PANITIA HAUL MASAYIKH PONDOK PESANTREN SALAFIYAH

SYAFI’IYAH DAN PEMBACAAN RAIBUL HADDAD AKBAR

IKATAN SANTRI ALUMNI SALAFIYAH SYAFI’IYAH (IKSASS)
SUB RAYON TEGAL – PEMALANG

PROJEK PROPOSAL

I. LANDASAN
(‫ ﻭﺍﻋﺘﺼﻤﻮﺍ ﺑﺤﺒﻞ ﺍﻟﻠﻪ ﺣﻤﻴﻌﺎ ﻭﻻﺗﻔﺮﻗﻮﺍ األ ي‬.١
(‫)ةاأل ي‬
‫ ﺇﻧﻤﺎ ﺍﻟﻤﺆﻣﻨﻮﻥ ﺇﺧﻮﺓ ﻓﺄﺻﻠﺤﻮﺍ ﺑﻴﻦ ﺃﺧﻮﻳﻜﻢ‬.٢
‫ ﻭﻣﺎ ﺃﺭﺳﻠﻨﺎﻙ ﺇﻻ ﺭﺣﻤﺔ ﻟﻠﻌﺎﻟﻤﻴﻦ األ ي()ة‬.٣
‫)ة‬
II. LATAR BELAKANG
Saat ini, Ikatan Santri Alumni Salafiyah Syafi’iyah (IKSASS) Raden Fatah Jateng
Sub Rayon Tegal - Pemalang sebagai salah satu wahana kreatifitas santri di
Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah, terus berupaya membangun komitmen
untuk selalu berpartisipasi dalam meningkatkan kualitas sumber daya insani
(SDI) yang sadar akan hak dan kewajibannya sendiri, serta mempunyai
semangat tinggi untuk ikut serta dalam menyosialisasikan pola hidup yang
sesuai dengan aturan yang benar menurut ajaran Islam sebagai ummatan
wasathan dan bersikap rahmatan lil-alamin.

Kesadaran tersebut tumbuh karena kami melihat realita kehidupan

masyarakat yang sarat dengan berbagai problematika; baik problem sosial,
ragam corak budaya, serta proses iklim politik negara kita yang seringkali
menumbuhkan benih-benih perpecahan, atau bahkan permusuhan antar
sesama. Hal ini tentunya memerlukan perhatian ekstra dan solusi yang kreatif
dari masing-masing komponen masyarakat, untuk merekatkan kembali asas
persatuan dan kesatuan serta menciptakan situasi yang kondusif.

Untuk merealisasikan tujuan mulia ini, maka perlu adanya usaha riil yang bisa
menyatukan berbagai macam persepsi yang merata di masyarakat. Dalam hal
ini, santri sangat diharapkan dapat tampil sebagai teladan yang positif ( uswah
hasanah ) bagi seluruh lapisan masyarakat.

III. TUJUAN
1. Menggalang persatuan dan kesatuan (Ukhuwah Islamiyah ) antara Santri,
Alumni, Wali Santri, Simpatisan serta Masyarakat, khususnya di wilayah
Kabupaten tegal dan Kabupaten Pemalang.
2. Memperluas cara pandang tentang kemuliaan berjuang di medan dakwah,
karena santri adalah pewaris ulama yang eksistensi keilmuannya diakui
oleh semua lapisan masyarakat.
3. Merealisasikan program jangka panjang organisasi Ikatan Santri Alumni
Salafiyah Syafi’iyah (IKSASS) Raden Fatah Jateng Sub Rayon Tegal-
Pemalang dalam bidang dakwah, yaitu dengan cara melakukan berbagai
pendekatan sosial, baik internal ataupun eksternal.
IV. NAMA KEGIATAN DAN ORGANISASI PELAKSANA
Kegiatan ini kami format dalam bentuk “HAUL MASAYIKH PONDOK
PESANTREN SALAFIYAH SYAFIIYAH DAN PEMBACAAN RATIBUL HADDAD
AKBAR” yang dilaksanakan oleh Ikatan Santri Alumni Salafiyah Syafi’iyah
(IKSASS) Raden Fatah Sub Rayon Tegal – Pemalang.

V. WAKTU, TEMPAT, DAN PEMBICARA

A. Waktu
Sesuai hasil pertemuan dengan Pengasuh Pondok Pesantren Salafiyah
Syafi’iah, KHR. Ahmad Azaim Ibrahimy, acara tersebut akan dilaksanakan
pada :
Hari : Sabtu – Ahad
Tanggal : 22 – 23 Februari 2020
B. Lokasi Acara
Gedung Rumah Makan Watu Jajar Bojong Tegal Jawa Tengah
C. Pembicara Utama
Pengasuh Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah, KHR. Ahmad Azaim
Ibrahimy

