RUNDOWN ACARA RETRET IKBKF 2022

Thema :SATUKAN PERBEDAAN ERATKAN KEBERSAMAAN (1 Tesalonika 5:11)

Sub-Thema :Melalui Retret IKBKF 2022 Terbentuklah Mahasiswa/I Kristen Fisika dan IPA memiliki rasa kekeluargaan dan
solidaritas di IKBKF

WAKTU KEGIATAN TUJUAN SPESIFIKASI SASARAN PJ

Hari I

Jumat, 4
Nov 2022
16.00-18.30 Registrasi ulang Mendata ulang peserta titik kumpul di sekret Peserta ret-ret Sie Acara, Sie
IKBKF Keamanan
dan Prokes
18.30-19.00 Pembagian PJ dan kelompok Membagi setiap pj dengan setiap PJ Kelompok Sie Acara
kelompok untuk berkoordinasi
bersama selama retret
19.00 - 22.00 Keberangkatan hingga Tiba Melaksanakan ret-ret Pembagian lokasi Panitia, BPH Sie Acara , PJ
dilokasi kegiatan dan pesertaret- Kelompok,
ret SieTptr
22.00-22.15 Pembekalan awal kegiatan Peserta ret-ret memahami alur Dibuka oleh ketua Peserta ret-ret Sie Acara,
dan mendapat gambaran panitia PanitiaInti
kegiatan
22.15-22.30 Coffeebreak Beristirahat sejenak Makan snack Peserta ret-ret, Sie Acara, Sie
Biskuit + teh manis BPH dan Konsumsi
hangat/the kosong Panitia
hangat
22.30 – 23.00 Perkenalan Panitia Inti dan Sie Peserta lebih mengenal panitia Perkenalan dimulai Peserta retret Sie acara dan
Acara retret ikbkf2022 dari paniti inti panitia inti
retret
dilanjutkan dengan
sie acara
23.00 -04.30 Tidur Beristirahat Tidur selama waktu Peserta ret-ret Sie Acara, Sie
yang telah Keamanan
disediakan. danProkes
Hari II

Sabtu, 5 Nov
2022
04.30 – 04.45 Bangun pagi Melanjutkan kegiatan dihari Peserta dan seluruh Peserta ret-ret, Sie Acara
kedua yang ikut retret BPH dan
Panitia
04.45 - 05.15 Saat teduh Tetap bersekutu dengan Tuhan Ibadah singkat Peserta, Sie Acara
panitia, BPH,
senior,alumni
05.15-05.30 Ice breaking Agar tiap anggota kelompok Melaksanakan game- Peserta, Sie Acara
semakin mengenal. game sederhana dan panitia, BPH,
singkat. senior,alumni
05.30-06.15 Jogging + senam pagi Membangkitkan semangat Berlari santai Peserta, Sie Acara
peserta, panitia danBPH disekeliling lokasi, panitia, BPH,
lalu senambersama senior,alumni
dilapangan
06.15-07.00 Mandi pagi Membersihkan tubuh Mandi secara Peserta, Sie Acara
bergiliran panitia, BPH,
senior,alumni
07.00-07.30 Sarapan Menambah energi untuk Menu: Nasi+Ikan Peserta, Sie Acara, Sie
melakukan kegiatanselanjutnya Asin panitia, BPH, Konsumsi
belah+Telur+Sambal senior,alumni
+Tumis tahu touge +
Air putih hangat
07.30-08.00 Persiapan dan pemantapan Berdiskusi interkelompok Setiap kelompok Peserta ret-ret Sie Acara, PJ
kreativitas tentang rancangan kreativitas berdiskusi Bersama Kelompok
yang akan ditampilkan PJ untuk merancang
yell-yell dan drama
singkat
08.00-10.30 Penampilan kreativitas Mampu tampil dan Setiap kelompok Peserta ret-ret Sie Acara, PJ
menunjukkan kreatifitas,dan menampilkanyel-yel Kelompok
kerja sama tiap kelompok. dan drama singkat
 yang telah mereka
sepakati.
10.30-10.40 Coffeebreak Beristirahat Makan snack Peserta, Sie Acara, Sie
Biskuit+Teh/Kopi panitia, BPH, Konsumsi
senior,alumni
10.40-12.30 Games (1) Melatih kreatifitas, Games dalam Peserta ret-ret Sie Acara, PJ
kekompakan, kerja sama serta Ruangan Kelompok,
solidaritas tiapteam SiePDD
Game 1 :
baris Berklu

