BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

Batu, 05 Januari 2021

Nomor : 002/BPD/422.330.2/I/2021
Lamp. :-
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bpk/Ibu ..........................
di
SUMBERGONDO

Dengan hormat,

Mengharap kehadiran Bapak /Ibu saudara besok pada :

Hari / Tanggal : Rabu/ 06 Januari 2021

Tempat : Balai Desa
Waktu : 15.30 s/d selesai

Acara : Rapat Koordinasi

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Sumbergondo,05 Januari 2021

Hormat kami,
Ketua BPD Sumbergondo

( Abdul Aziz )
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

Nomor : ......./BPD/422.330.2/I/2021
Lamp. :-
Perihal : Undangan Kepada Yth,
Camat Bumiaji
di-
Bumiaji

Dengan hormat,

Mengharap kehadiran Bapak / Ibu Saudara besok pada :

Hari / Tanggal : Kamis / 25 Februari 2021

Tempat : Gedung Balai Desa Sumbergondo
Waktu : 18.00 s/d selesai
Acara : Sosialisasi dan Pengukuhan Pj Kepala Desa Sumbergondo

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Sumbergondo, 23 Februari 2021

Hormat kami,
Ketua BPD Sumbergondo

( Abdul Aziz )

Tembusan:
1.Walikota Batu
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

NOTULEN

RAPAT BPD

PANDANGAN UMUM RKP 2021

Sumbergondo, 19 Desember 2020

Susunan Acara : 1. Pembukaan

2. Hasil Pencermatan RKP 2021
3. Penutup.

a. Acara dibuka pukul 15.00 WIB oleh Ketua BPD Desa Sumbergondo.
b. Hasil Pencermatan :
1. Karena sudah melalui Musrenbang dan pembahasan oleh Tim Penyusun RKP maka
BPD sepakat untuk menyetujui hasil penyusunan RKP tahun 2021
2. BPD menyarankan agar mendahulukan kegiatan yang masuk skala
Prioritas ,mendesak dan perlu di tindak lanjuti dengan segera.
3.
c. Penutup
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

NOTULEN

MUSYAWARAH DESA ( MUSDES ) PEMBENTUKAN TIM PENYUSUN

RKP TAHUN 2021
Sumbergondo, 14 Oktober 2020

Susunan Acara : 1. Pembukaan

2. Pembentukan Tim Penyusun RKP 2021
3. Penutup.

1. Acara dibuka pukul 15.30 WIB oleh Ketua BPD Desa Sumbergondo.
2. Hasil Musdes seluruh peserta rapat yang hadir sepakat dan menyetujui susunan Tim
Penyusun RKP tahun 2021.
3. Menetapkan susunan Tim Penyusun RKP tahun 2021 adalah sebagai berikut :

Pembina : Nuryuwono ( Kepala Desa )

Ketua : Sutrisno ( Sekdes )

Sekretaris : Totok Wahyudi
Anggota : Suwito Hadi
Suliyatim
Sugeng Utomo
Nursalam
Eka Azizul Istiqomah
Afrida Fitria Untari
Anik Irmawati
Zendita Alvion
Sugeng Sri Mulyo

4. Demikian hasil musyawarah ini untuk dapat dipergunakan seperlunya.

 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

NOTULEN

MUSYAWARAH DESA TENTANG PENETAPAN RKP PERUBAHAN

TAHUN 2021
Sumbergondo, 03 Nopember 2020

Susunan Acara : 1. Pembukaan

2. Pembahasan
3. Penutup.

1. Acara dibuka pukul 15.30 WIB oleh Ketua BPD Desa Sumbergondo
2. Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi,selanjutnya seluruh peserta musyawarah
penetapan RKP Perubahan ke II Desa Sumbergondo menyepakati Bahwa Penyaluran
BLT (Bantuan Langsung Tunai ) Bulan Juli, Agustus dan September di ambilkan dari
pengalihan dana Pembangunan Tandon Air Hippam Tegalsari dan Pembangunan TPT RT
03 RW 03 Dusun Tegalsari yang bersumber Dana Desa tahun Anggaran 2020.
3. Demikian hasil musyawarah ini untuk dapat dipergunakan seperlunya.
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

