BAB IV

CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 4.1 Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Output Waktu Kendala Solusi
Pelaksanaan
1 Melakukan telaah SOP Laporan Hasil Telaah 20 Oktober 2022 - -
terkait pendataan SOP Registrasi Klien s/d 28 Oktober
registrasi klien dewasa Dewasa 2022
2 Menyusun formulir Google Forms 31 Oktober 2022 - -
pendaftaran secara registrasi online dan s/d 8 November
online sebagai backup Google Sheets 2022
data digital penampungan data
klien
3 Menyusun instruksi Instruksi kerja 9 November 2022 - -
kerja penggunaan penggunaan formulir s/d 15 November
formulir online registrasi online Google Forms 2022
klien dewasa
4 Sosialisasi pengelolaan Laporan hasil 16 November Sulit Perubahan jadwal
data klien dewasa yang sosialisasi 2022 s/d 17 menemukan sosialisasi mengikuti
sudah terdigitalisasi November 2022 waktu yang tepat waktu senggang
untuk sosialisasi Atasan
karena padatnya
kegiatan Atasan
5 Melakukan monitoring Catatan hasil evaluasi 18 November Menentukan Membuat dokumen
dan evaluasi terhadap 2022 s/d 28 metode evaluasi lembar monitoring
pelaksanaan digitalisasi November 2022 yang tepat. dan evaluasi.
data klien dewasa
 B. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi

Nama Peserta : Agyl Gilbert Parlinggoman Sinurat

NIP : 199209022022031001
Unit Habituasi : Sub Sie Bimbingan Klien Dewasa, Bapas Kelas II Sintang
Identifikasi isu : 1. Pelayanan Informasi Data Klien Dewasa Belum Optimal
2. Registrasi Klien Dewasa Menggunakan Aplikasi Sistem Database Pemasyarakatan Belum Optimal
3. Pengelolaan Buku Registrasi Belum Optimal
4. Belum Tersedia Database Wajib Lapor Klien di Bapas Sintang
5. Jumlah responden survei IPK/IKM di Bapas Sintang tidak terpenuhi setiap bulannya
Isu diangkat : Pelayananan Informasi Data Klien Dewasa Belum Terdigitalisasi
Gagasan Pemecahan Isu : Digitalisasi Data Klien Dewasa sebagai Upaya Mengoptimalkan Pelayanan Informasi di Bapas Sintang

Tabel 4.2 Matrik Pelaksanaan Aktualisasi

Tahapan Kontribusi terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Output Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kegiatan Visi Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Menyiapkan Materi bahan 1. Saya menyiapkan bahan terbaru yang relevan guna Hasil telaah SOP yang Hasil telaah SOP ini
telaah SOP bahan telaah telaahan untuk update pola kerja demi efisiensi merupakan bentuk saat ini digunakan, menguatkan nilai
terkait SOP registrasi dilakukan perbaikan tiada henti terhadap isu yang diangkat memberi gambaran organisasi Inovatif karena
pendataan klien dewasa konsultasi dan (Berorientasi Pelayanan) tentang prosedur kerja hasil telaah ini menjadi
registrasi klien koordinasi 2. Saya menyiapkan materi yang relevan dengan isu yang berjalan, gambaran dasar dan bahan untuk
dewasa serta dapat dipertanggung-jawabkan ini membantu dalam melakukan perbaikan dan
https:// (Akuntabel) melakukan perubahan revisi terhadap
drive.google.com 3. Mencari referensi materi yang sesuai dengan yang diperlukan guna penyelenggaraan tugas
/drive/folders/ kebutuhan materi dan pemecahan isu efisiensi dan efektifitas dan fungsi dari Bapas.
1QQmSVG- (Kompeten) layanan. Kegiatan telaah Selain itu juga hasil telaah
HI6IZN6oBcBU 4. Mengembangkan kreatifitas dalam menyiapkan dan revisi SOP ini SOP ini memperkuat nilai
2lyt1sJqwHjkn materi dan mencatat poin-poin penting materi dalam berkontribusi pada misi organisasi Akuntabel
dokumen cloud sehingga dapat diakses kapan saja dan organisasi untuk karena petugas
dimana saja Mewujudkan menunjukkan sikap untuk
(Adaptif) pelayanan hukum yang dapat memberikan
5. Dalam menyiapkan bahan saya berusaha untuk berkualitas karena layanan yang cepat dan
mengajak rekan kerja untuk bekerja sama mencari bahan merupakan tindakan dapat
dan memberikan ide tentang bahan yang diperlukan perbaikan atas prosedur dipertanggungjawabkan.
(Kolaboratif) kerja yang saat ini
digunakan.
2. Konsultasi Catatan arahan 1. Saat berkonsultasi dan koordinasi saya bersikap
dengan Atasan dan masukan ramah, cekatan, dan solutif (Berorientasi Pelayanan)
Langsung dan tentang kondisi 2. Dalam proses konsultasi saya menyampaikan isu
Mentor, serta SOP yang harus secara jujur, cermat dan bertanggung jawab
koordinasi dilakukan (Akuntabel)
dengan sesama perbaikan 3. Saat berkonsultasi dan koordinasi saya
petugas menyampaikan pendapat dengan sopan dan tidak
memotong pembicaraan Atasan dan Mentor
(Harmonis)
4. Sebelum berkonsultasi dan berkoordinasi saya
mempelajari dan memahami tentang SOP yang ada,
 sehingga saat mampu menyampaikan ide yang
berkualitas
(Kompeten)
5. Saat berkoordinasi saya memegang teguh dan
mengimplementasikan nilai Pancassila yaitu sila ke-4,
dengan menghormati Atasan dan Mentor saat
memberikan pendapat
(Loyal)
6. Saat konsultasi saya menyesuaikan gaya bahasa agar
mendapatkan kepercayaan dari Atasan dan Mentor
(Adaptif)
7. Saat berkoordinasi saya memberi kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontribusi
(Kolaboratif)

