Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK) Vol.6, No.

1, Januari 2022 P-ISSN: 2548-9704

E-ISSN: 2686-0880

PERANCANGAN APLIKASI JADWAL KULIAH GANTI MAHASISWA

PADA STIE EKA PRASETYA MEDAN BERBASIS ANDROID

Labuan Nababan1, Lamtiur Sinambela2 , Jane Elnovreny 3

Universitas Potensi Utama Medan1,3, Politeknik Negeri Medan2
Jln K.L Yos Sudarso Km 6,5 No 3A Tanjung Mulia Medan1,3
Jln. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan2
Email: buan_nababan@yahoo.com1, tiur1125@gmail.com2, elnovreny311jane@gmail.com3

ABSTRACT
STIE Eka Prasetya Medan is a campus where the majority of students are already working. So that the
lecture process is only carried out on a night schedule starting at 18.00 until 21.00. Students sometimes cannot
attend lectures according to the time specified because they have a lot of work in the office, so they have to work
overtime. With this condition they will miss the lecture material from the lecturer concerned. With these conditions
they have to find another time according to the lecturer concerned to follow the lecture material that is left behind.
At this time the campus still has a system that is still manual, namely regarding the changing of class schedules. In
this process, students must come to the campus and submit a class schedule for meetings that are lacking. So there
are several factors that become a problem, namely it takes a long time, wasted student work time. To overcome this
problem, an Android-based lecture schedule information system application is made that makes it easier for users
such as the Administration and students because the process is computerized and for students a mobile application
is provided so that they can submit applications anywhere and anytime according to the specified time period. Thus
it will make it easier for admins as well as students and lecturers concerned in the lecture schedule process because
the system in the application has been set according to applicable regulations. This application uses an online
database so that every process of adding or deleting data will run fast or in real time and is used on the android
platform. And the application will greatly assist students in making submissions because a data filter system has
been implemented according to student needs.

Keywords: Android, Applications, students, lectures, schedules.

ABSTRAK
STIE Eka Prasetya Medan merupakan kampus yang mahasiswanya mayoritas sudah bekerja. Sehingga
proses perkuliahan hanya dilakukan jadwal malam yang dimulai pada jam 18.00 sampai jam 21.00. Mahasiswa
kadang kala tidak dapat mengikuti perkuliahan sesuai dengan waktu yang ditentukan dikarenakan pekerjaan mereka
dikantor banyak, sehingga mereka harus lembur. Dengan kondisi seperti ini meraka akan ketinggalan materi
perkuliahan dari dosen yang bersangkutan. Dengan kondisi seperti ini mereka harus mencari waktu lain sesuai
dengan dosen yang bersangkutan untuk mengikuti materi perkuliahan yang ketinggalan. Pada saat ini kampus masih
memiliki sistem yang masih manual yaitu mengenai pengambilan jadwal kuliah ganti. Pada proses ini mahasiswa
harus datang ke Kampus dan melakukan pengajuan jadwal kuliah terhadap pertemuan yang kurang. Sehingga
terdapat beberapa faktor yang menjadi masalah yaitu membutuhkan waktu yang lama, terbuangnya waktu bekerja
mahasiswa. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dibuat sebuah aplikasi sistem informasi jadwal kuliah berbasis
android yang mempermudah pengguna seperti bagian Administrasi dan mahasiswa karena prosesnya sudah
terkomputerisasi dan untuk mahasiswa disediakan aplikasi mobile sehingga dapat melakukan pengajuan
permohonan dimana pun dan kapan pun sesuai jangka waktu yang ditentukan. Dengan demikian akan
Mempermudah admin maupun mahasiswa serta dosen yang bersangkutan dalam proses jadwal kuliah dikarena
system pada aplikasi sudah di atur sesuai peraturan yang berlaku. Aplikasi ini menggunakan database online
sehingga setiap proses penambahan atau pengahapusan data akan berjalan cepat atau realtime dan digunakan pada
platform android. Serta Aplikasi akan sangat membantu mahasiswa dalam melakukan pembuatan pengajuan karena
sudah diterapkan system filter data yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.