VI. UNDANGAN
Dalam acara ini kami akan mengundang kurang lebih sebanyak kurang lebih
600 (enam ratus) undangan, terdiri dari beberapa unsur, di antaranya :
a. Alumni Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Wilayah Tegal, Pemalang,
Banyumas, Brebes, Demak, Pekalongan, Semarang, dan Kendal.
b. Keluarga Alumni
c. Tokoh Masyarakat
d. Aparatur Pemerintah

VII. SUMBER DANA

Sumber dana yang kami butuhkan dalam acara tersebut berasal dari :
1. Iuran Alumni
2. Simpatisan
3. Pihak ketiga

VIII. RANCANGAN ANGGARAN

HARGA
NO ITEM VOLUME JUMLAH
SATUAN
1 Konsumsi
a. Konsumsi Panitia 20 Orang/2 Hari 100.000 4.000.000
b. Konsumsi Kyai dan
10 Orang/2 Hari 300.000 6.000.000
Rombongan
c. Konsumsi Tamu Undangan 600 Orang 30.000 18.000.000
d. Konsumsi Penjemputan Di
13 Orang 1.000.000
Bandara
e. Konsumsi Tamu Undangan
10 Orang 1.000.000
VIP
Penginapan Kyai dan
2 10 Orang/2 Hari 1.000.000
Rombongan
3 Tiket Pesawat 10 Orang (PP) 1.000.000 10.000.000
4 Transit Alumni dan Keluarga 1 Paket 1.000.000 1.000.000
5 Akomodasi
a. Sewa Tempat 5.000.000 5.000.000
b. Kursi dan Meja 2.000.000 2.000.000
c. Sound System 3.000.000 3.000.000
d. Layos 2.000.000 2.000.000
 Transportasi Antar Jemput Kyai
6 2 Hari 1.000.000 2.000.000
& Rombongan
7 Transportasi Sowan Kyai 5.000.000 5.000.000
8 Banser 400.000
9 Bisaroh Kyai 1 Orang 10.000.000 10.000.000
10 Gamis Kyai 1 Orang 450.000
Bisaroh Lora Abdurrahman Al
11 1 Orang 2.000.000 2.000.000
Kayyis
12 Bisaroh Lora Aso Samsudin 1 Orang 2.000.000 2.000.000
13 Dokumentasi 1.000.000 1.000.000
14 Keamanan 500.000 500.000
15 Administrasi
a. Pembuatan Proposal 15 Buah 450.000 450.000
b. Banner 9 Buah 500.000 500.000
c. Pembuatan Stempel 1 Buah 100.000 100.000
d. Pembuatan Stiker 200 Buah 3.000 600.000
16 Lain-lain 1.000.000
JUMLAH TOTAL 80.000.000

IX. SUSUNAN PANITIA

PENASEHAT : KANG MUKHSIN

KANG MUSLIHIN
KANG ZUHRI
KETUA : KANG IMAM NAWAWI
WAKIL KETUA : KANG SYAMSUL ARIFIN
SEKRETARIS : KANG FAJAR HERMANTO
BENDAHARA : KANG MASYHUDI

SEKSI-SEKSI :
A. SEKSI HUMAS
1. KANG VANY (KOORDINATOR)
2. KANG DANY FAJAR (ANGGOTA)
3. KANG MAGHFUR (ANGGOTA)
4. KANG H. MA’MUN (ANGGOTA)
5. KANG HELMY (ANGGOTA)
6. KANG MUNASIR (ANGGOTA)

B. SEKSI ACARA
1. KANG ALI IRFAN (KORDINATOR)
2. KANG SAIFUL AZIZ (ANGGOTA)
3. KANG ZAENAL (ANGGOTA)
4. KANG MUSTAKIM (ANGGOTA)
5. KANG IDRIS SALIS (ANGGOTA)
6. KANG SISWO BASUKI (ANGGOTA)

C. SEKSI KONSUMSI
1. KANG SOFYAN SIDQON (KOORDINATOR)
2. KANG BAHRUDIN (ANGGOTA)
3. MBA Hj. MUSTAGHFIROH (ANGGOTA)
4. MBA SITI MUSTAGHFIROH (ANGGOTA)
5. MBA EKA SETYOWATI (ANGGOTA)
6. MBA LINA (ANGGOTA)
7. MBA SOLICHA (ANGGOTA)
8. Hj. SITI KHULAELAH (ANGGOTA)
 D. SEKSI PERLENGKAPAN
1. KANG H. ABDUL LATIEF (KOORDINATOR)
2. KANG KAMALUDIN (ANGGOTA)
3. KANG FADHOLI (ANGGOTA)
4. KANG BAHRUDIN (ANGGOTA)
5. KANG MAULUDIN (ANGGOTA)
6. KANG SHOLEH (ANGGOTA)
7. KANG DEDY (ANGGOTA)

