BAB II

STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI

TEAM SMP ISLAM TAHFIDZ QURAN AL FATH
A. Struktur Organisasi

Ketua Yayasan
Prof.DR.KH.Muhammad Fajar Laksana, SE.,Cqm,MM.,Ph.D

Komite Sekolah

HJ.Inne Ariefianty Za’far,SE.,MM

Kepala Sekolah
Dede Setiawan, SE.,MM

Wakasek Kurikulum
Wakasek Keboardingan
KA.Perpustakaan KA.Lab Komputer KA.Lab IPA
KA. Tata Usaha Operator Sekolah Ai Yusi Isnadiah
Amar Karya Irawan
Riva Daniah Najah Danial Mahmudi Sihabudin, S.Kom Susi Susanti
Nur Agnes Santi, S.Kom Sihabudin, S.Kom Sarah Azzahra Kamalia
Alda Wina Maelestari Danial Mahmudi Anggit
Ririn Masruroh
Helwa Permata

Koord.Bidang Tahfidz
Staff Operator Koord.Bidang Bahasa
Staff Tata Usaha
Amar Karya Irawan
Saepudin Novriadi Weiling
Sindi Rahmawati Isania Rojabiah
Wina Maelestari Irma Susanti
Ratih Purwati
Irma Susanti
Sri Mulyani
Rian Lesmana
Mentor Fahmi Mubarok

Keterangan :

Ketua Yayasan Al Fath : Prof.DR.KH.Muhammad Fajar Laksana, SE.,Cqm,MM.,Ph.D

Komite Sekolah : Hj.Inne Ariefianty Za’far, SE.,MM
Kepala Sekolah : Dede Setiawan, SE.,MM
KA. Tata Usaha : Nur Agnes Santi, S.Kom
Staff Tata Usaha : 1. Sindi Rahmawati
2. Ratih Purwati
Operator Sekolah : Sihabudin, S.Kom
Staff Operator : 1. Saepudin
2. Wina Maelestari
3. Irma Susanti
Wakasek Kuriklum : 1. Ai Yusi Isnadiah
2. Riva Daniah Najah
3. Alda
4. Helwa Permata
 5. Desi Susanti
Wakasek Kesiswaan : 1. Isania Rojabiah
2. Amar Karya Irawan
Wakasek SANPRAS : 1. Iman
2. Sandi
Wakasek Humas : 1. Ai Hasanah, S.Kom
2. Puput Rahmawati
Wakasek Keboardingan : 1. Amar Karya Irawan
2. Sarah Azzahra Kamalia
3. Ririn Masruroh
Koord.Bidang Tahfidz : 1. Amar Karya Irawan
2. Isania Rojabiah
3. Sri Mulyani
4. Rian Lesmana
Kood. Bidang Bahasa : 1. Novriadi Weyling
2. Irma Susanti
3. Fahmi Mubarok

KA.Perpustakaan : 1. Danial Mahmudi

2. Wina Maelestari
KA. Lab.Komputer : 1. Sihabudin, S.Kom
2. Danial Mahmudi
KA. Lab.IPA : 1. Susi Susanti
2. Anggit
B. Tugas Pokok dan Fungsi ( TUPOKSI )
A. Staff Sekolah
NO JABATAN PENANGGUNG TUPOKSI
JAWAB
1 Kepala Dede Setiawan, A. Tugas manajerial
Sekolah SE.,MM Tugas kepala sekolah dalam bidang
manajerial berkaitan dengan pengelolaan
sekolah, sehingga semua sumber daya dapat
disediakan dan dimanfaat-kan secara optimal
untuk mencapai tujuan sekolah secara efektif
dan efisien.
Tugas manajerial ini meliputi aktivitas
sebagai berikut :
a. Menyusun perencanaan sekolah
b. Mengelola program pembelajarah
c. Mengelola kesiswaan
d. Mengelola sarana dan prasaran
e. Mengelola personal sekolah
f. Mengelola keuangan sekolah
g. Mengelola hubungan sekolah dan
masyarakat
h. Mengelola administrasi sekolah
i. Mengelola sistem informasi sekolah
j. Mengevaluasi program sekolah
k. Memimpin sekolah

