SK No 330 2021 Tentang Hasil Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Full

SALINAN
BUPATI LUMAJANG
PROVINSI JAWA TIMUR
KEPUTUSAN BUPATI LUMAJANG

NOMOR : 188.45/330/427.12/2021
TENTANG
HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
BUPATI LUMAJANG,
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 6 ayat (1)

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman
Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, perlu menetapkan
Hasil Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan dengan Keputusan Bupati;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-Daerah Kabupaten dan Lingkungan Propinsi Jawa
Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1965 tentang Perubahan Batas Wilayah
Kotapraja Surabaya dan Daerah Tingkat II Surabaya dengan
Mengubah Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang
Pembentukan Daerah-Daerah Kota Besar dalam Lingkungan
Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah
Istimewa Jogyakarta;
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara;
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun
2014 tentang Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2019 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipilsebagaimana telah diubah
dengan PeraturanPemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017
Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019
tentangPenilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil;
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Nomenklatur Jabatan Pelaksana;
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 15 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi
Perangkat Daerah;
10. Peraturan Daerah Kabupaten Lumajang Nomor 10 Tahun
2020 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
11. Peraturan Bupati Lumajang Nomor 66 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : Hasil Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan sebagaimana tercantum dalam
Lampiran Keputusan Bupati ini.
KEDUA : Pada saat Keputusan ini ditetapkan, maka :

a. Keputusan Bupati Lumajang Nomor :
188.45/222/427.12/2019 tentang Peta Jabatan Organisasi
Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Lumajang, Lampiran angka 19;
b. Keputusan Bupati Lumajang Nomor :
188.45/348/427.12/2019 tentang Hasil Analisis Jabatan di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lumajang, Lampiran XI;
c. Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lumajang Nomor :
188/6/427.12/2020 tentang Penetapan Hasil Analisis Beban
Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lumajang,
Lampiran X;
dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

PARAF KOORDINASI Ditetapkan di Lumajang
Jabatan Paraf Tanggal Pada tanggal 10 Agustus 2021
Sekretaris Daerah
BUPATI LUMAJANG,
Asisten
Kabag. Organisasi ttd.
Plt. Kabag. Hukum H. THORIQUL HAQ, M.ML.
SALINAN : Keputusan ini disampaikan

Kepada Yth:
1. Sdr. Sekretaris Daerah;
2. Sdr. Inspektur Daerah;
3. Sdr. Kepala Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah;
4. Sdr. Kepala Badan Kepegawaian
Daerah;
5. Sdr. Kepala Badan Pengelola Keuangan
Daerah;
6. Sdr. Kepala Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan.
2
LAMPIRAN : KEPUTUSAN BUPATI
NOMOR : 188.45/330/427.12/2021
TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN
DAN ANALISIS BEBAN KERJA DINAS
KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
I. PENJELASAN UMUM
Sebagai upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan

bersih (good and clean governance) dengan menerapkan program yang telah
dicanangkan oleh Pemerintah Pusat melalui Program Reformasi Birokrasi
salah satunya dalam penataan sistem manajemen Sumber Daya Manusia
pegawai yang bertujuan membangun aparatur negara agar mampu
mengemban misi, tugas, dan fungsi serta peranannya masing-masing secara
bersih, efektif, dan efisien dalam rangka meningkatkan pelayanan publik yang
lebih baik. Hal ini sejalan dengan amanat Pasal 56 Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara bahwa setiap Instansi Pemerintah
wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan Pegawai Negri Sipil
berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja.
Pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja lebih lanjut
diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman Analisis Jabatan
dan Analisis Beban Kerja, dimana setiap instansi pemerintah wajib
melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja sebagai prasyarat
untuk menyusun peta jabatan, uraian jabatan, serta jumlah kebutuhan
Aparatur Sipil Negara.
Pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja pada hakekatnya
diharapkan agar dapat memenuhi tuntutan kebutuhan untuk menciptakan
efektivitas dan efisiensi serta profesionalisme sumber daya manusia aparatur
yang memadai pada setiap instansi serta mampu melaksanakan tugas-tugas
umum pemerintahan dan pembangunan secara lancar. Salah satu hasil
analisis jabatan berupa informasi jabatan yang berbentuk uraian jabatan.
Adapun rincian uraian jabatan sebagaimana dimaksud dapat dijelaskan
sebagai berikut :
1. nama jabatan : sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi
jabatan.
2. kode jabatan : kode yang merepresentasikan suatu jabatan, yang

dibuat untuk mempermudah inventarisasi jabatan.
3. unit kerja : adalah tempat kedudukan jabatan yang terlihat dalam

susunan struktur organisasi.
4. ikhtisar jabatan : ringkasan dari tugas-tugas yang dilakukan, tersusun

dalam satu kalimat serta mencerminkan pokok-pokok
tugas jabatan.
5. kualifikasi : persyaratan yang harus dipenuhi oleh pegawai untuk

jabatan menduduki suatu jabatan, agar dapat melaksanakan
tugas dengan baik yang terdiri dari kualifikasi
pendidikan formal, pendidikan dan pelatihan serta
pengalaman kerja.
6. tugas pokok : paparan semua tugas jabatan yang merupakan upaya

pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan
3
kerja menjadi hasil kerja menggunakan perangkat
kerja dalam kondisi tertentu.
7. hasil kerja : produk yang harus dicapai oleh pemangku jabatan.

Keluaran (output) kerja jabatan dengan ukuran
kuantitas, kualitas, waktu dan/atau biaya.
8. bahan kerja : masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas)

menjadi hasil kerja. Masukan (input) kerja yang
diperlukan pemegang jabatan untuk memperoleh hasil
kerja.
9. perangkat kerja : acuan atau pedoman yang digunakan untuk mengolah

bahan kerja menjadi hasil kerja. Alat kerja yang
digunakan pemegang jabatan dalam memproses bahan
kerja menjadi hasil kerja.
10. tanggung jawab : rincian atas segala sesuatu yang

dipertanggungjawabkan kepada pemangku jabatan,
tanggung jawab juga dapat dikatakan sebagai tuntutan
jabatan terhadap kesanggupan pegawai guna
menyelesaikan pekerjaan.
11. wewenang : hak dan kekuasaan pemangku jabatan untuk

mengambil sikap atau menentukan sikap pengambilan
keputusan.
12. korelasi jabatan : hubungan kerja antara jabatan yang dianalisis dengan
jabatan lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas
jabatan baik timbal balik maupun searah, baik
vertikal, horizontal maupun diagonal.
13. kondisi : keadaan tempat jabatan tersebut melaksanakan tugas

lingkungan kerja meliputi aspek lokasi kerja, suhu, udara, luas ruangan,
letak, penerangan, suara, keadaan tempat kerja, dan
getaran.
14. resiko bahaya : potensi kejadian atau keadaan yang dapat

membahayakan keselamatan atau kesehatan secara
fisik atau kejiawaan pegawai ketika melaksanakan
tugas jabatan.
15. syarat jabatan : syarat minimal yang harus dimiliki pegawai untuk
menduduki jabatan, terdiri dari :
a. Ketrampilan Kerja merupakan penguasaan
penggunaan bahan pekerjaan.
b. Bakat
No Kode Arti
1 2 3
1. G : Inteligensia Kemampuan belajar secara
umum.
2. V : Verbal Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
4
No Kode Arti
1 2 3
3. N : Numerik Kemampuan untuk
melakukan operasi
arithmatik secara tepat dan
akurat.
4. S : Pandang Kemampuan berpikir secara
ruang visual mengenai bentuk-
bentuk geometris, untuk
memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga
dimensi.
5. P : Penerapan Kemampuan menyerap
bentuk perincian - perincian yang
berkaitan dalam objek atau
dalam gambar atau dalam
bahan grafik.
6. Q : Bakat Kemampuan menyerap
Ketelitian perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
7. K : Koordinasi Kemampuan untuk
motor mengkordinir mata dan
tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat
gerakan yang cepat.
8. F : Kecekatan Kemampuan menggerakkan
jari jari-jemari dengan mudah
dan perlu keterampilan.
9. E : Koordinasi Kemampuan menggerakkan
mata, tangan dan kaki secara
tangan, kaki koordinatif satu sama lain
sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
10. C : Kemampuan Kemampuan memadukan
Membedakan atau membedakan berbagai
warna warna yang asli, yang
gemerlapan.
11. M : Kecekatan Kemampuan menggerakkan
tangan tangan dengan mudah dan
penuh keterampilan.
c. Temperamen Kerja
No Kode Arti
1 2 3
1. D : Directing Kemampuan menyesuaikan
Control diri menerima tanggung
Planning jawab untuk kegiatan
( DCP ) memimpin, mengendalikan
dan merencanakan.
2. F : Feeling – Kemampuan menyesuaikan
Idea – Fact ( diri dengan kegiatan yang
FIF ) mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandangan
pribadi.
3. I : Influencing Kemampuan menyesuaikan
( INFLU ) diri untuk pekerjaan -
pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat,
5
No Kode Arti
1 2 3
sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
4. J : Sensory & Kemampuan menyesuaikan

Judgmental diri pada kegiatan perbuatan
Creteria kesimpulan penilaian atau
( SJC ) pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi.
5. M : Measurable Kemampuan menyesuaikan
and diri dengan kegiatan
Verifiable pengambilan peraturan,
Creteria pembuatan pertimbangan,
( MVC ) atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
6. P : Dealing with Kemampuan menyesuaikan
People diri dalam berhubungan
( DEPL ) dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.
7. R : Repetitive Kemampuan menyesuaikan
and diri dalam kegiatan - kegiatan
Continuous yang berulang, atau secara
( REPCON ) terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang
tertentu.
8. S : Performing Kemampuan menyesuaikan
Under diri untuk bekerja dengan
Stress ketegangan jiwa jika
( PUS ) berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa
atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau
sebagian aspek pekerjaan.
9. T : Set of Kemampuan menyesuaikan
LIMITS, diri dengan situasi yang
Tolerance menghendaki pencapaian
and Other dengan tepat menurut
Standart perangkat batas, toleransi
( STS ) atau standar - standar
tertentu.
10. V : Variety and Kemampuan menyesuaikan
Changing diri untuk melaksanakan
Conditions berbagai tugas, sering
( VARCH ) berganti dari tugas yang satu
ke tugas yang lainnya yang
”berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
d. Minat Kerja
6
No Kode Arti
1 2 3
1. Realistik Aktivitas yang memerlukan
manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin.
2. Investigatif Aktivitas yang memerlukan
penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
3. Artistik Aktivitas yang sifatnya ambigu,
kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses
penciptaan produk/karya bernilai
seni.
4. Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
5. Kewirausahaan Aktivitas yang melibatkan
kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian tujuan
organisasi.
6. Konvensional Aktivitas yang memerlukan
manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal.
e. Upaya Fisik
No Kode Arti
1 2 3
1. Berdiri Berada di sutau tempat dalam
posisi tegak ditempat tanpa pindah
ke tempat lain.
2. Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk Berada dalam suatu tempat dalam
posisi duduk biasa.
4. Mengangkat Menaikkan atau menurunkan
benda di satu tingkat ke tingkat
lain (termasuk menarik ke atas).
5. Membawa Memindahkan benda, umumnya
dengan menggunakan tangan,
lengan atau bahu.
6. Mendorong Menggunakan tenaga untuk
memindahkan suatu benda
menjauhi badan.
7. Menarik Menggunakan tenaga untuk
memindahkan suatu benda ke
arah badan (termasuk menyentak
atau merenggut).
8. Memanjat Naik atau turun tangga, tiang,
lorong dan lain-lain dengan
menggunakan kaki, tangan, dan
kaki.
9. Menyimpan Agar tidak jatuh badan waktu
imbangan/ berjalan, berdiri, membungkuk,
mengatur atau berlari di atas tempat yang
imbangan agak sempit, licin dan tinggi tanpa
alat pegangan, atau mengatur
imbangan pada waktu melakukan
olah raga senam.
7
No Kode Arti
1 2 3
10. Menunduk Melengkungkan tubuh dengan
cara melekukkan tulang punggung
dan kaki.
11. Berlutut Melengkungkan paha kaki pada
lutut dan berdiam di suatu tempat
dengan tubuh di atas lutut.
12. Membungkuk Melengkungkan tubuh dengan
cara melengkungkan tulang
punggung sampai kira-kira sejajar
dengan pinggang.
13. Merangkak Bergerak dengan menggunakan
tangan dan lutut atau kaki dan
tangan.
14. Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan
ke jurusan tertentu.
15. Memegang Dengan satu atau dua tangan
mengukur, menggenggam,
memutar dan lain sebagainya.
16. Bekerja dengan Memungut, menjepit, menekan
jari dan lain sebagainya dengan
menggunakan jari (berbeda
dengan ”memegang” yang
terutama menggunakan seluruh
bagian tangan).
17. Meraba Menyentuh dengan jari atau
telapak tangan untuk mengetahui
sifat-sifat benda seperti, suhu dan
bentuk.
18. Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran
secara lisan agar dapat dipahami.
19. Mendengar Menggunakan telinga untuk
mengetahui adanya suara.
20. Melihat Usaha mengetahui dengan
menggunakan mata.
21. Ketajaman Kejelasan penglihatan dalam jarak
jarak jauh lebih dari 5 meter.
22. Ketajaman Kejelasan penglihatan dalam jarak
jarak dekat kurang dari 5 meter.
23. Pengamatan Penglihatan dalam 3 dimensi,
secara untuk menetapkan hubungan
mendalam antara jarak, ruang serta cara,
melihat benda dimana benda
tersebut berada dan sebagaimana
adanya.
24. Penyesuaian Penyesuaian lensa mata untuk
lensa mata melihat suatu benda yang sangat
penting bila melaksanakan
pekerjaan yang perlu dengan
melihat benda-benda dalam jarak
dan arah yang berbeda.
25. Melihat Membedakan warna yang terdapat
berbagai warna dalam pekerjaan.
26. Luas Melihat suatu daerah pandang, ke
atas dan ke bawah pandang atau
ke kanan atau ke kiri sedang mata
tetap berada di titik tertentu.
8
f. Kondisi Fisik adalah kondisi fisik yang
dipersyaratkan, meliputi : jenis kelamin, umur,
tinggi badan, berat badan dan postur tubuh
g. Fungsi Pekerjaan
No Kode Arti
1 2 3
1. B0 : Memasang Menyesuaikan mesin untuk
Mesin melakukan suatu pekerjaan
tertentu dengan memasang,
mengubah komponen-
komponennya atau
memperbaiki mesin menurut
standar.
2. B1 : Mengerjakan Menggunakan anggota badan
Persisi atau perkakas untuk
mengerjakan, memindahkan,
mengarahkan atau
menempatkan obyek secara
tepat sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan dengan
toleransi yang kecil.
3. B2 : Menjalankan Menghidupkan, menyetel,
Mengontrol mengatur kerja dan
Mesin menghentikan mesin serta
mengamati berbagai alat
petunjuk pada mesin.
4. B3 : Mengemudik Menghidupkan,
an/ menghentikan, mengatur
Menjalankan jalan mesin atau peralatan
Mesin yang arahnya harus
dikemudikan untuk
memproses atau
memindahkan benda atau
orang. Dalam fungsi ini
mesin sifatnya bergerak atau
berjalan.
5. B4 : Mengerjakan Menggunakan anggota
Benda badan, seperangkat alat
Dengan perkakas tangan atau alat-
Tangan Atau alat khusus untuk
Perkakas mengerjakan, menggerakan,
mengarahkan atau
menempatkan benda.
6. B5 : Melayani Menghidupkan,
Mesin menghentikan dan
mengamati kerja mesin
beserta peralatannya.
7. B6 : Memasukka Menyisipkan, memasukan,
n, mencelupkan atau
Mengeluarka menempatkan bahan ke
n Barang dalam atau memindahkan
Ke/Dari dari mesin, atau dari
Mesin peralatan otomatis, atau yang
dilayani, atau yang
dioperasikan oleh karyawan
lainnya.
8. B7 : Memegang Menggunakan anggota
badan, perkakas tangan atau
alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan
9
No Kode Arti
1 2 3
atau membawa benda.
9. D0 : Memadukan Menyatukan atau
Data memadukan hasil analisis
data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau
mengembangkan konsep,
pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
10. D1 : Mengkoordin Menentukan waktu, tempat
asi Data atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa
data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara
menghubunghubungkan
mencari kaitan serta
membandingkan data setelah
data tersebut dianalisa.
11. D2 : Menganalisis Mempelajari, mengurangi,
Data merinci dan menilai data
untuk mendapatkan
kejelasan,atau menyajikan
tindakan alternatif.
12. D3 : Menyusun Mengerjakan, menghimpun
Data atau mengelompokkan
tentang data, orang atau
benda.
13. D4 : Menghitung Mengerjakan perhitungan
Data aritmatika, (tambah, kurang,
bagi dan kali).
14. D5 : Menyalin Menyalin, mencatat atau
Data memindahkan data.
15. D6 : Membanding Mengidentifikasikan

kan Data persamaan atau perbedaan
sifat data, orang atau benda
yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik,
dan sedikit sekali
memerlukan upaya mental.
16. O0 : Menasehati Memberi bimbingan, saran,
konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau
instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin
ilmu, spiritual, atau prinsip-
prinsip keahlian lainnya.
17. O1 : Berunding Menyelesaikan masalah tukar
menukar & beradu pendapat,
argumen, gagasan, dengan
pihak lain membuat
keputusan.
18. O2 : Mengajar Melatih orang lain dengan
memberikan penjelasan,
peragaan, bimbingan teknis,
atau memberikan
rekomendasi atas dasar
10
No Kode Arti
1 2 3
disiplin yang bersifat teknis.
19. O3 : Menyelia Menentukan atau
menafsirkan prosedur kerja,
membagi tugas, menciptakan
dan memelihara hubungan
yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan
efisiensi.
20. O4 : Menghibur Menghibur orang lain,
biasanya menggunakan
media panggung, film, televisi
dan radio.
21. O5 : Mempengaru Mempengaruhi orang lain
hi untuk memperoleh
keuntungan dalam benda,
jasa atau pendapat.
22. O6 : Berbicara Berbicara atau memberi
Memberi tanda kepada orang lain
Tanda untuk meminta, memberi
informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak
konseptual.
23. O7 : Melayani Memenuhi kebutuhan atau
Orang permintaan orang lain atau
hewan, baik yang dinyatakan
atau yang tidak langsung
dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut
ketentuan. Fungsi ini
diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk
melaksanakannya.
24. O8 : Menerima Membantu melaksanakan
Instruksi kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.
h. Lain-lain merupakan persyaratan lain – lain

yang dapat mendukung kualitas syarat jabatan
16. prestasi jabatan : prestasi kerja yang diharapkan bernilai baik dan
sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
17. kelas jabatan : tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot

jabatan tanggung jawab yang telah ditetapkan oleh
peraturan perundang-undangan.
11
II. INFORMASI JABATAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
A. URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Dinas
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
a. JPT Pratama : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
b. Administrator : -
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan

JABATAN yang menjadi kewenangan daerah di bidang kearsipan dan
perpustakaan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : Minimal Sarjana atau diploma IV
Formal
b. Pendidikan dan : 1. Diklat Pim II
Pelatihan 2. Diklat Pim III
3. Diklat Pim IV
c. Pengalaman : 1. Memiliki pengalaman jabatan dalam bidang tugas yang
Kerja terkait dengan jabatan yang akan diduduki secara
kumulatif paling kurang selama 5 (lima) tahun
2. Sedang atau pernah menduduki jabatan administrator
atau JF jenjang ahli madya paling singkat 2 (dua)
tahun
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
HASIL JUMLAH PENYELE BEBAN
NO URAIAN TUGAS AN PEGA
KERJA HASIL SAIAN KERJA
WAI
(JAM)
1 Menetapkan Sub 25 27,5 687,5 0,55
rencana program kegiatan
kerja pembinaan
kearsipan dan
perpustakaan
2 Mengkoordinasika Koordinas 25 15 375 0,3
12
n pelaksanaan i
tugas dan fungsi
kearsipan dan
perpustakaan
3 Menyusun Kebijakan 25 4 100 0,08
kebijakan teknis
pembinaan dan
pengembangan
kearsipan dan
perpustakaan
4 Melaksanakan Kerja 18 3 54 0,0432
kerja sama sama
dengan lembaga
pendidikan,
lembaga sosial
dan instansi
lainnya dalam
pembinaan,
pengembangan
pelayanan
kearsipan dan
perpustakaan
5 Melaksanaan Pembinaa 20 3 60 0,048
pembinaan dan n dan
pelayanan di pelayana
bidang kearsipan n
dan perpustakaan
6 Melaksanaan Laporan 25 3 75 0,06
evaluasi dan
menyampaikan
laporan atas
penyelenggaraan
pembinaan,
pengembangan
dan pelayanan
kearsipan dan
perpustakaan
7 Menyusun Laporan 25 3 75 0,06
laporan program
dan kegiatan
Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan
JUMLAH 1426,5 1,14

JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1
WAKTU EFEKTIF = 1250 JAM
7. HASIL KERJA : 1. RKA (Rencana Kerja Anggaran)

2. Hasil Koordinasi terkait kegiatan Dinas
Perpustakaan
13
3. Kebijakan terkait Kearsipan dan Perpustakaan
4. Kerja sama (MOU) dengan lembaga terkait
5. Pembinaan dan layanan terkait Kearsipan dan
Perpustakaan
6. Laporan kegiatan pembinaan, pengembangan dan
pelayanan Kearsipan dan Perpustakaan
7. Laporan program dan kegiatan
8. BAHAN KERJA : NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Disposisi/instru Sebagai dasar dalam
1
ksi pimpinan melaksanakan tugas
DPA (Dokumen Sebagai dasar dalam
2 Pelaksanaan melaksanakan tugas
Anggaran)
9. PERANGKAT : PERANGKAT
NO PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
KERJA KERJA
Seperangkat Sebagai alat penunjang untuk
1
Komputer melaksanakan tugas
Sebagai alat penunjang untuk
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
Peraturan/regul Sebagai alat penunjang untuk
4
asi terkait melaksanakan tugas
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas, yang bersifat rahasia

JAWAB 2. Memastikan kebenaran dan kesesuaian laporan
keuangan dengan realisasi
3. Memastikan keamanan dan kerapihan Dinas
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan
Kearsipan dan Perpustakaan
5. Menjaga keharmonisan pegawai
6. Memastikan keakuratan data keuangan
11. WEWENANG : 1. Memutuskan dan mengeluarkan kebijakan terkait