3. Menyusun Hasil Telaah 1. Saya melakukan cek ulang jika terdapat kekeliruan
hasil telaah SOP dalam hasil telaah yang disusun guna diperbaiki lagi.
SOP (Berorientasi Pelayanan)
2. Laporan yang saya susun dengan cermat dan jujur dan
dapat dipertanggungjawabkan
(Akuntabel)
3. Laporan yang saya susun dengan kemampuan terbaik,
dengan membaca referensi yang relevan dengan isu dan
metode telaah SOP
(Kompeten)
4. Dalam menyusun hasil telaah SOP saya berusaha
memberikan inovasi seperti menggunakan teknologi
dokumen cloud agar bisa disusun kapan saja dan dimana
saja
(Adaptif)
5. Saya mengajak petugas registrasi untuk memberikan
 kontribusi dalam penyusunan hasil telaah SOP
(Kolaboratif)

2 Menyusun 1. Membuat Capture Google 1. Dalam membuat desain formulir pendaftaran online Produk Digital berupa Produk Digital berupa
formulir desain formulir Forms untuk yang solutif dan dapat diandalkan dengan membuat (formulir Google Forms (formulir Google Forms
pendaftaran pendaftaran pendaftaran klien Google Forms yang simpel dan mudah digunakan oleh & database klien dewasa & database klien dewasa
secara online online pada dewasa online petugas, sehingga nantinya mempermudah pekerjaan pada Google Sheets) ini pada Google Sheets) ini
sebagai backup Google Forms petugas membekali petugas dan nantinya dapat digunakan
data digital. (Berorientasi Pelayanan) Bapas Sintang aset dan memberikan
2. Saya membuat formulir dengan cermat dan berupa data informasi kemudahan dan
bertanggung jawab seperti tidak membuat formulir yang klien dewasa yang dapat keterbukaan informasi
meminta informasi keuangan dan lain-lain. dilakukan analisis dan data klien. nilai ini
(Akuntabel) menunjang pembuatan penguatan nilai organisasi
3. Saya berusaha membuat formulir dengan kualitas kebijakan yang tepat, Transparan karena
terbaik dengan terus update informasi di internet tentang pengelolaan data ini output data ini dapat
pembuatan Google Forms yang efisien berkontribusi pada misi diakses oleh seluruh pihak
(Kompeten) organisasi untuk yang berkepentingan di
4. Saya berusaha membuat formulir yang mudah diakses Mewujudkan Bapas Sintang.
dan dapat diubah-ubah dengan cepat jika diperlukan pelayanan hukum yang Produk digital ini juga
(Adaptif) berkualitas. merupakan bentuk
5. Ketika membuat formulir saya terbuka dalam kreativitas yang dilakukan
kerjasama dengan pihak yang terlibat seperti petugas demi perbaikan layanan
registrasi, para Pembimbing Kemasyarakatan yang akan dan merupakan penguatan
menggunakan data hasil input formulir ini. tujuannya juga pada nilai Inovatif
adalah agar formulir menghasilkan nilai tambah. karena membangun pola
(Kolaboratif) kerja yang efisien dan
efektif.

