PENETAPAN TUJUAN DAN RENCANA KEUANGAN

Salah satu aspek penting dalam pengelolaan event ialah pengelolaan keuangan event.
Pengelolaan keuangan merupakan alat kontrol terhadap penyelenggaraan event dan
memastikan apa yang terjadi di dalam penyelenggaraan event sesuai dengan apa yang telah
direncanakan. Tujuan diselenggarakannya event adalah mencari keuntungan. Dengan tujuan
event seperti ini, maka EO harus dapat menjelaskan berapa biaya yang diperlukan untuk
membiayai event, berapa keuntungan yang akan dicapai dan bagaimana mencapai
keuntungan tersebut dengan segala sumber daya yang tersedia.
Apabila event tidak bertujuan mencari keuntungan, EO harus memastikan bahwa
uang yang dikeluarkan sesuai dengan biaya yang tersedia. Hal penting dari pengelolaan
keuangan adalah kepercayaan pihak luar terhadap EO karena kemampuan EO mengelola
keuangan, terlebih jika pendanaan event dilakukan oleh sponsor. Tentunya kepercayaan
pemberi sponsor terhadap EO menjadi baik dan meningkatkan reputasi positif bagi EO.
Penetapan tujuan penyelanggaraan event merupakan langkah awal untuk menetapkan
rencana keuangan. Tujuan yang ditetapkan pada event yang bersifat asosiasi biasanya tidak
mencari keuntungan semata, tetapi lebih kepada penekanan tujuan sosial diantara anggotanya.
Aspek keuangan menjadi penting berdasarkan teknik yang digunakan yaitu Cost
Benefit Analysis serta multiplier effect yang ditimbulkan oleh event secara keseluruhan. Cost
Benefit Analysis ini merupakan analisa biaya dan keuntungan yang ditimbulkan dari
penyelenggara kegiatan. Sementara multiplier effect merupakan dampak hubungan ekonomi
yang timbul antar sektor dalam satu wilayah yang lebih luas karena penyelenggaraan event di
daerah tersebut.
Cash flow merupakan hal yang penting terutama untuk kegiatan yang memerlukan
biaya pembayaran dimuka, misalnya membuat reservasi untuk akomodasi untuk peserta dan
tempat penyelenggaraan kegiatan. Biaya pengeluaran atau investasi harus dikeluarkan
terlebih dahulu sebelum biaya pemasukan didapat misalnya dari registrasi peserta event. Hal
ini merupakan resiko keuangan perusahaan yang harus ditanggung oleh perusahaan. Apabila
hal ini terjadi maka manajer keuangan harus dapat memastikan bahwa dana yang tersedia
cukup untuk membayar seluruh biaya sebelum tenggat waktu habis atau akan kehilangan
tempat dan bahkan kegiatan akan gagal pada tempat yang akan diselenggarakan.
https://www.studocu.com/id/document/universitas-pendidikan-indonesia/psikologi-
pendidikan-dan-bimbingan-konseling/keuangan-event-lecture-notes-1/22394593