Apa Itu Resume: Fungsi, Tujuan, Jenis, dan Cara Membuatnya yang Benar

Apa itu resume?

Resume adalah sebuah ringkasan atau rangkuman dari sebuah tulisan atau karangan
panjang yang dipersingkat dengan mengambil bagian pokok dan juga menyisihkan
rincian serta ilustrasinya.
Resume harus memuat informasi yang singkat, padat, dan jelas. Dokumen ini biasanya
hanya terdiri dari satu halaman. Resume menunjukkan kemampuan diri dan riwayat
pekerjaan dengan ringkas.

Fungsi Resume
Setelah mengetahui apa itu resume, Anda perlu untuk memahami fungsi resume. Ada
beberapa fungsi resume, dintaranya:
1. Menjadikan tulisan yang semulanya panjang lebar menjadi ringkas dan kaya makna.
2. Tulisan yang ringkas, padat dan penting akan mudah diingat.
3. Memudahkan penyampaian materi karena telah terkonsep.
4. Memudahkan pembaca menerima materi yang disampaikan.
5. Lebih mudah mengingatkan materi yang telah lalu karena tinggal membaca ulang
dari resume yang telah dibuat.

Tujuan Resume
Tujuan resume adalah mengetahui materi yang disajikan dengan pemahaman yang
lebih detail, tidak hanya paham namun bisa menguasai materi yang telah
disampaikan. Selain itu tentunya memudahkan pembaca memahami maksud atau
intisari dari sebuah karangan atau tulisan yang begitu panjang, tanpa adanya kesulitan
memahami setiap kalimat yang begitu panjang yang mungkin lebih susah ditangkap.
Tujuan resume juga memberikan pengajaran kepada setiap orang untuk lebih bisa
menjelaskan sesuatu yang panjang menjadi singkat dan padat namun kaya akan
makna. Walaupun singkat namun lebih mudah dimengerti, dipahami dan diterima bagi
siapa pun yang menerimanya. Tujuan lainnya adalah lebih mudah mengingat materi
yang telah disampaikan tanpa membuka lagi tulisan yang mulanya belum diresume.

Unsur Resume untuk Administrasi Kerja

Berbeda dengan resume yang dibuat untuk meringkas atau merangkum isi buku harus
memenuhi beberapa unsur dan struktur, resume yang dibuat untuk administrasi
pekerjaan harus memiliki unsur dan struktur seperti yang tertulis di bawah ini:
 Harus berisi keahlian dan pengalaman kerja dengan data yang jujur.
 Pada bagian keahlian, usahakan agar resume yang dibuat mampu menonjolkan
kemampuan pelamar, termasuk di dalamnya tentang algoritme komputer.
 Tidak terlalu panjang dan bisa dilihat dalam waktu 10 detik saja
 Sesuai dengan klasifikasi yang diminta oleh HRD perusahaan.
 Memiliki tampilan yang elegan dan sederhana, juga bahasa yang mudah
dipahami.

Berikut contoh format resume berbahasa Inggris yang biasa digunakan:

Resume Format

Your contact Information (informasi kontak anda)

First Last Name (nama lengkap)
Street Address (detail alamat)
City, state (kota, negara)
Phone (cell/home) (nomor telefon)
Email address (alamat email)
Job/carreer objective (optional)

Career highlights/qualifications (optional)

Experience (pengalaman)
Company #1 (perusahaan)
City, state (kota, negara)
Dates worked (lama bekerja/tahun)
Job tittles/achievements (jabatan/pencapaian)
Reponsibilties/achievements (tanggung jawab/ pencapaian)
Company #2 (perusahaan)
City, state (kota, negara)
Dates worked (lama bekerja/tahun)
Job tittles/achievements (jabatan/pencapaian)
Reponsibilties/achievements (tanggung jawab/ pencapaian)

Education (riwayat pendidikan)

Skills (keterampilan)
 Reference available upon request (rujukan apabila diminta)

Berdasarkan format diatas, kita dapa mengetahui bahwa resume merupakan

gambaran singkat tentang pelamar kerja yang meliputi, data pribadi, kualitas atau
potensi si pelamar yang tujuannya yakni digunakan untuk meyakinkan tim HRD bahwa
pelamar tersebut memenuhi standar kualifikasi yang ditentukan.

Format Resume
Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat resume berbahasa
Inggris sesuai dengan format diatas.