NOTULEN
RAPAT KORDINASI ANTARA BPD, PEMERINTAH DESA DAN LEMBAGA
MASYARAKAT

DESA SUMBERGONDO TAHUN 2020

Sumbergondo, Kamis / 19 Nopember 2020

Susunan Acara : 1. Pembukaan

2. Pembahasan
3. Penutup.

1. Perlu adanya koordinasi lebih lanjut antara warga melalui RT/RW dengan Kasi
Pelayanan Desa Sumbergondo,Kasi Pelayanan diharapkan bisa turba ke kelompok2
masyarakat melalui temu warga untuk sosialisasi.
2. Beberapa Lembaga di bawah naungan Kasi Pelayanan antara lain:
LPMD,Karang Taruna,PAUD, Forum Anak,Rukem,Kesenian dan lain2.
3. Setiap kegiatan dilaksanakan sesuai tahapan dan anggaran yang sudah ditetapkan di tahun
sebelumnya.
4. Dikarenakan adanya pandemic sehingga banyak kegiatan yang di pending atau diundur
pelaksanaannya.
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

NOTULEN
RAPAT PENCERMATAN RKPDes 2021,

Sumbergondo, Desember 2020

Susunan Acara : 1. Pembukaan

2. Pembahasan
3. Penutup.

1. Ketua BPD membacakan RKPDes tahun 2021

2. Pembahasan materi dan selanjutnya seluruh peserta rapat menyepakati RKPDes

2021;
3. Pendatanganan berita acara oleh anggota BPD;

Catatan ;
 Salah satu anggota BPD meminta RAB desa wisata yang tercantum dalam
RKPDes;

 Penyusunan RKP tahun depan perlu di tingkatkan ;

 Meminta daftar kegiatan yang di pending untuk di sosialisasikan di tingkat RT

RW.
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

NOTULEN
RAPAT MUSDESUS TENTANG PENGAJUAN PEJABAT KEPALA DESA

DESA SUMBERGONDO TAHUN 2021

Hari dan tanggal : Selasa / 12 Januari 2021

Jam : 19.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Sumbergondo

1. Ketua BPD dalam sambutannya

menyampaikan demi kelancaran roda pemerintahan dan kelancaran pelayanan

kemasyarakat walau masih dalam keadaan berduka atas meninggalnya Bpk kepala Desa
maka harus di isi dengan pejabat kepala Desa

2. Tahapan" pengajuan pj untuk mengisi kekosongan Kepala Desa dikarenakan Kepala

Desa Bpk Nuryuwono meninggal dunia pada hari Senin 4 januari 2021 BPD bersama
Pemdes langsung koordinasi ke kecamatan supaya dapat arahan- arahan dari kecamatan
langkah apa yang harus di ambil BPD agar keputusan yang di ambil tidak menyalahi
aturan / undang-undang yang berlaku kemudian malamnya BPD langsung mengadakan
rapat internal untuk membahas arahan dari Kecamatan dan menyepakati padahari Rabu 6
Januari 2021 untuk mengadakan rapat koordinasi dengan pemerintah Desa merujuk pada
Permendagri No 66 Th 2017 tentang pengangkatan dan pemberhentian Kepala Desa yaitu
pasal 8 yang berbunyi

1.Kepala Desa berhenti karena:

a. Meninggal dunia

b. Permintaan sendiri

c. Diberhentikan

2.apabila Kepala Desa berhenti sebagaimana dimaksud pada ayat (1) BPD melaporkan
kepada Bupati/Walikota melalui Camat atau sebutan lain

