PROPOSAL KEGIATAN

WIKRAMA FUN FAIR 2022

“Keberagaman Budaya dan Kolaborasi Talenta Anak

Bangsa”

SMK Wikrama Kota Bogor

Jalan Raya Wangun Kel. Sindangsari Kec. Bogor Timur Kota Bogor
Telp./faks. (0251)8242411 Website : www.smkwikrama.net
e-mail : prohumasi@smkwikrama.net
 DAFTAR ISI

BAB I 4
PENDAHULUAN 4
A. LATAR BELAKANG 4
B. TUJUAN PROPOSAL 4
C. MANFAAT KERJASAMA 4
BAB II 5
RUANG LINGKUP KEGIATAN 5
A. NAMA KEGIATAN 5
B. TEMA KEGIATAN 5
C. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 5
D. SASARAN KEGIATAN 5
E. JENIS KEGIATAN 5
F. RINCIAN KEGIATAN 5
G. RENCANA ANGGARAN BIAYA 6
H. PANITIA PELAKSANA 6
BAB III 7
BENTUK KERJASAMA 7
BAB IV 8
PENAWARAN SPONSORSHIP 8
A. PERJANJIAN 8
B. BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN 8
BAB V 9
JENIS SPONSOR 9
A. PAKET SPONSOR EXHIBITION 9
B. PAKET SPONSOR EXPO 9
C. PAKET SPONSOR SHOW 10
D. PAKET SPONSOR FESTIVAL 10
E. SPONSOR TAMBAHAN 11
BAB VI 12
KETENTUAN SPONSORSHIP 12
BAB VII 13
PROSEDUR PARTISIPASI 13
BAB VIII 14
PENUTUP 14
LAMPIRAN 1 16
LAMPIRAN 2 17
LAMPIRAN 3 18
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pentas Seni merupakan momen yang paling dinanti oleh seluruh siswa - siswi
di berbagai sekolah, khususnya di SMK Wikrama Bogor. Hampir dua tahun kita
berdiam diri di rumah karena adanya COVID-19. COVID-19 memaksa setiap
individu untuk berkembang lebih jauh, suka tidak suka harus menyesuaikan diri
dengan teknologi yang terus berkembang pesat sesuai dengan era Industry 4.0 dan
Society 5.0. Sehingga kurangnya minat dan perhatian para pemuda terhadap seni dan
budaya asli milik Indonesia yang semestinya kita lestarikan, hanya sedikit saja remaja
ataupun pemuda kita melestarikan Sastra Budaya dan lingkungan pada saat pandemi
Covid-19 ini. Teknologi tampaknya telah merubah wajah anak-anak negeri yang lebih
memilih budaya asing, masuknya budaya barat yang mendapat respon positif dari
kalangan remaja tanpa adanya filter dan penyeimbang dari budaya lokal
mengakibatkan para remaja, pemuda dan sebagian besar masyarakat mengalami
kerancuan dalam memahami dan membedakan antara budaya asli milik Indonesia
dengan budaya asing. Melihat kondisi dan fakta di atas pantas kiranya kita
memberikan perhatian lebih terhadap permasalahan tersebut dan inilah yang menjadi
latar belakang kami sebagai pengurus OSIS SMK Wikrama Kota Bogor akan
mengadakan peringatan Wikrama Fun Fair 2022 dengan tema kegiatan
“Keberagaman Budaya dan Kolaborasi Talenta Anak Bangsa.”
Diharapkan kegiatan ini dapat menjadi wadah kreativitas para peserta didik
untuk berkarya kembali. kami juga berharap kegiatan yang telah direncanakan dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang diharapkan. Kesuksesan kegiatan
tersebut tentunya tidak lepas dari dukungan, partisipasi dan kerja sama dari seluruh
komponen yang ada di lingkungan SMK Wikrama.

B. Tujuan Proposal
Proposal ini disusun untuk menggalang dana dalam mempermudah biaya serta
bentuk dukungan lainnya guna menyukseskan kegiatan Wikrama Fun Fair 2022
yang akan dilaksanakan oleh OSIS SMK Wikrama Kota Bogor.

