Portofolio aplikasi perusahaan dapat saja berubah.

Pada umumnya aplikasi yang terdapat di kuadran

high potential berpindah ke kuadran strategic, aplikasi strategic dapat berpindah ke kuadran key
operasional. Mengapa perpindahan quadran pada metode Ward&Peppard ini dapat terjadi?

Jawaban

Portofolio aplikasi perusahaan dapat saja berubah. Pada umumnya aplikasi yang terdapat di kuadran
high potential berpindah ke kuadran strategic, aplikasi strategic dapat berpindah ke kuadran key
operasional. Perpindahan quadran pada metode Ward&Peppard terjadi karena model pemetaan
McFarlan bertujuan untuk menganalisis suatu sistem dan teknologi informasi dalam kegiatan
operasional perusahaan berdasarkan kondisi saat ini dan berpotensi memberikan nilai tambah bagi
perusahaan di masa depan. Melalui pemetaan McFarlan Strategic Grid dapat mempermudah pihak
manajemen perusahaan untuk menentukan keselarasan strategi pengembangan sistem dan teknologi
informasi dengan proses bisnis perusahaan di masa yang akan datang. McFarlan Strategic Grid
memetakan keperluan sistem dan teknologi informasi di masa datang sehingga dapat diketahui
dukungan dan kontribusi sistem dan teknologi informasi bagi perusahaan.

Berdasarkan Ward dan Pepard, perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi merupakan proses
identifikasi portfolio aplikasi sistem informasi yang akan mendukung organisasi dalam pelaksanaan
rencana bisnis dan merealisasikan tujuan bisnisnya.

Pemodelan perencanaan sistem dan teknologi informasi Ward dan Peppard terdiri atas beberapa tahap
berikut:

A. melakukan analisis terhadap lingkungan bisnis eksternal dan internal

B. melakukan analisis lingkungan sistem dan teknologi informasi eksternal dan internal

C. melakukan analisis proses sistem dan teknologi informasi

D. membuat identifikasi portofolio aplikasi dimasa depan dengan melakukan pemetaan kandidat sistem
informasi dan teknologi informasi dengan menggunakan model McFarlan's Strategic Grid.

Sistem dan teknologi informasi dapat menjadi solusi terhadap masalah bisnis. Earl dalam buku Strategic
Planning for Information System karya Ward dan Pepard menyarankan agar strategi sistem informasi
dan strategi teknologi informasi dibedakan, karena sebagian besar strategi teknologi informasi sangat
baik dalam hal mendukung masalah teknologi dan terminologiteknis tetapi kurang dalam hal
mengidentifikasi kebutuhan aplikasi dan pemikiran bisnis.

Perpindahan quadran pada metode Ward&Peppard ini dapat terjadii Karena seiring perkembangan
perusahaan, penggunaan aplikasi pada kuadran tertentu manfaatnya akan bersifaat pada kuadran
berikutnya, seperti aplikasi yang terdapat di kuadran high potential berpindah ke kuadran strategic,
aplikasi strategic dapat berpindah ke kuadran key operasional. Namun bisa saja terjadi kondisi aplikasi
yang semula terdapat pada kuadran high potential digunakan tetapi manfaatnya tidak bersifat strategic
sehingga aplikasi tersebut bersifat sebagi aplikasi pendukung dan berpindah ke kuadran support.

Referensi :

Inisiasi

BMP MSIM4311 Arsitektur & Perancangan Sistem Enterprise UT modul 7