Game 2 :
Estafet Karet

Game 3 :
Kelompok Dan Baris

Game 4:
Berhitung

Game 5:
Estafet Kata

12.30-13.00 Makan siang Menambah energi untuk Menu: Peserta, Sie Acara, Sie
melakukan kegiatanselanjutnya panitia, BPH, Konsumsi
Nasi+Tahu+Tempe+S senior,alumni
ambal+Sop kentang
wortel + Air putih
hangat
13.00-15.30 Session I opening ceremony Pembina membuka kegiatan Mendengarkan Peserta, Sie Acara,
(Pembina IKBKF) diikuti secara resmi dan memberi arahan dari Pembina panitia, BPH, BPH
dengan perkenalan dosen - arahan kepada peserta, diikuti IKBKF dan dosen - senior,alumni
dosen yang hadir dan dengan perkenalan dosen - dosen yang hadir
 Diesnatalis IKBKF dosen yang hadir. merayakan Dies
Dilanjutkan dengan BPH dalam Natalis IKBKF ke 21
rangka merayakan Dies natalis
IKBKF ke 21
15.30-17.30 Games (2) Melatih kreatifitas, Games Luar Peserta ret-ret Sie Acara, PJ
kekompakan, kerja sama serta Ruangan Kelompok,
solidaritas tiapteam Sie PDD, Sie
Game 1 : Keamanan
Estafet air dan Prokes
DAN SieP3K
Game 2 :
Kereta api
balon

Game 3 :
Benteng
Pertahanan

Game 4 :
Panjang-
panjangan

Game 5 :
Estafet Sarung
 17.30-18.00 Mandi Membersihkan tubuh Peserta dan panitia Peserta, Sie Acara
mandi seccara panitia, BPH,
bergiliran senior,alumni
18.00-18.30 Makan malam Menambah energi untuk Nasi+Sambal Peserta, Sie Acara, Sie
melakukan kegiatanselanjutnya Telur+Tumis sosis panitia, BPH, Konsumsi
buncis + Air putih senior,alumni
hangat
18.30-20.00 Session II (Alumni) Lebih memahami mengenaiAD Penjelasan Mengenai Peserta ret-ret Sie Acara
dan ADRT IKBKF serta AD dan ADRT, serta
semakin menumbuhkan minat Diskusi bersama
dan komitmenketika bergabung mengenai
diIKBKF pengalaman selama
bergabung dengan
IKBKF
20.00-20.30 Perkenalan BPH dan semua 1. Peserta lebih mengenal peserta retret BPH, Semua Sie Acara,
kepanitiaan setiap sie BPH inti dan semua panitia panitia Panitiainti
retret ikbkf 2022
Perkenalan dimulai
dari BPH inti semua panitia
retret

20.30-21.00 1. Briefing 2. Brifing dilaksanakan dengan 1. Briefing dilakukan Peserta, BPH, Sie Acara,
2. Coffeebreak tujuan untuk menjelaskan proses bersama BPH, Senior, Panitiainti
berjalannya acara selanjutnya Senior, Alumni dan PJ Alumni,PJ
(Pelatihan kepemimpinan)
2. Coffebreak seluruh
3. Coffeebreak yang ikut
dilaksakan dengan tujuan
peserta tetap
 memiliki kegiatan ketika adalah Ubi
dilaksanakannya briefing. rebus+Bandrek susu
21.00-21.30 Persiapan Pelatihan Bekal para peserta untuk Memberikan sedikit Peserta ret-ret Sie Acara, Sie
Kepemimpinan melaksanakan pelatihan arahan, materi dan Peralatan
kepemimpinan tahapan-tahapan
kegiatan
21.30-02.30 Pelatihan Kepemimpinan Melatih kerohanian, Kegiatan akan Peserta ret-ret Sie Acara, Sie
pengetahuan, kreatifitas, dilakukan dalam Keamanan
kedisiplinan, mental, tanggung posko-posko yang dan SieP3K
jawan, kerja sama dan telah disediakan.
kekeluargaan.
Hari III