Kearsipan dan Perpustakaan
2. Meminta laporan keuangan dan kepegawaian dari
Sekretaris
3. Memberikan perintah kepada bawahan
4. Memberikan penilaian pegawai melalui Penilaian
Prestasi Kerja
5. Menentukan dan menetapkan tugas dan pokok pegawai
6. Menggunakan kendaraan dinas untuk melakukan
kegiatan dinas
14
12. KORELASI : NAMA
NO UNIT KERJA DALAM HAL
JABATAN JABATAN
Meminta
arahan dan
1 Bupati Pemkab Lumajang
melaporkan
hasil kegiatan
Sekretariat Meminta
Sekretaris Daerah arahan dan
2
Daerah Kabupaten melaporkan
Lumajang hasil kegiatan
Memberikan
dokumen-
Inspektorat dokumen
Inspektur
3 Kabupaten terkait terkait
Daerah
Lumajang dengan
pengawasan
inspektorat
Meminta
Sekretariat pada
laporan
4 Sekretaris Dinas Kearsipan
kepegawaian
dan Perpustakaan
dan keuangan
Melakukaan
Kabid. koordinasi dan
Bidang Akuisisi
Akuisisi dan meminta
5 dan Pengelolaan
pengelolaan laporan
Kearsipan
kearsipan kegiatan
kearsipan
Melakukaan
Kabid. Bidang koordinasi dan
Pengelolaan Pengelolaan dan meminta
6
dan Pelayanan Pelayanan laporan
Perpustakaan Perpustakaan kegiatan
perpustakaan
13. KONDISI :
LINGKUNGAN NO ASPEK FAKTOR
KERJA
1 Lokasi Kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Sedang
3 Udara Sejuk dan segar
4 Luas Ruangan Luas
5 Letak Terletak pada tempat yang tinggi
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
8 Bersih, rapi, dan indah
Tempat Kerja
9 Getaran Tidak ada getaran
15
14. RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Bekerja melebihi batas
1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
Beban kerja yang terlalu
2 Stres Kerja
tinggi
Kelalaian pengemudi
3 Kecelakaan di jalan
pada saat mengemudi
15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan dalam dalam membuat konsep,
Kerja ide dan gagasan
b. Memiliki kemampuan berinteraksi secara baik
c. Memiliki kemampuan mengidentifikasi masalah dan
dapat memustuskan solusinya
d. Memahami regulasi yang berkaitan dengan Kearsipan
dan Perpustakaan
e. Memiliki manajemen yang baik dalam menjalankan
keberadaan suatu organisasi
f. Terampil dalam mengoperasikan computer
b. Bakat Kerja : - G: Intelegensia

- V: Bakat Verbal
- N: Bakat Numerik
- S: Pandang Ruang
- P: Penerapan Bentuk
- Q: Bakat Ketelitian
- E: Koordinasi mata, tangan, kaki
- C: Kemampuan Membedakan warna
c. Temperamen : D, F, J, M, P, R, S
d. Minat Kerja : - Investigatif

- Sosial
- Kewirausahaan
- Konvensional
e. Upaya Fisik : - Beridri

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Melihat
- Ketajaman jarak jauh
- Ketajaman jarak dekat
- Pengamatan secara mendalam
- Melihat berbagai warna
- Luas
f. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
16
g. Fungsi : B1, B2, B3, D0, D1, D2, D6, O0, O1, O2, O3
Pekerjaan
h. Lain-lain : -
16. PRESTASI KERJA : Sangat Baik
YANG
DIHARAPKAN
17. KELAS JABATAN : 14
1. NAMA JABATAN : Sekretaris
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
b. Administrator : Sekretariat
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan

JABATAN mengendalikan kegiatan penyusunan program,
administrasi umum dan kepegawaian, keuangan serta
memberikan pelayanan teknis administratif dan fungsional
kepada semua unsur di Lingkungan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan berdasarkan pedoman dan kebijakan yang
ditetapkan oleh Kepala Dinas
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : Minimal Sarjana/ diploma IV
Formal
b. Pendidikan dan : 1. Diklat Pim III
Pelatihan 2. Diklat Pim IV
c. Pengalaman : Memiliki pengalaman pada jabatan pengawas paling
Kerja singkat 3 tahun/ JF yang setingkat dengan jabatan
pengawas sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan
diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Merumuskan dan kegiatan 5 27.5 137,5 0,11
menyusun
program dan
kegiatan Dinas
yang selanjutnya
ditetapkan
sebagai pedoman
kerja
2 Melaksanakan kegiatan 5 16.5 82,5 0,066
koordinasi
17
penyusunan
program,
anggaran dan
perundang-
undangan
3 Mengelola dan kegiatan 235 2,5 587,5 0,47
melayani
administrasi
umum,
kerjasama, dan
hubungan
masyarakat
4 Mengelola urusan kegiatan 235 1 235 0,188
rumah tangga
5 Mengelola kegiatan 235 1 235 0,188
administrasi
kepegawaian,
pembinaan, dan
peningkatan
karier pegawai
6 Menyusun Dokumen 2 55 110 0,176
rencana
anggaran,
mengelola
keuangan serta
pertanggungjawab
an pelaksanaan
anggaran
rencana dan
melaksanakan
sistem
pengendalian
intern (SPI)
8 Menyusun Laporan 1 55 55 0,044
rencana
kebutuhan
perlengkapan dan
peralatan serta
pelaksanaan
keamanan dan
kebersihan dinas
9 pemeliharaan dan Kegiatan 20 2 40 0,032
pengadaan sarana
prasarana
10 Mengelola barang Laporan 12 2 24 0,019
milik/ kekayaan
daerah
11 Melaksanakan Koordinas 12 2 24 0,019
koordinasi i
penyelenggaraan
18
tugas-tugas
bidang
12 Melaksanakan Laporan 4 2 8 0,0064
monitoring dan
evaluasi
organisasi dan
tatalaksana
JUMLAH 1593,5 1,27
7. HASIL KERJA : 1. Pedoman kerja dinas

2. Hasil koordinasi terkait penyusunan program,
anggaran dan perundang-undangan
3. Laporan terkait pelayanan administrasi umum, kerja
sama dan hubungan masyarakat
4. Laporan terkait urusan rumah tangga
5. Laporan terkait kepegawaian
6. Dokumen Rencana Kerja Anggaran
7. Dokumen SPIP (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
8. Bahan rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan
keamanan dan kebersihan
9. Laporan hasil pemeliharaan dan pengadaan sarana
prasarana
10. Laporan terkait barang milik daerah
11. Laporan hasil koordinasi terkait penyelenggaraan
tugas-tugas bidang
12. Laporan hasil monitoring

1
Rencana Kerja Sebagai dasar dalam
2
Dinas melaksanakan tugas
Anggaran)
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone Sebagai alat penunjang untuk
19
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas, yang bersifat rahasia

JAWAB 2. Memverifikasi kesesuaian data kepegawaian dan
keuangan
3. Memastikan kelancaran dan ketepatan waktu dalam
pelaksanaan kegiatan dinas
4. Memastikan keselamatan kerja pegawai
5. Memastikan kerapian, keindahan dan keamanan Dinas
6. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kerja pegawai
7. Menjaga keharmonisan pegawai
11. WEWENANG : 1. Meminta laporan pertanggungjawaban keuangan

2. Menilai pegawai melalui Prestasi Kerja Pegawai
3. Memberikan perintah kepada bawahan
4. Menggunakan kendaraan dinas untuk kegiatan
operasional kantor
5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Mengajukan
Sekretaris Sekretariat
1 surat-surat
Daerah Daerah
dinas
Meminta
Badan
arahan/petunju
2 Kepala BKD Kepegawaian
k terkait
Daerah
Kepegawaian
Menindaklanjut
Inspektur i terkait
3 Inspektorat
Daerah permintaan
BPK
Meminta
Badan Pengelola arahan/petunju
4 Kepala BPKD
Keuangan Daerah k terkait
keuangan
Meminta
arahan dan
Dinas Kearsipan
5 Kepala Dinas melaporkan
dan Perpustakaan
pelaksanaan
tugas
Kepala Bidang Melakukan
Bidang Akuisisi
Akuisisi dan koordinasi
6 dan Pengelolaan
Pengelolaan terkait kegiatan
Kearsipan
Kearsipan Kearsipan
Kepala Bidang Bidang Melakukan
Pengelolaan Pengelolaan dan koordinasi
7
dan Pelayanan Pelayanan terkait kegiatan
Perpustakaan Perpustakaan Perpustakaan
Kasubag Memberikan
8 Sekretariat
Umum dan arahan dan
20
Kepegawaian meminta
laporan terkait
Kepegawaian
Memberikan
arahan dan
Kasubag
9 Sekretariat meminta
Keuangan
laporan terkait
Keuangan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
Beban Kerja yang terlalu
2 Stres Kerja
tinggi

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
Kerja b. Memiliki kemampuan untuk berorganisasi
c. Memiliki pemahaman teknologi
d. Memiliki kemampuan untuk berpikir kristis
e. Terampil dalam mengoperasikan computer

- V: Bakat Verbal
- N: Bakat Numerik
- S: Pandang Ruang
21
- Sosial
- Kewirausahaan
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Berbicara
- Melihat
- Luas
f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
g. Fungsi : B1, B2, B3, D0, D1, D2, D6, O0, O1, O2, O3
Pekerjaan
h. Lain-lain : -
16. PRESTASI KERJA : Sangat baik

YANG
DIHARAPKAN
22
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengelolaan dan Pelayanan Perpustakaan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
b. Administrator : Bidang Pengelolaan dan Pelayanan Perpustakaan
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan

JABATAN kegiatan pengolahan dan pelayanan perpustakaan,
deposit, serta pelestarian naskah kuno
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : Minimal Sarjana/ diploma IV
Formal
b. Pendidikan dan : 1. Diklat Pim III
Pelatihan 2. Diklat Pim IV
Kerja singkat 3 tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan
Pengawas sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan
diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menyusun Rencana 3 90 270 0,216
rencana dan
program kerja
pengelolaan dan
pelayanan
perpustakaan
2 Melaksanakan Tugas 450 0,1666 74,97 0,059
tugas di bidang
pengolahan dan
pelayanan
perpustakaan
3 Menyelenggaraka Layanan 450 0,25 112,5 0,09
n pelayanan
pemustaka
4 Melaksanakan Layanan 250 0,25 62,5 0,05
layanan sirkulasi,
referensi,
ekstensi, baca
ditempat dan
penelusuran serta
multimedia
5 Menyelenggaraka Layanan 1000 0.25 250 0,2
23
n pelayanan
keanggotaan dan
pendaftaran
pemustaka
6 Menyelenggaraka Disposisi 38 1 38 0,030
n konsultasi surat
teknis pengolahan masuk
dan layanan
perpustakaan
7 Merumuskan Sasaran 100 0.833 83,3 0,066
sasaran
pelaksanaan
tugas di bidang
pengolahan dan
pelayanan
perpustakaan
8 Memasyarakatkan Kegiatan 1 52,5 52,5 0,042
dan
meningkatkan
minat baca
masyarakat
9 Melaporkan Koordinas 3 5 15 0,012
pelaksanaan i
tugas pengelolaan
dan pelayanan
perpustakaan
10 Melaksanakan koordinsi 35 15 525 0.42
koordinasi/kerja
sama dan
kemitraan dengan
unit
kerja/instansi/le
mbaga atau pihak
lainnya di bidang
pelayanan, serta
mengembangkan
gemar membaca
dan otomasi
perpustakaan
JUMLAH 1483,77 1.18
7. HASIL KERJA : 1. Bahan Program Kerja Bidang Perpustakaan

2. Laporan kegiatan bidang Perpustakaan

1
24
Rencana KerjaSebagai dasar dalam
2
melaksanakan tugas
Anggaran)
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas dari pihak-pihak yang tidak

JAWAB berkepentingan
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan
perpustakaan
3. Memastikan ketepatan waktu pelaksanaan pelayanan
perpustakaan
4. Memastikan kerapihan dan keamanan buku koleksi
5. Memastikan keakuratan dan kebenaran data
perpustakaan
6. Memastikan keefektifan kinerja pegawai pelayanan
perpustakaan
7. Memastikan kelayakan koleksi buku yang akan
dilayankan
11. WEWENANG : 1. Meminta dan menggunakan bahan dan perangkat kerja

dengan penuh tanggung jawab
2. Menolak memberikan data terkait perpustakaan kepada
pihak yang tidak berkepentingan
3. Menegur pegawai yang melakukan kesalahan dengan
cara memberikan pembinaan
4. Memotivasi pegawai agar lebih meningkatkan kualitas
dan kuantitas pelayanan
5. Menilai pegawai yang dibawahinya melalui Penilaian
Prestasi Kerja sesuai dengan kinerja yang dilakukan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
arahan dan
Dinas Kearsipan
1 Kepala Dinas melaporkan
dan Perpustakaan
pelaksanaan
tugas
25
Meminta
Sekretariat pada
arahan dan
melakukan
dan Perpustakaan
koordinasi
Bidang Akuisisi
dan Pengelolaan
Akuisisi dan koordinasi
3 Kearsipan pada
Pengelolaan terkait kegiatan
Dinas Kearsipan
Kearsipan Dinas
dan Perpustakaan
Pembinaan,
Kasi Pengembangan Melakukan
Pembinaan, dan Otomasi koordinasi
4 Pengembanga Perpustakaan terkait
n dan Otomasi pada Dinas pelaksanaan
Perpustakaan Kearsipan dan kegiatan Bidang
Perpustakaan
Seksi Pelayanan Melakukan
Kasi Perpustakaan koordinasi
5 Pelayanan pada Dinas terkait
Perpustakaan Kearsipan dan pelaksanaan
Perpustakaan kegiatan Bidang
Seksi Pengelolaan
Kasi
Bahan Pustaka,
Pengelolaan Melakukan
Deposit dan
Bahan koordinasi
Pelestarian
6 Pustaka, terkait
Naskah Kuno
Deposit dan pelaksanaan
pada Dinas
Pelestarian kegiatan Bidang
Kearsipan dan
Naskah Kuno
Perpustakaan
1. Seksi
Pembinaan,
Pengembangan
dan Otomasi
Perpustakaan
Memberikan
2. Seksi
tugas, meminta
Jabatan Pelayanan
7 laporan dan
Pelaksana Perpustakaan
pembinaan
3. Seksi
Pengelolaan
Bahan Pustaka,
Deposit dan
Pelestarian
Naskah Kuno
Lembaga
Kepala Kerja sama
Pendidikan di
8 Lembaga pelayanan
Kabupaten
Pendidikan perpustakaan
Lumajang
Desa di Kerja sama
9 Kepala Desa Kabupaten pelayanan
Lumajang perpustakaan
26
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
Beban Kerja yang terlalu
2 Stres Kerja
tinggi

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
Kerja b. Memiliki kemampuan untuk berorganisasi
c. Memiliki pemahaman teknologi
d. Memiliki kemampuan untuk berpikir kristis
e. Terampil dalam mengoperasikan computer

- V: Bakat Verbal
- N: Bakat Numerik
c. Temperamen : D, F, I, J, M, P, R, S
d. Minat Kerja : - Realistik

- Investigatif
- Arstistik
- Sosial
- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menunduk
27
- Berbicara
- Medengar
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, O0, O1, O2, O3, O4, O5, O7,
Pekerjaan O8
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
28
1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Kearsipan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
b. Administrator : Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Kearsipan
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan

JABATAN kegiatan di bidang akuisisi dan pengelolaan kearsipan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : Minimal Sarjana Diploma IV
Formal
b. Pendidikan dan : 1. Diklat PIM IV
Pelatihan 2. Diklat PIM III
Kerja singkat 3 tahun/JF yang setingkat dengan Jabatan
pengawas sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan
diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Penyusunan Dokumen 3 5 15 0,12
rencana program
kerja dan
kegiatan bidang
akuisisi dan
pengelolaan
kearsipan
2 Pelaksanaan arsip Laporan 6 35 350 0.28
dinamis serta ahli
media dan
reproduksi arsip
dinamis, vital,
asset dan statis
3 Pelaksanaan Laporan 3 7,5 22,5 0,018

pelayanan
kearsipan
4 Pelaksanaan Laporan 10 4 40 0,032
pendataan arsip
secara manual
dan digital
5 Pembinaan Laporan 10 4 40 0,032
pengadministrasia
29
n arsip dinamis
dan statis
pemindahan arsip
7 Penyusunan Data base 5 5 25 0,02
konsep konsep
pengolahan
kearsipan
reproduksi arsip
inaktif
9 Penyusunan Daftar 5 4 20 0,016
daftar dan arsip/
inventaris arsip inventaris
arsip
layanan jaringan
informasi
kearsipan
pengadministrasia
n dan
pemanfaatan
arsip statisa dan
dinamis
12 Pengelolaan arsip Daftar 2 100 200 0,16
statis dan dinamis arsip
perangkat daerah
yang digabung
atau dimekarkan
13 Pelaksanaan Petunjuk 5 35 175 0.14
penyiapan bahan teknis
perumusan
kebijakan teknis
pengelolaan arsip
statis dan
dinamis, vital dan
asset
14 Penyusunan data Laporan 4 30 120 0,096
dan pelaporan
hasil pengelolaan
arsip
dst.
JUMLAH 1.348,50 1,08

7. HASIL KERJA : 1. Dokumen program kegiatan bidang kearsipan

2. Hasil regulasi dan data terkait pengelolaan kearsipan
30
3. Laporan data pengelolaan arsip dinamis dan statis
4. Laporan hasil layanan kearsipan
8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Disposisi / Sebagai alat penunjang dalam
1 instruksi melaksanakan tugas
pimpinan
Rencana kerja Sebagai dasar dalam
2
melaksanakan tugas
Dokumen, data Sebagai dasar dalam
3 atau informasi melaksanakan tugas
terkait
KERJA KERJA
1
computer melaksanakan tugas
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
Peraturan / Sebagai alat penunjang untuk
4
regulasi terkait melaksanakan tugas
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan ketepatan waktu dalam menyelesaikan

JAWAB tugas
2. Memastikan kebenaran dan kesusaian bahan,data dan
informasi yang di kumpulkan
3. Memastikan kebenaran data yang dilaporkan
11. WEWENANG : 1. Menggunakan bahan dan perangkat kerja dengan penuh

tanggung jawab
2. Memberikan saran dan masukan kepada atasan apabila
diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Dinas arahan dan
Dinas Kearsipan
1 Kearsipan dan melaporan
dan Perpustakaan
Perpustakaan pelaksanaan
tugas
Sekretaris Konsultasi dan
Dinas Dinas Kearsipan pelaporan
2
Kearsipan dan dan Perpustakaan pelaksanaan
Perpustakaan tugas
Kasi Seksi Koordinasi
3
Penyimpanan, Penyimpanan, pelaksanaan
31
Presrvasi dan Presrvasi dan tugas
Pemusnahan Pemusnahan
Kasi
Seksi Pengelolaan Koordinasi
Pengelolaan
4 Arsip Dinamis pelaksanaan
Arsip Dinamis
dan Statis tugas
dan Statis
Kasi
Seksi Pembinaan,
Pembinaan, Koordinasi
Pengembangan
5 Pengembanga pelaksanaan
dan Otomasi
n dan Otomasi tugas
Kearsipan
Kearsipan
13. KONDISI :
KERJA
1 Lokasi kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk dan Segar
4 Luas ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
8 Bersih, Rapi dan Indah
tempat kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
Pekerjaan yang monoton
2 Kejenuhan
dan berulang/rutinitas

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan dalam menganalisa
Kerja b. Memahami regulasi terkait
c. Terampil dalam mengoperasikan MS Office
b. Bakat Kerja : - G : Intelegensia

- V : Verbal
- Q : Ketelitian
c. Temperamen : D, M, P dan T

- Sosial
- Kewirausahaan
- Konvensional
32
e. Upaya Fisik : - Berdiri
- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Memegang
- Membawa
g. Fungsi : D0, D1,D2, D3, D4, D5, D6, 08

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
33
1. NAMA JABATAN : Kasubag Umum dan Kepegawaian
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. IKHTISAR : Membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan surat

JABATAN menyurat, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan,
organisasi dan tata laksana serta administrasi
kepegawaian di lingkungan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kab. Lumajang
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : Minimal diploma III atau yang setara
Formal
b. Pendidikan dan : Diklat Pim IV
Pelatihan
c. Pengalaman : Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling
Pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan
diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menyusun Program 10 8 80 0,064
rencana program kerja sub
kerja dan kegiatan
anggaran Sub
Bagian Umum
dan Kepegawaian
2 Melakukan Koordinas 9 8 72 0,0576
penyiapan bahan i
koordinasi dalam
penyusunan
rencana program
dan kegiatan
Dinas
3 Melakukan Laporan 5 38.5 110 0,088
penyusunan
laporan
perencanaan dan
kinerja (Rencana
Strategis/Renstra,
34
Rencana
Kerja/Renja,
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah/
LAKIP,
pengukuran
indeks kepuasan
Masyarakat/ IKM
dan lain-lain
4 Melakukan Laporan 3 2 6 0,0048
urusan rumah
tangga, keamanan
dan kebersihan
pemeliharaan dan
pengadaan sarana
prasarana
6 Melakukan Laporan 5 27.5 137,5 0,11
penyusunan
Rencana
Kebutuhan
Barang Unit
(RKBU) dan
Rencana
Pemeliharaan
Barang Unit
(RPBU)
pengelolaan
pengadaan dan
penatausahaan
barang invetaris
8 Melakukan Kegiatan 17 2 34 0,0272
administrasi
kepegawaian
9 Melakukan surat Surat 2049 0.16 327,84 0,2622
menyurat dan
pengarsipan
10 Melakukan Urusan 3 27.5 82,5 0,066
urusan kerja
sama, hubungan
masyarakat dan
keprotokolan
11 Menyiapkan Kegiatan 6 5.5 33 0,0264
bahan evaluasi
kelembagaan dan
ketatalaksanaan
telaahan dan
35
penyiapan bahan
penyusunan
peraturan
perundang-
undangan
JUMLAH 1.412.84 1.13
7. HASIL KERJA : 1. Bahan rencana program kerja dan anggaran

2. Bahan koordinasi terkait penyusunan rencana program
dan kegiatan
3. Dokumen Renstra, Renja, Lakip, dan Indeks Kepuasan
Masyarakat
4. Laporan terkait urusan rumah tangga, keamanan dan
kebersihan
5. Laporan terkait hasil pemeliharaan dan pengadaan
sarana prasarana
6. Laporan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan
Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU)
7. Laporan terkait pengelolaan pengadaan dan
penatausahaan barang inventaris
8. Laporan kepegawaian
9. Hasil rekapitulasi surat masuk dan keluar
10. Laporan terkait kerja sama, hubungan masyarakat dan
keprotokolan
11. Hasil Penyusunan Struktur Organisasi dan Tugas
Pokok dan Fungsi
12. Bahan penyusunan peraturan perundang-undangan
8. BAHAN KERJA :
Disposisi/instru
Sebagai dasar dalam
1
2
melaksanakan tugas
Anggaran)
terkait
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP Sebagai alat penunjang untuk
36
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas, terkait dengan surat dinas

JAWAB 2. Memverifikasi kesesuaian data kepegawaian dengan
dokumen asli
3. Memastikan kelengkapan dokumen pegawai yang akan
diajukan kenaikan pangkat, pensiun, satyalencana,
dan lain-lain
4. Meningkatkan kualitas kinerja pegawai
5. Menjaga keharmonisan pegawai melalui pembinaan
pegawai
11. WEWENANG : 1. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan

dengan hak-hak kepegawaiannya
2. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3. Memotivasi pegawai dalam melaksanakan pekerjaan
4. Menilai hasil kerja pegawai yang dibawahi penilaian
prestasi kerja (P2K)
5. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan
yang melakukan pelanggaran sesuai dengan
kewenangan yang dimiliki
6. Meminta laporan kepegawaian kepada bawahan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Sekretaris Sekretariat Mengajukan
1
Daerah Daerah surat dinas
Meminta
Badan petunjuk dan
2 Kepala BKD Kepegawaian memcukupi
Daerah permintaan
data dari BKD
Meminta
arahan dan
3 Sekretaris Sekretariat melaporkan
pelaksanaan
tugas
Melakukan
koordinas
Kasubag Sub Bagian
4 terkait
Keuangan Keuangan
penyusunan
anggaran
Melakukan
Sub Bagian koordinasi dan
Jabatan
5 Umum dan meminta
Pelaksana
Kepegawaian laporan terkait
pelaksanaan
37
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Stres kerja
tinggi
2 Kejenuhan