B. Tugas Supervisi
Selain tugas manajerial, kepala sekolah
 juga memiliki tugas pokok melakukan
supervisi terhadap pelaksanaan kerja guru dan
staf. Tujuannya adalah untuk menjamin agar
guru dan staf bekerja dengan baik serta
menjaga mutu proses maupun hasil
pendidikan di sekolah. Dalam tugas supervisi
ini tercakup kegiatan-kegiatan:
a. Merencanakan program supervise
b. Melaksanakan program supervise
c. Menindaklanjuti program supervise
C. Tugas Kewirausahaan
Di samping tugas manajerial dan
supervisi, kepala sekolah juga memiliki tugas
kewirausahaan. Tugas kewirausahaan ini
tujuannya adalah agar sekolah memiliki
sumber-sumber daya yang mampu mendukung
jalannya sekolah, khususnya dari segi finansial.
Selain itu juga agar sekolah membudayakan
perilaku wirausaha di kalangan warga sekolah,
khususnya para siswa
2 KA Tata Nur Agnes Santi, a. Mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan
Usaha S.Kom organisasi/instansi
b. Membina dan pengembangan karier
pegawai tata usaha
c. Memberi penilaian hasil kerja karyawan
d. Menyusun program tata usaha
e. Membantu mengelola keuangan
f. Membagi tugas tata usaha dan pembantu
pelaksana
g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
pengurusan ketatausahaan secara berkala
3 Staff 1. Sindi Rahmawati a. Penyusunan Program Kerja Tata usaha
Tatausaha 2. Ratih b. Pengelolaan dan Pengarsipan Surat masuk
dan Keluar
c. Pengurusan dan Pelaksanaan administrasi
sekolah
d. Pembinaan dan Pengembangan Karir Tata
Usaha Sekolah
e. Penyusunan dan Penyajian data Statistik
sekolah
4 Operator 1. Sihabudin, a. Memasukan/entri data;
Sekolah S.Kom b. Validasi
2. Saepudin c. Updating; dan
3. Wina Maelestari d. Sinkronisasi data individual sekolah ke
dalam aplikasi Dapodik.
Data individual sekolah yang dimaksud :
a. data profil sekolah;
b. data peserta didik
c. data sarana dan prasarana, dan
d. data guru dan tenaga kependidikan.
5 Bendahara 1. Agnes a. Menyusun RKAS, Gaji Guru dan
2. Sindi Rahmawati Karyawan, Biaya Investasi, Biaya
Operasional dan biaya perawatan
b. Membantu Kepala Sekolah dalam
mengelola Keuangan Sekolah : meneriima,
membukukan, menyimpan, mengeluarkan
dan mempertanggungjawabkan
c. Mengurus keuangan bea siswa
d. Mengurus pengadministrasian keuangan/
kesejahteraan
 e. Menyusun laporan keuangan berkala dan
insidentil
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh Kepala Sekolah