Kata kunci : Android, Aplikasi, mahasiswa, kuliah, jadwal.

176
Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK) Vol.6, No. 1, Januari 2022 P-ISSN: 2548-9704
1. PENDAHULUAN
Seiring berkembangnya Teknologi sekarang
ini, memudahkan kita dalam segala bidang. Salah
satunya dalam penggunaan aplikasi. Aplikasi
dirancang guna mempermudah dan mempercepat
kinerja kita dalam kehidupan sehari hari.
Dilakukannya jadwal kuliah di STIE Eka Prasetya
dikarenakan pertemuan tidak mencukupi sehingga
mahasiswa yang bersangkutan tidak diperkenankan
untuk melakukan Ujian, oleh karena itu dilakukan
solusi untuk mencukupi pertemuan tersebut yaitu
dengan cara mencari kelas yang matakuliahnya sama
dan dosen yang sama dihari yang berbeda. Ini
merupakan Pindah jadwal kuliah menggunakan shift
yaitu pindah tidak permanen tetapi sesuai shift yang
sudah tertera pada surat kerja yang dilampirkan, uang
kuliah tidak berubah, absensi tetap di kelas lama
tetapi harus menggunakan BA (Berita Acara) pindah
jadwal kuliah setiap melakukan pindah kelas. Proses
pindah jadwal kuliah ini di mulai awal semester
hingga akhir semester atau kira-kira dalam jangka
waktu 3 bulan.
Pada proses ini mahasiswa yang
bersangkutan harus datang ke Kampus dan
melakukan pengajuan permohonan pindah jadwal
kuliah secara langsung karena sistem masih manual.
Sehingga terdapat beberapa faktor yang menjadi
masalah dalam proses tersebut yaitu membutuhkan
waktu yang lama, terbuangnya waktu bekerja
mahasiswa atau bagian administrasi yang
bersangkutan, membuat administrasi lebih repot
dalam merekap data mahasiswa yang sudah
mengajukan dan lain-lain.
Berdasarkan masalah di atas, penulis akan
memberikan solusi dengan membuat sebuah aplikasi
yang diisi sistem informasi jadwal kuliah yang
mempermudah mahasiswa, karena prosesnya sudah
terkomputerisasi dan untuk mahasiswa disediakan
aplikasi mobile sehingga dapat melakukan pengajuan
kuliah ganti kelas dimana pun dan kapan pun (sesuai
jangka waktu yang ditentukan). Bagian administrasi
juga tidak perlu repot lagi untuk merekap data
mahasiswa yang sudah mengajukan karena aplikasi
ini sudah menyediakan informasi tersebut sehingga
Bagian administrasi hanya perlu mencetak
rekapitulasi bila diperlukan. Dan untuk dosen yang
bersangkutan juga tinggal melihat aplikasi siapa saja
mahasiswa yang mengambil kuliah ganti pada saat
perkuliahan belangsung
2. METODE PENELITIAN
Penelitian yang dilakukan Shoffan Saifullah,
Arief Hermawan, yang berjudul Pengembangan
Sistem Penjadwalan Kuliah Menggunakan Algoritma
E-ISSN: 2686-0880
Steepest Ascent Hill Climbing. Kesimpulannya yaitu
penerapan algoritma steepest ascent hill climbing
dalam proses penjadwalan yang optimal sehingga
tidak ditemukan bentrok pada jadwal perkuliahan.
Dalam proses pengembangan yang mungkin untuk
dilakukan, pihak peneliti memberikan masukan untuk
menambahkan constraint dalam pembuatan jadwal,
dan penambahan fungsi yang mampu menyelesaikan
proses penjadwalan tanpa melakukan pengecekan
ulang dari solusi jadwal yang telah diproses. Dan
juga, untuk memberikan laporan dosen dalam
mengajar untuk tiap semesternya.
Penelitian lain juga dilakukan Muhdar yaitu
“Sistem Informasi Jadwal Perkuliahan Berbasis Web