1. Your contact information

Pada bagian ini pelamar harus melengkapi informasi berikut:

First Last Name (nama lengkap)

Karena format resume diatas merujuk pada resume yang berlaku di negara Amerika
Serikat, maka dalam menulis nama harus mencantumkan First name, middle
name dan last name atau family name. Dalam istilah Indonesia pelamar cukup
menuliskan nama jelas atau nama lengkap.

Street Address (detail alamat)

Tuliskan alamat lengkap yang dimulai dengan nomor rumah, nama jalan, nama kota.
City, State (kota, negara)

Masih berhubungan dengan alamat, tuliskan pula nama negara bagian dan juga kode
pos.
Bagi warga Indonesia karena bukan merupakan negara bagian, maka dapat
mencantumkan nama provinsi dan juga kode pos.

Phone (cell/home) (nomor telepon)

Cantumkan nomor telepon yang dapat dihigungi. Bagian ini sangat penting karena
panggilan kerja biasanya akan disampaikan melalui telepon.
Pastikan anda menulis nomor telepon yang valid, masih aktif, dan tentunya selalu
berada dalam jangkauan agar memudahkan kita menerima informasi hasil lamaran
pekerjaan yang telah kita ajukan.

Email address (alamat email)

Selain nomor telepon, alamat e-mail pada zaman internet seperti saat ini juga sangat
dibutuhkan dalam hal pekerjaan.
Selain pemberitahuan pemanggilan kerja disampaikan lewat telepon, beberapa
perusahaan juga akan memanfaatkan e-mail sebagai sarana komunikasi.
Bukan hanya itu, beberapa perusahaan bahkan mewajibkan karyawannya untuk
memiliki akun e-mail untuk kepentingan keperjaan, misalnya mengirim memo,
mengirim berkas ataupun dokumen-dokumen pekerjaan.
2. Job/carreer objective (optional)
Anda boleh mencantumkan poin ini dan boleh juga tidak mencantumkannya dalam
resume anda.

Jika poin ini dicantumkan, tuliskan dua atau tiga kalimat yang menyatakan tujuan
utama atau goal anda dalam pekerjaan yang anda inginkan, apa yang akan anda capai
jika anda dapat mengisi posisi tersebut, dan jelaskan dengan singkat alasan anda
mengapa anda merupakan kandidat yang sempurna untuk mengisi posisi tersebut
sehingga tim HRD harus meng-hire anda.

3. Career highlights/qualifications (optional)

Pada bagian ini, pelamar dapat menuliskan pencapaian, keterampilan ataupun
pengalaman yang benar-benar berhubungan dengan posisi pekerjaan yang anda
inginkan.

Pada bagian ini informasikan jika anda mampu menempati posisi tersebut karena anda
telah memiliki keahlian ataupun pengalaman yang relevan sebelumnya.

4. Experience (pengalaman)
Bagian penting lainnya dalam menyusun resume yaitu Experience yang menceritakan
pengalaman pekerjaan anda sebelum melamar di perusahaan tersebut.

Pengalaman kerja yang baik disertai dengan pencapaian atau penghargaan akan
menjadi nilai plus dalam melamar pekerjaan.
Berikut hal-hal yang harus dicantumkan dalam mendeskripsikan pengalaman kerja.
Company #1 (perusahaan)
Cantumkan dengan jelas nama perusahaan atau instansi tempat anda bekerja
sebelumnya.
City, State (kota, negara)
Cantumkan nama, nama negara bagian atau nama provinsi tempat perusahaan
dimana anda bekerja sebelumnya.
Dates worked (lama bekerja/tahun)
Tuliskan durasi lama anda bekerja pada perusahaan tersebut. Misalkan dari tahun
2011 hingga 2017.
Job tittles/achievements (jabatan/pencapaian)
Tuliskan posisi/jabatan anda dalam perusahaan tersebut dan apabila ada, sertakan
pula pencapaian apa yang pernah anda raih selama menjabat posisi tersebut.
Reponsibilties/achievements (tanggung jawab/ pencapaian)
Tuliskan secara garis besar tanggung jawab anda pada posisi tersebut, apa yang anda
kerjakan serta cantumkan sejumlah pencapaian atau prestasi kerja jika ada.
5. Education (riwayat pendidikan)
Pada bagian ini, cantumkan riwayat pendidikan. Sertakan tahun kelulusan juga nilai
IPK anda.

