URAIAN JABATAN

IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Kepala Seksi Penunjang Pelayanan
Medis

1.3. Unit Kerja Rumah Sakit Umum Simeulue

1.3.1. Eselon : IV.a
1.3.2. Letak Jabatan : Bidang Penunjang Medis
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Penunjang Medis
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Pengawas dan Pengendali Mutu
Internal
b. Analis Pengembangan
Teknologi Medis
c. Pengadministrasi Rekam Medis
dan Informasi
d. Operator Komputer
e. Pengadministrasi surat

2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Seksi Penunjang Pelayanan Medis dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan
teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
mendukung kelancaran tugas Bidang Penunjang Medis;
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman dalam rangka
pelaksanaan tugas;
3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat
berjalan lancar;
3.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;
3.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau
melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
3.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan upaya peningkatan
produktivitas kerja dan pengembangan karie
3.6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan dan pengolahan data berdasarkan analisa kebutuhan
dalam rangka pengembangan sarana dan prasarana pelayanan penunjang medis;
3.7. Mengkoordinir kegiatan di seksi Penunjang Pelayanan Medis (Apotik. Rongener,
laboratorium, Fisioterapi, IPS-RS, Londri, Gizi).
3.8. Mengelola penyiapan bahan pembinaan melalui koordinasi dalam rangka pengawasan dan
pengendalian kegiatan penunjang penunjang medis;
3.9. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan tugas.
3.10. Melakukan pemantauan sesuai jadwal untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari
alternatif pemecahannya;
3.11. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
3.12. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk
penyusunan program selanjutnya.

1
4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan
sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang undangan.
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.

5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA

6.1. Tersusunnya rencana kerja.

6.2. Terbaginya tugas.
6.3. Terlaksananya petunjuk Kerja.
6.4. Terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5. Termotivasinya bawahan
6.6. Terkoordinirny kegiatan di seksi Penunjang Pelayanan Medis
6.7. Terkelolanyae penyiapan bahan pembinaan
6.8. Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait
6.9. Terlksananya pemantauan sesuai jadwal
6.10. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
6.11. Tersusunya laporan pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA
7.1. Undang-Undang
7.2. Peraturan Pemerintah
7.3. Peraturan Presiden
7.4. Keputusan Presiden
7.5. Instruksi Presiden
7.6. Peraturan Menteri
7.7. Keputusan Menteri
7.8. Instruksi Menteri
7.9. Surat Edaran Menteri
7.10. Qanun Aceh
7.11. Peraturan Gubernur Aceh
7.12. Keputusan Gubernur Aceh
7.13. Instruksi Gubernur Aceh
7.14. Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15. Peraturan Bupati
7.16. Keputusan Bupati
7.17. Instruksi Bupati

2
 7.18. Surat Edaran Bupati
7.19. Qanun Daerah
7.20. Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21. Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1. Kepala Bagian Petunjuk dan Pengarahan
2. Kepala Bidang Struktural dan Konsultatif
3. Kepala Seksi Kolegial dan Koordinatif

b. Eksternal 1. Kepala Bidang pada SKPD Koordinatif dan Konsultatif

terkait
2. Kepala Sub Bagian, Kepala Kolegial dan Koordinatif
Seksi dan Kepala Sub
Bidang pada SKPD terkait

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2
- Ruang tamu : 10 m2

10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja )
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja
biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I
atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang
kerja;
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa,
sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau
busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi
atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain
yang disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran
rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau

3
 busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna
hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna meja kerja.
Filing kabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;
Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna :
light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruangan
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja
Ruang kerja: 9 m2)

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c
13.2 Pendidikan Formal SI
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan Administrasi Negara
Ilmu Pemerintahan
13.4 Pelatihan Diklat PIM : IV
Diklat Teknis :
- Teknik Penyusunan Program
- Teknik Pengawasan
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
(V) Kemampuan memahami bahasa, hubungan antara
kata dan arti keseluruhan kalimat
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk

4
 pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Memahami bahasa inggris.

