PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen :
No. Revisi : 3 Halaman 1 dari 1

Dargagitetapkan
Direktur Rumah DitetapkaSakit Jiwa Aceh

STANDAR weafef
Tanggal terbit :
OPERASIONA
20 Mei 2019
L PROSEDUR
dr. Amren Rahim, M.Kes
Pembina Utama Muda
Nip. 196307311990011001
PENGERTIAN Kegiatan penghancuran fisik berkas rekam medis yang telah berakhir fungsi
dan nilai gunanya, yang sudah melalui proses retensi.
TUJUAN 1. Mengurangi berkas rekam medis yang semakin bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
penyimpanan berkas rekam medis yang baru
3. Menyelamatkan berkas rekam medis yang bernilai guna tinggi, serta
mengurangi yang tidak bernilai guna.

KEBIJAKAN 1. PERMENKES 269 / MENKES / PER / III / 2008

2. Kebijakan Pelayanan Instalasi Rekam Medis BLUD Rumah Sakit Jiwa
Aceh
PROSEDUR 1. Bentuk panitia pemusnahan berkas rekam medis, dengan SK Direktur
Rumah sakit
2. Buat berita acara pemusnahan berkas rekam medis
3. Buat laporan tentang perencanaan pemusnahan berkas rekam medis
4. Kirim laporan dan undangan acara pemusnahan berkas rekam medis
kepada :
a) Pemilik Rumah Sakit
b) Direktur Rumah Sakit
c) Dir. Jen. Yan. Med. DEPKES RI
5. Kumpulkan berkas rekam medis yang akan dimusnahkan. Berkas rekam
medis yang akan dimusnahkan adalah berkas rekam medis yang
tersimpan sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun dari tanggal terakhir
berobat atau dipulangkan dan telah melewati proses retensi selama 2
tahun.
6. Siapkan tempat dan alat pemusnahan berkas rekam medis
7. Lakukan pemusnahan berkas rekam medis
8. Tanda tangan panita dan saksi dalam berita acara pemusnahan berkas
rekam medis
9. Kirim berita acara pemusnahan berkas rekam medis yang telah di
tandatangani oleh panitia dan saksi, ke :
 PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen :
No. Revisi : 2 Halaman 2 dari 2

a) Pemilik Rumah Sakit

b) Direktur Rumah Sakit
c) Dir. Jen. Yan. Med. DEPKESRI.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis
2. Direktur