6. Skills (keterampilan)
Cantumkan keahlian yang anda miliki. Jika keahlian tersebut bersertifikat, maka
siapkan pula foto copy sertifikat tersebut sebagai bahan pertimbangan. Sebisa
mungkin cantumkan keahlian yang memiliki hubungan dengan pekerjaan yang
diinginkan.

7. Reference available upon request (rujukan apabila diminta)

Contoh Resume
Contoh resume melamar pekerjaan sebagai perawat:
RESUME
PERSONAL DETAILS
Angella Suherman
512 Jl. Soekarno, Singasari.
Malang, Jawa Timur, 62222
(021) 555-2121
Angella_@gmail.com
Job Objective:
To obtain a position that will allow my educational and leadership abilities to bring
a team to the highest level. Ambitious and pragmatic professional with experience
in Telemetry acute care, long term and Community Nursing.
Education:
STIKES Muhammadiyah Malang.
Bachelor of Science – 2011
Major: Nursing
Grade average: 3.50
Awards, honors:
Promise of Nursing Regional Faculty Fellowship Grant, 2009, Foundation of The
National Nursing Students’ Association.
Career Highlight:
Health and wellness experties.
Urgent care and Emergency care, Trauma.
Monitoring Mother’s vital signs and heart rate.
Skilled in conducting physics examinations.
b medical ethic.
Experience:
Malang General Hospital
Staff RN – Various Departments (2011-2016)
Malang, Jawa Timur
Began my nursing career as a staff nurse in Transplant Unit. Became proficient in
providing care to patients with kidney, liver, heart, and pancreas transplants.
 Moved to surgical Trauma ICU where I stayed 6 years and provided care to
critically ill surgical or trauma patients.
Skills:
Certified Occupational Health Nurse (CONH).
Basic Life Support (BLS) from the Indonesian Heart Association, current 2010.
Expert in program development for nursing education programs.
Competent in microsoft office

Contoh resume melamar pekerjaan sebagai guru:

RESUME
PERSONAL DETAILS
Oliver Queen
001 Jl. Pemuda, Permai Indah
Surabaya, Jawa Timur- 62333
Job Objective:
Energetic educator able to apply classroom management and problem-solving
skills as an Elementary teacher (grade2-4) at Elementary School of Nusa Bangsa
Surabaya. Organized and hardworking, patient yet authoritative tutor. Provides
appropriate individualized student progress plans based on a student’s specific
needs.
Education:
Universitas Terbuka Surabaya
Major in Primary School Teacher Education Department (2010)
Grade Average: 3,30
Awards, honors:
Favorite teacher – Most creative and innovative teacher, Elementary School of
Nusa Bangsa 2017
Career Highlight:
Special Education Teaching & Instruction.
Learner Engagement, Evaluation & Inclusion.
Applied Behavioral Analysis (ABA).
Picture Exchange Communication System (PECS).
Individual Educational Programs (IEPs).
Student Goal-Setting & Progress Monitoring.
Curriculum Development & Creative Lesson Planning.
Classroom Management & Behavioral Interventions.
Experience:
Elementary School of Nusa Bangsa Surabaya
(3rd-5th) Grade Teacher (2013-2017)
Prepare children for state and national tests.
Develop and implement lesson plans in keeping with district requirements.
Apply positive reinforcement to redirect negative behaviors.
Work closely with para-professionals to address the behaviors of special needs
students.
023 Public Elementary School of Surabaya
2nd Grade Teacher (2010-2013)
 Adapted lesson to students’ learning styles.
Had children work in small groups on problem solving.
Assessed reading and math levels.
Wrote reports and recommendations to parents if children were falling behind.
Skills:
Child Abuse & Maltreatment Certification.
Bilingual: French and English.
Trained four new preschool teachers, emphasizing the importance of classroom
control.
REFERENCE:
Edi Supono
Headmaster of Elementary School of Nusa Bangsa Surabaya
235 Jl. Melati, Perak, Surabaya
(021) 2355 222
supono@gmail.com
Diatas merupakan garis besar format resume yang biasa digunakan. Anda bisa
menambahkan sesuatu yang relevan dan meyakinkan untuk mengisi lowongan
pekerjaan yang diinginkan. Pada prinsipnya resume merupakan ringkasan, maka isi
dari resume tersebut haruslah singkat namun jelas.