Dalam menulis SP, perusahaan juga punya aturan.

Tidak bisa seenaknya sesuai

keinginan pribadi atau kepentingan personal. Menulis SP yang baik dan benar, antara
lain:

1. Tulis nama dan jabatan si karyawan yang melanggar atau akan diberikan SP

2. Sertakan alasan pemberian SP tersebut. Contohnya karena karyawan sering

terlambat tanpa ada pemberitahuan kepada pihak perusahaan

3. Memberikan keterangan tujuan dari pemberian SP tersebut. Misalnya memberikan

arahan serta peringatan kepada si karyawan untuk mematuhi tata tertib perusahaan
dan tidak melakukan kesalahan yang sama.