6 Wakasek 1. Ai Yusi Isnadiah a. Menyusun program pengajaran

Kurikulum 2. Riva Daniah b. Menyusun dan Menjabarkan kalender
Najah Pendidikan
3. Alda c. Menyusun pembagian tugas guru dan
4. Helwa Permata jadwal pelajaran
d. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan
pelaksanaan ujian akhir
e. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan
kelas dan ketamatan
f. 4Mengatur jadwal penerimaan rapor STTB
g. Mengkoordinasikan, menyusun dan
mengarahkan penyusunan kelengkapan
mengajar
h. Mengatur pelaksanaan program perbaikan
dan pengayaan
i. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP
dan koordinator mata pelajaran
j. Melakukan supervisi administrasi akademis
k. Melakukan pengarsipan program kurikulum
l. Penyusunan laporan secara berkala
7 Wakasek 1. Isania Rojabiah a. Membuat Tertib Siswa
Kesiswaan 2. Amar Karya b. Membuat Jadwal Piket Kebersihan
Irawan c. Membuat Jadwa Ekstrakulikuler
d. Menjaga Kedisiplinan
e. Berkoordinasi dengan Mentor Boarding
f. Menyusun program pembinaan kesiswaan
 (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR,
KIR, UKS, PKS, Paskibra, pesantren kilat
g. Melaksanakan Bimbingan, pengarahan dan
pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS
dalam rangka
h. 5Menegakkan disiplin dan tata tertib
sekolah serta pemilihan pengurus OSIS
i. Membina pengurus OSIS dalam
berorganisasi
j. Menyusun jadwal dan pembinaan serta
secara berkala dan insidential
k. Membina melaksanakan Koordinasi 9 K
l. Melaksanakan pemilihan calon siswa
berprestasi dan penerimaan bea siswa
m. Mengadakan pemilihan siswa untuk
mewakili sekolah dalam kegiatan diluar
sekolah
n. Mengatur mutasi siswa
o. Menyusun dan membuat kepanitiaan
penerimaan siswa baru dan pelaksanaan
MOPD
p. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan
akhir tahun sekolah
q. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah
raga prestasi
r. Membuat laporan kegiatan kesiswaan
secara berkala
8 Wakasek 1. Iman a. Menjaga Sarana dan Prasarana yang ada
Sanpras 2. Sandi b. Mengajukan kebutuhan sarana dan
prasarana
c. Mengecek sarana dan prasarana yang rusak
 dan mengajukan untuk di perbaiki
d. Menjaga dan memelihara sarana dan
prasana yang ada
e. Menyusun program pengadaan sarana dan
prasarana
f. Mengkoordinasikan penggunaan sarana
prasarana
g. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana
prasarana
h. Pengelola pembiayaan alat-alat pengajaran
i. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan
data sekolah secara keseluruhan
j. Melaksanakan pembukuan sarana prasarana
secara rutin
k. Menyusun laporan berkala
9 Wakasek 1. Ai Hasanah, a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan
Humas / S.Kom sekolah dengan komite sekolah
Marketing 2. Puput b. Membina hubunga antara sekolah dengan
Rahmawati walimurid
c. Membina Pengembangan antara sekolah
dengan Lembaga pemerintah, dunia usaha
dan Lembaga social lainya
d. Menyusun program kegiatan kerja bakti,
karya wisata dan kegiatan gebyar
Pendidikan
e. Membuat program PPDB
f. Menjalin kerjasama dengan sekolah SD/MI
untuk PPDB
10 Wakasek 1. Amar Karya a. Menyelenggarakan berbagai program
Keboardingan Irawan pendukung penanaman akidah lurus dan
2. Sarah Azzahra akhlak mulia.
 Kamalia b. Menumbuhkan karakteristik santun pada
3. Ririn Masruroh diri santri.
c. Menanamkan budaya disiplin terhadap
seluruh tata tertib pesantren.
d. Membantu terwujudnya budaya disiplin
menghafal Al-Qur’an.
e. Membantu terwujudnya pembentukan iklim
berbahasa arab.
f. Menciptakan suasana menyenangkan
dengan berbagai kegiatan yang bermanfaat.
g. Menanamkan cinta kebersihan, kerapihan
dan keamanan guna mewujudkan
lingkungan yang asri dan nyaman.
h. Menjalin kerjasama dengan lembaga,
masyarakat dan lingkungan sekitar, guna
melatih praktik bermasyarakat dan
berdakwah dengan hikmah
11 Koordinator 1. Amar Karya a. Menjaga Keamanan, Kebersihan dan
Bidang Irawan Ketertiban siswa dilingkungan pondok
Tahfidz Quran 2. Isania Rojabiah pesantren
3. Sri Mulyani b. Mendampingi dan memantau kegiatan
4. Rian Lesmana siswa
c. Mengisi kegiatan mentoring
d. Menjadi mentor Tahfidz
e. Menjaga dan memantau siswa agar
mengikuti kegiatan boarding serta
menjalankan tata tertib pondok pesantren
12 Koordinator 1. Novriadi Weiling a. Menjalankan program Bahasa inggris
Bidang Bahasa bekerjasama dengan LP2SSC
b. Membantu LP2SSC memantau kegiatan
Bahasa Inggris
13 Kepala 1. Danial Mahmudi a. Perncanaan buku/bahan pustaka/media
Perpustakaan 2. Wina Meilestari elektronika
b. Pelayanan perpustakaan
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan
d. Pemeliharaan dan perbaikan
buku-buku/bahan pustaka/ media
elektronika
e. Investarisasi dan pengadministrasian
f. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan
media elektronika
g. Menyusun tata tertib perpustakaan
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
perpustakaan secara berkala
14 Kepala 1. Sihabudin, a. Penataan administrasi laboratorium
Labolatorium S.Kom computer
Komputer 2. Danial b. Perawatan komputer
Mahmudi c. Praktikum
d. Pelatihan pembuatan email bagi guru dan
karyawan
15 Kepala 1. Susi Susanti a. Perencanaan pengadaan alat dan bahan
Labolatorium 2. Anggit Laboratorium
IPA b. Menyusun jadwal dan penggunaan
laboratorium
c. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan
perbaikan alat-alat Laboratorium
d. Membuat dan menyusun daftar alat-alat
laboratorium
e. Investarisasi dan pengadministrasian alat-
alat laboratorium
Menyusu laporan pelaksanaan kegiatan
laboratorium secara berkala
16 Wali Kelas 1. Ai Yusi Isnadia a. Memastikan siswa mengikuti kegiatan
2. Rifa Daniyah N KBM
3. Wina Mailestari b. Fasilitator antara Sekolah dan Orang Tua
4. Sindi Rahmawati c. Bertanggung Jawan Terhadap Kedisiplinan
5. Puput siswa, kesehatan dan kemanan
Rahmawati d. Menangang siswa yang sakit sesuai dengan
6. Amar Karya I prosedur yang telah di tetapkan
7. Isania Rojabiah e. Pengolaan kelas
8. Helwa Permata f. Melakukan penilaian
9. Saepudin g. Penyelenggara administrasi kelas
10. Ai Hasanah h. Penyusunan dan pembuatan statistic
11. Iman bulanan anak didik
12. Ristiawan i. Pembuatan catatan khusus tantang anak
13. Sita Fitriani didik
14. Endah j. Pencatatan mutasi anak didik
15. Ririn Masruroh k. Pengisian dan pembagian buku laporan
16. Irma Susanti penilaian hasil belajar

