TATA CARA PENINGKATAN STATUS MENJADI LHIP SELESAI TAHUN 2020

A. SINKRONISASI DI PEMUTAKHIRAN DATA

1. Lakukan Sinkronisasi Semester II Tahun 2020 pada aplikasi SIMAN Plugin

Pemutakhiran Data dengan versi v3.2.1.0 . Apabila belum update, silahkan untuk
mendownload pada laman : https://drive.google.com/uc?
export=download&id=1qBlgQXo9tFjuLuAe6TE8oZgYK4FCc_XH

2. Silahkan untuk upload file ADK dari aplikasi SIMAK BMN: SA (File Transfer Saldo
Awal), SMT1 (File Transfer Transaksi Berjalan Semester 1) dan SMT2 (File Transfer
Transaksi Berjalan Semester 2) dengan cara klik tombol upload. (apabila sudah
memahami cara pengambilan ADK pada aplikasi SIMAK BMN, silahkan
dilanjutnya pada nomor 3)

Cara mengambil file ADK dari aplikasi SIMAK BMN :

a. Setelah berhasil login, pilih menu utility, lalu pilih Pengiriman ke
UAPPB-W/UAPPB-E1/KPKNL

b. Pilih Tahun Berjalan untuk memperoleh ADK SMT1 dan SMT2,

Untuk ADK SMT1, klik Semester I dan setelahnya klik proses. Maka ADK SMT1
akan terdapat pada local data C:\BMNKPB13\krm

Untuk ADK SMT2, klik Semester II dan setelahnya klik proses. Maka ADK SMT2
akan terdapat pada local data C:\BMNKPB13\krm

c. Pilih Saldo Tahun Lalu untuk memperoleh ADK SA,

Untuk ADK SA, klik proses. Maka ADK SA akan terdapat pada local data C:\
BMNKPB13\krm
Catatan:
 Pastikan dalam pengambilan data ADK SA, SMT1 dan SMT2, telah melakukan
penyusutan reguler (semesteran)

Pilih menu Penyusutan/Amortisasi, lalu pilih Penyusutan Reguler (Semesteran)

Pilih Semester I dan klik proses, untuk penyusutan Semester 1, pilih Semester II dan
klik proses, untuk penyusutan Semester 2.

3. Setelah melakukan upload file ADK, klik tombol Proses Sinrkonisasi.

Pilih Reset Nilai, dan klik OK

4. Untuk memastikan hasil sinkronisasi sudah berhasil, dapat dicek dengan klik Antrian
Sinkronisasi

Apabila nama satuan kerja sudah berada pada kolom bawah dan pada bagian
progres sudah tertera 100%, maka dapat dipastikan hasil sinkronisasi telah berhasil

B. CETAK DOKUMEN BERITA ACARA DAN PENINGKATAN STATUS LHIP

SELESAI

1. Melaksanakan cetak dokumen pada aplikasi SIMAN Plugin Revaluasi BMN dengan
versi v4.0.3.12 . Apabila belum update, silahkan untuk mendownload pada laman :
https://drive.google.com/uc?
export=download&id=1l23JwtQNIsq69GkupU_ovcliOiXPIAmQ
2. Klik menu Pelaporan, maka akan muncul tampilan tiket seperti dibawah

Klik 2 kali untuk tiket yang STATUS IP nya telah 50 atau Penilaian Selesai
3. Klik menu Update Nilai dan Masa Manfaat, muncul notifikasi “Apakah Anda Yakin
Akan Melakukan Proses Update Nilai dan Masa Manfaat ?” maka klik Yes
4. Selanjutnya adalah melaksanakan cetak Dokumen Laporan Hasil Inventarisasi,
namun sebelum melaksanakan cetak dokumen, pastikan Nomor Laporan Hasil
Inventarisasi dan Penilaian telah terisi pada bagian kanan atas, jika belum terisi
harap untuk berkoordinasi ke KPKNL

5. Dokumen Laporan Hasil Inventarisasi yang dicetak adalah dokumen yang dimulai
dari nomor 1 sampai dengan nomor 12 (Dokumen KKI, Dokumen BAI, Dokumen BA-
01 sampai dengan BA-08C).
Cara cetak dokumen adalah dengan klik tombol cetak berwarna hijau secara
berurutan dimulai dari dokumen nomor 1 (KKI) hingga nomor 12 (BA-08C).

6. Sebagai contoh, ketika cetak dokumen KKI, maka akan muncul tampilan seperti
dibawah.
 Khusus untuk dokumen KKI, akan terdapat notifikasi cetak dokumen KKI Tanah
dan KKI Selain Tanah. Harap untuk dapat dicetak kedua dokumen tersebut.

7. Setelah klik tombol cetak, konsep dokumen yang akan dicetak akan tampil. Untuk
mengatur jenis dokumen agar dapat dicetak sesuai ukuran kertas yang ada
(misalnya kertas A4), maka klik tombol Size, dan pilih kertas ukuran A4

Apabila konsep dokumen masih kurang baik, dapat meng klik tombol Margins, dan
pilih Narrow.
8. Apabila telah selesai melakukan setting konsep dokumen, silahkan untuk klik tombol
Print

9. Silahkan pilih printer yang aktif, dan klik Print

10. Lakukan/ulangi hal yang sama untuk jenis dokumen BAI, BA-01 s.d. BA-08C
(tahapan 5 s.d. 9).
11. Ketika seluruh dokumen telah dicetak, tandatangani pada bagian Penanggung
Jawab UAKPB dan bagian Tim Pelaksana. Pada bagian Penanggung Jawab
UAKPB diberi stempel setelah ditandatangani.

12. Semua dokumen yang telah dilengkapi tandatangan dan diberi stempel, untuk dapat
di scan dalam bentuk file pdf. Khusus untuk jenis dokumen KKI tanah dan KKI
selain tanah, agar dapat dijadikan 1 file pdf.

13. Hasil scan dokumen KKI Tanah dan KKI Selain Tanah, BAI, dan BA-01 s.d. 08C,
untuk dapat diupload sesuai dengan urutannya, dengan cara meng klik tombol
Upload

Catatan :
1. Terhadap jenis dokumen BAI (Resume Hasil Inventarisasi), terdapat bagian
Penandatanganan Ketua Tim Pelaksana yang merupakan petugas/pegawai
dari KPKNL. Petugas KPKNL akan melengkapi tandatangan tersebut
berdasarkan dokumen yang telah diupload oleh satuan kerja.
2. Untuk bagian jenis dokumen Surat Keterangan, satuan kerja agar dapat
melakukan upload berdasarkan dokumen Surat Keterangan yang pernah
dibuat.
14. Setelah semua dokumen diupload, selanjutnya klik Laporan Hasil Penilaian, dan
klik tombol Kirim Dokumen LHIP

15. Selesai