Mobile Pada Politeknik Sains Dan Teknologi
Wiratama Maluku Utara” kesimpulannya Aplikasi
Web mobile merupakan lanjutan dari aplikasi Web
tradisional. Saat anda online menggunakan
smartphone, tablet, atau komputer, desainnya akan
beradaptasi dengan perangkat yang digunakan
tersebut. Desain yang fleksibel ini memaksimalkan
kemampuan web browser yang digunakan di
perangkat mobile anda. Memang tidak semua ponsel
memilki akses internet, tapi dengan melihat trend
yang berkembang, bisa dikatakan dalam waktu dekat
semua ponsel akan mempunyai akses internet,
Politeknik Sains dan Teknologi Informasi merupakan
salah satu perguruan tinggi yang ada di Maluku Utara
yang penyajian informasi tentang Jadwal
perkuliahannya masih bersifat Konvesional.
Serta penelitian yang berjudul “Perancangan
dan Pembuatan Aplikasi Penjadwalan Perkuliahan
Menggunakan Algoritma Genetik dan Teknologi Java
API for XML Web Service pada Platform Android”
oleh Nanda, Dwi, Abdul yaitu memiliki kesimpulan
Sumber daya yang dimaksud seperti ruang kelas,
pengajar, dan peserta kuliah. Metode yang digunakan
untuk penyusunan jadwal adalah algoritma Genetika.
Aplikasi penjadwalan ini berbasis Web dan dibangun
menggunakan kerangka kerja Vaadin. Selain itu
dibuat pula sebuah aplikasi pada platform Android
untuk melihat jadwal yang tersimpan. RaspinDroid
mengambil data dari server menggunakan Web
Service yang dibuat menggunakan JAX-WS. JAX-
WS terhubung langsung ke dalam basis data server
untuk mengolah data langsung ke bentuk XML dan
siap dikirimkan ke aplikasi RaspinDroid.
Dalam metode perancangan system, adapun
tahapan yang digunakan dalam penelitian ini dapat
dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini :
177
Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK) Vol.6, No. 1, Januari 2022 P-ISSN: 2548-9704
Gambar 2.1. Fishbone Diagram
Adapun penjelasan dari fishbone diagram
adalah sebagai berikut :
1. Target,
Targetnya membuat Aplikasi Jadwal Kuliah
Ganti Bagi Mahasiswapada STIE Eka Prasetya
Medan.
2. Analisis Kebutuhan
• Perancangan Perangkat Keras (Hardware),
penggunaan perangkat keras pada
penelitian ini yakni : Analisis kebutuhan
perangkat lunak (software requirements
analysis) merupakan aktivitas awal dari
siklus hidup pengembangan perangkat
lunak. Tahap analisis adalah tahapan
pengumpulan kebutuhan-kebutuhan dari
semua elemen sistem perangkat lunak
yang akan dibangun.
• Perancangan Perangkat Lunak (Software),
penggunaan perangkat lunak pada
penelitian ini yakni software Android dan
Macromedia Dreamweafer.
3. Perancangan
Perancangan dalam penelitian ini adalah
menggunakan Unified Modeling Language dan
Fisbon Diagram.
4. Pengujian
Pengujian dalam penelitian ini adalah dengan
melakukan pengecekan terhadap Aplikasi dan
Web yang telah dibuat untuk mengetahui
apakah semua fitur dapat berfungi sebagai mana
mestinya serta melakukan tes program terhadap
alat.
E-ISSN: 2686-0880
5. Validasi
Validasi dalam penelitian ini adalah dengan
mengimplementasikan Aplikasi yang dirancang
yang bertujuan untuk menunjukkan seberapa
besar nilai keakuratan program terhadap
kondisi-kondisi saat pemakaian sebenarnya.
6. Finalisasi