C. Manfaat Kerja Sama

1. Meningkatkan reputasi perusahaan dan mengenalkan Brand perusahaan kepada
masyarakat khususnya keluarga besar SMK Wikrama Kota Bogor.
2. Media promosi produk perusahaan.
3. Sebagai bentuk kepedulian perusahaan terhadap dunia pendidikan.
4. Perusahaan akan lebih dikenal oleh masyarakat dan keluarga SMK Wikrama Kota
Bogor.
 BAB II
RUANG LINGKUP KEGIATAN

A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Wikrama Fun Fair 2022”

B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Keberagaman Budaya dan Kolaborasi Talenta Anak
Bangsa”

C. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 7 Desember 2022
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : SMK Wikrama Bogor

D. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah peserta didik SMK Wikrama Kota Bogor.

E. Jenis Kegiatan
1. Pertunjukan Ekstrakurikuler dan Seni Budaya
2. Fashion Show
3. Student Market
4. Penampilan Guest Star

F. Rincian Kegiatan
1. Pertunjukan Ekstrakurikuler Seni dan Budaya
 Penampilan perwakilan Senbud & UPD (Upaya Pengembangan Diri) dari
hasil pembelajaran selama 3 bulan. Para penampil adalah peserta didik SMK
Wikrama yang menjadi anggota atau mengikuti ekstrakurikuler dan seni
tertentu.

2. Fashion Show
 Fashion Show adalah wadah pemeragaan atau penampilan gaya pakaian yang
4 akan di kenakan oleh peserta. Dengan adanya kegiatan ini juga akan
menumbuhkan kreativitas siswa-siswi dalam menunjukkan karya-karyanya.
 Peserta meniru gaya dan pakaiannya menjadi seperti karakter film,
kartun/anime (animation), cosplay tersebut yang sedang tren di masa sekarang
ini.
 Cosplay karakter film kartun merupakan berbagai kostum dan aksesoris yang
dikenakan oleh suatu film animasi. Seperti karakter film kartun Frozen
sebagai tokoh Elsa. Cosplay anime (animation) merupakan berbagai kostum
dan aksesoris yang dikenakan oleh karakter anime (animation).

3. Student Market
 Student market adalah bazar yang diadakan oleh OSIS-MPR SMK
Wikrama Bogor dalam rangka acara Wikrama Fun Fair yang berlokasi di
balai krida Yang bertanggung jawab dalam student market adalah
perwakilan siswa-siswi SMK Wikrama Bogor yang telah terseleksi untuk
hadir menjajakan produknya di bazar tersebut. Produk yang dijajakan
berupa :
1. Makanan atau minuman
2. Booth berupa jasa pemotretan

4. Penampilan Guest Star

 Kegiatan ini berupa penampilan dari guest star yakni seorang penyanyi
yang diundang untuk memeriahkan acara WIKFUNFAIR.

G. Rencana Anggaran Biaya

Rencana Anggaran kegiatan terlampir pada Lampiran 1.

H. Panitia Pelaksana
Panitia Pelaksana adalah pengurus OSIS-MPR SMK Wikrama Kota Bogor. Susunan
panitia terlampir pada Lampiran 2.
 BAB III
BENTUK KERJASAMA
Pihak sponsorship dapat memberikan dukungan terhadap kegiatan yang akan
dilaksanakan di SMK Wikrama Kota Bogor ini dalam bentuk materi seperti dana tunai,
produk perusahaan maupun produk iklan.
Berbagai bentuk dukungan tersebut dapat disampaikan kepada SMK Wikrama Kota
Bogor melalui panitia kegiatan Wikrama Fun Fair 2022 dengan kontak person:
 Alya Nurshifa dengan nomor kontak +62 878-7563-1781
 Esya Pritalia dengan nomor kontak +62 812-9599-3631
 BAB IV
PENAWARAN SPONSORSHIP
Merupakan kesempatan yang baik dan sungguh merupakan penghargaan yang amat
besar, jika kami selaku panitia pelaksana kegiatan Wikrama Fun Fair 2022 diberi
kepercayaan untuk mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu sebagai
wujud partisipasi dalam menyukseskan kegiatan kami.

Partisipasi Perusahaan sebagai sponsor akan memberikan manfaat bagi perusahaan berupa :
1. Nama
Nama baik perusahaan / instansi akan terangkat di kalangan masyarakat umum terutama
pelajar. Hal ini dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan / instansi.