2. Membuat Capture 1.Saya membuat desain database Google Sheets yang

desain database klien mampu menampilkan informasi yang lengkap, mudah
database untuk dewasa pada diakses oleh petugas dan pegawai Bapas sehingga
menampung Google Sheets informasi klien pada database ini dapat diandalkan
hasil input di seluruh pegawai Bapas.
Google Sheets. (Berorientasi Pelayanan)
2. Saya membuat database Google Sheets dengan
memastikan bahwa informasi yang terkandung
didalamnya hanya dapat diakses oleh Pegawai Bapas
Sintang saja.
(Akuntabel)
3. Saya berusaha membuat database Google Sheets
yang berkualitas dengan terus belajar terkait pembuatan
database yang efektif dan efisien di internet.
(Kompeten)
4. Saya membuat desain yang memuat informasi yang
sesuai dengan harapan petugas registrasi, rekan kerja
dan atasan.
(Adaptif)
5. Ketika membuat database Google Sheets saya
terbuka dalam kerjasama dengan pihak yang terlibat
seperti petugas registrasi dan para pembimbing
kemasyarakatan di Bapas agar dapat menampilkan
informasi dalam database sesuai dengan harapan
mereka.
(Kolaboratif)

3. Melakukan Notulen hasil 1. Dalam berkonsultasi dan koordinasi saya melakukan

konsultasi dan konsultasi berisi perbaikan sesuai arahan
koordinasi atas saran dan (Berorientasi Pelayanan)
Google Forms masukan guna 2. Dalam berkonsultasi dan koordinasi saya lakukan
dan Google perbaikan dengan menyampaikan semua kendala dan kondisi
Sheets yang secara jujur, bertanggung jawab & berintegritas tinggi
sudah dibuat (Akuntabel)
3. Sebelum berkonsultasi saya mencoba untuk
meningkatkan kompetensi mengolah data pada Google
Sheets
(Kompeten)
4. Dalam berkonsultasi dan koordinasi saya membangun
suasana yang kondusif
(Harmonis)
5. Saya bersikap hormat dan menerima masukan dari
atasan, mentor, dan petugas ketika berkonsultasi dan
koordinasi
(Loyal)
6. Saya melakukan perubahan untuk perbaikan atas
saran dan kritik dari atasan dan mentor
(Adaptif)
7. Saya memberikan kesempatan kepada atasan, mentor
dan petugas untuk memberikan ide tambahan yang
dapat meningkatkan kualitas produk
(Kolaboratif)

