[Nomor SOP [SOP-17GA7ABS HUMAN | Tanggal Dibuat 25 MEI 2018 RESOURCE |Tanggal Revi DIVISION |Tanggal Efektif 10 AGUSTUS 2018 |Disahkan Oleh Direksi ABS Grou NO URAIAN 1 _ [Data inventaris dibagi tiap Divisi, outlet, ruangan (HO) dan menjadi tanggungjawab masing-masing karyawan. 2__ [Staff GA membuat jadwal pelaksanaan opname inventaris pada semua unit kerja setiap triwulan. 3__|Jadwal yang sudah dibuat ditembuskan ke Loss Prevention. 4 _ |Semua inventaris wajib berada di masing-masing unit kerja sebelum dilakukan opname. 5 Pelaksanaan opname inventaris dilakukan oleh Staff GA dan Loss Prevention . Hasil jopname kemudian direkap dan dilaporkan ke OM/ HOM. 6 |Jika pada hasil opname inventaris terdapat asset yang rusak/ hilang, maka menjadi tanggungjawab masing-masing unit kerja. 7 [Data opname inventaris yang sudah di laporkan ke OM/ HOM ditembuskan ke Direksi untuk di koreksi dan di validasi. g _ |Serah terima, peminjaman atau mutasi inventaris di setiap unit kerja harus berkoordinasi langsung dengan staff GA dengan mengisi form yang sudah disediakan. g_|Penggunaan (Jangka waktu lama)/ mutasi inventaris ke karyawan harus dibuatkan BAST (Berita Acara Serah Terima) dan ada validasi dari Ka.Div s.d OM/ HOM. io |Peminjaman sementara inventaris jika melewati batas ketentuan waktu pengembalian harus memperpanjang jangka waktu peminjaman invetaris. Karyawan di tiap unit kerja yang meminjam memindahkan inventaris dan melewati 11 |batas jangka waktu pengembalian, maka inventaris tersebut akan dilakukan penarikan tka tidak ada konfirmasi perpanjangan waktu pemakaian. ‘SOP ini bisa diperbaiki/ditinjau ulang bilamana dikemudian hari ditemukan kesalahan atau ketidaksesuaian. Demikian SOP ini dibuat untuk bisa dipatuhi oleh semua personil yang berkaitan dalam pelaksanaannya, apabila terjadi permasalahan maka sanksi yang diberikan kepada personil terlibat yang melanggar SOP adalah sanksi administratif/pembinaan sampai surat peringatan (SP1 s.d SP3) sesuai bobot kesalahan atau kecerobohan yang dilakukan. Dibuat ole} Diperiksa, Menyetujui, ae Bayu Prasetyo Hengky Tanoyo Loss Prevention Director