2. Promosi
Perusahaan / instansi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang terlibat dengan
kegiatan ini.

3. Tanggung Jawab Sosial

Melalui kerja sama ini, perusahaan / instansi dapat melakukan tanggung jawab sosial bagi
pengembangan sumber daya manusia dan mendukung kreativitas generasi muda
Indonesia.

A. PERJANJIAN
Kerja sama ini berbasiskan keuntungan di kedua belah pihak, yaitu antara pihak panitia
dan pihak sponsor melalui bentuk-bentuk kerja sama yang akan dipaparkan lebih lanjut.
Kerja sama ini berlaku sampai kegiatan ini berakhir, yaitu tanggal 7 Desember 2022 dan
sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian kerja sama ini. Semua produk sponsorship
yang dibuat panitia sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab panitia, sedangkan
bentuk sponsorship yang dibuat oleh pihak sponsor sepenuhnya berada di bawah
tanggung jawab pihak sponsor.

B. BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Sebagai timbal balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor berhak
membuat logo, simbol, atau moto perusahaan atau instansi pada sarana publikasi dan
promosi pada kegiatan tersebut.
 BAB V
JENIS SPONSOR

Kerja sama yang kami tawarkan ada beberapa jenis, yaitu :

A. Paket Sponsor Exhibition

Sponsor Exhibition adalah sponsor yang menanggung 100% dana kegiatan, yaitu
Rp…. Sponsor Exhibition berhak menempatkan logo atau motto perusahaan/instansi
pada semua bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu
• Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
• Pemasangan Logo pada Spanduk Ukuran XL.
• Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.
• Pencantuman logo pada seluruh desain yang berkaitan dengan acara.
• Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum pada media sosial Instagram
OSIS-MPR SMK Wikrama Bogor. Selama tidak melanggar aturan yang berlaku
OSIS-MPR Wikrama Bogor.
• Pihak sponsor dapat menayangkan iklan durasi 1 menit sebanyak 5x pada
Instagram story OSIS-MPR Wikrama Bogor.
• Pihak sponsor dapat menampilkan videonya saat jeda acara selama maksimal 3
menit selama 4x.

Kesediaan untuk menjadi Sponsor Exhibition selambat-lambatnya tanggal 30

November 2022.

B. Paket Sponsor Expo

Sponsor Expo adalah sponsor yang menanggung 75 % dana kegiatan, yaitu Rp…..
Sponsor Expo berhak menempatkan logo dan moto perusahaan/instansi pada bentuk
promosi yang ditawarkan, yaitu :
• Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
• Pemasangan Logo pada Spanduk Ukuran L.
• Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.
• Pencantuman logo pada seluruh desain yang berkaitan dengan acara.
• Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum pada media sosial Instagram
OSIS-MPR SMK Wikrama Bogor. Selama tidak melanggar aturan yang berlaku
OSIS-MPR Wikrama Bogor.
• Pihak sponsor dapat menayangkan iklan durasi 1 menit sebanyak 3x pada
Instagram story OSIS-MPR Wikrama Bogor.
• Pihak sponsor dapat menampilkan videonya saat jeda acara selama maksimal 3
menit selama 2x.

Kesediaan untuk menjadi Sponsor Expo selambat-lambatnya tanggal 30

November 2022.
C. Paket Sponsor Show
Sponsor show adalah sponsor yang memberikan bantuan dana sebanyak 50 % yaitu
Rp….. untuk keperluan kegiatan. Sponsor show berhak menempatkan logo
perusahaan pada bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :
• Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
• Pemasangan Logo pada Spanduk Ukuran M.
• Pencantuman logo pada seluruh desain yang berkaitan dengan acara.
• Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum pada media sosial Instagram
OSIS-MPR SMK Wikrama. Selama tidak melanggar aturan yang berlaku OSIS-
MPR Wikrama Bogor.
• Pihak sponsor dapat menayangkan iklan durasi 1 menit sebanyak 2x pada
Instagram story OSIS-MPR Wikrama Bogor.

Kesediaan untuk menjadi Sponsor show selambat-lambatnya tanggal 30

November 2022.