5
 URAIAN JABATAN

IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Pengawas dan Pengendali Mutu
Internal

1.3. Unit Kerja Rumah Sakit Umum Simeulue

1.3.1. Eselon :
1.3.2. Letak Jabatan : Seksi Pelayanan Penunjang Medis
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pelayanan Penunjang
Medis
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung :

2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengawasan dan pengendalian di bidang mutu
internal dalam seksi Penunjang Medis sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas
Bagian Penunjang Medis.
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan
3.2. Menerima dan menginventarisasi data kegiatan pengawasan dan pengendalian di bidang
mutu internal sesuai prosedur untuk diproses lebih lanjut;.
3.3. Mengklasilikasi data kegiatan pengawasan dan pengendalian di bidang mutu internal
sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan pengawasan.
3.4. Mempelajari kegiatan pengawasan dan pengendalian di bidang mutu internal sesuai
prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan.
3.5. Mengidentifkasi kegiatan pengawasan dan pengendalian di bidang mutu internal sesuai
prosedur dalam rangka pelaksanaan pengawasan;
3.6. Mengawasi kegiatan pengawasan dan pengendalian di bidang mutu internal sesuai
prosedur dalam rangka tercapainya sasaran yang diharapkan
3.7. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar
tugas terbagi habis.
3.8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya

4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

6
6. HASIL KERJA

6.1. Terpelajarinya tugas dan petunjuk kerja

6.2. Tersiapkannya bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan
6.3. Terlaksananya kegiatan pengumpulan pencatatan data Medis sesuai dengan petunjuk
6.4. Terlaksananya pemeriksaaan dan verifikasi bidang medis
6.5. Tersampaikannya hasil pemeriksaaan dan verifikasi kepada atasan
6.6. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
6.7. Terbuatnya laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

7. BAHAN KERJA
7.1.Undang-Undang
7.2. Peraturan Pemerintah
7.3. Peraturan Presiden
7.4. Keputusan Presiden
7.5. Instruksi Presiden
7.6. Peraturan Menteri
7.7. Keputusan Menteri
7.8. Instruksi Menteri
7.9. Surat Edaran Menteri
7.10. Qanun Aceh
7.11. Peraturan Gubernur Aceh
7.12. Keputusan Gubernur Aceh
7.13. Instruksi Gubernur Aceh
7.14. Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15. Peraturan Bupati
7.16. Keputusan Bupati
7.17. Instruksi Bupati
7.18. Surat Edaran Bupati
7.19. Qanun Daerah
7.20. Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21. Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1. Kepala Seksi Penunjang Petunjuk dan Pengarahan
Pelayanan Medis

b. Eksternal

7
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 4 m2

10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja )
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja kerja: 1 (satu) set berikut Kursi
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja
Ruang kerja: 4 m2)

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang IIc
13.2 Pendidikan Formal D-III
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan D-3 (Diploma-Tiga) bidang kesehatan atau bidang
lain yang
relevan dengan tugas jabatan

13.4 Pelatihan Diklat PIM :

Diklat Teknis :
-Statistik
-Administrasi Perkantoran
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaan
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
(V).Kemampuan memahami bahasa, hubungan antara

8
 kata dan arti keseluruhan kalimat
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan melaksanaan tugas
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk
melakukan pekerjaan.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Memahami bahasa inggris.

9
 URAIAN JABATAN

IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Analis Pengembangan Teknologi
Medis

1.3. Unit Kerja Rumah Sakit Umum Simeulue

1.3.1. Eselon :
1.3.2. Letak Jabatan : Seksi Pelayanan Penunjang Medis
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pelayanan Penunjang
Medis
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung :

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka

penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang pengembangan
teknologi medis untuk mendukung kelancaran tugas Seksi Pelayanan Penunjang Medis.

3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
3.2. Mempelajari,menganalisa serta menelaah bahan bahan sesuai dengan penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang pengembangan
teknologi medis untuk mendukung kelancaran tugas Seksi Pelayanan Penunjang Medis.
3.3. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang pengembangan teknologi medis untuk mendukung kelancaran tugas Seksi
Pelayanan Penunjang Medis;
3.4.Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
hasil telaahan dapat bermanfaat ;
3.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;
3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya;

4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

10
 6.1. Terpelajarinya tugas dan petunjuk kerja
6.2. Teranalisanya serta tertelaah nya bahan bahan sesuai dengan penyusunan rekomendasi
kebijakan di bidang pengembangan
teknologi medis
6.3. Terlaksananya penelitian berdasarkan permasalahan penyusunan rekomendasi kebijakan
di bidang pengembangan teknologi medis
6.4. Terbuatnya laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
6.6. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
6.7. Terbuatnya laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