Sesuai amanat undang-undang BPD pada tanggal 7 Januari 2021 sudah menyampaikan
surat laporan ke Kota lewat kecamatan dan menunggu kajian dari Kota untuk proses
selanjutnya

3. Dengan berbagai pertimbangan diantara tentang penetapan APBDes supaya tidak

terganggu dan pengajuan pj harus PNS maka BPD mengusulkan Bpk sekdes sebagai
calon pj kepala desa

4. Semua peserta rapat menyetujui bpk Sutrisno sebagai pejabat kepala desa
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

5. Pimpinan rapat mengesahkan Sekretaris Desa Bpk Sutrisno untuk diusulkan ke kota
sebagai calon Pejabat Kepala Desa Sumbergondo

6. Dalam sambutannya Bpk Sutrisno menyampaikan bahwa tidak akan menolak apabila
kecamatan memberikan tugas sebagai pj dan menyampaikan terima kasih atas
kepercayaan masyarakat Desa Sumbergondo

7. Dalam Sambutannya dari Bpk camat menyampaikan bahwa Pejabat Kepala Desa
hanya berlaku hanya 6 bln tapi bisa di usulkan kembali sampai terpilihnya kepala Desa
definitif dan persetujuaan pengajuan pj sepenuhnya oleh wali kotaDemikian Berita
Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggungjawab agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya

NOTULEN RAPAT MUSDES RKP

 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

DESA SUMBERGONDO TAHUN 2021

Hari dan tanggal : Kamis / 17 Desember 2020

Jam : 15.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Sumbergondo

1. Penyampaian Rancangan kegiatanRKP tahun 2021 beserta pagu indikatif oleh Kaur
Perencanaan setelah disepakati dalam Musrenbang tanggal 11 desember 2020.
2. Dengan disaksikan kuorum yang hadir,BPD Menetapkan RKP tahun 2021

NOTULEN
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

RAPAT KORDINASI ANTARA BPD, PEMERINTAH DESA DAN LEMBAGA

MASYARAKAT
DESA SUMBERGONDO TAHUN 2020
Hari dan tanggal : Kamis / 19 Nopember 2020

Jam : 19.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Sumbergondo

5. Perlu adanya koordinasi lebih lanjut antara warga melalui RT/RW dengan Kasi
Pelayanan Desa Sumbergondo,Kasi Pelayanan diharapkan bisa turba ke kelompok2
masyarakat melalui temu warga untuk sosialisasi.
6. Beberapa Lembaga di bawah naungan Kasi Pelayanan antara lain:
LPMD,Karang Taruna,PAUD, Forum Anak,Rukem,Kesenian dan lain2.
7. Setiap kegiatan dilaksanakan sesuai tahapan dan anggaran yang sudah ditetapkan di tahun
sebelumnya.
8. Dikarenakan adanya pandemic sehingga banyak kegiatan yang di pending atau diundur
pelaksanaannya.
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

NOTULEN

PENETAPAN PENERIMA BANTUAN LANGSUNG TUNAI (BLT) DANA DESA BULAN KE

IV,V,VI

MELALUI MUSYAWARAH DESA SUMBERGONDO

Hari dan tanggal : Selasa,03 Nopember 2020

Jam : 18.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Sumbergondo

Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi,selanjutnya seluruh peserta musyawarah

menyepakati Bahwa Penerima BLT (Bantuan Langsung Tunai ) Periode Bulan Juli, Agustus dan
September adalah sebanyak 218 (dua ratus delapan belas) orang dengan nominal Rp. 300.000,-
(Tiga Ratus Ribu rupiah) x 3 bulan = Rp. 900.000,- (Sembilan Ratus Ribu Rupiah) /orang

