Tujuan dari manajemen personel adalah menggunakan sumber daya
manusia organisasi untuk mencapai keuntungan yang baik.
Rekod personel mendukung kebutuhan bisnis. Rekod personel yang baik
diperlukan untuk mengizinkan penggunaan yang baik agar tersedianya staf dan efisiensi promosi dalam organisasi.
Rekod juga membantu organisasi dalam penggunaan, baik sumber yang
jarang membantu maupun menyediakan sumber data yang tepat, untuk dapat digunakan dalam sistem informasi lain melalui organisasi.
Perencanaan untuk orang dalam organisasi melibatkan bahwa organisasi
memiliki orang yang benar; jumlah yang benar; pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang benar; pekerjaan yang benar; tempat yang benar; waktu yang tepat; dan biaya yang tepat.