Minggu, 6
Nov 2022
02.30-03.30 Api unggun Mempererat tali persaudaraan Melakukan beberapa Peserta, Sie Acara, Sie
seluruh peserta yang mengikuti kegiatan sederhana panitia, BPH, Peralatan,Sie
retret IKBKF 2022 sambal minum senior,alumni Konsumsi
bandrek
03.30-06.00 Istirahat Mengembalikan tenaga Peserta, Sie Acara, Sie
panitia, BPH, Keamanan
senior,alumni danProkes
06.00 – 06.30 Saat Teduh Tetap bersekutu dengan Tuhan Ibadah singkat Peserta, Sie Acara
panitia, BPH,
senior, alumni
06.30-07.30 Mandi Membersihkan tubuh Peserta dan seluruh Peserta, Sie Acara
panitia mandi panitia, BPH,
bergiliran senior,alumni
07.30-08.00 Sarapan Menambah energi untuk Menu: Nasi Peserta, Sie Acara, Sie
melakukan kegiatanselanjutnya goreng kampung + panitia, BPH, Konsumsi
sosis + Air putih senior,alumni
hangat
08.00-09.30 Perkenalan alumni dan senior Agar peserta lebih mengenal Sie acara Peserta ret-ret Sie Acara
alumni dan senior ikbkf memperkenalkan
 senior/alumni yang
hadir satu-persatu
09.30-10.30 1. Talentsday Menjalin persaudaraan dan Alumni/senior Peserta, Sie Acara, Sie
kekeluargaan dengan menyampaikan panitia, BPH, PDD, Sie
2. Sharing moment, alumni/senior insight kegiatan ini, senior,alumni Konsumsi
dan kisahnya dalam
3. fotobersama IKBKF

4. Coffebreak Coffeebreak adalah

Biskuit+Bandrek
10.30-12.15 Ibadah Bersekutu dengan Tuhan Ibadah dipimpin oleh Peserta, Sie Acara
Sie acara dan panitia, BPH,
pengkhotbah/pendeta senior, alumni
yang hadir
menyampaikan
Firman Tuhan
12.15-12.45 Penulisan surat cinta dan Menuangkan perasaan peserta Sie acara Peserta ret-ret Sie Acara
surah keluhkesah selama retret memberikan
arahan/petunjuk dan
peserta menuliskan
kisah kagum dan
keluh kesah mereka
dikertas dalamwaktu
yang telahditentukan
12.45-13.15 Makan siang Menambah energi untuk Menu: Nasi+Ayam Peserta, Sie Acara, Sie
melakukan kegiatan semur kentang + Air panitia, BPH, Konsumsi
selanjutnya putih senior,alumni
13.15-13.35 Pembacaan surat cinta, dan Agar panitia, bph dan alumni Membacakan surat Panitia, BPH, Sie Acara
surat keluh kesah memahami ekspresi peserta cinta dan surat keluh senior,alumni
selama retret dan sebagai kesah yang telah
bentukkoreksi dituliskan peserta
sebelumnya
13.35-14.00 Pengumuman pemenang dan Pemberian penghargaan kepada Juara umum Peserta Sie Acara
pembagian hadiah kelompok terbaik dan peserta games,(1,2,3)
yang aktif kretifitas(1,2,3) dan
raja dan ratu
14.00-14.30 Penyampaian kesan,pesan Menyampaikan kesan dan Beberapa peserta dan Peserta dan Sie acara
pesan selama mengikuti retret ppanitia dipiliih Panitia
IKBKF2022 secara random untuk
memberikan
beberapa kesandan
pesan
14.30-15.00 Closing ceremony Mengakhiri kegiatan Menutup Peserta,
kegiatan Sie Acara,
retret IKBKF2022 panitia, BPH, PanitiaInti
senior,alumni
15.00-16.20 Foto bersama Menjalin persaudaraan dan Foto Bersama Peserta, Sie Acara, Sie
kekeluargaan antar warga keseluruhan, foto panitia, BPH, PDD, Sie
IKBKF bersama tiap senior,alumni Keamanan
kelompok dan Prokes
16.20-17.30 Persiapan pulang Mempersiapkan keperluan Menyimpan Peserta, Sie Acara, Sie
pulang peralatan, Menyusun panitia, BPH, Peralatan, Sie
barang dll senior,alumni Keamanan
dan prokes
17.30 Pulang dari lokasi Melanjutkan aktivitas seperti Seluruh yang ikut Peserta, Sie Acaea, Sie
biasa Kembali retret ppulang dari panitia, BPH, TpTr, Sie
lokasi bersamaan senior,alumni Keamanan
dan Prokes