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan untuk memimpin
Kerja b. Memiliki kemampuan untuk menyusun konsep dan
perencanaan
c. Memiliki kemampuan manajerial
d. Terampil dalam mengoperasikan komputer

- V: Bakat Verbal
- N: Bakat Numerik
- S: Pandang Ruang

- Sosial
- Kewirausahaan
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
38
- Membawa
- Berbicara
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D5, O0, O1, O7, O8

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
39
1. NAMA JABATAN : Kasubag Keuangan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : Sub Bagian Keuangan
4. IKHTISAR : Membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas di bidang

JABATAN keuangan meliputi perencanaan program kerja anggaran,
penyusunan dan pelaksanaan anggaran, dan semua jenis
administrasi keuangan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal
Pelatihan
diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
rencana program Renja
kerja dan Keuangan
anggaran Sub
Bagian Keuangan
2 Melakukan Dokumen 2 25 50 0,04
penyiapan bahan RKA dan
koordinasi dalam RKAP
penyusunan
anggaran
3 Menyiapkan Dokumen 1 25 25 0,02
bahan Satuan
penyusunan Biaya
satuan biaya,
daftar isian
pelaksana
anggaran,
petunjuk
40
operasional
kegiatan, revisi
anggaran
4 Melakukan Dokumen 210 0.16 33,6 0,03
urusan akuntansi Surat
dan verifikasiPerintah
keuangan Pembayar
an (SPP)
5 Melalukan urusan Dokumen 210 0.16 33,6 0,03
perbendahaan, Surat
pengujian dan Perintah
penerbitan surat Membaya
perintah r (SPM)
membayar
6 Melakukan Dokumen 34 5 170 0,013
urusan gaji gaji dan
pegawai TPP
7 Melakukan Dokumen 153 3.5 535,5 0,42
administrasi SPJ
keuangan
penyiapan dokumen
pertanggung keuangan
jawaban dan
pengelolaan
dokumen
keuangan
9 Melakukan laporan 12 4 48 0,04
penyusunan
laporan keuangan
Laporan Realisari
Anggaran (LRA),
neraca dan lain-
lain
10 Melakukan Dokumen 2 16.5 33 0,02
penyiapan bahan Pokok-
pemantauann pokok
tidak lanjut hasil
laporan hasil pemeriks
pengawasan dan aan
penyelesaian (P2HP)
tuntutan dan
perbendaharan Laporan
dan ganti rugi Hasil
Pemeriks
aan (LHP)
JUMLAH 1151,7 0,92
41
7. HASIL KERJA : 1. Dokumen Renja Keuangan
2. Dokumen RKA dan RKAP
3. Pengarsipan Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan
Surat Perintah Membayar (SPM)
4. Bahan Kebijakan Pengelolaan Keuangan
5. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
6. Dokumen administrasi sub bagian keuangan
7. Dokumen pengurusan gaji dan tunjangan pegawai
8. Laporan pelaksanaan kegiatan pengelolaan
perbendaharaan dan tata usaha keuangan rumah
tangga
9. Laporan realisasi anggaran (LRA)
10. Dokumen Pokok-pokok hasil pemeriksaan (P2HP) dan
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)

Disposisi/instru
Sebagai dasar dalam
1
2
melaksanakan tugas
Anggaran)
terkait
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga Kerahasiaan Dokumen Keuangan

JAWAB 2. Memastikan keakuratan dan kesesuaian penyerapaan
anggaran dengan pagu anggaran
3. Memastikan kelancaran dan ketepatan pengajuan SPJ
11. WEWENANG : 1. Menolak memberikan data keuangan yang bersifat

rahasia kepada pihak yang tidak berkepentingan
2. Meminta laporan keuangan kepada Bendahara
Pengeluaran
3. Memberikan tugas dan meminta laporan tugas dari staf
42
yang dibawahinya
4. Mengeluarkan uang sesuai dengan SPJ yang diajukan
5. Menegur staf yang dibawahinya apabila melakukan
kesalahan
6. Menilai staf yang dibawahinya melalui Penilaian
Prestasi Kerja (P2K)
7. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
terkait masalah Keuangan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Badan Pengelola arahan/petunju
1 Kepala BPKD
Keuangan Daerah k terkait
keuangan
Mencukupi
Inspektorat permintaan
Inspektur
2 Kabupaten Inspektorat
Daerah
Lumajang terkait
keuangan
Meminta
arahan dan
Sekretariat pada
melaporkan
pelaksanaan
dan Perpustakaan
tugas terkait
keuangan
Sub Bagian
Kasubag Umum dan Meminta data
4 Umum dan Kepegawaian pada terkait
Kepegawaian Dinas Kearsipan kepegawaian
dan Perpustakaan
Memberikan
Sub Bagian tugas dan
Jabatan Keuangan pada meminta
5
Pelaksana Dinas Kearsipan laporan terkait
dan Perpustakaan pelaksaan
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
43
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
2 Stres kerja
tinggi

Kerja b. Memiliki kemampuan dalam penatausahaan keuangan
c. Memiliki kemampuan untuk menyusun konsep dan
perencanaan
d. Memiliki kemampuan manajerial
e. Terampil dalam mengoperasikan komputer

- V: Bakat Verbal
- N: Bakat Numerik
- S: Pandang Ruang
c. Temperamen : D, M, R, S, V
d. Minat Kerja : - Sosial

- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Memegang
- Berbicara
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D4, D5, O0, O1, O7, O8
Pekerjaan
h. Lain-lain : -
44
YANG
DIHARAPKAN
17 KELAS JABATAN : 9
1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : Seksi Pelayanan Perpustakaan
4. IKHTISAR : Membantu menyiapkan penyusunan kebijakan,

JABATAN penyusunan program terkait pelayanan Perpustakaan,
meliputi layanan pemustaka, layanan sirkulasi, ekstensi,
baca ditempat dan internet, layanan mobil keliling, motor
keliling, dan pelaksanaan stock opname
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal
Pelatihan
diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menyusun Rencana 2 30 60 0,048
rencana kegiatan
dan program seksi
pelayanan
perpustakaan
2 Mempersiapkan Layanan 2 75 150 0,12
layanan
pemustaka
layanan sirkulasi,
referensi,
ekstensi, baca
ditempat,
penelusuran dan
layanan internet
45
4 Melaksanakan laporan 12 1 12 0,0096
pelayanan
kepersetaan dan
pendaftaran
pemustaka
5 Menyediakan Kebutuha 10 2 20 0,016
bahan pustaka, n
melakukan
penyusunan dan
penataan koleksi
untuk dilayankan
6 Melaksanakan penataan 9 30 270 0,216
stock opneme
secara periodic
dan penataan
ruang layanan
7 Melaksanakan pelaporan 10 30 300 0,24
pendataan dan
pelaporan
perkembangan
layanan
perpustakaan
8 Merumuskan Koordinas 12 22,5 270 0,216
sasaran i
pelaksanaan
tugas di bidang
pelayanan, serta
pengembangan
gemar membaca
9 Melaksanakan Pelayana 4 7,5 30 0,024
pelayanan n
perpustakaan
10 Melaksanakan Kerja 5 22,5 112,5 0,09
koordinasi/kerja sama
sama dan
kemitraan
dengan unit
kerja/instansi/le
mbaga, pihak
ketiga di bidang
pelayanan
perpustakaan
untuk
peningkatan
gemar membaca
11 Mengevaluasi laporan 12 15 180 0,144
hasil pelaksanaan
tugas
JUMLAH 1548,5 1.23
46
7. HASIL KERJA : 1. Program kerja dan kegiatan Seksi pelayanan

perpustakaan
2. Laporan kegiatan pelayanan perpustakaan
3. Laporan kegiatan pelayanan sirkulasi, referensi,
ekstensi, baca ditempat, penelusuran dan layanan
internet
4. Rekapitulasi anggota perpustakaan
5. Ketersediaan koleksi buku yang akan dilayankan
6. Laporan stock opname
7. Hasil Evaluasi pelayanan perpustakaan
8. Rekapitulasi daftar pengunjung perpustakaan
9. Laporan rekapitulasi peminjaman dan pengembalian
buku
10. Rekapitulasi MOU/ kerja sama dengan pihak ketiga
terkait pelayanan perpustakaan
8. BAHAN KERJA :
Disposisi/instru
Sebagai dasar dalam
1
2
melaksanakan tugas
Anggaran)
atau informasi melaksanakan tugas
4
terkait
Perpustakaan
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas dari pihak-pihak yang tidak

2. Memastikan kelancaran dan keefektifan kegiatan
pelayanan perpustakaan
3. Memastikan kualitas dan kuantitas pelayanan
perpustakaan
47
4. Memastikan keakuratan dan kebenaran data
perpustakaan yang akan dilaporkan
5. Memastikan kerapihan penataan koleksi buku
6. Memastikan ketepatan waktu pelayanan perpustakaan
7. Memastikan kelayakan bahan pustakan yang akan
dilayankan
11. WEWENANG : 1. Memberikan pembagian tugas kepada staf yang

dibawahinya
2. Menolak memberikan informasi kepada pihak yang
tidak berkepentingan
3. Memotivasi pegawai dalam melaksanakan pekerjaan
4. Menilai hasil kerja pegawai yang dibawahi melalui
penilaian prestasi kerja (P2K)
5. Menegur staf yang melakukan pelanggaran sesuai
dengan kewenangan yang dimiliki
6. Meminta laporan kepegawaian kepada staf yang
membidangi
7. Memberikan saran dan masukan kepada atasan
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Bidang
Kepala Bidang Pengelolaan dan Meminta
Pengelolaan Pelayanan arahan dan
1 dan Perpustakaan melaporkan
Pelayanan pada Dinas pelaksanaan
Perpustakaan Kearsipan dan tugas
Perpustakaan
Seksi Pengelolaan
Kepala Seksi
Bahan Pustaka
Pengelolaan
Deposit dan Melakukaan
Bahan
Pelestarian koordinasi
2 Pustaka
Naskah Kuno pelaksanaan
Deposit dan
pada Dinas tugas
Pelestarian
Kearsipan dan
Naskah Kuno
Perpustakaan
Seksi Pembinaan,
Kepala Seksi
Pengembangan
Pembinaan, Melakukaan
Dan Otomasi
Pengembanga koordinasi
3 Perpustakaan
n Dan pelaksanaan
pada Dinas
Otomasi tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
Perpustakaan
Seksi Pelayanan Memberikan
Perpustakaan dan meminta
Jabatan
4 pada Dinas laporan
Pelaksana
Kearsipan dan pelaksanaan
Perpustakaan tugas
5 Kepala Lembaga Melakukan
48
Lembaga Pendidkan di kerja sama/
Pendidikan Kabupaten MOU
Lumajang
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Stres kerja
tinggi
2 Kejenuhan

perencanaan
d. Terampil dalam mengoperasikan computer

- V: Bakat Verbal
- N: Bakat Numerik
c. Temperamen : D, F, M, P, R, S, V

- Investigatif
- Sosial
- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
49
- Menunduk
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, O0, O1, O5, O7, O8
Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
50
1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pembinaan, Pengembangan dan Otomasi
Perpustakaan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : Seksi Pembinaan, Pengembangan dan Otomasi
Perpustakaan
4. IKHTISAR : Menyusun rencana program seksi, menyiapkan

JABATAN penyusunan kebijakan, memimpin, mengkoordinasikan
dan mengendalikan tugas-tugas/ kegiatan terkait
pembinaan, pengembangan dan otomasi perpustakaan,
promosi dan kerjasama perpustakaan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal
Pelatihan
diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Melaksanakan Rencana 1 45 45 0,036
penyusunan
rencana dan
program kerja
pembinaan,
pengembangan
dan otomasi
perpustakaan
2 Melaksanakan pembinaa 28 2 56 0,0448
kerjasama n
Pembinaan
Perpustakaan
dengan lembaga
51
sekolah, Pompes,
Perpustakaan
desa/kelurahan,
Yayasan/ Panti
asuhan, instansi
Pemerintah
maupun Swasta
serta lembaga
social
kemasyarakatan
3 Melaksanakan Kegiatan 20 1 20 0,016
pembinaan, pengemba
pengembangan ngan
perpustakaan dan
pustakawan
4 Mengembangkan Kegiatan 6 30 180 0,144
data dan sistem pengemba
perpustakaan dan ngan
berbasis TI
5 Menyusun bahan Rencana 8 30 240 0,192
rencana
pengembangan
tenaga teknis
fungsional tenaga
pustakawan
6 Melaksanakan Usulan 4 45 180 0,144
pendataan
pengusulan
rencana diklat
tenaga
perpustakaan
7 Melakukan kerja Kerja 21 2 42 0,0336
sama dengan sama
semua jenis
perpustakaan
8 Pelaksanaan Promosi 6 75 450 0,36
koordinasi/ kerja
sama dan
kemitraan dengan
unit kerja /
instansi /
lembaga atau
pihak ketiga di
bidang pelayanan,
untuk
peningkatan
gemar membaca
9 Menyiapkan Promosi 4 30 120 0,096
promosi
perpustakaan
10 Melaksanakan konsultas 6 3 18 0,0144
52
konsultasi teknis i
layanan
perpustakaan,
kerjasama
layanan
perpustakaan,
memasyarakatkan
minat dan budaya
baca
11 Melaksanakan Promosi 6 75 450 0,36
koordinasi / kerja
sama dan
kemitraan dengan
unit kerja /
instansi /
lembaga atau
pihak ketiga di
bidang pembinaan
dan
pengembangan
kearsipan dan
perpustakaan
serta
pengembangan
memasyarakatkan
gemar membaca
JUMLAH 1801 1,4
7. HASIL KERJA : 1. Rencana kerja seksi pembinaan, pengembangan dan

otomasi perpustakaan
2. Rekapitulasi berkas kerja sama/ MOU
3. Laporan kegiatan pembinaan, pengembangan
perpustakaan dan pustakawan
4. Bahan rencana pengembangan tenaga pustakawan
5. Data usulan rencana diklat tenaga perpustakaan
6. Laporan kegiatan promosi perpustakaan

Disposisi/instru
Sebagai dasar dalam
1
2
melaksanakan tugas
Anggaran)
4
53
terkait
perpustakaan
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas dari pihak yang tidak

2. Memastikan keakuratan dan kebenaran data yang
dilaporkan
3. Memastikan kelancaran kegiatan promosi
perpustakaan
4. Memastikan kualitas pembuatan pelaporan
pelaksanaan tugas kegiatan
5. Memastikan ketepatan waktu kegiatan pembinaan
perpustakaan
11. WEWENANG : 1. Menolak memberikan informasi kepada pihak yang

2. Meminta dan menggunakan bahan dan perangkat kerja
sesuai dengan kebutuhan
3. Menegur pegawai yang melakukan kesalahan sesuai
dengan kewenangannya
4. Menilai pegawai yang menjadi kewenangannya melalui
5. Meminta laporan kepada pegawai terkait tugas yang
dilakukannya
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Bidang
Pengelolaan dan Meminta
Kepala Bidang
Pelayanan arahan dan
Pengelolaan
1 Perpustakaan melaporkan
dan Pelayanan
pada Dinas pelaksanaan
Perpustakaan
Kearsipan dan tugas
Perpustakaan
Kepala Seksi Seksi Pengelolaan Melakukan
Pengelolaan Bahan Pustaka koordinasi
2
Bahan Deposit dan pelaksanaan
Pustaka Pelestarian tugas
54
Deposit dan Naskah Kuno
Pelestarian pada Dinas
Naskah Kuno Kearsipan dan
Perpustakaan
Seksi Pelayanan
Melakukan
Kepala Seksi Perpustakaan
koordinasi
3 Pelayanan pada Dinas
pelaksanaan
Perpustakaan Kearsipan dan
tugas
Perpustakaan
Seksi Pembinaan,
Pengembangan Memberikan
dan Otomasi dan meminta
Jabatan
4 Perpustakaan laporan
Pelaksana
Kearsipan dan tugas
Perpustakaan
Lembaga
Kepala Melakukan
Pendidikan di
5 Lembaga kerja
Kabupaten
Pendidikan sama/MOU
Lumajang
Perpustakaan Melakukan
Ketua
Desa di pembinaan dan
6 Perpustakaan
Kabupaten evaluasi
Desa
Lumajang Perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Stres kerja
tinggi
2 Kejenuhan

55
perencanaan

- V: Bakat Verbal
- N: Bakat Numerik

- Investigatif
- Artistik
- Sosial
- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menunduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, O1, O5, O7, O8
Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
56
1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pengelolaan Bahan Pustaka, Deposit dan
Pelestarian Naskah Kuno
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : Seksi Seksi Pengelolaan Bahan Pustaka, Deposit dan
4. IKHTISAR : Menyusun rencana program seksi, merumuskan dan

JABATAN melaksanakan kebijakan pengolahan perpustakaan,
melaksanakan pengembangan koleksi, mengelola bahan
pustaka, menyusun rencana pengadaan koleksi,
mengumpulkan dan memilah jenis koleksi, menghimpun
dan melestarikan koleksi deposit dan naskah kuno
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal
Pelatihan
diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menyusun Naskah 2 15 30 0,024
rencana Program
Kerja Seksi
Pengolahan
Bahan Pustaka
Deposit dan
Pelestarian
Naskah Kuno
2 Merumuskan dan Naskah 2 19 38 0,0304
melaksanakan
kebijakan
pengolahan
57
Perpustakaan
3 Melaksanakan laporan 3 40 120 0,096
Pengembangan
Koleksi Budaya
Etnis Nusantara
yang ditemukan
oleh Daerah Kab.
Lumajang
4 Menyusun dan Laporan 12 21 252 0,2016
melaksanakan
pengolahan bahan
pustaka yang siap
dilayankan dan
memasukkan
data ke database
5 Menyusun Naskah 2 42 84 0,00672
rencana dan
melaksanakan
pengadaan koleksi
bahan pustaka
6 Mengumpulkan Eksempla 4000 0,017 68 0,0544
dan memilah jenis r
koleksi
perpustakaan
7 Menyimpan dan Eksempla 450 0,17 76,5 0,0612
merawat koleksi r
bahan
perpustakaan
8 Mengumpulkan Laporan 12 7 84 0,0672
dan
mengklasifikasi
data dan bahan
penyajian
Informasi
perpustakaan
9 Menyiapkan Laporan 4 21 84 0,0672
bahan
pengembangan
koleksi bahan
pustaka
10 Mengevaluasi Laporan 4 28 112 0,0896
pelaksanaan
tugas mengelolah
bahan pustaka
Deposit, dan
pelestarian
naskah kuno
deposit, yang
meliputi
penghimpunan,
58
pelestarian
naskah kuno dan
koleksi budaya
etnis nusantara
12 Menyiapkan Naskah 2 15 30 0,024
kebijakan teknis
bidang deposit,
pengelolaan karya
cetak, karya
rekam, menyusun
bibliografi daerah
dan katalog
daerah serta
koleksi budaya
etnis
13 Mengumpulkan, Eksempla 900 0,25 225 0,18
mengklasifikasika r
n dan mengolah
bahan,
melestarikan
naskah kuno
melalui alih media
digital
14 Menyimpan dan Laporan 12 2 24 0,0192
merawat koleksi
bahan pustaka
serta pelestarian
naskah kuno
JUMLAH 1259,5 1,00
7. HASIL KERJA : 1. Bahan rencana kerja seksi pengelolaan bahan

pustaka, deposit dan pelestarian naskah kuno
2. Bahan perumusan kebijakan pengolahan
perpustakaan
3. Rekapitulasi koleksi budaya etnis nusantara
4. Rekapitulasi bahan pustaka yang siap dilayankan
5. Rekapitulasi pengadaan koleksi bahan pustaka
6. Rekapitulasi koleksi bahan pustaka sesuai dengan
jenisnya
7. Laporan terkait perawatan koleksi buku
8. Laporan klasifikasi data dan bahan penyajian
informasi perpustakaan
9. Bahan pengembangan koleksi bahan pustaka
10. Laporan hasil pelaksanaan tugas pengolahan bahan
pustaka
11. Laporan kegiatan deposit
12. Laporan kebijakan teknis bidang
13. Rekapitulasi klasifikasi koleksi bahan pustaka melalui
59
alih media
14. Laporan kegiatan penyimpanan, perawatan koleksi
bahan pustaka dan pelestarian naskah kuno

Disposisi/instru
Sebagai dasar dalam
1
2
melaksanakan tugas
Anggaran)
4
terkait
perpustakaan
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan keakuratan dan kebenaran data yang

JAWAB dilaporkan
2. Memastikan keselamatan dan keamanan koleksi buku
3. Memastikan kelayakan koleksi buku yang akan
dilayankan
4. Memastikan kelancaran kegiatan pengelolaan bahan
pustaka
5. Memastikan kualitas penyusunan laporan kegiatan
11. WEWENANG : 1. Menolak memberikan informasi kepada pihak yang

2. Meminta dan menggunakan bahan dan perangkat kerja
sesuai dengan kebutuhan
3. Menegur pegawai yang melakukan kesalahan sesuai
dengan kewenangannya
4. Menilai pegawai yang menjadi kewenangannya melalui
5. Meminta laporan kepada pegawai terkait tugas yang
dilakukannya
60
apabila diminta
7. Mengeluarkan koleksi bahan pustaka susuai dengan
perintah atasan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Bidang
Pengelolaan dan Meminta
Kepala Bidang
Pelayanan arahan dan
Pengelolaan
1 Perpustakaan melaporkan
dan Pelayanan
Perpustakaan
Kearsipan dan tugas
Perpustakaan
Seksi Pembinaan,
Kepala Seksi Pengembangan
Melakukan
Pembinaan, dan Otomasi
koordinasi
2 Pengembanga Perpustakaan
pelaksanaan
n dan Otomasi pada Dinas
tugas
Perpustakaan
Seksi Pelayanan
Melakukan
koordinasi
pelaksanaan
tugas
Perpustakaan
Seksi Pengelolaan
Bahan Pustaka,
Memberikan
Deposit dan
dan meminta
Jabatan Pelestarian
4 laporan
Pelaksana Naskah Kuno
pelaksanaan
pada Dinas
tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
61
14. RESIKO BAHAYA :
1 Stres kerja
tinggi
2 Kejenuhan

perencanaan

- V: Bakat Verbal
- N: Bakat Numerik

- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Mengangkat
- Membawa
- Menarik
- Menunduk
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, O1, O5, O7, O8
Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
62
1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Akuisisi Pengelolaan Arsip Dinamis dan
Statis
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
b. Administrator : Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Arsip
c. Pengawas : Seksi Akuisisi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis
4. IKHTISAR : Menyusun Rencana Program Seksi, menyiapkan

JABATAN penyusunan kebijakan, melaksanakan akuisisi arsip,
melaksanakan identifikasi arsip, mengolah arsip,
melaksanakan reproduksi arsip dan penelusuran arsip
statis dan dinamis
5. KUALIFIKASI
JABATAN
a. Pendidikan : Minimal Diploma D III/ yang setara
Formal
b. Pendidikan dan : Diklat PIM IV
Pelatihan
Kerja singkat 4 tahun / JF yang setingkat dengan jabatan yang
akan diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
rencana program
kerja seksi
akuisisi dan
pengolahan arsip
2 Menyusun SOP 2 5 10 0,008
kebijakan
pengolahan arsip
dinamis dan statis
manual dan
digital
3 Melaksanakan Daftar 15 5 75 0,06
akuisisi arsip arsip
63
dinamis dan statis
dari OPD,
Pemerintah Desa,
BUMD, Lembaga
Pendidikan,
Organisasi Politik,
Perusahaan dan
Masyarakat
penelusuran arsip
dinamis dan statis
serta arsip kuno
daerah
5 Membuat daftar Daftar 2 20 40 0,032
arsip dinamis dan arsip
statis
identifikasi arsip
vital, asset dan
statis serta arsip
dilingkungan
Pemerintahan
Kabupaten
Lumajang
7 Mengolah arsip Daftar 5 150 750 0,6
vital, asset dan arsip
arsip dinamis dan
statis, arsip kuno
daerah
8 Menyiapkan Laporan 8 5 40 0,032
pelaksanaan
penataan
penyimpanan,
pemeliharaan dan
pelindungan arsip
dinamis dan statis
reproduksi arsip
vital, arsip
dinamis, arsip
statis dan arsip
permanen
pelayanan dan
pengolahan arsip
dinamis
dst.
JUMLAH 1295 1,04