D. Paket Sponsor Festival

Sponsor festival adalah sponsor yang memberikan bantuan dana sesuai dengan
kesepakatan perwakilan panitia dengan pihak sponsor dan merupakan pihak-pihak
yang bersedia memberikan bantuan, baik dalam bentuk dana maupun dalam bentuk
perlengkapan seperti yang disebutkan di atas. Pihak-pihak yang menjadi donatur tidak
terikat ketentuan apa pun dengan panitia pelaksana..
Kesediaan untuk menjadi Sponsor Festival selambat-lambatnya tanggal 5
Desember 2022.
 Kontraprestasi
Perbandingan Paket Sponsor

Exhibitio Expo Show

Kontra prestasi Festival
n (100%) (75%) (50%)

Pemasangan Logo pada seluruh

Ada Ada Ada
ID Card panitia
Pemasangan Logo pada Spanduk XL L M
Pencantuman logo pada seluruh
desain yang berkaitan dengan Ada Ada Ada
acara
Dapat mendirikan Stand pada saat
Ada Ada -
acara berlangsung
Logo produk atau logo Disesuaikan
perusahaan akan tercantum pada
Ada Ada Ada
media sosial Instagram OSIS-
MPR
Pihak sponsor dapat menayangkan
iklan 1 menit di story IG OSIS- 5x 3x -
MPR
Pihak sponsor dapat menampilkan
videonya saat jeda acara selama 3 4x 2x -
menit

E. Sponsor Tambahan
Sponsor tambahan adalah sponsor yang jenis kerja samanya:
● Kerja sama dalam bidang publikasi
Perusahaan terkait memberikan bantuan mempublikasikan serta mempromosikan
kegiatan “Wikrama Fun Fair 2022”. Logo akan tercantum pada desain acara
“Wikrama Fun Fair 2022” serta ID Card Panitia.

● Kerja sama dalam Barang

Perusahaan memberikan bantuan berupa barang yang dibutuhkan untuk kegiatan.
Logo akan tercantum pada desain acara “Wikrama Fun Fair” serta ID Card
Panitia.
 BAB VI
KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang pihak panitia.

2. Perjanjian kerja sama sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak oleh
pihak perusahaan/instansi dan panitia.
3. Lembar kontrak disediakan oleh panitia.
4. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatanganan kontrak.
5. Bila dalam pelaksanaan terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan dengan
jalan musyawarah mufakat.
6. Dalam keadaan darurat, seperti kerusuhan, bencana alam, huru-hara, atau kejadian
yang tidak diinginkan lainnya yang memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan,
maka semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.
7. Apabila pihak sponsor menghendaki kerja sama atau hal-hal lain yang belum diatur
dalam bentuk lain yang menguntungkan dan tidak terdapat dalam penawaran promosi
ini, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia, dan hendaknya semua
bentuk promosi dari pihak sponsor mengikuti ketentuan-ketentuan berikut:
8. Pesan sponsor hendaknya menggunakan kalimat yang jelas dan efektif.
9. Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung setelah penandatanganan kontrak
disertai tanda bukti penerimaan, baik tunai maupun melalui Bank.
 BAB VII
PROSEDUR PARTISIPASI
a) Harap diperhatikan identitas pembawa proposal. Pembawa proposal Wikrama Fun
Fair 2022 harus membawa surat tugas resmi selaku panitia.
b) Calon partisipan mengisi tanda terima proposal.
c) Apabila tercapai kesepakatan, partisipan diharapkan untuk mengisi form surat kontrak
sponsorship yang telah disediakan panitia.
d) Tanda bukti pembayaran diserahkan kepada partisipan sesuai dengan jumlah dana
yang telah diberikan panitia baik tunai maupun melalui rekening bank.
e) Dana partisipasi dapat langsung diserahkan kepada pembawa proposal.
Panitia akan menyerahkan laporan pertanggung jawaban kegiatan kepada Pembina
OSIS-MPR SMK Wikrama Bogor dan pihak – pihak terkait setelah kegiatan ini
diselenggarakan.
 BAB VIII
PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Dengan terwujudnya proposal ini, kami berharap
dapat segera mewujudkan kegiatan Wikrama Fun Fair 2022 yang telah direncanakan ini.
Kami memiliki keyakinan dan harapan besar, bahwa setiap dukungan yang diberikan oleh
berbagai pihak akan membentuk kebulatan tekad insan-insan pendidikan untuk terus
berkarya.
Segala saran dan kritik yang membangun sangat lah kami harapkan, karena kami
menyadari bahwa proposal kami masih jauh dari kata sempurna. Saran dan kritik tersebut
semoga saja dapat menjadi acuan atau pelajaran bagi kami semua untuk dapat menjadi lebih
baik lagi di hari esok. Atas segala waktu dan perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Kontak Kami
+62 878-7563-1781 (Alya)
+62 812-9599-3631 (Esya)
osismpr@smkwikrama.sch.id
@osismpr_smkwikrama

