INFORMASI JABATAN

1
1. Nama Jabatan : Analis Jabatan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kab. Simeulue

a. JPT Utama : -

b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Sekretaris Daerah
d. Administrator : Kepala Bagian Organisasi

e. Pengawas : -

f. Pelaksana : Analis Jabatan

g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang kebutuhan jabatan sesuai
peraturan yang berlaku dalam rangka melaksanakan tugas bagian organisasi.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal :
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi/
Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan

1) Penjengan : Latsar/prajabatan

Manajemen SDM, Analis Jabatan, Analis Beban Kerja, Standar Kompetensi Jabatan,
2) Teknis :
Evaluasi Jabatan

c. Pengalaman Kerja : Bidang Manajemen organisasi

6. TUGAS POKOK

JUMLAH WAKTU
WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF
1 TAHUN (JAM)

Mengumpulkan data jabatan dari

responden sesuai dengan prosedur
Dokumen Data
1 dan ketentuan yang berlaku untuk 45 2 1250
Jabatan
memudahkan pengelompokan data
jabatan

Mengkasifikasikan data jabatan

berdasarkan jenis dan sifat jabatan Dokumen Klasifikasi
2 200 6 1250
sesuai dengan tugas jabatan data Jabatan
sebagai bahan telaahan jabatan.

Menelaah data jabatan sesuai

dengan prosedur dan ketentuan
3 yang berlaku segabai bahan Laporan hasil telaah 200 1.5 1250
rekomendasi informasi suatu
jabatan.

Merekomendasikan hasil telaah

jabatan berupa informasi jabatan
sesuai dengan prosedur dan Laporan rekomendasi
4 200 2 1250
ketentuan yang berlaku dalam informasi jabatan
rangka tersusunnya analisis suatu
jabatan.
 Menyampaikan hasil rekomendasi
di bidang penyusunan analisis
jabatan dan analisa beban kerja
Laporan penyampaian
5 perangkat daerah kepada atasan 45 2.5 1250
hasil rekomendasi
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku segabai
bahan di tindak lanjuti

Membuat laporan hasil

pelaksanaan tugas sesuai dengan
Laporan hasil
6 prosedur yang berlaku sebagai 12 2 1250
pelaksanaan tugas
bahan Evaluasi dan
pertanggungjawaban.

Melaksanakan tugas kedinasan Laporan hasil

7 lainnya sesuai instruksi atasan pelaksanaan tugas 12 2 1250
baik secara tertulis maupun lisan. kedinasan lainnya

JUMLAH

JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Dokumen Data Jabatan Dokumen
2 Dokumen Klasifikasi data Jabatan Dokumen
3 Laporan hasil telaah Laporan
4 Laporan rekomendasi informasi jabatan Laporan
5 Laporan penyampaian hasil rekomendasi Laporan
6 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

7 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Laporan

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Nomenklatur Jabatan, SOTK untuk memudahkan dalam proses analis data

1
jabatan

2 Formulir isian data jabatan sebagai bahan pengelompokan data jabatan

3 Tugas Pokok, Renstra sebagai dasar rekomendasi Informasi jabatan

sebagai bahan penyusunan rekomendasi talaah

4 Hasil telaah
jabatan

sebagai dasar bahan evaluasi dan

5 Hasil pelaksanaan kegiatan
pertanggungjawaban
sebagai bahan kelengkapan dan kelancaran dalam
6 Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor
pelaksanaan tugas
7 Disposisi Pimpinan Dasar Pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

untuk memudahkan dalam proses

1 SOP dan SOTK
analisis

Mengklasifikasikan data jabatan

Peraturan perundang-undangan
berdasarkan macam, jenis, dan sifat jabatan
dan kebijakan terkait dengan
2 serta membuat daftar rekapitulasi data
analisa jabatan, analisa beban
jabatan sesuai dengan jenis jabatan sebagai
kerja, evaluasi jabatan
bahan analisis jabatan
 Merekomendasikan hasil telaah berupa
3 Petunjuk teknis
informasi jabatan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Tersedianya dokumen data jabatan
2 Tersajinya hasil telaah suatu jabatan.
Keakuratan dan kebenaran informasi suatu jabatan
3
4 Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain
5

11. WEWENANG :

NO URAIAN

1 Menentukan bahan telaah jabatan

2 Menentukan metode telaah data jabatan
3 Merekomendasikan hasil telaah
4 Merekomendasikan hasil informasi suatu jabatan
5 Melapaorkan hasil pelaksanaan tugas
6 Memberi saran kepada atasan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

1 Jabatan Administrator Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Konsultasi pelaksanaan tugas

Jabatan Fungsional dan Pelaksana Koordinasi pelaksanaan tugas

2 Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Lain

Koordinasi dalam penyusunan

3 Pejabat Terkait Perangkat Daerah terkait anjab

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Ruangan/Tempat Kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Tempat Kerja Bersih
7 Penerangan Cukup
8 Suara Tenang

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Tidak Ada -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Menganalisis tugas Jabatan, menganalisis data jabatan, menganalisis beban kerja

b. Bakat Kerja :
1. G = Intelejensia
 2. V = Verbal
3. N = Numerik
4. Q = Ketelitian

c. Temperamen Kerja :

Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
R = menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedure, urutan
atau kecepatan tertentu.

Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan

T=
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja :

1. Realistik (R)
2. Alternatif
3. Konvensional (K)
4. Investigasi (I)
e. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Mendengar
3) Melihat
4) Bekerja dengan jari

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Tinggi Badan : Disesuaikan
3) Berat Badan : Disesuaikan
4) Postur Badan : Disesuaikan
5) Umur : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

g. Fungsi Pekerjaan : -
D3 = Menyusun Data
07 = Melayani

16. PRESTASI KERJA YANG : Baik

DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : : 7 (tujuh)

ORMASI JABATAN

angka penyusunan rekomendasi di bidang kebutuhan jabatan sesuai

tugas bagian organisasi.

Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi/

au bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

SDM, Analis Jabatan, Analis Beban Kerja, Standar Kompetensi Jabatan,

batan

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.072

0.75

0.96

0.240

0.320
 0.09

0.019

0.02

1.720

SATUAN HASIL
Dokumen
Dokumen
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

Laporan

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

untuk memudahkan dalam proses analis data

jabatan

sebagai bahan pengelompokan data jabatan

sebagai dasar rekomendasi Informasi jabatan

sebagai bahan penyusunan rekomendasi talaah

jabatan

sebagai dasar bahan evaluasi dan

pertanggungjawaban
sebagai bahan kelengkapan dan kelancaran dalam
pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

untuk memudahkan dalam proses

analisis

Mengklasifikasikan data jabatan

berdasarkan macam, jenis, dan sifat jabatan
serta membuat daftar rekapitulasi data
jabatan sesuai dengan jenis jabatan sebagai
bahan analisis jabatan
 Merekomendasikan hasil telaah berupa
informasi jabatan

URAIAN

atan

dinasan lain

URAIAN

an

DALAM HAL

Konsultasi pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam penyusunan

anjab

FAKTOR
Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Nyaman
Datar
Bersih
Cukup
Tenang

PENYEBAB
-

is tugas Jabatan, menganalisis data jabatan, menganalisis beban kerja

nsia
k
an

n untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
lakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedure, urutan
tan tertentu.

n menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan

ut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

al (K)
(I)
 INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kab. Simeulue

a. JPT Utama : -

b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Sekretaris Daerah

Asisten Administrasi Umum

d. Administrator : Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan

e. Pengawas : -

f. Pelaksana : -

g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN

melaksanakan penyiapan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah
serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bagian perencanaan, keuangan dan pelaporan sesuai peraturan
yang berlaku dalam rangka melaksanakan tugas bagian perencanaan, keuangan dan pelaporan.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal :
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) dan S-2 atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan

1) Penjengan : Diklat PKA

2) Teknis : Pengelolaan Keuangan

c. Pengalaman Kerja : Minimal 2 Tahun Pernah menduduki Jabatan Eselon IV

6. TUGAS POKOK

JUMLAH WAKTU
WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIAN
EFEKTIF
1 TAHUN (JAM)

penyiapan bahan
pengoordinasian perumusan
kebijakan daerah di bidang
perencanaan, keuangan dan Dokumen
1 3 27.5 1250
pelaporan sesuai dengan prosedur Perencanaan
dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan dalam pengambilan
keputusan.

Mengkasifikasikan data jabatan

berdasarkan jenis dan sifat jabatan Dokumen Klasifikasi
2 200 6 1250
sesuai dengan tugas jabatan data Jabatan
sebagai bahan telaahan jabatan.

Menelaah data jabatan sesuai

dengan prosedur dan ketentuan
3 yang berlaku segabai bahan Laporan hasil telaah 200 1.5 1250
rekomendasi informasi suatu
jabatan.
 Merekomendasikan hasil telaah
jabatan berupa informasi jabatan
sesuai dengan prosedur dan Laporan rekomendasi
4 200 2 1250
ketentuan yang berlaku dalam informasi jabatan
rangka tersusunnya analisis suatu
jabatan.

Menyampaikan hasil rekomendasi

di bidang penyusunan analisis
jabatan dan analisa beban kerja
Laporan penyampaian
5 perangkat daerah kepada atasan 45 2.5 1250
hasil rekomendasi
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku segabai
bahan di tindak lanjuti

Membuat laporan hasil

pelaksanaan tugas sesuai dengan
Laporan hasil
6 prosedur yang berlaku sebagai 12 2 1250
pelaksanaan tugas
bahan Evaluasi dan
pertanggungjawaban.