64
7. HASIL KERJA : 1. Hasil penyusunan draft kegiatan seksi akuisisi

2. Hasil laporan pengelolaann arsip dinamis dan statis
3. Bahan regulasi dan data terkait pengelolaan kearsipan
4. Laporan layanan pengelolaan kearsipan
8. BAHAN KERJA :
pimpinan
Rencana kerja Sebagai alat penunjang dalam
2
melaksanakan tugas
Dokumen, data Sebagai alat penunjang dalam
terkait
KERJA KERJA
Perangkat Sebagai alat penunjang untuk
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan kecepatan ketepatan waktu dalam

JAWAB menyelesaikan tugas
11. WEWENANG : 1. Menggunakan bahan dan perangkat kerja dengan

penuh tanggung jawab
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Bidang
Bidang Akuisisi arahan dan
Akuisisi dan
1 dan Pengelolaan melaporan
Pengelolaan
Kearsipan pelaksanaan
Kearsipan
tugas
Kasi Seksi Melakukan
2
Penyimpanan, Penyimpanan, koordinasi
65
Preservasi dan Preservasi dan pelaksanaan
Pemusnahan Pemusnahan tugas
Seksi Melakukan
Jabatan Penyimpanan, koordinasi
3
Pelaksana Preservasi dan pelaksanaan
Pemusnahan tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
tempat kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
Pekerjaan yang
2 Kejenuhan
monoton/ berulang


- V : Bakat Verbal
- Q : Ketelitian

- Sosial
- Kewiusahaan
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
66
- Melihat
- Memegang
- Membawa
g. Fungsi : D0, D1,D2, D3, D4, D5, D6, 08

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
67
1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pembinaan, Pengembangan dan Otomasi
Kearsipan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : Seksi Pembinaan, Pengembangan dan Otomasi Kearsipan
4. IKHTISAR : Merencanakan Program Kerja Seksi, melaksanakan

JABATAN pembinaan, pengembangan dan otomasi, mengembangkan
data berbasis teknologi, mengembangkan kerjasma dan
promosi
5. KUALIFIKASI
JABATAN
Formal
Pelatihan
akan diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menyusun Data base 1 5 5 0,004
rencana program program
kerja seksi
pembinaan
pengembangan
dan otomasi
kearsipan
pembinaan,
pengembangan
dan otomasi
kearsipan
bimbingan teknis
68
pengelola
kearsipan bagi
pengelola
arsip/arsiparis
yang ada pada
OPD, BUMD,
Lembaga
Pendidikan,
Organisasi Politik,
Organisasi
Masyarakat,
Perusahaan dan
Masyarakat di
Kabupaten
Lumajang
4 Mengembangkan Laporan 5500 0.08 458 0,3664
data dan system
informasi
kearsipan
berbasis teknologi
informasi (TI)
5 Mengidentifikasi Data base 60 0.3 15 0,012
tenaga arsiparis arsiparis
pada OPD/BUMD
kerja sama
kegiatan promosi
kearsipan
JUMLAH 1033 0,83
7. HASIL KERJA : 1. Hasil penyusunan kegiatan seksi pembinaan

2. Hasil pendataan sumber daya kearsipan
3. Laporan bimbingan teknis pengelolaan kearsipan
4. Laporan dan bahan kerjasama pelaksanaan promosi
kearsipan
5. Hasil dan laporan pengembangan data berbasis TI

pimpinan
2
melaksanakan tugas
Dokumen, data
3 atau informasi Sebagai dasar dalam
terkait melaksanakan tugas
69
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
Ruang Sebagai alat penunjang untuk
4
Penyimpanan melaksanakan tugas
5
6 Smartphone
melaksanakan tugas

JAWAB menyelaikan tugas

apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Bidang
Akuisisi dan
Pengelolaan
Kearsipan
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
tempat kerja
70
14. RESIKO BAHAYA :
1 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
2 Kejenuhan


- V : Bakat Verbal
- Q : Ketelitian
c. Temperamen : R, S

- Sosial
- Kewiusahaan
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Memegang
- Membawa
g. Fungsi : D0, D1,D2, D3, D4, D5, D6, 08

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
71
1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Penyimpanan, Preservasi dan Pemusnahan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : Seksi Penyimpanan, Preservasi dan Pemusnahan
4. IKHTISAR : Menyusun rencana program seksi, menyiapkan

JABATAN penyusunan kebijakan, melaksanakan penyimpanan,
perawatan, penilaian dan pemusnahan arsip
5. KUALIFIKASI
JABATAN
Formal
Pelatihan
akan diduduki
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menyusun Data base 1 5 5 0,004
rencana program program
kerja seksi
Penyimpanan,
Presevasi dan
Pemusnahan
2 Menyusun bahan Juknis 1 11 11 0,0088
kebijakan teknis
pelaksanaan
pemusnahan dan
akuisisi
penyimpanan, arsip
pemeliharaan,
perlindungan dan
72
pengamanan arsip
dinamis, statis,
vital dan asset
penyelamatan
arsip vital, asset
dan statis
perawatan dan arsip /
perbaikan arsip laporan
statis serta
penyelamatan
arsip statis akibat
bencana
layanan penataan
dan perawatan
arsip
7 Mengadakan Laporan 2 11 22 0,0176
penilaian arsip
berdasarkan
daftar arsip dan
JRA
penataan fisik
arsip statis
9 Menyusun Juknis 1 17 17 0,0136
petunjuk teknis
pancarian arsip
dengan cepat dan
tepat
kegiatan arsip
pemusnahan
arsip
11 Mengkoordinasika Laporan 1 17 17 0,0032
n perlindungan
dan penyelamatan
arsip akibat
bencana
12 Menyiapkan Jumlah 3 34 102 0,0816
reproduksi arsip arsip
vital, arsip asset
dan arsip inaktif
13 Meneliti Laporan 3 1 3 0,0024
permohonan ijin
dan rekomendasi
peminjaman
dokumen
kearsipan
14 Melaksanakan Laporan 3 0.50 2 0,0016
73
penerbitan ijin
penggunaan arsip
yang bersifat
tertutup yang
tersimpan
JUMLAH 1203 0.95
7. HASIL KERJA : 1. Laporan penyusunan kegiatan seksi penyimpanan

2. Hasil penyusunan kebijakan teknis pemusnahan,
preservasi, peminjaman
3. Hasil penyimpanan pengelolaan kearsipan
4. Hasil pemusnahan kearsipan
5. Hasil pelaksanaan preservasi
6. Laporan layanan peminjaman arsip

pimpinan
2
melaksanakan tugas
terkait
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas

2. Memastikan kebenaran dan kesusaian bahan,data
dan informasi yang di kumpulkan

74
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Bidang
Akuisisi dan
Pengelolaan
Kearsipan
tugas
Kepala Seksi Seksi Seksi Melakukan
Pengelolaan Pengelolaan Arsip koordinasi
2
Arsip Dinamis Dinamis dan pelaksanaan
dan Statis Statis tugas
Melakukan
Seksi Pengelolaan
Jabatan koordinasi
3 Arsip Dinamis
Pelaksana pelaksanaan
dan Statis
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
tempat kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
2 Kejenuhan


- V : Bakat Verbal
- Q : Ketelitian
75
- Sosial
- Kewiusahaan
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Memegang
- Membawa
g. Fungsi : D0, D1,D2, D3, D4, D5, D6, 08

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
76
1. NAMA JABATAN : Bendahara
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan

JABATAN pembukuan terkait transaksi keuangan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ manajemen atau
Formal bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : 1. Diklat CPNS

Pelatihan 2. Diklat atau Bimtek Bendahara
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Melakukan Berkas 90 2 180 0,144
pengeluaran
pembayaran dari
uang persediaan
yang dikelola
sesuai dengan
prosedur yang
berlaku
2 Mengajukan Berkas 90 3 270 0,216
permintaan
pembayaran
menggunakan SPP
UP/GU/TU dan
77
SPP-LS
pembayaran atas
tagihan-tagihan
berdasarkan surat
dinas untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas
4 Mencatat, Berkas 500 0.5 250 0,2
menyusun
penerimaan dan
pengeluaran uang
di dalam buku
daftar penerimaan
dan pengeluaran
yang telah
ditetapkan sesuai
prosedur yang
berlaku sebagai
bahan lampiran
laporan
5 Menerima dan dokumen 400 0.5 200 0,16
menyimpan
dokumen
keuangan
6 Melakukan Kegiatan 13 0.5 6.5 0,0052
rekonsiliasi terkait
keuangan
7 Membuat laporan Laporan 48 3 144 0,1152
pembukuan
keuangan
JUMLAH 1.182,5 0.95

7. HASIL KERJA : 1. Bukti pembayaran kegiatan

2. Laporan keuangan
3. Arsip terkait keuangan
4. Dokumen pengajuan GU
5. Dokumen Pengajuan LS
6. Dokumen pengajuan UP
78
7. Berita Acara Rekonsiliasi
8. BAHAN KERJA :
1
Dokumen terkait Sebagai dasar dalam
2
keuangan melaksanakan tugas
3
melaksanakan tugas
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3
Petunjuk Teknis Sebagai alat penunjang untuk
4
terkait keuangan melaksanakan tugas
5 SOP
melaksanakan tugas
6 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan kelancaran dan ketepatan waktu proses

JAWAB pembayaran dan pencairan kegiatan dinas
2. Memastikan kelengkapan berkas pengajuan SPJ
3. Memastikan kesesuaian penyerapan anggaran dengan
jadwal pelaksanaan kegiatan

2. Mengeluarkan uang sesuai dengan SPJ dan prosedur
yang telah ditetapkan
3. Menolak pengajuan SPJ yang tidak lengkap
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
1 Kepala Bidang Bidang Meminta
Perbendahara Perbendaharaan arahan dan
an padan Badan pengajuan SPJ
Pengelola
Keuangan Daerah
2 Kasubag Sub Bagian Meminta
Keuangan Keuangan pada arahan dan
Dinas Kearsipan melaporkan
dan Perpustakaan hasil
pelaksanaan
79
tugas
3 Jabatan Sub Bagian Melakukan

Pelaksana Keuangan pada koordinasi
Dinas Kearsipan terkait
dan Perpustakaan pelaksanaan
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
2 Stres Kerja Beban kerja yang tinggi

a. Keterampilan : a. Terampil mengoperasikan komputer
Kerja b. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi terkait
keuangan
b. Bakat Kerja : - G: Inteligensia

- N: Numerik
c. Temperamen : M, R, S

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menunduk
- Memegang
80
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
81
1. NAMA JABATAN : Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data

JABATAN obyek kerja di bidang kebutuhan barang inventaris
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Formal Manajemen/ Ekonomi atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : Diklat CPNS

Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menyusun,
meneliti dan
menghimpun
Dokumen 20 4 80 0,064
dokumen
pengadaan barang
yang diterima
2 Mengidentifikasika
n, meneliti jumlah
dan kualitas
barang yang Kegiatan 20 3 60 0,048
diterima sesuai
dengan dokumen
pengadaan
3 Mengumpulkan Kegiatan 20 2 40 0,032
82
dan mencatat
barang milik
daerah yang
diterima ke dalam
buku barang
4 Mengamankan
barang milik
Kegiatan 20 2.5 50 0,04
daerah yang ada
dalam persediaan
5 Menyusun laporan Berkas 20 15 300 0,24
penerimaan,
penyaluran dan
Stock/Persediaan
barang milik
daerah kepada
Kepala Dinas
6 Mencatat dan Berkas 20 38.5 770 0,616
menelaah seluruh
barang milik
Daerah yang
berasal dari APBD
maupun
perolehan lain
yang sah ke dalam
Kartu Inventaris
Barang (KIB),
Kartu Inventaris
Ruangan (KIR)
dan Buku
Inventaris yang
disesuaikan
dengan kode
klasifikasi dan
penggolongan
barang milik
daerah
pencatatan dan
penelaahan
barang milik
daerah yang
dipelihara /
diperbaiki
kedalam buku
Pemeliharaan
8 Menyusun laporan Berkas 2 15 30 0.024
barang pengguna
semesteran dan
laporan barang
pengguna
tahunan
83
9 Menyiapkan Berkas 3 15 45 0,036
Laporan Hasil
Pengadaan Barang
Milik Daerah (
LHPBMD ) dan
Pemeliharaan
Barang Milik
Daerah (
LHRPBMD )
Rekonsiliasi Aset
tetap di BPKAD
bidang Aset
11 Menyusun usulan Berkas 1 10 10 0,008
penghapusan
barang milik
daerah yang rusak
atau tidak
dipergunakan lagi
JUMLAH 1.423 1,13
7. HASIL KERJA : 1. Buku-buku laporan Barang

2. Berita Acara Rekonsiliasi Aset
3. Laporan RKBMD, RKPBMD dan LHPBMD
4. Laporan Penghapusan asset
5. BA Stock Opname
6. BA. Penyerahan Inventaris Dinas
7. Kartu Inventaris Barang (KIB)
8. Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
9. Laporan LHPBMD
8. BAHAN KERJA :
1
2
Barang melaksanakan tugas
3
melaksanakan tugas
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3
84
4 SOP
melaksanakan tugas
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan kebenaran, kesesuaian dan keakuratan

JAWAB data jumlah aset dengan riil aset yang ada
2. Memastikan ketepatan waktu pengumpulan laporan
barang inventaris
3. Memastikan kebenaran dan kesesuaian bahan dan
data yang dilaporkan
4. Memastikan keselamatan, keamanan, keutuhan dan
kelengkapan asset yang dimiliki oleh Dinas
5. Memastikan kelayakan asset dapat digunakan maupun
tidak

2. Memberikan barang inventaris kantor kepada pihak
yang membutuhkan sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan
3. Meminta surat perintah tugas yang berkaitan dengan
tugas jabatannya
4. Menolak memberikan barang inventaris kantor yang
tidak sesuai dengan prosedur
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
1 Kepala Bidang Bidang Aset pada Mencukupi
Aset Badan Pengelola permintaan dan
Keuangan Daerah rekonsiliasi
asset
Umum dan umum dan arahan dan
Kepegawaian kepegawaian pada melaporkan
Dinas Kearsipan hasil
tugas
Pelaksana Keuangan dan koordinasi
Sub Bagian terkait
Umum dan pelaksanaan
Kepegawaian pada tugas
Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
85
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh

a. Keterampilan : a. Terampil mengoperasikan komputer (MS. Exel, MS.
Kerja Word maupun Power Point)
b. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi terkait
asset

- F: Kecekatan jari

- Investigatiif
- Sosial
- Kewirausahaan
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Mengangkat
- Membawa
- Mendorong
- Menarik
- Menunduk
- Membungkuk
- Menjangkau
- Memegang
- Meraba
86
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, O7, O8

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
87
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Persuratan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian

JABATAN surat
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Formal Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
Jabatan
b. Pendidikan dan : -
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menerima,
mencatat dan
memberi lembar
disposisi pada
Surat 1000 0.16 160 0,128
surat masuk baik
surat manual
maupun melalui
aplikasi
2 Mendistribusikan
surat masuk yang Surat 1000 0.08 80 0.064
telah didisposisi
88
oleh pimpinan
3 Mendokumentasik
an surat masuk
yang telah
Surat 1000 0.05 50 0.04
didistribusikan
dan
ditindaklanjuti
4 Menerima, Surat 1250 0,13 162,5 0,13
mencatat dan
mendokumentasik
an surat keluar
yang telah
disetujui dan
ditandatangani
oleh pimpinan
5 Merekapitulasi Surat 2250 0,08 180 0.144
surat masuk dan
surat keluar
sesuai dengan
kode klasifikasi
6 Mencatat jadwal kegiatan 235 0,08 18,8 0,015
kegiatan sesuai
pada surat di
papan yang telah
disediakn
7 Membuat dan Buku 4 1 4 0,003
menyiapkan buku
register surat
masuk dan keluar
8 Menerima, kegiatan 235 0,25 58,75 0,047
menyiapkan dan
mendokumentasik
an file surat yang
akan dikirim
melalui Grup
surat
9 Menggandakan Surat 2250 0,083 186,75 0,1494
surat masuk dan
surat keluar
sesuai kebutuhan
89
10 Melayani Surat 1000 0,33 330 0,264
peminjaman arsip
sesuai prosedur
11 Membuat laporan Laporan 12 2 24 0.019
hasil pelaksanaan
tugas sebagai
bahan evaluasi
dan
pertanggungjawab
an atas
pelaksanaan tugas
JUMLAH 1254,8 1,00
7. HASIL KERJA : 1. Register surat masuk

2. Register surat keluar
3. Laporan hasil pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA :
1
Buku Register Sebagai dasar dalam
2 Surat masuk melaksanakan tugas
dan Keluar
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan kesesuaian penulisan isi surat dengan

JAWAB register surat
2. Menjaga kerahasiaan surat masuk, yang bersifat
rahasia
3. Memastikan kerapihan dan keamanan surat agar surat
tetap dalam keadaan baik
11. WEWENANG : 1. Menolak memberikan informasi terkait isi surat yang

bersifat rahasia kepada pihak yang tidak
berkepentingan
2. Memberikan laporan terkait surat menyurat
90
12. KORELASI : NAMA
JABATAN JABATAN
Kepegawaian Kepegawaian pada melaporkan
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kejenuhan

a. Keterampilan : a. Terampil mengoperasikan computer
Kerja b. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
persuratan

- F: Kecekatan jari
- M: Kecekatan tangan
c. Temperamen : R

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menunduk
- Memegang
91
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : B7, D5, O7, O8

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
92
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Keuangan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di

JABATAN bidang keuangan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Mencatat,
memeriksa, dan
mengajukan Surat Dokumen 48 2 96 0,0768
pertanggungjawab
an LS
2 Mencatat,
memeriksa dan
mengajukan Surat Dokumen 200 2 400 0,32
pertanggungjawab
an GU
3 Mendokumentasik
an hasil Dokumen 48 0,33 15.84 0,01267
pengajuan LS
93
4 Mendokumentasik Dokumen 200 0.33 66 0,0528
an hasil
pengajuan GU
5 Mencatat dan Berkas 200 0.33 66 0,0528
mengentri data
setoran pajak
6 Mencatat dan Berkas 120 0.33 39.6 0,03168
mendokumentasik
an surat-surat
terkait keuangan
7 Mencatat, Dokumen 12 2 24 0,0192
memeriksa dan
melaporkan SPJ
Fungsional
8 Mencatat, Berkas 1200 1 1200 0,96
memeriksa dan
mengentri belanja
pada aplikasi
SIPKD
9 Mencatat, Berkas 25 0.33 8.25 0,0066
membuat, dan
melengkapi berkas
Berita acara
pengadaan barang
dan jasa
10 Mencatat dan Laporan 120 0.33 39.6 0,03168
melaporkan
realisasi anggaran
kepada atasan
11 Mendokumentasik Laporan 12 2 24 0,0192
an laporan SPJ
Fungsional
melalui alih media
12 Mencatat, Laporan 12 4 48 0,0384
melaporkan,
mendokumentasik
an dan mengirim
laporan realisasi
anggaran dan
monitoring
laporan barang
dan jasa kepada
pihak terkait
JUMLAH 2027,29 1,62
7. HASIL KERJA : 1. Berkas dan arsip SPJ LS

2. Berkas dan arsip SPJ GU
3. Laporan SPJ Fungsional
94
4. Arsip pembayaran pajak
5. Arsip surat-surat terkait keuangan
6. Laporan realisasi anggaran

1
Dokumen Sebagai dasar dalam
2
keuangan melaksanakan tugas
Petunjuk teknis Sebagai dasar dalam
3
terkait keuangan melaksanakan tugas
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3
4 SOP
melaksanakan tugas
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan keakuratan dan kesesuaian data

JAWAB keuangan yang akan dilaporkan kepada atasan
2. Memastikan kelengkatan berkas keuangan yang akan
diajukan
3. Memastikan kerapihan dan keamanan
pendokumentasian berkas keuangan sehingga mudah
dicari pada saat dibutuhkan
4. Menjaga kerahasian keuangan dari pihak yang tidak
berkepentingan

2. Menolak memberikan informasi terkait keuangan
kepada pihak yang tidak berkepentingan
3. Memberikan laporan keuangan kepada atasan dengan
benar dan tepat waktu
apabila diperlukan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
95
pelaksanaan
tugas
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh

keuangan

- F: Kecekatan jari

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menunduk
- Memegang
96
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D1, D2, D3, D4, D5, D6

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
97
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Anggaran
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :

JABATAN bidang anggaran
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menerima dan
mencatat berkas Berkas 45 3 135 0,108
usulan anggaran
2 Menerima dan
mencatat bahan berkas 45 3 135 0,108
penyusunan RKA
3 Menginput usulan Berkas
45 3 135 0,108
anggaran ke usulan
98
dalam aplikasi
4 Mendokumentasik dokumen 20 2 40 0,032
an rencana kerja
anggaran
an Dokumen
Pelaksanaan
Anggaran (DPA)
6 Menerima, Pengajua 15 3 45 0,036
mencatat dan n
memeriksa
kelengkapan
berkas pengajuan
pengadaan barang
dan jasa
7 Menginput Berkas 15 2 30 0,024
pengajuan usulan
pengadaan barang
dan jasa ke dalam
aplikasi
an dokumen
pengadaan barang
dan jasa
9 Mencatat dan Laporan 12 3 36 0,0288
membuat laporan
sebagai bahan
pertanggungjawab
an dan evaluasi
pelaksanaan tugas
10 Menerima, dokumen 3 55 165 0,132
mencatat,
menginput dan
mendokumentasik
serta mencukupi
syarat-syarat
pengajuan an
usulan DAK
11 Menginput hasil Berkas 4 3 12 0,0096
99
DAK pada aplikasi
OMSPAN (Online
monitoring SPAN
Kemenkeu)
12 Menerima, Berkas 4 77 308 0,2464
mencatat,
menginput dan
mendokumentasik
an berkas usulan
pergeseran
anggaran 1, 2, 3
dan PAK
(Perubahan
Anggaran Kas)
13 Membantu Koordinas 40 4 160 0,128
mengikuti rapat i
koordinasi DAK
14 Mendokumentasi Surat 35 0,08 2,8 0,0022
surat-surat terkait
anggaran
JUMLAH 1251,8 1,00

7. HASIL KERJA : 1. Berkas usulan anggaran

2. Bahan penyusunan RKA
3. Data usulan anggaran pada aplikasi
4. Dokumen RKA
5. Dokumen pelaksanaan anggaran
6. Data pengajuan pengadaan barang dan jasa pasa
aplikasi
7. Dokumen kontrak terkait pengadaan barang dan jasa

1
2 Standar Harga melaksanakan tugas
Satuan
100
3
terkait anggaran melaksanakan tugas
KERJA NO PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3
4 SOP
melaksanakan tugas
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan kelengkapan semua usulan anggaran