pada penelitian ini adalah merangakai semua
aplikasi dengan fitur fitur yang telah didesain.
2.1 Pengertian Penjadwalan
Penjadwalan dalam bidang pendidikan memiliki
pengertian secara khusus sebagai durasi waktu dari
waktu kerja yang dibutuhkan untuk melakukan
serangkaian aktivitas kerja dalam kegiatan belajar
mengajar. Penjadwalan juga merupakan proses
penyusunan daftar perkuliahan atau daftar kegiatan
belajar mengajar yang akan dilakukan untuk
mencapai atau mewujudkan suatu tujuan tertentu
yang juga menampilkan hasil akhir berupa laporan.
2.2 Penjadwalan Kuliah
Penjadwalan suatu konsep yang penting yang
bisa diterapkan pada berbagai bidang, misalkan
komputasi dan proses produksi. Penjadwalan kuliah
adalah masalah menempatkan waktu dan ruang untuk
sejumlah kuliah dan kegiatan akademik. Inti dari
penjadwalan kuliah adalah bagaimana menjadwalkan
sejumlah komponen yang terdiri atas matakuliah,
mahasiswa, dosen, ruangan, dan waktu dengan
sejumlah aturan dan batasan (constraint) tertentu.
Permasalahan penyusunan jadwal kuliah merupakan
hal yang sangat kompleks, karena melibatkan banyak
dosen, pembagian waktu, kapasitas serta jumlah
ruangan Serta banyak matakuliah yang ditawarkan
tiap semester, semakin banyak komponen yang ada
maka akan semakin banyak pula kombinasi dari
komponen yang mungkin terjadi.
2.3 Android
Android adalah sebuah sistem operasi untuk
perangkat mobile berbasis linux yang mencakup
sistem operasi, middleware dan aplikasi. Android
menyediakan platform terbuka bagi para pengembang
untuk menciptakan aplikasi. Pada bulan Agustus
2005, akhirnya Android Inc diakuisisi Google Inc.
Yang merupakan pendatang baru yang membuat
peranti lunak untuk smartphone.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam penyusunan suatu program
diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram
yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang
akan di bangun. Dalam penelitian ini menggunakan
metode UML yang menerapkan diagram Use Case.
178
Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK) Vol.6, No. 1, Januari 2022 P-ISSN: 2548-9704
Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case
yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.1 Use Case Diagram Aplikasi
Permohonan Pindah Jadwal Kuliah (Admin)
Gambar 3.2 Use Case Diagram Aplikasi
Permohonan Pindah Jadwal Kuliah (Mahasiswa)
E-ISSN: 2686-0880
Gambar 3.3 Use Case Diagram Aplikasi
Permohonan Pindah Jadwal Kuliah (Dosen)
Tampilan hasil perancangan aplikasi pindah
jadwal kuliah menggunakan bantuan perangkat lunak
maupun perangkat keras sesuai dengan analisis dan
perancangan untuk menghasilkan suatu sistem yang
bekerja.
Gambar 3.4. Tampilan Login
Adapun fungsi dari setiap tombol yang terdapat
pada form login adalah : Login Berfungsi untuk
masuk kedalam aplikasi dan menampilkan form
utamanLupa Password Berfungsi untuk me-reset
password yang dikirim langsung ke email.
Dashboard menampilkan pengenalan singkat
tentang aplikasidan statistic pengajuan yang sudah
tersimpan di database. Tampilan dashboard dapat
dilihat pada Gambar berikut
179
Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK) Vol.6, No. 1, Januari 2022 P-ISSN: 2548-9704
E-ISSN: 2686-0880