Melaksanakan tugas kedinasan Laporan hasil

7 lainnya sesuai instruksi atasan pelaksanaan tugas 12 2 1250
baik secara tertulis maupun lisan. kedinasan lainnya

JUMLAH

JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Dokumen Perencanaan Dokumen
2 Dokumen Klasifikasi data Jabatan Dokumen
3 Laporan hasil telaah Laporan
4 Laporan rekomendasi informasi jabatan Laporan
5 Laporan penyampaian hasil rekomendasi Laporan
6 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

7 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Laporan

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Nomenklatur Jabatan, SOTK untuk memudahkan dalam proses analis data

1
jabatan

2 Formulir isian data jabatan sebagai bahan pengelompokan data jabatan

3 Tugas Pokok, Renstra sebagai dasar rekomendasi Informasi jabatan

sebagai bahan penyusunan rekomendasi talaah

4 Hasil telaah
jabatan

sebagai dasar bahan evaluasi dan

5 Hasil pelaksanaan kegiatan
pertanggungjawaban
sebagai bahan kelengkapan dan kelancaran dalam
6 Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor
pelaksanaan tugas
7 Disposisi Pimpinan Dasar Pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

 untuk memudahkan dalam proses
1 SOP dan SOTK
analisis

Mengklasifikasikan data jabatan

Peraturan perundang-undangan
berdasarkan macam, jenis, dan sifat jabatan
dan kebijakan terkait dengan
2 serta membuat daftar rekapitulasi data
analisa jabatan, analisa beban
jabatan sesuai dengan jenis jabatan sebagai
kerja, evaluasi jabatan
bahan analisis jabatan

Merekomendasikan hasil telaah berupa

3 Petunjuk teknis
informasi jabatan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Tersedianya dokumen data jabatan
2 Tersajinya hasil telaah suatu jabatan.
Keakuratan dan kebenaran informasi suatu jabatan
3
4 Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain
5

11. WEWENANG :

NO URAIAN

1 Menentukan bahan telaah jabatan

2 Menentukan metode telaah data jabatan
3 Merekomendasikan hasil telaah
4 Merekomendasikan hasil informasi suatu jabatan
5 Melapaorkan hasil pelaksanaan tugas
6 Memberi saran kepada atasan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

1 Jabatan JPT Pratama Sekretariat Daerah Konsultasi pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas

2 Jabatan Administrator Bagian - Bagian Sekretariat Daerah

Pembinaan dan pengawasan

Bagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat
3 Jabatan Fungsional dan Pelaksana pelaksanaan tugas
Daerah

Koordinasi dalam Tugas

4 Pejabat Terkait Perangkat Daerah terkait
yang berkaitan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Ruangan/Tempat Kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Datar
6 Tempat Kerja Bersih
7 Penerangan Cukup
8 Suara Tenang

14. RISIKO BAHAYA :

 NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Tidak Ada -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Mampu mengoperasikan komputer (office) dan memahali tentang pengelolaan keauang

b. Bakat Kerja :
1. G = Intelejensia
2. V = Verbal
3. N = Numerik
4. Q = Ketelitian

c. Temperamen Kerja :

Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
R = menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedure, urutan
atau kecepatan tertentu.

Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan

T=
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja :

1. Realistik (R)
2. Alternatif
3. Konvensional (K)
4. Investigasi (I)
e. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Mendengar
3) Melihat
4) Bekerja dengan jari

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Tinggi Badan : Disesuaikan
3) Berat Badan : Disesuaikan
4) Postur Badan : Disesuaikan
5) Umur : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

g. Fungsi Pekerjaan : -
D3 = Menyusun Data
07 = Melayani

16. PRESTASI KERJA YANG : Baik

DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : : 7 (tujuh)

ORMASI JABATAN

n kebijakan daerah, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah

n daerah di bagian perencanaan, keuangan dan pelaporan sesuai peraturan
an perencanaan, keuangan dan pelaporan.

Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) dan S-2 atau bidang lain yang relevan dengan
n

Keuangan

KEBUTUHAN
PEGAWAI

0.066

0.75

0.96

0.25

0.240
 0.320

0.09

0.019

0.02

1.714

SATUAN HASIL
Dokumen
Dokumen
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

Laporan

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

untuk memudahkan dalam proses analis data

jabatan

sebagai bahan pengelompokan data jabatan

sebagai dasar rekomendasi Informasi jabatan

sebagai bahan penyusunan rekomendasi talaah

jabatan

sebagai dasar bahan evaluasi dan

pertanggungjawaban
sebagai bahan kelengkapan dan kelancaran dalam
pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

 untuk memudahkan dalam proses
analisis

Mengklasifikasikan data jabatan

berdasarkan macam, jenis, dan sifat jabatan
serta membuat daftar rekapitulasi data
jabatan sesuai dengan jenis jabatan sebagai
bahan analisis jabatan

Merekomendasikan hasil telaah berupa

informasi jabatan

URAIAN

atan

dinasan lain

URAIAN

an

DALAM HAL

Konsultasi pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas

Pembinaan dan pengawasan

pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam Tugas

yang berkaitan

FAKTOR
Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Nyaman
Datar
Bersih
Cukup
Tenang
 PENYEBAB
-

ngoperasikan komputer (office) dan memahali tentang pengelolaan keauangan Daerah

nsia

k
an

n untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
lakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedure, urutan
tan tertentu.

n menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan

ut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

al (K)
(I)