PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO

SEKRETARIAT
BUPATI SITUBONDO DAERAH
Jl. P.B. Sudirman No. 1 Telp. (0338) 671161 fax 671885
SITUBONDO 68312

Situbondo, 07 Oktober 2022

Nomor : 005/4673/431.301.4.3/2022 Kepada

Sifat : Penting Yth. 1. Sdr. Pimpinan Instansi Vertikal
Lampiran : 2 (dua) lembar se Kabupaten Situbondo
Perihal : Kirab Ancak Agung dalam 2. Sdr. Pimpinan BUMN, BUMD dan
rangka memperingati Maulid Perbankan
Nabi Muhammad SAW dan se Kabupaten Situbondo
Pembukaan PESONA 3. Sdr. Staf Ahli Bupati Situbondo
Kabupaten Situbondo tahun 4. Sdr. Asisten Sekretaris Daerah
2022. 5. Sdr. Inspektur Kabupaten Situbondo
6. Sdr. Sekretaris DPRD Kabupaten
Situbondo
7. Sdr. Kepala Badan/Dinas/Camat
se Kabupaten Situbondo
8. Sdr. Kepala Satuan Polisi Pamong
Praja Kabupaten Situbondo
9. Sdr. Kepala Bagian di Lingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten
Situbondo
10. Sdr. Direktur RSUD
se Kabupaten Situbondo
11. Sdr. Pimpinan Organisasi Sosial
Keagamaan

di
SITUBONDO

Dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW

Tahun 1444 H / 2022 M, Pemerintah Kabupaten Situbondo akan
menyelenggarakan Kirap Ancak Agung dan Pembukaan Pekan Sholawat
Nusantara yang akan diselenggarakan pada :
1. Pelaksanaan Kirap Ancak Agung :
-Hari/tanggal : Rabu, 19 Oktober 2022
-Pukul : 13.00 WIB s.d selesai
-Start : Kantor Pemda Kab.Situbondo
-Finish : Masjid Agung Al-Abror Situbondo
(Sholat Ashar berjamaah di masjid Al-
Abror Situbondo).
-Waktu pelaksanaan : 15.30 WIB s.d selesai di Masjid Agung Al-
Maulid Nabi Abror Situbondo
Muhammad SAW
2. Pelaksanaan Pembukaan PESONA 2022 :
-Hari/tanggal : Kamis, 20 Oktober 2022
-Pukul : 18.00 WIB s.d selesai
-Start Kirap Hadrah : Pendopo Aryo Situbondo
-Finish Kirap Hadrah : Alun-Alun Situbondo (Gazebo)
-Pelaksanaan : Alun-Alun Situbondo
Pembukaan PESONA

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 1/10
 Sehubungan dengan hal tersebut diatas dan demi suksesnya
kegiatan dimaksud, bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai
berikut :

A. KETENTUAN UMUM

1. Setiap Perangkat Daerah, Instansi Vertikal, BUMN/BUMD,

Perbankan diwajibkan membuat Ancak Agung berukuran 100
cm x 100 cm, dengan tinggi gunungan minimal 100 cm
sebanyak 1 (satu) buah.
Design Ancak Agung dibuat dengan 4 kaki tinggi 50 cm (sketsa
dan ukuran Ancak sebagaimana terlampir).
2. Setiap Perangkat Daerah, Instansi Vertikal, BUMN/BUMD,
Perbankan membawa 1 (satu) buah Ancak Agung pada acara
Kirab Ancak Agung, demikian juga peserta lainnya sebagaimana
daftar terlampir.
Rute Kirap Ancak Agung adalah dari Kantor Pemerintah
Kabupaten Situbondo menuju Masjid Agung Al-Abror Situbondo.
Ancak Agung dari seluruh peserta dikumpulkan di Kantor
Pemerintah Kabupaten Situbondo dimulai pukul 11.00 s.d 12.00
WIB, untuk kemudian akan dilakukan penilaian oleh tim juri,
(adapun daftar rincian peserta Ancak Agung sebagaimana daftar
terlampir).
3. Penilaian Ancak Agung oleh tim juri dilakukan di 3 tempat,
yakni : a). pada saat start di Kantor Pemerintah Kabupaten
Situbondo, b). selama proses kirab di jalan raya, dan c). finish di
Masjid Agung Al-Abror Situbondo.
4. Masing-masing kecamatan pada 17 kecamatan membawa 1
(satu) kelompok hadrah, dengan peralatannya
(@ beranggotakan10 orang).
5. Masing-masing kecamatan berkirap diiringi oleh 10 personil
anggota Hadrah dan diikuti oleh iringan peserta non kecamatan
(sebagaimana daftar formasi barisan terlampir).
6. Pada pukul 13.00 WIB akan dimulai acara Kirab Ancak Agung,
yang diikuti oleh 170 personil anggota hadrah dari 17
Kecamatan (@ 10 orang), 4 orang pembawa ancak agung, dan 15
orang pengiring Ancak Agung dari masing-masing peserta kirap.

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 2/10
 7. Titik kumpul peserta kirab sebagai berikut :
- Seluruh Ancak Agung di tempatkan dihalaman depan Kantor
Pemerintah Kabupaten Situbondo dimulai pukul 11.00 WIB,
dan selambat-lambatnya pukul 12.00 WIB, serta dijaga oleh 4
orang pembawa ancak agung dari masing-masing peserta,
lengkap dengan identitas/nomor dan nama peserta kirap.
- Untuk barisan pengiring Ancak Agung dari masing-masing
peserta, berkumpul di halaman belakang Kantor Pemerintah
Kabupaten Situbondo dan berbaris sesuai dengan nomor
urut yang telah ditentukan oleh pihak Panitia.
- Penilaian Ancak Agung untuk di titik start dilakukan di
Kantor Pemerintah Kabupaten Situbondo sebelum
diberangkatkan/dikirap menuju Masjid Agung Al-Abror
Situbondo.
8. Rute Kirab Ancak Agung :
Start : Depan Kantor Pemerintah Kabupaten Situbondo
Finish : Masjid Agung Al-Abror Situbondo
9. Nomor urut peserta sesuai nomor urut yang tertuang pada point
B.6 Barisan peserta kirap Ancak Agung, yang akan dinilai terdiri
dari Perangkat Daerah, Kecamatan, BUMN/BUMD/RSUD,
Instansi Vertikal, Perbankan dan peserta lainnya sebagaimana
daftar terlampir.

B. FORMASI BARISAN KIRAP ANCAK AGUNG

Kirab Ancak Agung diberangkatkan / dikirap dari Kantor
Pemerintah Kabupaten Situbondo menuju Masjid Agung Al-Abror
Situbondo pada pukul 13.00 WIB (ba’dha Dhuhur) dengan peserta
dan urutan start sebagai berikut :
1. Patwal Polres Situbondo (BM 2 unit).
2. Grup Drum Band SMAN 1 Situbondo.
3. Ancak Agung dari Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo (1
buah).
4. Pembawa spanduk (3 orang Kakang Embug Situbondo –
berpakaian busana muslim modis), dengan tulisan tema
“DENGAN SEMANGAT MAULID NABI MUHAMMAD SAW TAHUN
2022 BANGKIT MENUJU SITUBONDO BERJAYA”.
5. Barisan Bupati Situbondo, Wakil Bupati Situbondo, Forkopimda
beserta istri, para Asisten dan Staf Ahli, Instansi Vertikal, Kepala

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 3/10
 Perangkat Daerah (Sekda, Dinas, Badan, Inspektur, Camat),
Pimpinan BUMN/BUMD/RSUD/Perbankan.
6. Barisan peserta kirap Ancak Agung yang akan dinilai terdiri dari
Kecamatan, Perangkat Daerah, BUMN/BUMD/RSUD, Instansi
Vertikal, Perbankan, dengan formasi :
Nama OPD/Instansi Jumlah Jumlah
NO Vertikal/BUMN/BUMD/Perbankan Ancak Peserta
dll Agung
10 + 4 +
1 Kecamatan Banyuglugur 4
15 = 29
4 + 15 =
a. BKAD
19
4 + 15 =
b. BAPPEDA
19
4 + 15 =
c. BKPSDM
19
2 Kecamatan Besuki 4 29
a. BAKESBANGPOL 19
b. BAPENDA 19
c. BPBD 19
3 Kecamatan Sumbermalang 4 29
a. DPMD 19
b. Inspektorat 19
c. Satpol PP 19
4 Kecamatan Jatibanteng 4 29
a. DISKOMINFO 19
b. DINSOS 19
c. DISHUB 19
5 Kecamatan Suboh 4 29
a. DPMPTSP 19
b. DISNAKAN 19
c. DISKOPERINDAG 19
6 Kecamatan Mlandingan 4 29
a. DLH 19
b. DISPERTANGAN 19
c. DP3A P2KB 19
7 Kecamtan Bungatan 4 29
a. DPUPP 19
b. DISPENDIKBUD 19
c. DISPENDUKCAPIL 19
8 Kecamatan Kendit 4 29
a. DISNAKER 19
b. DINPERPUS ARSIP 19
c. SEKWAN 9
9 Kecamatan Panarukan 4 29
a. DISPARPORA 19
b. KEMENAG 19
c. Bank Jatim Cabang 19
Situbondo
10 Kecamatan Situbondo 4 29
a. BNI 19
b. BCA 19
c. BPR UMKM JATIM 19
11 Kecamatan Mangaran 4 29
a. BSI 19
b. Bank Mandiri 19
c. BRI 19
12 Kecamatan Panji 4 29
a. RSUD BESUKI 19

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 4/10
 b. RSAR 19
c. PDAM 19
13 Kecamatan Kapongan 4 29
a. RSUD ASEMBAGUS 19
b. PT POS 19
c. PT PLN 19
14 Kecamatan Arjasa 4 29
a. TELKOM 19
b. ATR BPN 19
c. BPS 19
15 Kecamatan Jangkar 4 29
a. CABDINDIK KABUPATEN 19
BONDOWOSO - SITUBONDO
b. PGRI 19
c. Dinas Kesehatan 19
16 Kecamatan Asembagus 5 29
a. RS Elizabeth 19
b. RS Mitra Sehat 19
c. Perusda Banongan 19
d. Perusda Pasir Putih 19
17 Kecamatan Banyuputih 4 29
a. Persatuan PG 19
b. Persatuan Islam Tionghoa 19
Situbondo (PITI)
c. Komunitas Arab Situbondo 19
Sekretariat Daerah Kabupaten
A Situbondo (Bagian Kesejahteraan 1 19
Rakyat).
70 ancak 1.500
JUMLAH ANCAK
agung orang

C. SUSUNAN ACARA PEMBERANGKATAN KIRAB ANCAK AGUNG

1. Pembukaan (protokol) ;
2. Pembacaan Do’a (Ketua MUI Kabupaten Situbondo) ;
3. Laporan Panitia (Sekretaris Daerah Kabupaten Situbondo) ;
4. Sambutan Bapak Bupati Situbondo ;
5. Pelepasan Kirab Ancak Agung ;

D. SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN PESONA 2022 DI ALUN-ALUN

SITUBONDO PADA HARI KAMIS TANGGAL 22 OKTOBER 2022
NO. PUKUL ACARA KETERANGAN
1. 19.00 – 19.20 Pembukaan :
a. Menyanyikan lagu Dirijien Protokol
Indonesai Raya.
b. Pembacaan Do’a Ketua MUI
Kab.Situbondo

2. 19.20 – 19.30 Laporan Ketua Panitia Sekretaris Daerah

Penyelenggara Kab.Situbondo.

3. 19.30 – 20.00 Sambutan dan Bupati Situbondo

Pembukaan PESONA (pemukulan
2022 Bedug/Rebana
bersama jajaran
Forkopimda).

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 5/10
 4. 20.00 – 20.30 Bupati Situbondo Bupati Situbondo
bersholawat diiringi
100 personil Hadrah
Lesbumi.
5. 20.30 – 21.00 Pembukaan Pameran Bupati Situbondo
Budaya dan UMKM
6. 21.00 – 22.00 Penutup dan ramah Protokol
tamah
7. 21.00 – 24.00 Pelaksanaan Lomba Panitia Majelis
Hadrah Sholawat Al- Sukorejo (Pondok
Banjari. Pesantren
Salafiyah Syafi’iyah
Sukorejo).

E. KETENTUAN KHUSUS :
1. Ukuran Ancak Agung 100 cm x 100 cm dengan tinggi gunungan
minimal 100 cm, (design ancak agung menggunakan 4 kaki
dengan tinggi 50 cm, seperti amben).
2. Ancak Agung menggunakan bahan-bahan dari budaya lokal
yaitu, nasi lemak atau nasi kuning yang disertai oleh lauk pauk
dengan atribut janur kuning atau lainnya, serta sayur dan
buah-buahan.
3. Design bebas kreatif.
4. Saat dikirab, Ancak Agung dikirab secara manual (wajib
dipikul).
5. Pembawa Ancak Agung menggunakan pakaian busana muslim
(memakai sarung, baju koko putih, songkok hitam).
6. Jumlah pengiring Ancak Agung dari seluruh peserta (OPD,
Instansi Vertikal, BUMN, BUMD, RSUD, Perbankan dan
lainnya) masing-masing sebanyak 15 orang.
7. Pengiring Ancak Agung menggunakan pakaian busana muslim
(memakai sarung, baju koko putih, songkok hitam) dan
property yang menarik.
8. Pengiring wajib menampilkan perform ketika di jalan (misalnya
menabur bunga, membakar kemenyan, dan lain-lain).
9. Kirab Ancak Agung tanpa iringan musik, (hanya menggunakan
Hadrah dari kecamatan per defile).
10. Ancak Agung sudah harus berada di Kantor Pemerintah
Kabupaten Situbondo pada pukul 11.00 s.d 12.00 WIB untuk
dilakukan penilaian.
11. Finish Kirap Ancak Agung di teras Masjid Agung Al-Abror
Situbondo untuk kemudian dido’akan dengan membaca
sholawat nabi dan ceramah.

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 6/10
 12. Sebelum acara Maulid Nabi Muhammad SAW selesai, Ancak
Agung yang dibawa tidak boleh dirusak.
13. Seluruh peserta kirap Ancak Agung berpakaian busana muslim
(memakai sarung, baju koko putih dan songkok hitam bagi laki-
laki/muslimin), dan bagi perempuan/muslimat untuk
menyesuaikan (bernuansa islami, bercorak putih).

F. KRITERIA PENILAIAN ANCAK AGUNG

1. Kreatifitas
2. Artistik
3. Keanekaragaman bahan
4. Kreatifitas performance

Demikian untuk menjadi perhatian dalam pelaksanaannya, dan

atas kerjasamanya yang baik disampaikan terima kasih.

a.n BUPATI SITUBONDO

Pj. SEKRETARIS DAERAH

WAWAN SETIAWAN, SH, M.H

Pembina Utama Muda
NIP. 19691114 199711 1 001
Tembusan, disampaikan kepada Yth :
1. Bupati Situbondo (sebagai laporan)
2. Wakil Bupati Situbondo (sebagai laporan)

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 7/10
 Lampiran : Surat Sekretaris Daerah Kabupaten
Situbondo
Nomor : 005/4670/431.301.4.3/2022
Tanggal : 07 Oktober 2022

DAFTAR PESERTA KIRAP ANCAK AGUNG

DALAM RANGKA MEMPERINGATI MAULID NABI MUHAMMAD SAW
TAHUN 1444 H / 2022 M DI KABUPATEN SITUBONDO

No. Perangkat Daerah / Instansi / Lembaga Jumlah

Ancak Agung
1. Sekretariat Daerah Kab.Situbondo (Bag. Kesra) 1
2. Sekretariat DPRD Kab.Situbondo 1
3. Inspektorat Daerah 1
4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 1
5. Dinas Kesehatan 1
6. Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Permukiman 1
7. Satuan Polisi Pamong Praja 1
8. Dinas Sosial 1
9. Dinas Ketenagakerjaan 1
10. Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, 1
Pengendalian Penduduk, dan Keluarga Berencana
11. Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan 1
12. Dinas Lingkungan Hidup 1
13. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 1
14. Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa 1
15. Dinas Perhubungan 1
16. Dinas Komunikasi dan Informatika 1
17. Dinas Koperasi, Perindustrian, dan Perdagangan 1
18. Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu 1
19. Dinas Pariwisata, Pemuda dan Olahraga 1
20. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 1
21. Dinas Peternakan dan Perikanan 1
22. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 1
23. Badan Pendapatan Daerah 1
24. Badan Keuangan dan Aset Daerah 1
25. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya 1
Manusia
26. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik 1
27. Badan Penanggulangan Bencana Daerah 1
28. Kecamatan Arjasa 1
29. Kecamatan Asembagus 1
30. Kecamatan Banyuglugur 1
31. Kecamatan Banyuputih 1
32. Kecamatan Bungatan 1
33. Kecamatan Besuki 1
34. Kecamatan Jangkar 1
35. Kecamatan Jatibanteng 1
36. Kecamatan Kapongan 1
37. Kecamatan Kendit 1
38. Kecamatan Mangaran 1
39. Kecamatan Mlandingan 1
40. Kecamatan Panarukan 1
41. Kecamatan Panji 1
42. Kecamatan Situbondo 1
43. Kecamatan Suboh 1
44. Kecamatan Sumbermalang 1
45. RSUD dr. Abdoer Rahem Situbondo 1
46. RSUD Asembagus 1
47. RSUD Besuki 1

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 8/10
 48. PDAM Situbondo 1
49 Perusda Banongan 1
50. Perusda Pasir Putih 1
51. Bank Jatim Cabang Situbondo 1
52. Bank BCA Cabang Situbondo 1
53. Bank BNI Cabang Situbondo 1
54. Bank BRI Cabang Situbondo 1
55. Bank Mandiri Cabang Situbondo 1
56. Bank BSI Cabang Situbondo 1
57. BPR UMKM Jatim 1
58. PT. TELKOM Situbondo 1
59. KEMENAG 1
60. Cabang Dinas Pendidikan Kabupaten Bondowoso dan 1
Situbondo
61. PGRI Situbondo 1
62. ATR BPN Situbondo 1
63. BPS Situbondo 1
64. PT. PLN Situbondo 1
65. PT. POS Situbondo 1
66. RS. Elisabeth Situbondo 1
67. RS. Mitra Sehat Situbondo 1
68. Persatuan PG Situbondo 1
69. Persatuan Islam Tionghoa Situbondo (PITI) 1
70. Komunitas Arab Situbondo 1
JUMLAH ANCAK AGUNG 70

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 9/10
CONTOH : SKETSA ANCAK AGUNG

- - - - - - - - - - - - - - - - • T = 100 c m

50 cm
50 cm

P = 100 cm

50 cm 50 cm

--------------------- L = 100 cm ---------------------

UU ITE No.11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau

Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat
Elektronik yang diterbitkan BSrE. BSSN
Page 10/10