4. Melakukan Laporan 1. Saya melaksanakan ujicoba dengan cekatan sehingga

uji coba pelaksanaan uji dapat berjalan sesuai dengan rencana
terhadap coba dan (Berorientasi Pelayanan)
formulir online dokumentasi 2. Saya melaksanakan ujicoba secara jujur sehingga
yang telah kesalahan/kekurangan yang terjadi digunakan sebagai
disusun bahan untuk diperbaiki
(Akuntabel)
3. Saya mempersiapkan pelaksanaan ujicoba secara
matang dan presisi.
(Kompeten)
4. Saya menolong petugas registrasi dalam melakukan
ujicoba formulir online
(Harmonis)
5. Saya melaporkan kepada atasan dan mentor bahwa
akan melaksanakan uji coba formulir pendataan online
(Loyal)
6. Jika dalam pelaksanaan ujicoba ditemukan kendala,
saya berusaha menyesuaikan diri
(Adaptif)
7. Pelaksanaan uji coba dilakukan secara terbuka
melibatkan petugas dan pegawai bapas sehingga dapat
menerima ide atau masukan yang membangun
(Kolaboratif)
3 Menyusun 1. Konsultasi Notulen hasil 1. Dalam berkonsultasi dan koordinasi saya melakukan Instruksi kerja Seorang PNS yang
instruksi kerja dengan Atasan koordinasi yang perbaikan sesuai arahan yang telah diberikan penggunaan formulir profesional akan
penggunaan Langsung dan berisi saran dan (Berorientasi Pelayanan) online ini akan menjadi menjalankan tugas dan
formulir online Mentor terkait masukan dalam 2. Dalam berkonsultasi dan koordinasi saya lakukan standar layanan Bapas fungsinya sesuai dengan
registrasi klien penyusunan penyusunan dengan menyampaikan semua kendala dan kondisi Sintang dalam ketentuan yang berlaku,
dewasa instruksi kerja instruksi kerja secara jujur, bertanggung jawab & berintegritas tinggi melakukan pendaftaran dengan adanya instruksi
penggunaan penggunaan (Akuntabel) klien dewasa dalam kerja penggunaan formulir
3. Sebelum berkonsultasi saya mencoba untuk kontribusinya terhadap online ini maka petugas
meningkatkan kompetensi dalam membuat instruksi misi organisasi untuk dalam menjalankan
kerja penggunaan Mewujudkan tugasnya melakukan
(Kompeten) pelayanan hukum yang penguatan nilai organisasi
4. Saya menghargai atasan dan mentor saat memberikan berkualitas dan Profesional karena
pendapat dengan tidak memotong pembicaraan Mewujudkan layanan petugas akan memiliki
(Harmonis) manajemen penguasaan dalam bidang
5. Saya bersikap hormat dan menerima masukan dari administrasi dimana tugasnya ketika mereka
atasan, mentor, dan petugas ketika berkonsultasi dan dengan adanya instruksi dibekali dengan standar
koordinasi kerja penggunaan ini kerja yang jelas. Selain itu
(Loyal) akan memberikan standar penyelenggaran tugas ini
6. Saya menyesuaikan gaya bahasa saya saat yang sama dalam juga dapat
menyampaikan pendapat sehingga pendengar dapat pelayanan penerimaan dipertanggungjawabkan
memberikan kepercayaan atas ide yang saya ajukan Klien Dewasa di Bapas sehingga menjadi
(Adaptif) Sintang siapapun petugas penguatan nilai
7. Saat konsultasi dan koordinasi saya menampung ide- yang ditunjuk Akuntabel
ide dan masukan yang diberikan tentang penyusunan dikemudian hari.
instruksi kerja penggunaan
(Kolaboratif)
2. Menyusun Draft instruksi 1. Saya menyusun draft instruksi kerja penggunaan yang
draft dokumen kerja mudah dimengerti oleh petugas
instruksi kerja penggunaan (Berorientasi Pelayanan)
penggunaan formulir online 2. Saya menyusun draft instruksi kerja penggunaan
formulir online Google Forms dengan cermat dengan menghindari kesalahan dan atau
Google Forms pengulangan proses yang sama
untuk input (Akuntabel)
data klien saat 3. Saya berusaha mencari informasi di internet tentang
registrasi penyusunan draft instruksi kerja penggunaan yang
efektif dan efisien sehingga hasilnya berkualitas
(Kompeten)
4. Saya menyesuaikan draft jika diberikan koreksi oleh
atasan dan mentor
(Adaptif)
5. Ketika menyusun draft instruksi kerja penggunaan
saya terbuka dalam kerjasama dengan pihak yang
terlibat guna menghasilkan nilai tambah
(Kolaboratif)
 3. Konsultasi Lembar 1. Dalam berkonsultasi dengan Atasan dan Mentor saya
kembali persetujuan siap melakukan perbaikan yang dibutuhkan
dengan Atasan dokumen (Berorientasi Pelayanan)
dan Mentor instruksi kerja 2. Saat konsultasi, draft yang saya susun dengan cermat
untuk dan jujur dan dapat dipertanggungjawabkan
persetujuan (Akuntabel)
3. Draft yang saya susun dengan kemampuan terbaik
(Kompeten)
4. Saya tidak akan memaksakan pendapat atau ide saya
harus diterima
(Harmonis)
5. Saya bersikap sopan dan santun selama kegiatan
konsultasi dilakukan
(Loyal)
6. Saya mencatat hasil konsultasi pada dokumen cloud
agar dapat diakses kapan saja dan dimana saja
(Adaptif)
7. Saat konsultasi untuk persetujuan saya tetap memberi
kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi,
misalnya ada tambahan ide dari Atasan dan Mentor
(Kolaboratif)