17 Mentor Guru Nofreeadi a. Membuat kelengkapan mengajar dengan

Kelas baik
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melaksanakan kegiatan proses
pembelajaran, ulangam dan ujian
d. Menyusun dan melaskanakan program
perbaikan dan pengayaan
e. Mengikuti program pengembamgan
kurikulum
f. Menyusun silabus
18 Digital Ai Hasanah a. Mengelola Website dan Medsos sekolah
Marketing and b. Melakukan update Informasi secara berkala
Online c. Membuat konten website dengan informasi
 Education informasi sekolah
d. Mengelola program pembelajaran secara
daring
e. Rutin mengisi konten di MEDSOS sebagai
bahan promosi
19 Mini Bank Sindi Rahmawati a. Menerima Pembayran SPP
b. Menerima Tabungan Siswa
c. Memegang Uang Jajan Siswa
B. Unit Pelayanan Kesehatan Entofarmaka Al Fath
1 Entofarmaka 1. Helwa Permata a. Melakukan pengecekan kepada siswa yang
Al Fath 2. Amar Karya sakit
Irawan b. Mengurus dan merawat Siswa yang sakit
3. M. Irsan c. Menginformasikan kepada walikelas
tentang kondisi siswa yang sakit untuk di
sampaikan kepada oranh tua

C .Mentor Boarding
1 Staff 1. Yusuf Supandi a. Meningkatkan penegakan tata tertib dan
disiplin peserta didik di lingkungan sekolah
Kedisiplinan 2. Deden Sahidin
b. Membuat dan mengorganisasi program tata
3. Sita Fitriani tertib siswa
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan Latihan
Kepemimpinan Siswa (LKS) bagi peserta
didik;
d. Meningkatkan budaya berpenampilan
bersih, rapi, dan sopan bagi peserta didik
dan warga sekolah;
e. Meningkatkan budaya bertutur kata dan
bertingkah laku sopan serta santun bagi
peserta didik dan warga sekolah
f. Mengkoordinasikan melaksanakan razia
rutin dalam penegakan disiplin dan tata
tertib peserta didik;
g. Membuat laporan kegiatan bidang
kedisiplinan dan tata tertib peserta didik
secara berkala kepada Kepala Sekolah
 melalui WKS Bidang Kesiswaan.
h. Memberikan sangsi kepada siswa yang
melakukan pelanggaran
2 Kebersihan, 1. Ristiawan a. Menyusun Jadwal Piket Kebersihan
Taman, Air 2. Danial lingkungan sekolah
dan Listrik 3. Irsan b. Menyusun Program kerja KATEL
c. Menjaga Fasilitas KATEL agar bisa
berfungsi dengan maksimal
d. Melakukan Pengecekam secara berkala
Fasilitas KATEL
e. Memperbaiki Fasilitas KATEL jika terjadi
kerusakan
3 Silat 1. Pak Icut a. Menyusun jadwal latiihan silat koordinasi
(PS.Maung 2. Mio dengam wakasek kurikulum
Bodas 3. Oki b. Mengatur petugas pelatih silat
c. Membuat standarisasi silat maung bodas
d. Mengadakak Ujian kenaikan tingkat secara
berkala
e. Melakukan penilaian kepada seluruh siswa
untuk di masukan kedalam buku raport
f. Menyusun program kerja maung bodas
4 MAPEL dan 1. Amar a. Menyusun jadwal Pelajaran pondok
AMALLIYAH 2. Isania pesantren dzikir al fath
PONDOK 3. Irsan b. Menyusun buku mutabaah amaliyah
- Tadabur c. Mengontrol kegiatan amaliyah siswa
Quran d. Menyusun jadwal piket ustadz/ ustadzah
- Fiqh untuk mengontrol kegiatan pondok siswa
- Tauhid e. Mengadakan kegiatan yang mendorong

- Dzikir kreatifitas siswa

( Muhadhoroh, nasyid, hadroh, PHBI, dll )
5 Dapur dan 1. Saepudin a. Berkoordinasi dengan petugas piket dapur
Makan
2. Sarah untuk mengatur jadwal makan siswa
b. Memastikan seluruh santri kebagian makan
c. Memimpin santri makan secara berjamaah
agar bisa menjalankan ahasa ahasa makan
d. Memastikan siswa membersihkan kembali
perlengkapan setelah makan