NOTULEN
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

MUSYAWARAH DESA TENTANG PENETAPAN RKP PERUBAHAN II

DESA SUMBERGONDO TAHUN 2020

Hari dan tanggal : Selasa/ 03 Nopember 2020

Jam : 18.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Sumbergondo

Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi,selanjutnya seluruh peserta musyawarah

penetapan RKP Perubahan ke II Desa Sumbergondo menyepakati Bahwa Penyaluran BLT
(Bantuan Langsung Tunai ) Bulan Juli, Agustus dan September di ambilkan dari pengalihan dana
Pembangunan Tandon Air Hippam Tegalsari dan Pembangunan TPT RT 03 RW 03 Dusun
Tegalsari yang bersumber Dana Desa tahun Anggaran 2020

NOTULEN
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

PENETAPAN KRITERIA PENERIMA BANTUAN LANGSUNG TUNAI (BLT) DANA DESA

MELALUI MUSYAWARAH DESA SUMBERGONDO

Hari dan tanggal : Selasa,12 Mei 2020

Jam : 13.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Sumbergondo

Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi,selanjutnya seluruh peserta musyawarah

penetapan kriteria penerima BLT Dana desa menyepakati beberapa hal yang berketetapan
menjadi kesepakatan akhir dari musyawarah penetapan kriteria penerima BLT yaitu :

Bahwa Kriteria Miskin penerima BLT Dana Desa tahun 2020 adalah :
1. Tidak memiliki mobil sebagai asset;
2. Belum menerima PKH,BNPT,Bansos Tunai dan Pra Kerja;
3. Kehilangan mata pencaharian atau pekerjaan akibat Covid-19;
4. Mempunyai ART yang sakit menahun/kronis/Positif Covid-19;
5. Belum terdata (Exclussion error);
6. Perempuan Kepala Keluarga;
7. Domisili desa/kelurahan setempat;
8. Bukan ASN,TNI/Polri;
9. Pelaku Transportasi public;
10. Pekerja PHK/dirumahkan tanpa upah;
11. Pekerja seni;
12. Pelaku usaha wisata;
13. Pelaku usaha mikro.

NOTULEN
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

MUSYAWARAH DESA TENTANG PENETAPAN TIM PENYUSUN RKP DESA

SUMBERGONDO TAHUN 2021

Hari dan tanggal : Rabu/ 14 Oktober 2020

Jam : 15.30 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Sumbergondo

Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi,selanjutnya seluruh peserta musyawarah

penetapan Tim Penyusun RKP Desa Sumbergondo Tahun 2021 yaitu :

1. Kepala desa Sumbergondo

2. Sutrisno (Sekdes)
3. Suwito Hadi Kasun Tegalsari
4. Suliyatim Kasun Segundu
5. Totok Wahyudi
6. Sugeng Utomo
7. Nur salam
8. Eka Azizul
9. Afrida focs
10. Zendita Alfion
11. Sugeng Sri Mulyo
` 12. Anik Irmawati
14.Efendik Mujiono

NOTULEN

PENYEPAKATAN PERUBAHAN APBDES T.A 2021

 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
DESA SUMBERGONDO
KECAMATAN BUMIAJI KOTA BATU
Jl. Joko Bundu No. 22 Sumbergondo Bumiaji 65335

Hari dan tanggal : Selasa,07 Desember 2021

Jam : 19.00 WIB s/d selesai

Tempat : Balai Desa Sumbergondo

Adapun hasil evaluasi BPD :

1. Berdasar pencermatan BPD pada APBDES tahun2021,diperlukan data pendukung
dokumen penggunaan anggaran pada setiap kegiatan.
2. BPD menyetujui pengurangan kegiatan yang bersumber dari dana BHP dan BHR ;
3. BPD menyetujui pengurangan kegiatan dan pergeseran kegiatan yang bersumber dari
dana ADD;
4. BPD menyetujui Silpa Dana Desa tahap 1 sebesar RP. 34.694.173,- untuk
ditambahkan pembangunan Center Point sebesar Rp. 23.294.173,- dan kanopi Tempat
Pembakaran Sampah dusun Tegalsari sebesar Rp. 11.400.000,-

Notulis Ketua BPD

(SUGENG MULYADI) ( ABDUL AZIS)