4 Sosialisasi 1. Konsultasi Notulen hasil 1. Saya menyampaikan rencana Sosialisasi dengan Pemahaman yang sama Dalam kegiatan
pengelolaan dengan Atasan konsultasi dan ramah oleh petugas dan sosialisasi pegawai yang
data klien Langsung dan koordinasi yang (Berorientasi Pelayanan) semua pegawai tentang ikut dari berbeda bagian
dewasa yang Mentor terkait berisi saran dan 2. Saya menyiapkan materi yang relevan dengan suatu layanan sehingga masukan dan
sudah rencana masukan terkait sosialisasi serta dapat dipertanggung-jawabkan
merupakan bentuk saran yang didapat akan
terdigitalisasi sosialisasi rencana (Akuntabel)
kesatuan misi yang semakin
Digitalisasi sosialisasi 3. Saya belajar teknik sosialisasi yang efektif dan efisien
Data Klien dari internet dirancang dalam menyempurnakan
Dewasa (Kompeten) organisasi. Untuk produk dan layanan
4. Saya menghargai saran dan masukan yang diberikan menyatukan karena dilihat dari
oleh atasan, mentor dan petugas pemahaman ini perlu banyak sudut pandang.
(Harmonis)
dilakukan salah Kegiatan sosialisasi ini
5. Saya akan mematuhi arahan atasan terkait
satunya kegiatan merupakan penguatan
pelaksanaan sosialisasi yang baik
(Loyal) sosialisasi. Sehingga nilai organisasi Sinergi
6. Mengembangkan kreatifitas dalam menyiapkan kegiatan sosialisasi ini karena diharapkan
materi (Adaptif) merupakan bentuk mampu menciptakan
7. Saya berusaha menampung ide dan masukan yang nyata dari misi komitmen petugas
membangun dan siap bekerjasama dengan rekan kerja organisasi yaitu untuk membangun
dalam menyusun dan mempersiapkan kegiatan Mewujudkan kerjasama yang
sosisalisasi aparatur produktif serta harmonis
(Kolaboratif) Kementerian Hukum dengan para pemangku
2. Undangan 1. Saya memberikan undangan dengan ramah dan dan HAM yang kepentingan untuk
Mengirimkan pelaksanaan cekatan (Berorientasi Pelayanan) profesional dan menemukan dan
undangan sosialisasi terkait 2. Dalam menetapkan dan memberikan undangan saya berintegritas dimana melaksanakan solusi
pelaksanaan Digitalisasi Data akan menghargai kesediaan atasan, mentor dan petugas memberikan terbaik, bermanfaat, dan
sosialisasi Klien Dewasa (Harmonis) pemahaman yang sama berkualitas. Selain itu
terkait 3. Saya memberikan undangan didasari sikap untuk kepada semua pegawai dalam proses sosialisasi
Digitalisasi bertindak proaktif agar proses perubahan bisa segera
dan atau petugas juga disertai dengan
Data Klien terlaksana (Adaptif)
tentang pentingnya keterbukaan maksud
Dewasa 4. Saya akan mengajak rekan kerja untuk dapat
mengelola Data Klien dan tujuan, sehingga
membantu dalam kegiatan sosialisasi
(Kolaboratif) Dewasa demi semua yang ikut
3. Bukti kegiatan 1. Saat melakukan sosialisasi saya akan bersikap ramah, pelayanan Bapas berpartisipasi dalam
Melaksanakan cekatan, dan solutif (Berorientasi Pelayanan) Sintang dan sesuai proses penyusunan dan
Sosialisasi 2. Saya melakukan sosialisasi dengan ramah, cekatan, dengan misi membangun pelayanan
terkait solutif, dan dapat diandalkan organisasi yaitu Bapas Sintang. nilai ini
Digitalisasi (Akuntabel)
Masyarakat jelas merupakan
Data Klien 3. Dalam sosialisasi saya akan membantu orang lain
memperoleh penguatan pada nilai
Dewasa belajar mengerti materi yang disampaikan
(Kompeten) kepastian hukum. Transparan karena
4. Dalam sosialisasi saya akan menghargai pendapat petugas mendapat
semua orang jaminan akses
(Harmonis) informasi, proses
5. Dalam sosialisasi saya berusaha menjaga nama baik pembuatan dan
sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara. pelaksanaanya, serta
(Loyal) hasil-hasil yang
6. Dalam sosialisasi saya akan bersikap proaktif demi dicapai.
memberikan pemahaman materi kepada semua orang
(Adaptif)
7. Saat berkoordinasi saya memberi kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontribusi
(Kolaboratif)