Gambar 3.4.
Data pengajuan (mahasiswa/dosen)
Gambar 3.5.
Tampilan Dashboard (Android) Tampilan form buat pengajuan ini adalah
akses spesial untuk mahasiswa yang ingin melakukan
pindah jadwal kuliah karena yang bias membuat
pengajuan hanya mahasiswa sendiri. Tampilan form
buat pengajuan dapat dilihat pada Gambar berikut.

Gambar 3.6. Tampilan Menu Navigator

Menu data pengajuan akan menampilkan list

data-data pengajuan sesuai dengan data user yang
login. Tampilan menu data pengajuan
(mahasiswa/dosen) dapat dilihat pada Gambar
berikut.
Gambar 3.7. Tampilan Form Pengajuan
(Mahasiswa)

180
Jurnal Teknik Informatika Kaputama (JTIK) Vol.6, No. 1, Januari 2022 P-ISSN: 2548-9704
Form pengajuan ini menampilkan data
pengajuan yang dibuat mahasiswa yang akan diberi
keterangan oleh dosen tujuan bahwasanya mahasiswa
yang bersangkutan hadir atau tidak pada waktu
Proses belajar mengajar, jika pengajuan
tersebut sudah disetujui oleh admin. Tampilan form
pengajuan (dosen) dapat dilihat pada Gambar
Berikut.
Gambar IV.7.
Tampilan Form Pengajuan (Dosen)
4. KESIMPULAN
Setelah dilakukan analisa dan implementasi
pembahasan maka penelitian ini menyimpulkan
beberapa yaitu :
1. Berdasarkan uji coba yang dilakukan, aplikasi
berfungsi sesuai dengan apa yang di harapkan
oleh penulis, semua fitur berfungsi dengan
normal.
2. Mempermudah admin maupun mahasiswa dalam
proses pengajuan permohonan pindah jadwal
kuliah dikarena system pada aplikasi sudah di
atur sesuai peraturan yang berlaku.
3. Aplikasi permohonan pindah jadwal kuliah ini
menggunakan database online sehingga setiap
proses penambahan atau pengahapusan data akan
berjalan cepat atau realtime.
4. Aplikasi permohonan pindah jadwal kuliah ini
bisa digunakan pada platform android atau pun
web.
5. Aplikasi sudah berjalan baik dan akan sangat
membantu mahasiswa dalam melakukan
pembuatan pengajuan karena sudah diterapkan
system filter data yang sesuai dengan kebutuhan
mahasiswa tersebut.
E-ISSN: 2686-0880
5. SARAN
Adapun Saran dari penelitian ini yaitu sebagai
berikut :
1. Aplikasi ini masih perlu untuk dikembangkan
lagi supaya dapat mengirimkan notifikasi
berbentuk suara atau nada kepada admin bila ada
pengajuan baru yang di buat oleh mahasiswa.
2. Aplikasi permohonan pindah jadwal kuliah yang
dibangun ini masih tergolong belum sempurna
dalam segi tampilan dan fitur yang ada dalam
aplikasi.
3. Untuk kedepannya dapat memperbaiki atau
mengembangkan program yang dibuat, seperti
menggunakan fitur terbaru dan lebih baik dalam
proses pengajuan permohonan pindah kuliah.
4. Aplikasi ini masih dapat dikembangkan lagi
seperti penambahan fitur untuk bisa
berkonsultasi dengan admin melalui chat
costumer service.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Fahrurozi. 2011. “Sistem Informasi Penjadwalan
Kuliah Pada International Programs Fakultas
Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta Berbasis Website”. UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
[2]. Ernawati, A., & Saifudin, A. (2018).
Perancangan Aplikasi Pembelajaran Bahasa
Jawa Berbasis Android. Jurnal Informatika
Universitas Pamulang, 3(4),249–306.
[3] Sanchez, M.P and Susana E. (2006).
Intellectual Capital in Universities:
Improving Transparency and Internal
Management. Journal of Intellectual Capital,
7(4).
[4] Ade Mubarok, Mochammad Chandra
Kurniawand 2015, Aplikasi Ujian Online Pada
SMK Ma’arif Bandung,VOL II No.1.
[5] Kristianto, Andi, 2003, Perancangan
Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media,
Yogyakarta..
[6] Michael Ivan Siregar, 2011, Mengembangkan
Aplikasi Enterprise Berbasis Android, Gava
Media, Yogyakarta
[7] Safaat Nazruddin H, 2011, Pemograman Aplikasi
Mobile Smartphone dan Tablet PC Berbasis
Android, Informatika, Bandung.
[8]. Sugiarti Yuni S.T.M.Kom. 2013 Analisa Dan
Perancangan UML ( Unified Modeling
Language). Penerbit Graha Ilmu. Yogyakarta.
181