JAWAB telah diinput pada aplikasi
2. Memastikan ketepatan waktu pengajuan usulan
anggaran
3. Memastikan kesesuaian data usulan anggaran dengan
penginputannya pada aplikasi
4. Memastikan ketepatan waktu pengajuan pengadaan
barang dan jasa sesuai dengan waktu pelaksanaan
pada DPA

2. Memberikan dokumen pelaksanaan anggaran kepada
Pejabat yang berkepentingan
3. Menolak menginput pengajuan pengadaan barang dan
jasa yang tidak sesuai dengan prosedur
apabila diperlukan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
101
pelaksanaan
tugas
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh

a. Keterampilan : a. Terampil mengoperasikan komputer
anggaran

- F: Kecekatan jari

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menunduk
- Memegang
102
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D1, D2, D3, D4, D5, D6

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
103
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perencanaan dan Program
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian

JABATAN bahan di bidang perencanaan dan program
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menerima, Dokumen 7 220 1540 0,616
mencatat,
menginput dan
mendokumentasik
an bahan rencana
104
program kegiatan
Dinas (Bahan
Renstra, Renja,
Perjanjian Kinerja,
Rencana Aksi,
Musrenbang,
Sakip/Lakip)
2 Menerima, Dokumen 2 55 110 0,088
mencatat,
menginput pada
aplikasi dan
mendokumentasik
an rencana
program kegiatan
Dinas, meliputi
Rencana Kerja
Perangkat Daerah
(RKPD),
Musrenbang
mencatat,
menginput pada
aplikasi PMPRB
dan
mendokumentasik
an terkait
Reformasi
Birokrasi
JUMLAH 1738 1,39
7. HASIL KERJA : 1. Dokumen Renja

2. Dokumen Renstra
3. Dokumen RKPD
4. Dokumen Perjanjian Kinerja
5. Dokumen Sakip
6. Dokumen Lakip
7. Dokumen PMPRB
8. BAHAN KERJA : BAHAN KERJA

NO PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Disposisi/instru Sebagai dasar dalam
105
2
Perencanaan melaksanakan tugas
KERJA NO PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan kualitas, kelengkapan dan kebenaran isi

JAWAB dari dokumen perencanaan dan program
2. Memastikan ketepatan waktu pengiriman Dokumen
perencanaan dan program kepada pihak yang
berkepentingan

2. Memberikan dokumen perencanaan dan program
kepada atasan
3. Menolak memberikan data perencanan tanpa perintah
dari atasan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
tugas
106
tugas
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh

perencanaan dan program

- F: Kecekatan jari

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menunduk
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
107
g. Fungsi : D1, D2, D3, D4, D5, D6

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
1. NAMA JABATAN : Pramu Kebersihan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan menjaga

JABATAN kebersihan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal yang relevan dengan tugas jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menyiapkan dan
menyusun
rencana kegiatan Rencana
48 2 96 0,0768
harian kerja
pelaksanaan
tugas kebersihan
2 Menyiapkan Kegiatan 235 0.33 77,55 0,062
peralatan
kebersihan
3 Melaksanakan Kegiatan 235 5.5 1292,5 1,034
kebersihan
ruangan, halaman
108
dan kebersihan
kamar mandi/
WC setiap hari
sesuai dengan
bagian tugasnya
4 Memelihara Kegiatan 235 2,5 587,5 0,47
peralatan
kebersihan yang
ada agar terawat
dan selalu dapat
digunakan
5 Membersihkan kegiatan 235 2,5 587,5 0,47
dan mengelola
sampah ke tempat
pembuangan
sampah
6 Mengontrol Kegiatan 235 3 705 0,564
kembali
kebersihan Dinas
7 Laporan Laporan 12 2 24 0,0192
pelaksanaan
tugas sebagai
bahan evaluasi
dan
pertanggungjawab
an atas pekerjaan
yang telah
dilaksanakan
JUMLAH 3370,5 2,69
7. HASIL KERJA : 1. Buku Catatan kegiatan harian

2. Kegiatan pemeliharaan peralatan kebersihan
3. Kegiatan kebersihan kantor
4. Peralatan kebersihan yang terpelihara keamanan dan
kebersihannya
5. Kegiatan pengelolaan sampah
6. Laporan kegiatan

1
Buku Agenda Sebagai laporan dalam
2
Kerja pelaksanaan tugas
KERJA KERJA
1 Seperangkat Alat Sebagai alat penunjang untuk
109
Kebersihan melaksanakan tugas
2 ATK
melaksanakan tugas
3 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerapihan dan keindahan Dinas

JAWAB 2. Memastikan kerapihan dan keindahan Dinas
3. Memastikan kelengkapan dan keamanan peralatan
kebersihan
11. WEWENANG : 1. Meminta peralatan kebersihan

2. Memberikan laporan pelaksanaan tugas kebersihan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Sub Bagian
arahan dan
Kasubag Umum dan
melaporkan
1 Umum dan Kepegawaian pada
hasil
Kepegawaian Dinas Kearsipan
pelaksanaan
dan Perpustakaan
tugas
Sub Bagian
Umum dan Meminta
Jabatan
2 Kepegawaian pada peralatan
Pelaksana
Dinas Kearsipan kebersihan
dan Perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
1 Lokasi Kerja Di dalam dan di luar ruangan
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
2 Kejenuhan
110
a. Keterampilan : -
Kerja
b. Bakat Kerja : - K: Koordinasi motor

- F: Kecekatan jari
c. Temperamen : R
d. Minat Kerja : -

- Berjalan
- Duduk
- Mengangkat
- Membawa
- Mendorong
- Menarik
- Memanjat
- Menunduk
- Berlutut
- Membungkuk
- Merangkak
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : B1, B2, B4, B7

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
111
1. NAMA JABATAN : Petugas Keamanan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pengamanan dan penertiban

JABATAN
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal yang dibutuhkan atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Melaksanakan
kegiatan
pengamanan
dengan datang
kegiatan 235 6 1410 1,128
tepat waktu
sesuai dengan
jadwal yang
ditetapkan
2 Menyalakan Kegiatan 235 1 235 0,094
dan mematikan
112
lampu-lampu dan
alat elektronik
dengan prosedur
dan ketentuan
yang berlaku
3 Membuka/menut Kegiatan 235 1 235 0,188
up dan mengecek
kunci-kunci pintu,
jendela dan pagar
kantor
kontrol di
lingkungan Dinas
5 Mencatat laporan Laporan 235 0.5 117,5 0,094
tentang kejadian-
kejadian penting
selama masa
penjagaan
6 Mengisi buku Kegiatan 235 1 235 0,188
serah terima jaga
tentang kondisi
kantor saat
berjaga dan
koordinasi dengan
pengganti jaga
7 Melakukan kegiatan 235 6 1410 1,128
pengawas barang,
kendaraan dan
pegawai di
Lingkungan Dinas
8 Melakukan kegiatan 235 6 1410 1,128
penjagaan obyek
kerja dan
mengidentifikasi
terhadap keluar
masuk
pegawai/tamu,
lalu lintas
kendaraan dan
barang dalam
rangka ketertiban
dan keamanan
9 Menyiapkan kegiatan 235 0,0833 19,575 0,0156
peralatan yang
diperlukan dalam
rangka
pelaksanaan tugas
10 Membuat laporan Laporan 12 2 24 0,0192
hasil pelaksanaan
tugas kepada
atasan sebagai
113
bahan evaluasi
dan
pertanggungjawan
kegiatan
JUMLAH 6506,07 5,20
7. HASIL KERJA : 1. Kegiatan pengamanan dan penertiban kantor

2. Laporan hasil pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA :
1
2
KERJA KERJA
Seperangkat Alat Sebagai alat penunjang untuk
1
Keamanan melaksanakan tugas
2 ATK
melaksanakan tugas
3 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga keamanan Dinas

JAWAB 2. Memastikan keamanan dan ketertiban Dinas
3. Ketepatan waktu dalam menjaga keamanan
11. WEWENANG : 1. Meminta peralatan keamanan

2. Memberikan laporan kejadian penting pada saat
pelaksanaan tugas keamanan
3. Menolak permintaan tamu yang mencurigakan/tidak
berkepentingan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Sub Bagian
arahan dan
Kasubag Umum dan
melaporkan
hasil
pelaksanaan
dan Perpustakaan
tugas
Sub Bagian Melakukan
Umum dan koordinas
Jabatan
2 Kepegawaian pada dalam
Pelaksana
Dinas Kearsipan melaksanakan
dan Perpustakaan tugas
114
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
2 Kejenuhan

a. Keterampilan : a. Menguasai aplikasi akses informasi internet
Kerja b. Mampu mengoperasikan computer

- V: Bakat Verbal
- K: Koordinasi motor
- F: Kecekatan jari
d. Minat Kerja : -

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Mendorong
- Menarik
- Memanjat
- Menunduk
- Berlutut
- Membungkuk
- Merangkak
- Memegang
115
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : B4, B7
Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
116
1. NAMA JABATAN : Pengemudi
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pemeriksaan dan pelayanan

JABATAN transportasi yang bersifat kedinasan dengan kendaraan
dinas
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal yang dibutuhkan atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Memeriksa Kegiatan 235 4 940 0,752
kelengkapan
kendaraan dengan
cara mengecek
rem, oli dan
lampu di mesin,
air radiator dan
tekanan udara
117
ban agar
kendaraan dapat
dikendarai dengan
baik
2 Memanaskan Kegiatan 235 1 235 0,188
mesin kendaraan
setiap hari
3 Merawat dan kegiatan 235 4 940 0,752
memeriksa
kebersihan
kendaraan dinas
baik pada
ruangan dalam
maupun luar
kendaraan agar
kendaraan
keliatan bersih
4 Mengantar dan Kegiatan 235 2 470 0,376
menjemput
pimpinan dengan
tepat waktu dalam
menghadiri suatu
kegiatan
5 Mencatat jadwal Kegiatan 235 0.16 37,6 0,03
kegiatan pimpinan
6 Memperbaiki Laporan 12 11 132 0,1056
kerusakan
kendaraan dinas
dengan cara servis
kendaraan dinas
dan melaporkan
kepada atasan
7 Melaporkan hasil Laporan 12 1 12 0,009
pelaksanaan tugas
sesuai dengan
prosedur yang
berlaku sebagai
bahan evaluasi
dan
pertanggungjawab
an
JUMLAH 2766,6 2,21

7. HASIL KERJA : 1. Kegiatan pemeriksaan kendaraan dinas

2. Kegiatan perawatan kendaraan dinas
3. Kegiatan mengantar dan menjemput pimpinan
4. Kebersihan kendaraan dinas
5. Kebutuhan kendaraan dinas terpenuhi
118
6. Laporan kegiatan pimpinan
8. BAHAN KERJA :
1
2
KERJA KERJA
1 Kendaraan dinas
melaksanakan tugas
Seperangkat alat Sebagai alat penunjang untuk
kebersihan dan melaksanakan tugas
2
kebutuhan
kendaraan
3 ATK
melaksanakan tugas
4 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Menjaga kebersihan, kerapihan dan kelengkapan

JAWAB kendaraan
2. Menjaga keamanan kendaraan dinas dan isinya
3. Memastikan ketepatan waktu pimpinan menghadiri
kegiatan
11. WEWENANG : 1. Meminta peralatan kebersihan

2. Meminta kebutuhan kendaraan dinas
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Dinas Kearsipan Mengingatkan
1 Kepala Dinas
dan Perpustakaan jadwal kegiatan
Meminta
Sub Bagian
arahan dan
Kasubag Umum dan
melaporkan
hasil
pelaksanaan
dan Perpustakaan
tugas
Meminta
Sub Bagian
pemenuhan
Kasubag Keuangan pda
2 kebutuhan
Keuangan Dinas Kearsipan
kendaraan
dan Perpustakaan
dinas
13. KONDISI :
KERJA
119
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
Terlalu banyak duduk
2 Penyakit fisik
dan kurang air minum

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan menggunakan Handphone
Kerja beserta aplikasi didalamnya
b. Mampu mengoperasikan computer

- V: Bakat Verbal
d. Minat Kerja : -

- Berjalan
- Duduk
- Mengangkat
- Membawa
- Mendorong
- Menjangkau
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Penyesuaian lensa mata
120
g. Fungsi : B2, B3, B5

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :

JABATAN bidang kepegawaian
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Menerima,
mencatat, dan
mendokumentasik kegiatan 235 0,25 58,75 0,047
an data manual
kepegawaian
2 Menerima,
mencatat, kegiatan 235 1 235 0,188
mendokumentasik
121
an dan menginput
file kepegawaian
ke dalam sistem
3 Menerima,
mencatat,
memeriksa,
melengkapi dan
mendokumentasik
an serta Berkas
23 3 69 0,055
menginput PNS
pengajuan terkait
kepegawaian
seperti pensiun,
kenaikan pangkat,
cuti, dll
4 Menerima,
mencatat,
memeriksa,
melengkapi,
menghimpun,
mendokumentasik
an dan
Berkas
melaporkan 23 3 69 0,055
PNS
pengajuan
dokumen
pengurusan
kepegawaian
seperti karpeg,
karis/karsu,
Askes, Bpjs
5 Membuat, Surat 96 1.5 144 0,11
mencatat dan
mendokumentasik
an surat-surat
terkait
kepegawaian
6 Menerima, kegiatan 235 0.25 58.75 0,047
mencatat,
menyediakan,
menginput dan
mendokumentasik
an surat
keterangan
presensi dan
aktivitas pada
sistem serta
membuat Berita
Acara Mutlak
untuk Presensi
maupun aktivitas
7 Menerima, Laporan 23 2 46 0,03
122
mencatat,
menginput dan
mendokumentasik
an Laporan Harta
Kekayaan
Penyelenggara
Negara (LHKPN)
dan Laporan
Harta Kekayaan
Aparatur Sipil
Negara (LHKASN)
8 Menerima, Laporan 54 1 54 0,043
mencatat, Pajak
menginput dan
melaporkan
Setoran Pajak
Tahunan (SPT)
pegawai
9 Menerima, Berkas 23 1 23 0,043
mencatat,
menghimpun,
mendokumentasik
an dan membantu
pembuatan
Sasaran Kerja
Pegawai dan
Penilaiaan
Prestasi Kerja
10 Mencatat, kegiatan 235 0.25 58.75 0,0047
menyediakan dan
merekapitulasi
daftar hadir
pegawai
mencatat,
menghimpun,
mendokumentasik
an dan membantu
membuat
dokumen Analis
Jabatan (Anjab)
dan Analisi Beban
Kerja (ABK)
12 Menginput Informasi 54 0.5 27 0,02
informasi jabatan jabatan
pada e-Reformasi
13 Membantu dokumen 1 110 110 0,088
membuat,
mencatat dan
mendokumentasik
an dokumen
123
Sistem
Pengendalian
Intern Pemerintah
(SPIP)
mencatat,
menginput dan
mendokumentasik
an Rencana
Umum Pengadaan
Barang dan Jasa
15 Membuat laporan laporan 12 0.16 1.92 0,0015
kepegawaian pada
sistem
16 Membuat laporan Laporan 12 0.5 6 0,0048
hasil pelaksanaan
tugas sebagai
bahan
pertanggungjawab
an dan evaluasi
JUMLAH 1236,17 0,98
7. HASIL KERJA : 1. Berkas Pegawai

2. File berkas pegawai
3. Arsip pengajuan terkait kepegawaian
4. Arsip surat terkait kepegawaian
5. Arsip surat keterangan presensi pegawai dan aktivitas
pegawai
6. Arsip LHKPN dan LHKASN
7. Arsip Setoran Pajak Tahunan Pegawai
8. Laporan Kepegawaian
9. Kartu Pegawai
10. Rekapitulasi Daftar hadir pegawai
11. Dokumen Anjab dan Abk
12. Berkas Rencana Umum Pengadaan Barang dan Jasa
8. BAHAN KERJA :
1
2 terkait melaksanakan tugas
kepegawaian
3
kepegawaian melaksanakan tugas
4 Rencana Kerja Sebagai dasar dalam
melaksanakan tugas
124
KERJA KERJA
1
komputer melaksanakan tugas
2 ATK
melaksanakan tugas
3
4 SOP
melaksanakan tugas
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan kesesuaian data fisik kepegawaian dengan

JAWAB file yang diinput pada aplikasi
2. Memastikan kelengkapan data yang akan diajukan
kenaikan pangkat, cuti, pensiun, dan lain-lain
3. Menjaga kerahasian data pegawai dari pihak-pihak
yang tidak berkepentingan
4. Memastikan kelengkapan berkas dan ketepatan waktu
dalam proses pengajuan kenaikan pangkat, cuti,
pensiun, dan lain-lain
5. Memastikan kualitas penyusunan Anjab dan Abk
6. Memastikan kelengkapan berkas pengajuan kartu
kepegawaian
7. Memastikan kesesuaian pencatatan data pegawai pada
daftar hadir
8. Memastikan ketepatan penginputan Rencana Umum
Pengadaan Barang dan Jasa

2. Memberikan informasi terkait kepegawaian kepada
atasan
3. Meminta berkas kepegawaian kepada pegawai
4. Memberikan berkas pegawai apabila pegawai yang
bersangkutan memintanya
5. Memberikan arsip LHKPN dan LHKASN kepada
pegawai
6. Memberikan kartu pegawai kepada PNS yang
bersangkutan
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
tugas
125
Pelaksana Keuangan dan koordinasi
Sub Bagian terkait
Umum dan pelaksanaan
Kepegawaian pada tugas
Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh

kepegawaian

- F: Kecekatan jari

- Investigatiif
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Menunduk
- Memegang
126
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D1, D2, D3, D4, D5, D6

Pekerjaan
h. Lain-lain : -
YANG
DIHARAPKAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
a. JPT Pratama : Dinas Kearsipan dna Perpustakan

JABATAN bidang sarana dan prasarana
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal Manajemen Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/ Tata
jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
Mencatat dan
mendokumentasik
1 Berkas 12 2 24 0.019
an penerimaan
barang
Mencatat dan
2 Berkas 192 2 384 0,307
mendokumentasik
127
an Pengeluaran
barang
Mendokumentasi
tanda bukti
3 penerimaan dan Berkas 204 2 408 0,32
pengeluaran
barang
Menyusun
Laporan
4 Penerimaan dan Laporan 12 2 24 0,019
Pengeluaran
Barang
5 Mencatat dan Berkas 12 2 24 0.019
mengentry data
inventaris barang
pada SIMBADA
6 Mencatat, dan Berkas 36 3 108 0,086
mendokumentasik
an data
pemeliharaan
inventaris barang
7 Menyusun dan Laporan 12 3 36 0.028
melaporkan
secara periodik
lembar kendali
kondisi inventaris
kendaraan
operasional
8 Mendokumentasi Dokumen 29 2 58 0.046
kelengkapan
operasioanal
kendaraan
9 Menyusun laporan Laporan 12 1 12 0.009
aset
10 Menyusun laporan Laporan 12 1,5 18 0.014
stock opname
barang persediaan
11 Menghimpun Dokumen 6 38.5 231 0.184
bahan-bahan
pengajuan
Rencana
Kebutuhan
Baranag Milik
Daerah
JUMLAH 1327 1,06
7. HASIL KERJA : 1. Catatan penerimaan dan pengeluaran barang

2. Dokumen arsip penerimaan dan pengeluaran barang
128
3. Laporan penerimaan dan pengeluaran barang
4. Kartu Inventaris Barang
5. Catatan Pemeliharaan Inventaris Barang
6. Laporan Pemeliharaan Inventaris Barang
7. Rekonsiliasi Aset Semester
8. Laporan Stok Opname
9. Laporan Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah

1
2
barang melaksanakan tugas
3
melaksanakan tugas
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3
4
terkait barang melaksanakan tugas
5 SOP
melaksanakan tugas
6 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan keakuratan pencatatan dan

JAWAB pendokumentasian penerimaan dan pengeluaran
barang
2. Memastikan kelancaran pelaksanaan monitoring
pemeliharaan inventaris barang
3. Memastikan keakuratan dan kesesuaian data pada
saat melaksanakan rekonsiliasi Aset
4. Memastikan ketepatan waktu pelaksanaan
penghimpunan dan pendokumentasian Rencana
Kebutuhan Barang Milik Daerah

apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
129
Umum dan Umum dan arahan dan
Kepegawaian Kepegawaian pada melaporkan
Dinas Kearsipan pelaksanaan
dan Perpustakaan tugas
Sub Bagian
Melakukan
Umum dan
Jabatan koordinasi
2 Kepegawaian pada
Dinas Kearsipan
tugas
dan Perpustakaan
1. Melakukan
rekonsiliasi
asset
2. Mengusulkan
rencana
kebutuhan
Bidang Asset pada
Jabatan barang milik
3 Badan Pengelola
Pelaksana daerah
Keuangan Daerah
3. Mengusulkan
penghapusan
,
pemindahtan
ganan barang
milik daerah
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
2 Stres kerja
tinggi
3 Kejenuhan

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS.
130
Kerja Office, MS. Exel, Power Point)
b. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi barang
b. Bakat Kerja : -.G: Inteligensia

- V: Verbal
- N: Numerik

- Investigatif
- Sosial
- Kewirausahaan
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Mengankat
- Membawa
- Mendorong
- Menarik
- Menunduk
- Berlutut
- Membungkuk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : B7, D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, O8

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
131
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perpustakaan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : -
c. Pengawas : Seksi Pelayanan Perpustakaan

JABATAN bidang perpustakaan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Formal Manajemen Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/Tata
Jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Mencatat dan Paking/ 1200 0,25 300 0,24
mengumpulkan 50
koleksi yang akan exemplar
di lakukan stock
opname yang
132
telah dipaking per
50 exemplar
2 Melaksanakan 1200 pak 16 0,5 8 0,0064
pencatatan dan
pemindahan
koleksi yang akan
di stock opname
dengan catatan
untuk 1 paking
sejumlah 1200
3 Membantu 1200 pak 600 0,16 96 0,0768
menaikan dan
menurunkan
koleksi buku yang
di pindahkan
4 Melaksanakan buku 60.000 0,16 9600 7,8
pemilahan koleksi
buku
5 Menyiapkan Buku 60.000 0,016 960 0.768
tanda seperti
stempel ataupun
yang lain untuk
memberikan
tanda bahwa
koleksi selesai di
stock opname
6 Mengumpulkan, Buku 60.000 0,016 960 0.768
memilah kembali
mengepak
kembali buku
setelah di data
dalam 2 kategori
baik dan rusak
7 Membuat laporan laporan 1 0,5 0,5 0,0004
hasil pekerjaan
yang terdiri dari
jumlah koleksi
judul kondisi
koleksi
8 Membantu layanan 235 5,5 1292,5 1.034
melaksanakan
layanan sirkulasi,
referensi,
ekstensi, baca
ditempat,
penelusuran dan
layanan internet
serta layanan
pengembalian dan
peminjaman buku
(mulai dari
133
memandu
pemustakan
dalam pengisian
daftar hadir
sampai dengan
menemukan
literature yang
dibutuhkan, serta
penataan buku
koleksi sesuai
dengan kode
klasifikasi)
9 Membantu Kartu 4104 0,33 1354,32 1.083
melaksanakan Tanda
layanan Anggota
pendaftaran (KTA)
pemustaka
10 Mencatat, laporan 12 1 12 0,0096
mendokumentasik
an,
merekapitulasi
dan melaporkan
jumlah
pengunjung
11 Mencatat, laporan 12 1 12 0,0096
mendokumentasik
an,
merekapitulasi
dan melaporkan
jumlah buku yang
dipinjam, buku
yang
dikembalikan dan
buku yang tidak
kembali
12 Melaksanakan buku 3300 0.166 547.8 0.438
pelayanan sistem
paket di
Perpustakaan
Daerah, mulai
dari penyiapan
bahan dan
mengentri buku
yang akan
dipinjam
15143,1
JUMLAH 12,11
2
134
7. HASIL KERJA : 1. Jumlah koleksi yang akan dilakukan stock opname
dan sudah dipaking
2. Jumlah koleksi yang akan di stock opname dan sudah
dipindahkan
3. Rekapitulasi koleksi yang sudah dipilah
4. Jumlah koleksi yang sudah diberi tanda
5. Jumlah koleksi yang sudah dipilah menjadi 2 kategori
yaitu baik dan rusak
6. Laporan hasil pekerjaan
7. Laporan pelaksanaan kegiatan layanan perpustakaan
8. Rekapitulasi pendaftaran anggota perpustakaan
9. Laporan jumlah pengunjung
10. Laporan jumlah buku yang dipinjam, kembali dan
tidak kembali

