUP
Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) MI Muhammadiyah
Candirejo yang telah tersusun ini akan dapat menjadi acauan dalam perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi dalam pengembangan dan implementasi SIM. Dalam realiasasi
pelaksanaannya membutuhkan kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan
seluruh warga MI Muhammadiyah sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan
mendukung kelancaran proses kegiatan dan tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Pengelolaan
SIM Sekolah.
Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan
dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu
membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.

Klaten, Juli 2020

Pengelola SIM Madrasah

Siti Istiqomah, S,Pd

11