4. Menyusun Laporan hasil 1. Dalam menyusun laporan hasil sosialisasi dengan

laporan sosialisasi cepat dan isinya mudah dimengerti
pelaksanaan (Berorientasi Pelayanan)
sosialisasi 2. Saya menyusun laporan dengan cermat dan jujur
sesuai kondisi yang terjadi sehingga dapat
dipertanggungjawabkan
(Akuntabel)
3. Saya mencari informasi di internet terkait penyusunan
laporan sosialisasi yang baik
 (Kompeten)
4. Saya menyusun laporan sosialisasi dengan bantuan
teknologi cloud sehingga dapat diperbaiki kapan dan
dimana saja.
(Adaptif)
5. Saya menerima masukan dari rekan kerja agar laporan
sosialisasi berkualitas.
(Kolaboratif)

5 Melakukan 1. Konsultasi Notulen 1. Saya berkonsultasi dengan ramah Tentu saja perubahan Seorang PNS harus
monitoring dan dengan Atasan konsultasi berisi (Berorientasi Pelayanan) perbaikan perlu mengawasi
evaluasi Langsung dan saran dan 2. Saat konsultasi saya menyampaikan pendapat dengan dilakukan pengawalan eksekusi/praktek suatu
terhadap Mentor tentang masukan jujur dan bertanggung jawab. dan pengawasan agar prosedur dengan
pelaksanaan hal-hal apa saja (Akuntabel) dalam pelaksanaannya perencanaan, sehingga
digitalisasi data yang akan 3. Sebelum berkonsultasi saya membekali diri dengan sesuai dengan apa yang perbaikan dilakukan
klien dewasa dilakukan referensi dan sumber yang dapat direncanakan. Bahkan sesuai dengan apa yang
monitoring dan dipertanggungjawabkan mungkin dalam direncanakan. Kegiatan
evaluasi (Kompeten) prakteknya akan ditemui monitoring dan evaluasi
4. Saya akan menghargai pendapat dan tidak kendala maupun ini merupakan penguatan
memaksakan pendapat saya untuk diterima tantangan yang menjadi nilai organisasi
(Harmonis) bahan perbaikan guna Profesional karena
5. Saya berusaha untuk menjalankan arahan atasan dan mewujudkan misi menjunjung tinggi etika
mentor terkait poin-poin penting yang harus saya organisasi untuk dan integritas profesi
lakukan selanjutnya Mewujudkan layanan dalam menciptakan
(Loyal) manajemen layanan yang sesuai
6. Saya siap melakukan perubahan atas arahan atasan administrasi dengan kebutuhan dan
dan mentor Kementerian Hukum menjawab tantangan.
(Adaptif) dan HAM dimana proses Selain itu penguatan juga
7. Saya memberikan kesempatan juga kepada petugas ini akan memantapkan pada nilai Inovatif dalam
registrasi untuk berkontribusi dalam merencanakan layanan administrasi memberikan pelayanan
kegiatan monitoring informasi data klien dengan mendukung
 (Kolaboratif) dewasa di Bapas Sintang. kreatifitas dan
Sehingga penyediaan mengembangkan inisiatif
2. Menyusun Lembar 1.Saya menyusun lembar monitoring dengan cermat,
data yang realtime akan untuk selalu melakukan
lembar monitoring dan disiplin dan berintegritas tinggi
dapat menjawab pembaharuan dalam
monitoring dan evaluasi (Akuntabel)
tantangan akan penyelenggaraan tugas
evaluasi 2. Saya berusaha mencari referensi penyusunan lembar
kebutuhan data yang dan fungsinya.
monitoring yang relevan dan berkualitas
cepat dan akurat
(Kompeten)
3. