Diskusi 7

Mengapa pengembangan jadwal retensi arsip diperlukan ?

Tanggapan saya,
Pengembangan jadwal retensi arsip dikembangkan, disahkan dan diterbitkan dalam rangka
mendapatkan tanggapan dan evaluasi dari seluruh arsiparis yang melakukan pengelolaan
kearsipan. Pengembangan jadwal retensi arsip dilakukan dengan cara program penyusutan
arsip.
Tujuan pengembangan jadwal retensi arsip, merupakan dasar atau pegangan dalam
program penyusutan arsip organisasi/instansi, sehingga retensi arsip juga merupakan alat
yang digunakan organisasi agar mencapai tujuannya secara efisien dan ekonomis, yaitu :
1. Memusnahkan arsip yang tidak berguna lagi bagi organisasi
2. Memungkinkan arsip yang masih dibutuhkan oleh organisasi dengan tujuan
opersional atau hokum dapat disimpan dengan jangka waktu tertentu
3. Memungkinkan kebutuhan hukum untuk retensi rekod tertentu
4. Menidentifikasi dan memelihara arsip yang penting untuk kepentingan masyarakat
atau sejarah
5. Mensahkan pemusnahan arsip
6. Mendukung pemeliharaan program perlindungan arsip vital

Sekian tanggapan saya, terimakasih.

Sumber :
Sudjono, dkk, BMP ASIP 4402, Penilaian dan Penyusutan Arsip