Penyaluran Dana
BRI
Nomor Rekening : 033201025899504
a.n. Aris Budiman
BNI
Nomor Rekening : 0320552899
a.n. Muhammad Hilmi Tri Syahputra
Lampiran 1
Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Pelindung : Iin Mulyani, S.Si

Penanggung Jawab : Komalasari, S.Pd

Mohamad Rizal, S.Pd

Steering Committee : Rafly Maulana Yusuf

Koordinator : Muhammad Naufal Erlangga

Ketua Pelaksana : Siti Aulia Afriani

Wakil Ketua Pelaksana : Shakila Az-zahra

Sekretaris : Siti Fatimah Azahra

Bendahara : Adinda Maulida Prilia

Sie. Acara : Sefina Uljanah

Siti Sarah Aura Rozak
Keita Zia Amran
Dhiya Raysa Indraputri

Sie. Humas : Muhammad Wahid Saffarudin

Esya Pritalia Islamiyanti
M. Rizqi Ramdani

Sie. Logistik : Muhammad Abisena Putrawan

Ghibraniel Shalman Bhagus Jipi
Zaky Ardiansah

Sie. Dokumentasi : Firly Firdaus

Rahmadi Putra
Anna Theresia Aldelwis

Sie. Dekorasi : Monalisa Situmorang

Meisya Aliyah Putri
Yesa Nurjayanti

Risma Nurul Hamidah

Sie. Marketing : Alya Nurshifa
Agisna Nursyifa
Nazwa Aftita Eka Syafti
Yunita Azmi Maulida
Sie. Keamanan : Devina Diva Salsabila
Siti Nursita Depi
Zakiansyah Maulana
Bagas Ahmad Nawawi

Sie. Liaison Officer : Aprilla Rahayu Ningtias

Siti Jihan Andini
Manda Christoffel Kowaas
Siti Syafna Sajidah

Sie. Hadiah : Laras Ramadani

Alifya Adinda Zikra

Sie. Konsumsi : Siti Fadla Fadila Munawar

Wirda Almahera
Dzakkiyah Lainun Zain

MC : Dina Prameswari
Fikri Taufik Rahman

Operator : Muhammad Wahid Saffarudin

Edwina Firli
Mychael Reza Pradana

Tim MMD : Dina Prameswari

Ardelia Azzarina
Rahmadi Putra
Muhammad Rasyad Alfinsyah

PJ. Fashion Show : Indri Yulianda Putri

R. Siti Fauziah Lisnandar
Dea Destiani Salma

PJ. Bazar : Reva Aulia Putri

Natasha Aurelia
PJ. Photobooth : Karin Nadda Fachrian
Muhammad Naufal Asadel Fathi

Koor. Lapangan : Achmad Fauzan

Eka Putri Ariyanti
Rifa Nabila Putri
Lampiran 3

LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

NO.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap :.................................................................
Perusahaan / Instansi :.................................................................
Jabatan :.................................................................
Alamat Lengkap :.................................................................

Bersedia untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan “Wisuda dan Pameran
Siswa/i SMK Wikrama Bogor Angkatan 24” yang akan diselenggarakan oleh pengurus
OSIS SMK Wikrama Kota Bogor.
Adapun bentuk kerjasama yang kami inginkan adalah :
◻ Paket Sponsor Exhibition
◻ Paket Sponsor Expo
◻ Paket Sponsor Show
◻ Paket Sponsor Festival
◻ Sponsor Tambahan

*)Beri tanda centang (✔) pada jawaban yang sesuai.

Demikian ini kami sampaikan pula :

Uang sebesar : ......................................................................

Terbilang : ......................................................................

Produk : ......................................................................

Jumlah : ......................................................................

Menyetujui,
Ketua Pelaksana Sponsor

(................................................................ ) (................................................................ )