7. BAHAN KERJA
7.1.Undang-Undang
7.2. Peraturan Pemerintah
7.3. Peraturan Presiden
7.4. Keputusan Presiden
7.5. Instruksi Presiden
7.6. Peraturan Menteri
7.7. Keputusan Menteri
7.8. Instruksi Menteri
7.9. Surat Edaran Menteri
7.10. Qanun Aceh
7.11. Peraturan Gubernur Aceh
7.12. Keputusan Gubernur Aceh
7.13. Instruksi Gubernur Aceh
7.14. Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15. Peraturan Bupati
7.16. Keputusan Bupati
7.17. Instruksi Bupati
7.18. Surat Edaran Bupati
7.19. Qanun Daerah
7.20. Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21. Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1 Kepala Seksi Pelayanan Petunjuk dan Pengarahan
Penunjang Medis

11
b. Eksternal

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 4 m2

10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja )
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 (satu) set berikut Kursi
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja
Ruang kerja: 4 m2)

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Iic,IIIa
13.2 Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Teknik
Infomatika/ Sistem Informasi/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan
tugas
jabatan
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan -Informatika
-Komputer
13.4 Pelatihan Diklat PIM :
Diklat Teknis :
-Statistik

12
 -Administrasi Perkantoran
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaan
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
(V).Kemampuan memahami bahasa, hubungan antara
kata dan arti keseluruhan kalimat
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab yang diberikan atasan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain dalam melaksanakan
tugas
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk
pekerjaan dengan orang lain.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Memahami bahasa inggris.

13
 URAIAN JABATAN

IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan
Informasi

1.3. Unit Kerja Rumah Sakit Umum Simeulue

1.3.1. Eselon :
1.3.2. Letak Jabatan : Seksi Pelayanan Penunjang Medis
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pelayanan Penunjang
Medis
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung :

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pencatatan dan pengadministrasian di bidang

rekam medis dan informasi untuk mendukung kelancaran tugas Seksi Pelayanan Penunjang
Medis.

3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam
pelaksanaan kegiatan
3.2. Menerima,mencatat, dan menyortir data rekam medis, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
3.3. Memberi lembar pengantar pada data rekam medis, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;;
3.4. Mengelompokkan data rekam medis atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar memudahkan pendistribusian;
3.5. Mendokumentasikan data rekam medis dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar
tertib administrasi;
3.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;
3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

14
6. HASIL KERJA

6.1. Terpelajarinya tugas dan petunjuk kerja

6.2. Tercatat nya, dan tersortir nya data rekam medis, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
6.3. terberinya lembar pengantar pada data rekam medis, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku,
6.4. Terkelompokkannya data rekam medis atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
6.5. Terdokumentasikannya data rekam medis dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
6.6. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
6.7. Terbuatnya laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

7. BAHAN KERJA
7.1.Undang-Undang
7.2. Peraturan Pemerintah
7.3. Peraturan Presiden
7.4. Keputusan Presiden
7.5. Instruksi Presiden
7.6. Peraturan Menteri
7.7. Keputusan Menteri
7.8. Instruksi Menteri
7.9. Surat Edaran Menteri
7.10. Qanun Aceh
7.11. Peraturan Gubernur Aceh
7.12. Keputusan Gubernur Aceh
7.13. Instruksi Gubernur Aceh
7.14. Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15. Peraturan Bupati
7.16. Keputusan Bupati
7.17. Instruksi Bupati
7.18. Surat Edaran Bupati
7.19. Qanun Daerah
7.20. Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21. Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

15
a. Internal 1 Kepala Seksi Pelayanan Petunjuk dan Pengarahan
Penunjang Medis

b. Eksternal

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 4 m2

10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja )
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 (satu) set berikut Kursi
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja
Ruang kerja: 4 m2)

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Iic,IIIa
13.2 Pendidikan Formal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Teknik
Infomatika/ Sistem Informasi/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan
tugas
jabatan
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan -Informatika
-Komputer
13.4 Pelatihan Diklat PIM :
Diklat Teknis :

16
 -Statistik
-Administrasi Perkantoran
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaan
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
(V).Kemampuan memahami bahasa, hubungan antara
kata dan arti keseluruhan kalimat
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab yang diberikan atasan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain dalam melaksanakan
tugas
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk
pekerjaan dengan orang lain.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Memahami bahasa inggris.