E. SEKSI KEAMANAN
1. KANG ALI RIZA (KOORDINATOR)
2. KANG AMIRUDIN (ANGGOTA)
3. KANG SYAMSUL UUNG (ANGGOTA)
4. KANG SOBIRIN (ANGGOTA)
5. KANG MASDUKI (ANGGOTA)
6. KANG AZIZ (ANGGOTA)
7. KANG FATUROHMAN (ANGGOTA)
8. KANG MUNIR (ANGGOTA)

F. SEKSI PENERIMA TAMU

1. KANG IKHWANUDIN (KOODINATOR)
2. KANG WAHIDIN (ANGGOTA)
3. KANG FAJAR HERMANTO (ANGGOTA)
4. MBA SRI TAHAENI (ANGGOTA)
5. MBA UMI (ANGGOTA)
6. KANG PAUNG (ANGGOTA)
7. KANG HERIYANTO (ANGGOTA)
8. KANG RISYANTO (ANGGOTA)
9. KANG AFRONI (ANGGOTA)

G. SEKSI DOMUMENTASI DAN DEKORASI

1. KANG AMINUDIN (KOODINATOR)
2. KANG SYAMSUL UMAM (ANGGOTA)
3. KANG BUDI KUSPRIYANTO (ANGGOTA)
4. KANG TUBAGUS NUR SALAM (ANGGOTA)

X. LAIN-LAIN
Hal-hal yang tidak tercantum dalam proposal ini akan dimusyawarahkan
kembali dikemudian hari oleh panitia pelaksana acara bersama rekan-rekan
alumni Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah wilayah Tegal dan Pemalang.

XI. RUNDOWN ACARA

ACARA HAUL MASYAYIKH PONDOK PESANTREN SALAFIYAH SYAFIIYAH

DAN PEMBACAAN ROTIBUL HADDAD AKBAR JAWA TENGAH
SABTU, 22 FEBRUARI 2020

14.00 - 15.00 PERTEMUAN PENGASUH DENGAN ALUMNI TEGAL-PEMALANG

15.00 - 15.30 SHALAT ASHAR BERJAMAAH
15.30 - 17.00 PERTEMUAN PENGASUH DENGAN PARA ALUMNI DARI LUAR
TEGAL-PEMALANG
17.00 - 18.30 ISHOMA
18.30 - 19.00 PRA ACARA PENAMPILAN GROUP SHOLAWAT
19.00 - 19.15 PEMBUKAAN ACARA
19.15 - 19.30 PEMBACAAN AYAT SUCI AL QURAN
19.30 - 20.30 PEMBACAAN YASIN DAN PEMBACAAN ROTIBUL HADDAD
DILANJUTKAN PEMBACAAN ISTIGHOSAH

20.30 - 20.50 MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA, MARS IKSASS DAN

YAALAL WATHON
20.50 - 21.20 SAMBUTAN KETUA PANITIA, BUPATI TEGAL DAN KETUA
IKSASS RADEN FATAH
21.20 - 22.20 TAUSIYAH KH. ABDURRAHMAN AL-KAYYIS
22.20 - 23.50 TAUSIYAH DAN DIALOG DENGAN PENGASUH
23.50 - 24.00 PENUTUP/DOA
24.00 - Selesai FOTO BERSAMA PENGASUH MASING-MASING KABUPATEN

PANITIA HAUL MASAYIKH PONDOK PESANTREN SALAFIYAH

SYAFI’IYAH DAN PEMBACAAN RAIBUL HADDAD AKBAR
IKATAN SANTRI DAN ALUMNI SALAFIYAH SYAFI’IYAH (IKSASS)
RAYON JAWA TENGAH
SUB TEGAL – PEMALANG

31 Desember 2019

Ketua Sekretaris

IMAM NAWAWI FAJAR HERMANTO

INFORMASI TAMBAHAN

A. Bagi yang berkenan memberikan donasi bisa dengan cara :

1. Diberikan saat mengikuti kegiatan rutin ratibul haddad ;
2. Transfer ke rekening bank ;
a. Wilayah Tegal ke BRI a.n SYAMSUL ARIFIN
Nomor Rekening 6063-010322-17-53-2

b. Wilayah Pemalang ke BRI a.n MASHUDI, SE

Nomor Rekening 2068-01-000287-56-3

B. Setiap alumni wajib menyukseskan acara ini, jangan sampai kehadiran pengasuh
beserta rombongan kurang mendapat sambutan maksimal.
C. Untuk memeriahkan acara, setiap alumni diharapkan mengajak serta
keluarganya
D. Apabila ada hal-hal yang belum jelas, silakan menghubungi panitia lewat
Whatsapp atau SMS atau Telepon atau bertemu langsung
E. Daftar nomor yang bisa dikonfirmasi :
1) Kang Imam Nawawi - WA - 0822 2154 0356 / 0853 2800 3376
2) Kang Syamsul Arifin 0858 7014 0235
3) Kang Fajar Hermanto 0878 4208 2883
4) Kang Mashudi 0857 0006 6658 / 0878 5957 6444
5) Kang Muksin 0823 2228 8826