Jobdesk Kepanitiaan

Ketua Panitia

-Penanggung jawab Acara

- memimpin syuro

- mengontrol persiapan disetiap bidang

Sekretaris Panitia

-Menyiapkan surat peminjaman tempat, Surat undangan bila diperlukan

- ngeshare undangan syuro

- notulen syuro

- ngeshare hasil syuro

- membuat lpj

Bendahara Panitia

- mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran selama agenda

-menghimpun semua dana yang di peroleh dari bidang dana

-mencatat dan mengawasi semua pemasukkan dan pengeluaran

-membuat laporan keuangan

Bid. AdmKesek

- membuat sertifikat

- bingkisan pemateri/peserta terbaik (koordinasi dgn instruktur siapa yg menyediakan)

- menyiapkan formulir utk pendaftran peserta

- membuat tulisan utk d stand pendaftaran

- Badge name peserta dan panitia

- Registrasi peserta dan panitia

Bid. Pubdekdok

-Membuat flayer coming soon

- desain brosur dan spanduk

- mencetak spanduk

- mencetak brosur dan menempelkan di mading2

- menghias ruangan/forum yg digunakan

- Dokumentasi Acara

Bid. Konsumsi

- menyediakan konsumsi selama agenda

- utk konsumsi pemateri, berkoordinasi dgn instruktut siapa yg menyediakan

Bid. Perlengkapan

- mempersiapkan sound sistem, in focus, cok sambung, perlengkapan konsumsi (kerjasama dgn
bidang konsumsi)

- Menyiapkan tmpat, kursi dan lainnya

- Menyiapkan papan tulis, spidol, penghapus dll

-Menyiapakan perlengkapan yg dibutuhkan setiap bidang

Bid. Dana

- Mengumpulkan seluruh kontribusi dan menyerahkannya ke bendahara panitia

-Mencari dana untuk keperluan agenda

- menetapkan dana kontribusi panitia dan peserta

- mengelola segala pengeluaran dan pemasukan dana bekerjasama dengan bendahara panitia