17
 URAIAN JABATAN

IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Operator Komputer

1.3. Unit Kerja Rumah Sakit Umum Simeulue

1.3.1. Eselon :
1.3.2. Letak Jabatan : Seksi Pelayanan Penunjang Medis
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pelayanan Penunjang
Medis
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung :

2. RINGKASAN TUGAS
Mengendalikan,memantau,mengecek peralatan yang rusak dan mengatur pemeliharaan
suatu objek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan
lancar.
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan
untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar
dapat dipergunakan

3.3. Memeriksa data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari
kesalahan

3.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan

3.5. Mencatat nama kode file sebagai pengendali untuk memudahkan penemuan kembali
sewaktu-waktu diperlukan

3.6. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip

3.7. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis

3.8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk

18
 selanjutnya

4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1. Terpelajarinya tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan
6.2. Terlaksananya Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya
6.3. Tersusunnya data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya
6.4. Terserahkannya hasil pekerjaan kepada atasan
6.5. Tercatatnya nama kode file sebagai pengendali
6.6. Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya
6.7. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan
6.8. Terbuatnya laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1. Kepala Seksi Pelayanan Petunjuk dan Pengarahan
Penunjang Medis

b. Eksternal

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

19
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 4 m2

10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja )
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja kerja: 1 (satu) set berikut Kursi
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja
Ruang kerja: 4m2)

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang IIc
13.2 Pendidikan Formal SMA/SMK diutamakan D3 dan S1
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan -Informatika
-Komputer
13.4 Pelatihan - Perakitan Komputer
- Pemograman
- Instalasi Jaringan
- Aplikasi Word, Excel, Power Point
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaan
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
(V).Kemampuan memahami bahasa, hubungan antara
kata dan arti keseluruhan kalimat
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab yang diberikan atasan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk

20
 melaksanakan pekerjaan
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Memahami bahasa inggris.

URAIAN JABATAN

IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Pengadministrasi Surat

1.3. Unit Kerja Rumah Sakit Umum Simeulue

1.3.1. Eselon :
1.3.2. Letak Jabatan : Seksi Pelayanan Penunjang Medis
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pelayanan Penunjang
Medis
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung :

2. RINGKASAN TUGAS

Menerima,mencatat,menyimpan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas pokok Seksi Pelayanan Penunjang Medis
berjalan lancar.

3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
3.2. Menerima.mencatat dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pencarian
3.3. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pengendalian.
3.4. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya,sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.

3.5. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketenntuan yang berlaku,agar
tertip administrasi.
3.6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
3.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan agar tugas terbagi habis.

4. WEWENANG
4.1. Memberi saran kepada atasan

21
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1. Terpelajarinya tugas dan petunjuk kerja.

6.2. Tercatatnya dan tersortirnya surat masuk

3.3. Terberinya lembar pengantar pada surat, sesuai prosedur.
3.4. Terkelompokkannya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya.

3.5. Terdokumentasikannya surat sesuai dengan prosedur.

3.6. Terlaporkannya hasil pelaksanaan tugas.

3.7. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7. BAHAN KERJA
7.1.Undang-Undang
7.2. Peraturan Pemerintah
7.3. Peraturan Presiden
7.4. Keputusan Presiden
7.5. Instruksi Presiden
7.6. Peraturan Menteri
7.7. Keputusan Menteri
7.8. Instruksi Menteri
7.9. Surat Edaran Menteri
7.10. Qanun Aceh
7.11. Peraturan Gubernur Aceh
7.12. Keputusan Gubernur Aceh
7.13. Instruksi Gubernur Aceh
7.14. Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15. Peraturan Bupati
7.16. Keputusan Bupati
7.17. Instruksi Bupati
7.18. Surat Edaran Bupati
7.19. Qanun Daerah
7.20. Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21. Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan

22
9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1. Kepala Seksi Pelayanan Petunjuk dan Pengarahan
Penunjang Medis

b. Eksternal

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 4 m2

10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja )
10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 (satu) set berikut Kursi
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja
Ruang kerja: 4 m2)

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang IIc
13.2 Pendidikan Formal SLTA, DI,DII,DIII
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Manajemen Perkantoran
- Administrasi Perkantoran
-Tata Perkantoran
13.4 Pelatihan Diklat PIM :
Diklat Teknis :
- Manajemen Administrasi

23
 - Tata Naskah dinas
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaan
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
(V).Kemampuan memahami bahasa, hubungan antara
kata dan arti keseluruhan kalimat
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab yang diberikan atasan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain dalam melaksanakan
tugas
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk
pekerjaan dengan orang lain.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Memahami bahasa inggris.

24