Disposisi/ Sebagai dasar dalam
1 Instruksi melaksanakan tugas
Pimpinan
2
melaksanakan tugas
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
Mobil Sebagai alat penunjang untuk
3
pengangkut melaksanakan tugas
4
penyimpanan melaksanakan tugas
5
pengolahan melaksanakan tugas

JAWAB tugas
2. Memastikan keamanan dan keselamatan koleksi buku
yang di stock opname
3. Memastikan keakuratan dan kesesuaian jumlah
koleksi yang telah dicatat pada awal pencatatan dan
akhir pencatatan
4. Memastikan kelancaran kegiatan pemindahan koleksi

apabila diminta
135
12. KORELASI : NAMA
JABATAN JABATAN
Seksi Pelayanan
Meminta
Kasi Perpustakaan
arahan dan
melaporkan
hasil kegiatan
Perpustakaan
Seksi Pelayanan
Melaksanakan
Perpustakaan
Jabatan koordinasi
2 pada Dinas
Kearsipan dan
tugas
Perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
2 Stres kerja
tinggi
3 Kejenuhan
dan berulang/rutinita

a. Keterampilan : Terampil dalam mengoperasikan Komputer
Kerja

- V: Verbal
- N: Numerik
136
- Sosial
- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Mengangkat
- Membawa
- Mendorong
- Menarik
- Menunduk
- Berlutut
- Membungkuk
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : B1, B4, B6, B7, D0, D1, D3, D4, D5, O8
Pekerjaan ,
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
137
1. NAMA JABATAN : Pengelola Bahan Pustaka
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : 1. Seksi Pembinaan, Pengembangan dan Otomasi
Perpustakaan
2. Seksi Pengelolaan Bahan Pustaka, Deposit dan
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan pustaka di bidang
JABATAN perpustakaan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Perpustakaan/Administrasi
Formal Negara/Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas
Jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Melakukan Buku 15000 0,16 2400 1,92
pengelolaan
bahan pustaka
melalui entri data
baru yang belum
138
masuk inlist
2 Melakukan Buku 45000 0,03 1350 1.08
pengecekan data
kondisi buku di
sistem
JUMLAH 3750 3
7. HASIL KERJA : 1. Laporan hasil rekapitulasi bahan pustakan yang telah

di entri pada inlist
2. Laporan keadaan buku yang ada di sistem

Disposisi/ Sebagai dasar dalam
1 Instruksi melaksanakan tugas
Pimpinan
2
melaksanakan tugas
KERJA KERJA
Seperangkat Sebagai alat penunjang
1
Sebagai alat penunjang
2 ATK
melaksanakan tugas
Bahan Pustaka/ Sebagai alat penunjang
3
Buku melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan kesesuaian dan kelengkapan pengisian

JAWAB data yang akan di entri pada sistem
2. Memastikan ketepatan waktu yang digunakan dalam
menyelesaikan tugas

apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Seksi
Kasi Pembinaaan,
Meminta
Pembinaaan, Pengembangan
arahan dan
1 Pengembanga dan Otomasi
melaporkan
n dan Otomasi Perpustakaan
hasil kegiatan
Perpustakaan pada Dinas
Kearsipan dan
139
Perpustakaan
Seksi
Pembinaaan,
Pengembangan Melakukan
Jabatan dan Otomasi koordinasi
2
Pelaksana Perpustakaan pelaksanaan
pada Dinas tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kejenuhan

a. Keterampilan : a. Terampil dalam mengoperasikan komputer
Kerja b. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan aplikasi

- N: Numerik
- F: Kecekatan jari
c. Temperamen : R

- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Mendorong
140
- Menarik
- Menunduk
- Membungkuk
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, O8

Pekerjaan
h. Lain-lain : -
YANG
DIHARAPKAN
1. NAMA JABATAN : Pustakawan Ahli Pertama
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Melaksanakan pengorganisasian dan pendayagunaan

JABATAN koleksi perpustakaan, pengelolaan perpustakaan,
pelayanan perpustakaan baik pelayanan teknis maupun
pelayanan pemustaka, pemasyarakatan perpustakaan,
pengembangan sistem kepustakawanan, pengembangan
profesi, dan juga unsur penunjang sesuai Peraturan
Kepala Perpusnas RI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk
Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka
Kreditnya serta Peraturan Kepala Perpusnas RI No. 12
tahun 2018 tentang pedoman penilaian angka kredit
unsur pelayanan perpustakaan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : S1 Ilmu Perpustakaan
Formal
b. Pendidikan dan : Telah lulus uji kompetensi Fungsional Pustakawan Ahli
Pelatihan Pertama
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU BEBAN KEBUTUH
141
KERJA HASIL PENYELE KERJA AN PEGA
SAIAN WAI
(JAM)
A Pengelolaan Perpustakaan
1 Mengumpulkan Laporan
1 7 7 0.0056
data
2 Melakukan Laporan
monitoring
1 10 10 0.008
penyelenggaraan
perpustakaan
B Pelayanan Perpustakaan
3 Melakukan survei Laporan
kebutuhan
1 7 7 0.0056
informasi
pemustaka
4 Mengidentifikasi Judul
koleksi
500 0.083 41.5 0.0332
perpustakaan
untuk penyiangan
5 Melakukan Judul
katalogisasi 100 0.25 25 0.02
deskriptif
6 Membuat kata Kata
6000 0.167 1002 0.8016
kunci kunci
7 Melakukan Judul
klasifikasi ringkas
150 0.5 75 0.06
dan menentukan
tajuk subjek
8 Menyusun Judul
literatur sekunder 25 0.5 12.5 0.01
berupa bibliografi
9 Mengidentifikasi Judul/Ek
kerusakan koleksi semplar 10 0.25 2.5 0.002
perpustakaan
10 Mengelola layanan Laporan
1 0.5 0.5 0.0004
sirkulasi
11 Mengelola layanan Judul
pinjam antar 100 0.033 3.3 0.00264
perpustakaan
C Pengembangan Profesi
12 Melakukan Kali
sosialisasi
perpustakaan dan 1 2 2 0.0016
kepustakawanan
(penyaji)
13 Melakukan Naskah
publisitas melalui 1 0.5 0.5 0.0004
media (berita)
14 Melakukan Naskah
10 1 10 0.008
publisitas melalui
142
media (resensi)
15 Melakukan Naskah
publisitas melalui
media
1 5 5 0.004
(kalender/brosur/
leaflet/spanduk/fl
yer/dll)
16 Melakukan Naskah
publisitas melalui
1 1 1 0.0008
media (siaran
radio)
17 Melakukan Naskah
publisitas melalui 1 0.5 0.5 0.0004
media elektronik
D Pengembangan Profesi
18 Membuat karya Naskah
tulis/ilmiah hasil
penelitian,
pengkajian, survei
dan evaluasi di
1 25 25 0.02
bidang
kepustakawanan
yang tidak
dipublikasikan :
makalah
E Penunjang Tugas Pustakawan
19 Mengikuti SPT/SK/
seminar/lokakary Sertifikat
a/konferensi di 10 3 30 0.024
bidang
kepustakawanan
20 Melaksanakan Laporan
tugas-tugas lain
yang 12 1 12 0.0096
diperintahkan
pimpinan
JUMLAH 1,272 1.01
7. HASIL KERJA : 1. Laporan : dokumen

2. Naskah
3. Karya tulis : Makalah/ Buku
4. Kartu katalog
5. Artikel
6. Berita
7. Pedoman
8. Juklak/Juknis
9. Surat keterangan/sertifikat
143
10. Data
11. Bukti fisik berkas PAK
12. Masukan/saran : kegiatan

Keputusan Sebagai dasar dalam
Kepala melaksanakan tugas
1
Dinas/Surat
Perintah Tugas
Disposisi Atasan Sebagai dasar dalam
2
Langsung melaksanakan tugas
Program Sebagai dasar dalam
3 Kerja/RKA melaksanakan tugas
tahun berjalan
Rencana Sebagai dasar dalam
4
kerja/kegiatan melaksanakan tugas
terkait
Dewey Decimal Sebagai dasar dalam
Classification melaksanakan tugas
6
(DDC)/eClassific
ation
Daftar Tajuk Sebagai dasar dalam
7
Subjek melaksanakan tugas
KERJA KERJA
1 komputer dan melaksanakan tugas
jaringan internet
2 ATK
melaksanakan tugas
Sumber sumber Sebagai alat penunjang untuk
Informasi : melaksanakan tugas
3
Mengumpulkan
informasi / data
Pedoman Sebagai alat penunjang untuk
(DDC/eClass, melaksanakan tugas
4
SNP, Tajuk
subjek)
SOP (Standar Sebagai alat penunjang untuk
Operasional melaksanakan tugas
5
Prosedur) dan
SPP
6 SOTK
melaksanakan tugas
Perda/Perbup Sebagai alat penunjang untuk
7
Lumajang melaksanakan tugas
8 Instruksi Sebagai alat penunjang untuk
144
Pimpinan melaksanakan tugas
9 Sepeda motor
melaksanakan tugas
10 Smartphone
melaksanakan tugas

JAWAB menyelaikan tugas
2. Memastikan kebenaran dan kesusaian bahan, data dan
3. Menjaga keharmonisan hubungan kerja sama
4. Memastikan kualitas bahan pustaka yang diusulkan
5. Mengolah keakuratan bahan pustaka untuk
diinventaris, diklasifikasi, dan diinput ke basis data
agar mudah dalam penelusuran kembali
6. Keefektifan layanan perpustakaan, kelayakan promosi
dan terlaksana sosialisasi perpustakaan dengan baik
7. Memastikan ketepatan Pembinaan Monitoring dan
evaluasi kegiatan perpustakaan
8. Memastikan kelengkapan laporan kegiatan dan
kualitas karya tulis

penuh tanggungjawab
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Dinas Kearsipan
1 Kearsipan dan melaporkan
dan Perpustakaan
tugas
Bidang
Pengelolaan dan
Kepala Bidang Meminta
Pelayanan
Pengelolaan arahan dan
2 Perpustakaan
dan Pelayanan melaporkan
pada Dinas
Perpustakaan hasil kegiatan
Kearsipan dan
Perpustakaan
Seksi Pelayanan
Melakukan
koordinasi
pelaksanaan
tugas
Perpustakaan
Kepala Seksi Seksi Pembinaan,
Melakukan
Pembinaan, Pengembangan
koordinasi
4 Pengembanga dan Otomasi
pelaksanaan
n dan Otomasi Perpustakaan
tugas
Perpustakaan pada Dinas
145
Kearsipan dan
Perpustakaan
Seksi Pengelolaan
Kepala Seksi
Bahan Pustaka,
Pengelolaan
Deposit dan Melakukan
Bahan
Pelestarian koordinasi
5 Pustaka,
Naskah Kuno pelaksanaan
Deposit dan
pada Dinas tugas
Pelestarian
Kearsipan dan
Naskah Kuno
Perpustakaan
Bidang
Pengelolaan dan
Melakukan
Pelayanan
koordinasi
6 Pustakawan Perpustakaan
pelaksanaan
pada Dinas
tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
Perpustakaan
Ketua Melakukan
Desa di
7 Perpustakaan pembinaan
Kabupaten
Desa perpustakaan
Lumajang
Melakukan
Kepala Lembaga
8 pembinaan
Perpustakaan Pendidikan
perpustakaan
Melakukan
Pengelola OPD di Kabupaten
9 pembinaan
Perpustakaan Lumajang
perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
Di dalam ruangan dan di luar
1 Lokasi Kerja
ruangan
2 Suhu Sedang dan panas
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
2 Kecelakaan lalu lintas
3 Stres kerja Beban kerja yang terlalu
146
tinggi

a. Keterampilan : a. Menguasai Teknologi informasi dan Komputer
Kerja b. Berupaya mengupdate peraturan / regulasi hukum yang
digunakan dalam bahan kerja
c. Terampil dalam mengoperasikan MS. Office
d. Terampil dalam fotografi, videografi, editing

- V : Bakat verbal
- N : Numerik
- Q : Ketelitian
c. Temperamen : D, F, I, J, P, R, S, T, dan V

- Artistik
- Konvensional
e. Upaya Fisik : - Berjalan

- Duduk
- Membawa
- Menjangkau
- Memegang
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D0, D1, D3, D5, O0, O1, O7, O8

Pekerjaan
h. Lain-lain : Harus memiliki ijasah sarjana ilmu perpustakaan dan lolos

uji kompetensi/sertifikasi pustakawan dengan disertai
bukti tertulis/legalitas

YANG
DIHARAPKAN
147
1. NAMA JABATAN : Pustakawan Pelaksana Lanjutan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Melaksanakan pengorganisasian dan pendayagunaan

JABATAN koleksi bahan pustaka / sumber informasi;
Pemasyarakatan Perpustakaan; Dokumentasi dan
Informasi
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : DIII Ilmu Perpustakaan
Formal
Pelatihan
c. Pengalaman : Memiliki pengalaman di Bidang Perpustakaan paling
Kerja sedikit 2 (dua) tahun
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
Mengolah data Laporan 10 8 80 0,064
1
untuk persiapan
148
perencanaan
penyelenggaraan
perpustakaan
Menyusun Naskah 5 8 40 0,032
rencana kerja
2 operasional
sebagai peserta /
anggota
Melakukan Laporan 230 2 460 0,368
3 monitoring
penyelenggaraan
Melakukan Judul 1500 0,25 375 0.3
katalogisasi
4
deskriptif tingkat
satu
5 Mengelola data Cantuma 1500 0,25 375 0.3
bibliografi dalam n
bentuk kartu
katalog
6 Mengelola data File 1500 0,25 375 0.3
bibliografi dalam
bentuk basis data
7 Membuat Kliping Judul 100 0,33 33 0,0264
8 Mengidentifikasi Eksempla 2500 0,083 207,5 0,166
kerusakan koleksi r
perpustakaan
9 Merawat koleksi Eksempla 2500 1 2500 2
perpustakaan r
bersifat
penanganan
10 Mereproduksi Judul 2500 1 2500 2
koleksi
perpustakaan
dalam bentuk
elektronik
11 Menyediakan Judul 10000 0,033 330 0,264
koleksi di tempat
12 Melakukan Kali 100 1 100 0,08
layanan bahan
pandang dengar
13 Melakukan Kali 50 0,25 12,5 0,01
layanan story
telling
14 Membuat statistik Laporan 12 2 24 0,0192
perpustakaan
15 Menyusun materi Tema 30 1 30 0,024
publisitas
berbentuk poster,
spanduk,
pembatas buku,
stiker, dan
149
sejenisnya.
16 Menyelenggarakan Kali 12 5,5 66 0,0528
pameran sebagai
penata pameran
17 Menyelenggarakan Kali 12 2 24 0,0192
pameran sebagai
pemandu
pameran di dalam
negeri
JUMLAH 7532 6,02
7. HASIL KERJA : 1. Laporan kegiatan mengolah data

2. Laporan melaksanakan monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan perpustakaan
3. Daftar judul katalogisasi deskriptif
4. Daftar cantuman data bibliografi dalam bentuk judul
5. Daftar file data bibliografi dalam bentuk basis data
6. Daftar judul kliping
7. Jumlah Eksemplar identifikasi kerusakan koleksi
8. Jumlah eksemplar merawat koleksi bersifat
penanganan
9. Daftar judul mereproduksi koleksi perpustakaan dalam
bentuk elektronik
10. Daftar judul koleksi ditempat
11. Jumlah kali layanan bahan pandang dengar
12. Jumlah kali layanan story telling
13. Laporan statistik perpustakaan
14. Daftar tema materi publisitas berbentuk poster,
spanduk, pembatas buku, stiker dan sejenisnya
15. Jumlah kali menyelenggarakan pameran sebagai
penata pameran
16. Jumlah kali menyelenggarakan pameran sebagai
peman

1
2
melaksanakan tugas
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 Peraturan/regul Sebagai alat penunjang untuk
150
Perpustakaan
5 SOP
melaksanakan tugas
6 Smartphone
melaksanakan tugas

JAWAB pendokumentasian data perpustakaan yang akan
dilaporkan
2. Mengusulkan bahan pustaka yang mempunyai kualitas
baik
4. Memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan
5. Memastikan ketepatan waktu kegiatan pembinaan,
monitoring dan evaluasi kegiatan perpustakaan
6. Memastikan kualitas dan kuantitas bahan pustaka
7. Memastikan kelayakan bahan pustaka yang
dilayankan
8. Menjalin keharmonisan dengan pegiat literasi
9. Membuat karya tulis yang berkualitas

2. Memberikan layanan bahan pustaka kepada
pemustaka
apabila diminta
4. Memotivasi pengelola perpustakaan desa dalam
mengembangkan perpustakaan desa
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan
tugas
Bidang
Pengelolaan dan
Pelayanan
Pengelolaan koordinasi
2 Perpustakaan
dan Pelayanan pelaksanaan
pada Dinas
Perpustakaan tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Melakukan
3
Pelayanan Perpustakaan koordinasi
151
Perpustakaan pada Dinas pelaksanaan
Kearsipan dan tugas
Perpustakaan
Seksi Pembinaan,
Melakukan
koordinasi
pelaksanaan
tugas
Perpustakaan
Seksi Pengelolaan
Kepala Seksi
Bahan Pustaka,
Pengelolaan
Deposit dan
Bahan Melakukan
Pelestarian
5 Pustaka, koordinasi
Naskah Kuno
pada Dinas
Pelestarian
Kearsipan dan
Naskah Kuno
Perpustakaan
Bidang
Pengelolaan dan
Melakukan
Pelayanan
koordinasi
pelaksanaan
pada Dinas
tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
Perpustakaan
Ketua Melakukan
Desa di
Kabupaten
Desa perpustakaan
Lumajang
Melakukan
Kepala Lembaga
8 pembinaan
perpustakaan
Melakukan
9 pembinaan
perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
152
14. RESIKO BAHAYA :
1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
2 Stres kerja
tinggi
3 Kejenuhan

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan mengoperasikan computer
Kerja b. Memiliki kemampuan berkomunikasi personal dan
interpersonal
c. Menguasai teknologi informasi dan komunikasi
d. Menguasai bahasa

- V: Verbal
- P: Penerapan bentuk
c. Temperamen : D, J, M, P, T

- Investigatif
- Sosial
- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Mengankat
- Membawa
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : B1, B2, B3, B4, B7, D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6, O8
Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
153
1. NAMA JABATAN : Pustakawan Penyelia
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Melaksanakan penyelenggaraan perpustakaan,

JABATAN penelusuran dan penyebaran informasi Perpustakaan
melalui penyuluhan massal, pameran dan pendidikan
pemakai
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal
Pelatihan
c. Pengalaman : Memiliki pengalaman di Bidang Perpustakaan paling
Kerja sedikit 2 (dua) tahun
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
menyusun Laporan/ 2 2 4 0,0032
1 rencana kerja naskah
operasional
154
sebagai
koordinator
melakukan Laporan 60 1 60 0,048
evaluasi
2
penyelenggaraan
Perpustakaan
melakukan survei Laporan 4 55 220 0,176
sederhana
3 kebutuhan
informasi
Pemustaka
melakukan Judul 500 0,166 83,33 0,066
katalogisasi
4
deksriptif tingkat
dua
5 melakukan Judul 500 0,0833 41,66 0,033
validasi
katalogisasi
deskriptif
6 membuat anotasi Judul 500 0,25 125 0,1
Koleksi
Perpustakaan
berbahasa
Indonesia
7 melakukan Judul 500 0,5 250 0,2
klasifikasi ringkas
dan menentukan
tajuk subjek
8 melakukan Judul 500 0,166 83,33 0,0666
validasi klasifikasi
ringkas dan tajuk
subjek
9 melakukan Perminta 300 0,5 150 0,12
layanan referensi an
cepat (quick
reference)
10 melakukan Topik 240 0,5 120 0,096
layanan
penelusuran
informasi
sederhana
11 melakukan Kali 200 1 200 0,16
layanan orientasi
Perpustakaan
12 melakukan Judul 100 5,5 550 0,44
layanan
penyebaran
informasi
terbaru/kilat
(current
awareness service)
155
13 melaksanakan 150 2 300 0,24
penyuluhan tatap Kali
muka dalam
kelompok tentang
kegunaan dan
pemanfaatan
Perpustakaan
kepada
Pemustaka
14 melaksanakan Kali 150 2 300 0,24
penyuluhan
massal tentang
kegunaan dan
pemanfaatan
Perpustakaan
15 menyelenggarakan Kali 4 5,5 22 0,0176
pameran sebagai
panitia
JUMLAH 2001 1,60
7. HASIL KERJA : 1. Naskah rencana kerja operasional

2. Laporan evaluasi penyelenggaraan Perpustakaan
3. Jumlah judul katalogisasi deskriptif
4. Jumlah judul anotasi koleksi perpustakaan
berbahasa Indonesia
5. Jumlah judul klasifikasi ringkas dan menentukan
tajuk subjek
6. Jumlah judul validasi klasifikasi ringkas dan tajuk
subjek
7. Laporan permintaan layanan referensi cepat
8. Jumlah topik penelusuran informasi sederhana
9. Laporan layanan orientasi Perpustakaan
10. Jumlah judul layanan penyebaran informasi
terbaru/kilat
11. Laporan kegiatan penyuluhan tatap muka dalam
kelompok
12. Laporan kegiatan penyuluhan massal
13. Laporan kegiatan pameran
14. Jumlah buku karya tulis/karya ilmiah
15. Jumlah naskah karya tulis/karya ilmiah
8. BAHAN KERJA :
1
2
melaksanakan tugas
156
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3
Perpustakaan
5 SOP
melaksanakan tugas
6 Smartphone
melaksanakan tugas

dilaporkan
baik
dilayankan

pemustaka
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan
tugas
Kepala Bidang Bidang Melakukan
2
Pengelolaan Pengelolaan dan koordinasi
157
dan Pelayanan Pelayanan pelaksanaan
Perpustakaan Perpustakaan tugas
pada Dinas
Kearsipan dan
Perpustakaan
Seksi Pelayanan
Melakukan
koordinasi
pelaksanaan
tugas
Perpustakaan
Seksi Pembinaan,
Melakukan
koordinasi
pelaksanaan
tugas
Perpustakaan
Seksi Pengelolaan
Kepala Seksi
Bahan Pustaka,
Pengelolaan
Deposit dan
Bahan Melakukan
Pelestarian
Naskah Kuno
pada Dinas
Pelestarian
Kearsipan dan
Naskah Kuno
Perpustakaan
Bidang
Pengelolaan dan
Melakukan
Pelayanan
koordinasi
pelaksanaan
pada Dinas
tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
Perpustakaan
Ketua Melakukan
Desa di
Kabupaten
Desa perpustakaan
Lumajang
Melakukan
Kepala Lembaga
8 pembinaan
perpustakaan
Melakukan
9 pembinaan
perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
158
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
2 Stres kerja
tinggi
3 Kejenuhan

a. Keterampilan : a. Memiliki kemampuan mengoperasikan computer
Kerja b. Memiliki kemampuan berkomunikasi personal dan
interpersonal
c. Menguasai teknologi informasi dan komunikasi
d. Menguasai bahasa

- V: Verbal

- Investigatif
- Sosial
- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Mengankat
- Membawa
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
159
Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
1. NAMA JABATAN : Pustakawan Pelaksana
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Melakukan layanan sirkulasi Perpustakaan dan layanan

JABATAN keliling serta menyiapkan bahan pustaka
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
Formal
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
Mengumpulkan Laporan/ 2 2 4 0,0032
data untuk naskah
1
persiapan
perencanaan
160
penyelenggaraan
Perpustakaan
Menghimpun alat Judul 500 0,166 83,33 0,066
2 seleksi Bahan
Perpustakaan
Mengidentifikasi Judul 500 0,166 83,33 0,066
Bahan
3
Perpustakaan
untuk pengadaan
Membuat Judul 500 0,166 83,33 0,066
4
desiderata
5 Meregistrasi Eksempla 500 0,166 83,33 0,066
Bahan r
Perpustakaan
6 Menyusun daftar Cantuma 500 0,25 125 0,1
tambahan Bahan n
Perpustakaan
(accession list)
7 Memverifikasi Judul 500 0,0833 41.66 0,033
data bibliografi
8 Melakukan Judul 500 0,25 125 0,1
katalogisasi
deksriptif salinan
9 Melakukan alih Cantuma 500 0,25 125 0,1
data bibliografi n
secara manual
10 Melakukan alih Cantuma 500 0,166 83,33 0,066
data bibliografi n
secara elektronik
11 Membuat Eksempla 500 0.5 250 0,2
kelengkapan r
Bahan
Perpustakaan
12 Mengeluarkan Eksempla 500 0,166 83,33 0,066
Koleksi r
Perpustakaan dari
jajaran koleksi
dalam rangka
pelestarian
13 Merawat Koleksi Eksempla 250 0,33 83,33 0,066
Perpustakaan r
bersifat
pencegahan
14 Mereproduksi Lembar 250 1 250 0,2
Koleksi
Perpustakaan
dalam bentuk
tercetak
15 Mengelola jajaran Eksempla 36000 0,05 1800 1,44
Koleksi r
Perpustakaan
161
(shelving)
16 Melakukan Judul 189000 0,05 9450 7,56
layanan
peminjaman dan
pengembalian
koleksi
17 Melakukan Kali 384 3 1152 0,922
layanan
Perpustakaan
keliling
JUMLAH 13256 10,60
7. HASIL KERJA : 1. Naskah rencana penyelenggaraan Perpustakaan

2. Jumlah judul bahan perpustakaan
3. Jumlah judul desiderata
4. Jumlah eksemplar bahan perpustakaan
5. Jumlah cantuman daftar tambahan bahan
perpustakaan
6. Jumlah judul verifikasi data bibliografi
7. Jumlah judul katalogisasi deskriptif salinan
8. Jumlah cantuman alih data bibliografi secara manual
dan elektronik
9. Jumlah eksemplar koleksi perpustakaan yang bersifat
pencegahan
10. Jumlah lembar koleksi perpustakaan dalam bentuk
tercetak
11. Jumlah eksemplar jajaran koleksi perpustakaan
(shelving)
12. Jumlah judul layanan peminjaman dan pengembalian
koleksi
13. Laporan jam layanan perpustakaan keliling

1
2
melaksanakan tugas
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3
4 Petunjuk Teknis Sebagai alat penunjang untuk
162
terkait melaksanakan tugas
Perpustakaan
5 SOP
melaksanakan tugas
6 Smartphone
melaksanakan tugas

dilaporkan
baik
dilayankan

pemustaka
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan
tugas
Bidang
Pengelolaan dan
Pelayanan
Pengelolaan koordinasi
2 Perpustakaan
dan Pelayanan pelaksanaan
pada Dinas
Perpustakaan tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
Seksi Pelayanan Melakukan
Kepala Seksi
Perpustakaan koordinasi
3 Pelayanan
Perpustakaan
Kearsipan dan tugas
163
Perpustakaan
Seksi Pembinaan,
Melakukan
koordinasi
pelaksanaan
tugas
Perpustakaan
Seksi Pengelolaan
Kepala Seksi
Bahan Pustaka,
Pengelolaan
Deposit dan
Bahan Melakukan
Pelestarian
Naskah Kuno
pada Dinas
Pelestarian
Kearsipan dan
Naskah Kuno
Perpustakaan
Bidang
Pengelolaan dan
Melakukan
Pelayanan
koordinasi
pelaksanaan
pada Dinas
tugas
Kearsipan dan
Perpustakaan
Perpustakaan
Ketua Melakukan
Desa di
Kabupaten
Desa perpustakaan
Lumajang
Melakukan
Kepala Lembaga
8 pembinaan
perpustakaan
Melakukan
9 pembinaan
perpustakaan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Sedang
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
164
14. RESIKO BAHAYA :
1 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
2 Stres kerja
tinggi
3 Kejenuhan

a. Keterampilan : 1. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
Kerja 2. Memiliki kemampuan berkomunikasi personal dan
interpersonal
3. Menguasai teknologi informasi dan komunikasi
4. Menguasai bahasa

- V: Verbal

- Investigatif
- Sosial
- Kewirausahaan

- Berjalan
- Duduk
- Mengankat
- Membawa
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN

165
1. NAMA JABATAN : Arsiparis Ahli Muda
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Melaksanakan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal

JABATAN pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan serta pengelolaan dan penyajian
arsip menjadi informasi
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) / D-IV (Diploma Empat) bidang kearsipan
Formal atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh Instansi
Pembina
b. Pendidikan dan : 1. Prajabatan
Pelatihan 2. Pendidikan dan pelatihan fungsional
3. Pendidikan dan pelatihan teknis kearsipan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
166
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Mengidentifikasi Laporan 1 2.5 2.5 0.002
salinan autentik
dari naskah asli
arsip terjaga
2 Menilai arsip Laporan 2 83 166 0.1328
inaktif yang akan
dimusnahkan
3 Menilai arsip Laporan 2 83 166 0.1328
inaktif yang akan
diserahkan
4 Memberikan 1 2 2 0.0016
layanan dan Laporan
penggunaan arsip
terjaga
5 Mengidentifikasi Laporan 1 100 100 0.08
khasanah arsip
yang disimpan
dan ditata
6 Menyusun skema Skema 1 50 50 0.04
sementara
penataan dan
penyimpanan
arsip
berdasarkan
prevenance/penci
ptanya
7 Menyusun draft Draft 1 5 5 0.004
location index
(indeks lokasi
khasanah arsip
dan menyusun
rencana teknis
dalam rangka
penyusunan
daftar arsip statis
8 Melakukan Laporan 1 180 180 0.144
penelusuran
sumber data dan
referensi dalam
rangka
penyusunan
daftar arsip statis
9 Menyusun skema Skema 1 25 25 0.02
sementara dalam
rangka
penyusunan
167
daftar arsip statis
10 Membuat skema Skema 1 50 50 0.04
definitive dalam
rangka
penyusunan
daftar arsip statis
11 Melakukan Laporan + 1 1056 1056 0.8448
penulisan daftar daftar
arsip statis, uji arsip
petik dan statis +
perbaikan hasil daftar
uji petik arsip
statis yg
sudah
diuji petik
12 Melakukan Rancanga 1 10 10 0.008
penulisan n guide
rancangan guide
13 Melakukan Rancanga 1 20 20 0.016
perbaikan hasil n guide
penilaian dan
penelaahan
rancangan guide
arsip pd keg.
Penyusunan
guide arsip statis
14 Mengkaji profil Daftar 1 100 100 0.08
pengkisah dalam arsip
rangka sejarah
pengelolaan arsip lisan
sejarah lisan
15 Menyusun Daftar 1 15 15 0.012
proposal arsip
wawancara dalam sejarah
rangka lisan
pengelolaan arsip
sejarah lisan
16 Melaksanakan Daftar 1 50 50 0.04
wawancara dalam arsip
rangka sejarah
pengelolaan arsip lisan
sejarah lisan
17 Melakukan dan Daftar 1 25 25 0.02
menyampaikan arsip
hasil wawancara, sejarah
labeling, indeking lisan
dan transkripsi
hasil wawancara
sejarah lisan
serta pencetakan
hasil wawancara
168
identifikasi,
verifikasi dan
penentuan
metode terhadap
arsip yang akan
dipreservasi
penilaian
terhadap arsip
yang diperbaiki
identifikasi dan
penilaian arsip
statis yang akan
direproduksi/alih
media
21 Melakukan Daftar 1 16 16 0.0128
identifikasi dan arsip
penilaian arsip
statis yang akan
diautentifikasi
22 Menyusun Rancanga 1 10 10 0.008
rencana teknis n
penyusunan
naskah sumber
arsip
23 Melakukan Draft 1 247.5 247.5 0.198
penulisan draft naskah
naskah sumber
arsip
editing terhadap
draft naskah
sumber arsip
25 Menyusun Rencana 1 15 15 0.012
rencana teknis teknis
pameran arsip
26 Memberikan Laporan 1 3 3 0.0024
layanan
penyajian
informasi
khasanah arsip
transliterasi dan
transkripsi arsip
statis
bimtek SDM
kearsipn
169
penyuluhan
kearsipan
fasilitasi
kearsipan
Monev system
informasi
kearsipan
Melaksanakan Laporan + 3 15 45 0.036
audit kearsipan Risalah
(pengujian
lapangan &
wawancara)
32 Menyusun daftar Daftar 1 5 5 0.004
inventaris inventaris
masalah NSPK
33 Menyusun Konsepsi 10 4 40 0.032
konsepsi SOP SOP
34 Menyusun Rancanga 10 4 40 0.032
rancangan SOP n SOP
identifikasi dan
pengolahan arsip
terjaga
36 Melakukan entri Daftar 1000 0.25 250 0.2
dan penyajian informasi
data dan
informasi
kearsipan untuk
SIKN dan JIKN
dalam bentuk
meta data
dan/atau kopi
digital
JUMLAH 3050 2.44

7. HASIL KERJA : 1. Laporan dan daftar arsip hasil pengelolaan arsip

statis, pembinaan kearsipan dan penyajian arsip
menjadi informasi
2. Bahan regulasi dan data terkait pengelolaan arsip
statis

Disposisi / Sebagai dasar dalam
1
instruksi melaksanakan tugas
170
pimpinan
2
melaksanakan tugas
terkait
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 Bahan preservasi melaksanakan tugas

4
5
6 Ruang layanan
melaksanakan tugas
7 Ruang preservasi
melaksanakan tugas
Lemari Besi/Rak Sebagai alat penunjang untuk
Arsip/Roll melaksanakan tugas
8
Opack/Boks
Arsip

JAWAB tugas
11. WEWENANG : 1. Menentukan untuk melakukan penutupan

penggunaan arsip yang menjadi tanggungjawabnya
oleh pengguna arsip yang tidak Menentukan untuk
melakukan penutupan penggunaan arsip yang
menjadi tanggungjawabnya oleh pengguna arsip
apabila dipandang penggunaannya arsip dapat
merusak keamanan informasi dan/atau fisik arsip
2. berhak sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
3. Menentukan pelaksanaan penelusuran arsip pada
pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh
pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga
kearsipan sesuai kewenangannya dalam rangka
penyelamatan arsip.
4. Menggunakan bahan dan perangkat kerja dengan
171
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Dinas
Dinas Kearsipan arahan dan
1 Kearsipan dan
dan Perpustakaan melaporkan
Perpustakaan
hasil kegiatan
Konsultasi dan
Kepala Bidang pelaporan
2 Bidang Kearsipan
tugas
Kasi Seksi
Koordinasi
Penyimpanan, Penyimpanan,Pres
3 pelaksanaan
Preservasi dan ervasi dan
tugas
pemusnahan pemusnahan
Koordinasi
Kasi Arsip Kasi Arsip
pelaksanaan
4 Dinamis dan Dinamis dan
tugas
Statis Statis
Kasi
Pembinaan,
Pengembangan
dan Otomasi
n dan Otomasi tugas
Kearsipan
Kearsipan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
8 Bersih, rapi dan indah
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

Debu pada
1 ISPA
arsip/dokumen
2 Kelelahan fisik
kemampuan tubuh
3 Stres kerja Beban kerja yang terlalu
172
tinggi
4 Kejenuhan

a. Keterampilan : 1. Memiliki kemampuan dalam menganalisa
Kerja 2. Memahami regulasi terkait
3. Terampil dalam mengoperasikan MS Office

- V : Verbal
- Q : Ketelitian
c. Temperamen : I dan R

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Memegang
- Membawa
f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan normal
g. Fungsi : D0, D1, D2, D3 dan D5

Pekerjaan
h. Lain-lain : 1. Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan

beberapa prosedur yang terpisah
2. Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk memfasilitasi
pekerjaan orang lain tetapi mempunyai dampak di luar
organisasi langsung

YANG
DIHARAPKAN
173
1. NAMA JABATAN : Arsiparis Ahli Pertama
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : Melaksanakan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal

JABATAN pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan serta pengelolaan dan penyajian
arsip menjadi informasi
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) / D-IV (Diploma Empat) bidang kearsipan
Formal atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh Instansi
Pembina
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
174
1 Menyeleksi arsip Laporan 2 64 128 0.1024
inaktif yang akan
dimusnahkan
2 Membuat daftar Daftar 2 48 96 0.0768
arsip inaktif usul arsip
musnah
3 Melaksanakan Laporan 1 15 15 0.012
pemusnahan
arsip inaktif
inaktif yang akan
diserahkan
serah
penyerahan arsip
penelusuran
sumber arsip
pada kegiatan
penyusunan
guide arsip
rewashing arsip
microfilm/microfi
sche
laminasi arsip
peta dan
kearsiptekturan
penelusuran
arsip sesuai tema
dalam rangka
pameran arsip
tekstual dan
virtual
11 Menyusun Katalog 1 36 36 0.0288
katalog pameran
layanan jasa
penelusuran
arsip statis
pembinaan
kearsipan
penelusuran
referensi dan
pencarian data
175
dalam rangka
menyusun SOP
identifikasi dan
pengolahan data
arsip inaktif
identifikasi dan
pengolahan data
arsip vital
identifikasi dan
pengolahan data
arsip statis
JUMLAH 2156 1.7248

7. HASIL KERJA : 1. Laporan hasil penyeleksian arsip inaktif yang akan

dimusnahkan disertai daftar arsip usul musnah
2. Laporan pelaksanaan pemusnahan arsip disertai BA
dan daftar arsip yang dimusnahkan
3. Laporan hasil penyeleksian arsip inaktif yang akan
diserahkan dan daftar arsip usul serah
4. Laporan pelaksanaan penyerahan arsip
5. Laporan penelusuran sumber arsip dalam rangka
penyusunan guide arsip
6. Laporan hasil preservasi
7. Laporan hasil penelusuran arsip sesuai tema
pameran arsip
8. Laporan hasil pemindahan dan pengolahan hasil
pindaian dalam rangka pameran arsip
9. Katalog pameran
10. Laporan layanan jasa penelusuran
11. Laporan pembinaan
12. Laporan fasilitasi dalam rangka penyusunan SOP
13. Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip
inaktif
14. Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip vital
15. Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip statis

pimpinan
2
melaksanakan tugas
3 Dokumen, data Sebagai alat penunjang dalam
176
terkait
KERJA KERJA
1
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
Peraturan /
4
regulasi terkait
5 Smartphone
6
7
8 Ruang layanan
melaksanakan tugas
9 Ruang preservasi
melaksanakan tugas
Lemari Besi/Rak Sebagai alat penunjang untuk
10
Opack/Boks
Arsip

JAWAB tugas

oleh pengguna arsip apabila dipandang
penggunaannya arsip dapat merusak keamanan
informasi dan/atau fisik arsip
2. Menentukan untuk melakukan penutupan
oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan
pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai
kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip.
apabila diminta
177
12. KORELASI : NAMA
JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Dinas
1 Kearsipan dan
Perpustakaan
hasil kegiatan
Konsultasi dan
2 Bidang Kearsipan
tugas
Kasi Seksi
Koordinasi
3 pelaksanaan
tugas
Koordinasi
Kasi Arsip Kasi Arsip
pelaksanaan
4 Dinamis dan Dinamis dan
tugas
Statis Statis
Kasi
Pembinaan,
Pengembangan
dan Otomasi
n dan Otomasi tugas
Kearsipan
Kearsipan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

Debu pada
1 ISPA
arsip/dokumen
2 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
3 Kejenuhan

178

- V : Verbal
- Q : Ketelitian

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Memegang
- Membawa
f. Kondisi Fisik : Sehat dan normal
g. Fungsi : D0, D1, D3 dan D5

Pekerjaan

organisasi langsung

YANG
DIHARAPKAN
179
1. NAMA JABATAN : Arsiparis Penyelia
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -
4. IKHTISAR : melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis,

JABATAN pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan serta
pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi.
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : D-III (Diploma Tiga) bidang kearsipan atau bidang ilmu
Formal lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina
c. Pengalaman : -
Kerja
180
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
verifikasi verifikasi
autentisitas arsip arsip
yang tercipta
penataan dan arsip
penyimpanan inaktif
arsip inaktif
alih media arsip dinamis
dinamis
penilaian arsip dinamis
dinamis yang
akan
diautentikasi
(dlm rangka alih
media arsip)
arsip terjaga
identifikasi arsip
vital
7 Mengolah arsip Daftar 6 200 1200 0.96
vital arsip vital
layanan dan
penggunaan arsip
inaktif
pelayanan dan
penggunaan arsip
181
vital
verifikasi
penataan dan
penyimpanan
arsip dlm rangka
penyusunan
daftar arsip statis
verifikasi
penataan dan
penyimpanan
arsip dlm rangka
penyusunan
inventaris arsip
bimtek kearsipan
identifikasi dan
pengolahan data
arsip aktif
14 Melakukan entri Daftar 1 3 3 0.0024
data dan arsip aktif
informasi arsip
aktif untuk SIKN
dan JIKN dlm
bentuk metadata
dan/atau kopi
digital
data dan arsip
informasi arsip inaktif
inaktif untuk
SIKN dan JIKN
dlm bentuk
metadata
dan/atau kopi
182
digital
data dan arsip vital
informasi arsip
vital untuk SIKN
dan JIKN dlm
bentuk metadata
dan/atau kopi
digital
data dan arsip
informasi arsip terjaga
terjaga untuk
SIKN dan JIKN
dlm bentuk
metadata
dan/atau kopi
digital
data dan arsip
informasi arsip statis
statis untuk SIKN
dan JIKN dlm
bentuk metadata
dan/atau kopi
digital
JUMLAH 2.894 2.3152
7. HASIL KERJA : 1. Laporan

2. Daftar arsip
3. Daftar informasi arsip
4. Daftar verifikasi arsip
183
Disposisi Sebagai dasar dalam

1
pimpinan melaksanakan tugas
2 tahu lalu dan melaksanakan tugas
tahun berjalan
Peraturan Sebagai dasar dalam
3 perundang- melaksanakan tugas
undangan
KERJA KERJA
Perangkat Sebagai alat penunjang dalam
1 komputer/ melaksanakan tugas
internet
Sebagai alat penunjang dalam
2 ATK
melaksanakan tugas
Meja & Kursi Sebagai prasarana dalam
3
kerja melaksanakan tugas
Ruang Sebagai prasarana dalam
4
5
Sebagai prasarana dalam
6 Ruang layanan
melaksanakan tugas
7 Ruang preservasi
melaksanakan tugas
Lemari Besi/Rak Sebagai prasarana dalam
8 Arsip/Roll melaksanakan tugas
Opack/Boks Arsip

2. Memastikan kebenaran dan kesesuaian bahan,data

184
oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Menentukan untuk melakukan penutupan
oleh pengguna arsip apabila dipandang
penggunaannya arsip dapat merusak keamanan
informasi dan/atau fisik arsip
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Dinas
1 Kearsipan dan
Perpustakaan
hasil kegiatan
Kepala Bidang Konsultasi dan
Bidang Akuisisi
Akuisisi dan pelaporan
2 dan Pengeloaan
Pengeloaan pelaksanaan
Kearsipan
Kearsipan tugas
Kasi Seksi
Koordinasi
3 pelaksanaan
tugas
Kasi Akuisisi Seksi Akuisisi
Koordinasi
Pengelolaan Pengelolaan Arsip
4 pelaksanaan
Arsip Dinamis Dinamis dan
tugas
dan Statis Statis
Kasi
Pembinaan,
Pengembangan
dan Otomasi
n dan Otomasi tugas
Kearsipan
Kearsipan
185
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
8 Bersih, rapid an indah
Tempat Kerja
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA : NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Debu pada
1 ISPA
arsip/dokumen
2 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
3 Kejenuhan


- V : Verbal
- Q : Ketelitian
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
186
- Membawa
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

Pekerjaan
h. Lain-lain : 1. Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin

dengan beberapa prosedur yang terpisah
2. Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk
memfasilitasi pekerjaan orang lain tetapi mempunyai
dampak di luar organisasi langsung

YANG
DIHARAPKAN
187
1. NAMA JABATAN : Arsiparis Pelaksana Lanjutan
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -

JABATAN pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
c. Pengalaman : -
Kerja
188
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
pemberkasan arsip
arsip terjaga terjaga
verifikasi Salinan
autentik dan
naskah asli arsip
terjaga
3 Menata Salinan Daftar 1 10 10 0.008
autentik dari salinan
naskah asli arsip
terjaga
inaktif yang
dipindahkan
pindah inaktif
usul
pindah
pemindahan
arsip inaktif
pelayanan dan
penggunaan arsip
inaktif
8 Menata dan Laporan 1 5 5 0.004
menyimpan arsip
pada tempat
penyimpanan
berdasarkan
indeks lokasi
189
pelayanan arsip
yang disimpan
dan ditata
10 Merekonstruksi daftar 5 80 400 0.32
arsip, deskripsi arsip
arsip, manuver statis
kartu deskripsi
dalam rangka
penyusunan
daftar arsip statis

identifikasi fisik
arsip dlm rangka
penyusunan
daftar arsip statis
yang meliputi
penomeran
definitive pada
kartu, manuver
fisik arsip,
pemberian label
pada arsip,
penataan arsip
dalam boks dan
pemberian label
pada boks
12 Merekonstruksi Arsip 1 100 100 0.08
arsip, desripsi yang
arsip, manuver telah
kartu deskripsi direkonst
dlm rangka ruksi,
penyusunan kartu
inventaris arsip deskripsi
arsip,
kartu
deskripsi
yang
sudah
190
dimanuve
r dlm
rangka
penyusun
an
inventaris
arsip
verifikasi fisik
arsip dlm rangka
penyusunan
inventaris arsip
yang meliputi :
Penomoran
definitive pd
kartu, manuver
fisik arsip,
pemberian label
pada arsip,
penataan arsip
dlm boks dan
pemberian label
pd boks
rewashing arsip
film
recleaning arsip
rewashing arsip
video
restorasi arsip
reproduksi/alih arsip
media arsip statis statis
penelusuran
referensi dan
191
arsip sesuai tema
naskah sumber
arsip
pemindaian dan
mengelolah hasil
pindaian dlm
rangka
penyusunan
naskah sumber
arsip
JUMLAH 2.367 1.893

7. HASIL KERJA : 1. Laporan

2. Daftar arsip

1
tahun berjalan
Peraturan Sebagai dasar dalam
3 perundang- melaksanakan tugas
undangan
KERJA KERJA
1 computer/intern melaksanakan tugas
et
2 ATK
melaksanakan tugas
3
192
4
5
6 Ruang layanan melaksanakan tugas

7 Ruang preservasi
melaksanakan tugas
8 Arsip/Roll melaksanakan tugas
Opack/Boks Arsip


perundang-undangan.
apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
193
Meminta
Kepala Dinas
1 Kearsipan dan
Perpustakaan
hasil kegiatan
Kepala Bidang Konsultasi dan
Bidang Akuisisi
Akuisisi dan pelaporan
2 dan Pengelolaan
Pengelolaan pelaksanaan
Kearsipan
Kearsipan tugas
Kasi Seksi
Koordinasi
3 pelaksanaan
tugas
Kasi Akusisi Seksi Akusisi
Koordinasi
Pengelolaan Pengelolaan Arsip
4 pelaksanaan
Arsip Dinamis Dinamis dan
tugas
dan Statis Statis
Kasi
Pembinaan,
Pengembangan
dan Otomasi
n dan Otomasi tugas
Kearsipan
Kearsipan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA : NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 ISPA Debu pada arsip/
194
dokumen
2 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
3 Kejenuhan


- V : Verbal
- Q : Ketelitian
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

Pekerjaan

organisasi langsung
195
YANG
DIHARAPKAN
1. NAMA JABATAN : Arsiparis Pelaksana
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : -

JABATAN pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
c. Pengalaman : Tidak diperlukan
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU KEBUTUH
HASIL JUMLAH BEBAN
NO URAIAN TUGAS PENYELE AN PEGA
KERJA HASIL KERJA
SAIAN WAI
196
(JAM)
1 Melakukan Registrasi 2 120 240 0.192
kegiatan arsip
penerimaan dan
pembuatan arsip
pemberkasan arsip aktif
arsip aktif
3 Menata arsip Daftar 2 60 120 0.096
inaktif yang akan arsip
dipindahkan inaktif
restorasi arsip
kertas
5 Mencetak materi Laporan 1 3 3 0.0024
pameran yang
akan di display
6 Mengemas bahan Laporan 1 15 15 0.012
pameran
display pameran
arsip
8 Memandu Laporan 5 13 65 0.052
pameran arsip
kegiatan
pembinaan
kearsipan
dst.
JUMLAH 3171 2.5368

7. HASIL KERJA : 3. Registrasi arsip

4. Daftar arsip aktif ( terdiri dari daftar berkas dan daftar
isi berkas)
5. Daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan
6. Laporan disertai daftar arsip yang dipreservasi
7. Laporan pameran kearsipan
8. Laporan pembinaan kearsipan

1
tahun berjalan
3 Peraturan Sebagai dasar dalam
197
perundang- melaksanakan tugas
undangan
KERJA KERJA
et
2 ATK
melaksanakan tugas
3
4
5
6 Ruang layanan melaksanakan tugas

7 Ruang preservasi
melaksanakan tugas
8
Opack/Boks
Arsip


perundang-undangan.
apabila diminta
198
12. KORELASI : NAMA
JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Dinas
1 Kearsipan dan
Perpustakaan
hasil kegiatan
Konsultasi dan
2 Bidang Kearsipan
tugas
Kasi Seksi
Koordinasi
3 pelaksanaan
tugas
Kasi Arsip Kasi Arsip Koordinasi
4 Dinamis dan Dinamis dan pelaksanaan
Statis Statis tugas
Kasi
Pembinaan,
Pengembangan
dan Otomasi
n dan Otomasi tugas
Kearsipan
Kearsipan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA :

Debu pada
1 ISPA
arsip/dokumen
2 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
3 Kejenuhan

199

- V : Verbal
- Q : Ketelitian
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

Pekerjaan

organisasi langsung

YANG
DIHARAPKAN
200
1. NAMA JABATAN : Penyuluh Kearsipan
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
c. Pengawas : Seksi Pembinaan, Pengembangan dan Otomasi Kearsipan
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan penyuluhan, evaluasi dan

JABATAN penyusunan laporan di bidang kearsipan
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu) / D-4 (Diploma-Empat) bidang Kearsipan
Formal atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Pelatihan 2. Pendidikan dan Pelatihan Fungsional
3. Pendidikan dan Pelatihan Teknis
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU BEBAN KEBUTUH
201
KERJA HASIL PENYELE KERJA AN PEGA
SAIAN WAI
(JAM)
1 Melakukan Dokumen 2 11 22 0.0176
penyusunan
program dan
rencana kerja
penyuluhan
kearsipan
2 Melakukan Dokumen 2 27.5 55 0.044
penyusunan
konsep penerapan
dan
pengembangan
metode dan
materi
penyuluhan
kearsipan
bimbingan dan )
pembinaan
kemampuan
teknis
pengelolaan
kearsipan

pembinaan
kesadaran dan
penataan hukum
pengelolaan
kearsipan
5 Membuat evaluasi Laporan 2 20 40 0.032
dan pelaporan
hasil pelaksanaan
penyuluhan
kearsipan
JUMLAH 4637 3.70
7. HASIL KERJA : 1. Bahan program dan rencana kerja penyuluhan

2. Konsep penerapan dan pengembangan metode
penyuluhan
3. Konsep penerapan dan pengembangan materi
penyuluhan
4. Laporan evaluasi dan laporan pelaksanaan penyuluhan
kearsipan
202
pimpinan
2
melaksanakan tugas
terkait
KERJA KERJA
et
2 ATK
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas

JAWAB tugas
4. Memastikan kualitas hasil konsep penerapan dan
pengembangan metode dan materi penyuluhan

apabila diminta.
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Kepala Dinas
1 Kearsipan dan
Perpustakaan
hasil kegiatan
Konsultasi dan
2 Bidang Kearsipan
tugas
203
Kasi
Seksi
Penyimpanan,
3 pengembanga pelaksanaan
Preservasi dan
n dan Otomasi tugas
pemusnahan
Kearsipan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas Ruangan Luas
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenag
Keadaan
Tempat Kerja
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA :

Debu pada
1 ISPA
arsip/dokumen
2 Kelelahan Fisik
kemampuan
3 Kejenuhan Pekerjaan yang monoton


- V : Verbal
- Q : Bakat ketelitian

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Membawa
- Berbicara
204
- Mendengar
- Melihat
g. Fungsi : D1, D2, D3, D5 dan O8

Pekerjaan

beberapa prosedur yang terpisah.
unit organisasi langsung

YANG
DIHARAPKAN
1. NAMA JABATAN : Pranata Kearsipan
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA
c. Pengawas : 1. Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip Dinamis dan
Statis
2. Seksi penyimpanan, preservasi dan pemusnahan
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan, evaluasi hasil

JABATAN kerja bidang kearsipan
5. KUALIFIKASI
JABATAN
a. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Kearsipan atau bidang lain yang
Formal relevan dengan tugas jabatan
c. Pengalaman : -
205
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Mengumpulkan, Laporan 24 25 600 0,48
menyimpan,
menata arsip
dinamis
2 Melakukan Dokumen 4032 0.5 2016 1,6128
klasifikasi arsip
pelayanan
kearsipan
evaluasi hasil
kegiatan
kearsipan
JUMLAH 2708 2,16

7. HASIL KERJA : 1. Laporan penyimpanan arsip

2. Dokumen klasifikasi arsip
3. Laporan layanan kearsipan
4. Laporan hasil evaluasi kegiatan kearsipan

Disposisi / Sebagai dasar dalam
pimpinan
2
melaksanakan tugas
terkait
KERJA KERJA
Seperangkat Sebagai alat penunjang dalam
1
2 ATK
melaksanakan tugas
Ruang Sebagai alat penunjang dalam
3
4 Ruang Sebagai prasarana dalam
206
5 Ruang layanan
melaksanakan tugas
Lemari/Rak/Roll Sebagai prasarana dalam
6
opack/Boks melaksanakan tugas

JAWAB tugas
11. WEWENANG : 1. Menentukan untuk melakukan penutupa penggunaan

arsip yang menjadi tanggungjawabnya oleh pengguna
arsip apabila dipandang penggunaannya arsip dapat
2. Menentukan untuk melakukan penutupan penggunaan
arsip yang menjadi tanggungjawabnya oleh pengguna
arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Meminta
Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan
tugas
Konsultasi dan
2 Bidang Kearsipan
tugas
Kasi Seksi
Koordinasi
Penyimpanan, Penyimpanan,
3 pelaksanaan
Preservasi dan Preservasi dan
tugas
Kasi Akuisisi
Seksi Akuisisi dan
dan Koordinasi
Pengelolaan Arsip
4 Pengelolaan pelaksanaan
Dinamis dan
Arsip Dinamis tugas
Statis
dan Statis
13. KONDISI :
KERJA
207
2 Suhu Dingin
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenag
Keadaan
Tempat Kerja
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA :

Debu pada
1 ISPA
arsip/dokumen
2 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
3 Kejenuhan


- V : Verbal
- Q : Ketelitian

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Memegang
- Membawa
g. Fungsi : D1, D2, D3, D5 dan O8.

Pekerjaan
208
beberapa prosedur yang terpisah.
2. Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk
memfasilitasi pekerjaan orang lain tetapi mempunyai
dampak di luar unit organisasi langsung

YANG
DIHARAPKAN
1. NAMA JABATAN : Pengelola Database
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA
c. Pengawas : Seksi Pengembangan, Pembinaan dan Otomasi Kearsipan
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan

JABATAN di bidang database
5. KUALIFIKASI
JABATAN
a. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/
Formal Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas
Jabatan

209
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Melakukan dokumen 2000 0.25 500 0.4
penyumpulan dan
penyimpanan
data arsip
2 Melakukan dokumen 2000 0.25 500 0.4
kegiatan
pengolahan data
arsip
3 Melakukan laporan 2 15 30 0.024
pengelolaan SIKN
dan JIKN
4 Melakukan laporan 6 55 330 0.264
penyajian data (hit = 10
dan informasi hr x 5,5
arsip untuk SIKN jam)
dan JIKN dalam
bentuk metadata
dan atau copy
digital
JUMLAH 1.360 1.088
1
7. HASIL KERJA : 1. Laporan dan entry data kearsipan

2. Laporan layanan kearsipan

pimpinan
2
melaksanakan tugas
terkait
KERJA KERJA
1
2 ATK Sebagai alat penunjang untuk
210
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas

11. WEWENANG : 1. Memberikan hak akses pengguna arsip

apabila diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Sekretaris Meminta
Dinas Dinas Kearsipan arahan dan
1
Kearsipan dan dan Perpustakaan melaporkan
Perpustakaan hasil kegiatan
Kepala Bidang
Bidang Akuisisi Koordinasi
Akuisisi dan
2 dan Pengelolaan pelaksanaan
Pengelolaan
Kearsipan tugas
Kearsipan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas Ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
Tempat Kerja
14. RESIKO BAHAYA :

Debu pada
1 ISPA
arsip/dokumen
211
2 Radiasi Sakit mata
3 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
4 Kejenuhan


- V : Verbal
- Q : Ketelitian

- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Memegang
- Membawa
f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Normal
g. Fungsi : D1, D2, D3, D5 dan O8

Pekerjaan
h. Lain-lain : 1. Pekerjaan meliputi pelaksanaan peraturan, regulasi,

atau prosedur tertentu, dan merupakan bagian dari
suatu tugas atau proyek dengan ruang lingkup yang
lebih luas.
2. Hasil kerja atau jasa mempengaruhi keakuratan,
kelayakan, atau akseptabilitas dari proses atau
pelayanan lebih lanjut.

YANG
DIHARAPKAN
212
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
a. JPT Pratama : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Lumajang
b. Administrator : Kepala Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Kearsipan
c. Pengawas : 1. Kasi Penyimpanan, Preservasi dan Pemusnahan arsip
2. Kasi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsip
Statis
3. Kasi Pembinaan, Pengembangan dan Otomasi Kearsipan
4. IKHTISAR : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendistribusian bahan

JABATAN dan dokumen umum
5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan : SLTA/DI/D-2 (Diploma Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Formal managemen perkantoran/ Administrasi perkantoran/Tata
perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
213
jabatan
Pelatihan
c. Pengalaman : -
Kerja
6. TUGAS POKOK :
WAKTU
KEBUTUH
WAI
(JAM)
1 Melaksanakan Boks 600 0.5 300 0.24
penataan dan
penyimpanan fisik
arsip dinamis dan
statis
2 Melakukan Boks 960 0.083 79.68 0.0637
penggantian boks (hit = 1
arsip yang rusak boks x 5
menit = 5
menit : 60
menit)
3 Melakukan Boks 960 0.083 79.68 0.0637
pembersihan boks (hit = 1
dan lemari arsip boks x 5
menit = 5
menit : 60
menit)
4 Melakukan Berkas 3 0.5 1.5 0.0012
pengumpulan (hit = 1
fisik arsip yang berkas x
akan 30 menit :
direstorasi/lamin 60 menit )
asi
Melakukan Lembar 100 0.166 16.6 0.01328
5 fisik arsip yang lmb x 10
akan menit =
dialihmediakan 10 menit :
60 menit)
6 Menyediakan Boks 25 0.0833 2.0825 0.001666
fisik arsip yang (hit = 1
akan boks x 5
dimusnahkan menit : 60
menit)
pencatatan/penda (hit = 12
taan arsip hr x 2 bln
dinamis yang x 5 jam)
akan
214
dimusnahkan
pendataan arsip
dalam rangka
perlindungan dan
penyelamatan
arsip akibat
bencana
Melaksanakan Laporan 1 2 2 0.0016
persiapan
9 kebutuhan dalam
rangka koordinasi
terhadap
perlindungan dan
penyelamatan
arsip akibat
bencana
persiapan
kebutuhan
monitoring,
penilaian dan
verifikasi
terhadap fisik
arsip dan daftar
arsip
pencarian fisik (hit = 3
arsip dalam kali x 5
rangka pelayanan bln x 20
kearsipan untuk menit =
kepentingan 300 menit
penggunaan : 60 menit
internal dan = 5 jam)
kepentingan
public
12. Melakukan Laporan 3 175 525 0.42
pendataan dalam (hit = 700
rangka berkas x
pemusnahan 15 menit
arsip di LKD = 10.500 :
60 menit
= 175
jam)
13. Melakukan Laporan 2 2 4 0.0032
persiapan
kebutuhan
penyerahan
akuisisi arsip
persiapan
215
dokumen dalam
rangka
penelusuran arsip
statis
persiapan
kebutuhan
koordinasi dalam
rangka akuisisi
arsip
pencatatan hasil
akusisi arsip
Melakukan Berkas 5000 2 10.000 8
pengolahan arsip (hit = 1
(pemilahan, entry berkas x
data,pembungkus 2 jam)
an arsip,
memasukkan
arsip dalam boks
dan persiapan
penyerahan
penyimpanan dan
penataan arsip)
17 Melaksanakn Laporan 1 16.5 16.5 0.0132
pendataan hasil (hit = 3 hr
penelusuran arsip x 5.5 jam)
statis
18. Melaksanakan Laporan 1 50 50 0.04
kebutuhan
persiapan dalam
rangka
pembinaan dan
pengembangan
SDM kearsipan
pengumpulan
data, pencatatan
dan
pendokumentasia
n hasil kegiatan
bimbingan teknis
pengelolaan
kearsipan bagi
pengelola
arsip/arsiparis
pencatatan dan (hit = 10
pendokumentasia hr x 5.5
n tenaga jam)
pengelola
216
kearsipan
data dalam hr x 5.5
rangka system jam)
kearsipan
berbasis TI
pengembangan (hit = 10
data dan system hr x 5.5
informasi berbasis jam)
teknologi
informasi
persiapan
kebutuhan
dokumen dalam
rangka kerjasama
kegiatan promosi
pelayanan
kearsipan melalui
jaringan
kearsipan
JUMLAH 11902.04 9.52

7. HASIL KERJA : Terbentuknya program kegiatan bidang kearsipan

pimpinan
2
melaksanakan tugas
terkait
dst.
KERJA KERJA
1
2 ATK Sebagai alat penunjang untuk
217
melaksanakan tugas
3 SOP
melaksanakan tugas
4
5 Smartphone
melaksanakan tugas
10. TANGGUNG : 1. Memastikan ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas

JAWAB 2. Memastikan kebenaran dan kesusaian bahan,data dan
11. WEWENANG : 1. Menggunakan bahan dan perangkat kerja dengan penuh

tanggung jawab
diminta
12. KORELASI : NAMA

JABATAN JABATAN
Kasi Seksi
Koordinasi
Penyimpanan, Penyimpanan,
1 pelaksanaan
Presrvasi dan Presrvasi dan
tugas
Pemusnahan Pemusnahan
Kasi
Seksi Pengelolaan Koordinasi
Pengelolaan
2 Arsip Dinamis pelaksanaan
Arsip Dinamis
dan Statis tugas
dan Statis
Kasi
Seksi Pembinaan,
Pengembangan
dan Otomasi
n dan Otomasi tugas
Kearsipan
Kearsipan
13. KONDISI :
KERJA
2 Suhu Dingin
4 Luas ruangan Luas
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
Keadaan
tempat kerja
218
14. RESIKO BAHAYA :
1 Kelelahan Fisik
kemampuan tubuh
2 Kejenuhan
Debu pada
3 ISPA
arsip/dokumen


- V : Verbal
- Q : Ketelitian

- Sosial
- Kewirausahaan
- Konvensional

- Berjalan
- Duduk
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
- Memegang
- Membawa
g. Fungsi : D0, D1,D2, D3 dan D5

Pekerjaan
h. Lain-lain : -

YANG
DIHARAPKAN
219
220
B. PETA JABATAN
KL K
KEPALA DINAS
14 1
KELOMPOK JABATAN FUNSIONAL KL K
ARSIPARIS AHLI MUDA 9 2 KL K

SEKRETARIS
ARSIPARIS AHLI PERTAMA 8 1 12 1
ARSIPARIS PENYELIA 8 2
ARSIPARIS PELAKSANA LANJUTAN 7 2
ARSIPARIS PELAKSANA 6 2 KL K
KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN
PUSTAKAWAN AHLI PERTAMA 8 1 9 1
PUSTAKAWAN PENYELIA 8 2 BENDAHARA 7 1
PUSTAKAWAN PELAKSANA LANJUTAN 7 6 PENGADMINISTRASI ANGGARAN 5 1
PUSTAKAWAN PELAKSANA 6 11 PENGADMINISTRASI KEUANGAN 5 2
KEPALA SUB BAGIAN UMUM & KL K

KEPEGAWAIAN 9 1
PENYUSUN KEBUTUHAN BARANG
7 1
INVENTARIS
PENGADMINISTRASI PERSURATAN 5 1
PENGADMINISTRASI SARANA DAN

5 1
PRASARAN
PENGADMINISTRASI PERENCANAAN
5 1
& PROGRAM
PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 5 1
PENGEMUDI 3 2
PETUGAS KEAMANAN 3 5
PRAMU KEBERSIHAN 1 3
KEPALA BIDANG AKUISISI & KL K KEPALA BIDANG PENGELOLAAN & KL K

PENGELOLAAN KEARSIPAN 11 1 PELAYANAN PERPUSTAKAAN 11 1
KASI AKUISISI PENGELOLAAN ARSIP KL K KL K

KASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN
DINAMIS & STATIS 8 1 8 1
PRANATA KEARSIPAN 6 1 PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN 5 12
PENGADMINISTRASI UMUM 5 3
KASI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN & KL K KASI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN KL K

OTOMASI KEARSIPAN 9 1 & OTOMASI PERPUSTAKAAN 8 1
PENYULUH KEARSIPAN 7 3 PENGELOLA BAHAN PUSTAKA 6 2
PENGELOLA DATABASE 6 1
KL K KASI PENGELOLAAN BAHAN KL K

KASI PENYIMPANAN, PRESERVASI &
PUSTAKA, DEPOSIT & PELESTARIAN
PEMUSNAHAN 8 1 8 1
NASKAH KUNO
PRANATA KEARSIPAN 6 1 PENGELOLA BAHAN PUSTAKA 6 1
Ket. :
1. KL = KELAS JABATAN
2. K = KEBUTUHAN
BUPATI LUMAJANG,
ttd.
H. THORIQUL HAQ, M.ML.

SK No 330 2021 Tentang Hasil Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Full

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SK No 330 2021 Tentang Hasil Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Full

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SALINAN

KEPUTUSAN BUPATI LUMAJANG

HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 6 ayat (1)

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan

KEDUA : Pada saat Keputusan ini ditetapkan, maka :

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

SALINAN : Keputusan ini disampaikan

Sebagai upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan

2. kode jabatan : kode yang merepresentasikan suatu jabatan, yang

3. unit kerja : adalah tempat kedudukan jabatan yang terlihat dalam

4. ikhtisar jabatan : ringkasan dari tugas-tugas yang dilakukan, tersusun

5. kualifikasi : persyaratan yang harus dipenuhi oleh pegawai untuk

6. tugas pokok : paparan semua tugas jabatan yang merupakan upaya

7. hasil kerja : produk yang harus dicapai oleh pemangku jabatan.

8. bahan kerja : masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas)

9. perangkat kerja : acuan atau pedoman yang digunakan untuk mengolah

10. tanggung jawab : rincian atas segala sesuatu yang

11. wewenang : hak dan kekuasaan pemangku jabatan untuk

13. kondisi : keadaan tempat jabatan tersebut melaksanakan tugas

14. resiko bahaya : potensi kejadian atau keadaan yang dapat

4. J : Sensory & Kemampuan menyesuaikan

15. D6 : Membanding Mengidentifikasikan

h. Lain-lain merupakan persyaratan lain – lain

17. kelas jabatan : tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot

4. IKHTISAR : Membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan

JUMLAH 1426,5 1,14

7. HASIL KERJA : 1. RKA (Rencana Kerja Anggaran)

8. BAHAN KERJA : NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas, yang bersifat rahasia

11. WEWENANG : 1. Memutuskan dan mengeluarkan kebijakan terkait

15. SYARAT JABATAN :

b. Bakat Kerja : - G: Intelegensia

d. Minat Kerja : - Investigatif

e. Upaya Fisik : - Beridri

f. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

4. IKHTISAR : Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan

7. HASIL KERJA : 1. Pedoman kerja dinas

8. BAHAN KERJA : NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas, yang bersifat rahasia

11. WEWENANG : 1. Meminta laporan pertanggungjawaban keuangan

12. KORELASI : NAMA

14. RESIKO BAHAYA :

15. SYARAT JABATAN :

b. Bakat Kerja : - G: Intelegensia

d. Minat Kerja : - Investigatif

e. Upaya Fisik : - Beridri

f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

16. PRESTASI KERJA : Sangat baik

17. KELAS JABATAN : 12

4. IKHTISAR : Merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan

7. HASIL KERJA : 1. Bahan Program Kerja Bidang Perpustakaan

8. BAHAN KERJA : NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

10. TANGGUNG : 1. Menjaga kerahasian dinas dari pihak-pihak yang tidak

11. WEWENANG : 1. Meminta dan menggunakan bahan dan perangkat kerja

12. KORELASI : NAMA

14. RESIKO BAHAYA :

15. SYARAT JABATAN :

b. Bakat Kerja : - G: Intelegensia

d. Minat Kerja : - Realistik

e. Upaya Fisik : - Beridri

f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

16. PRESTASI KERJA : Sangat baik

17. KELAS JABATAN : 11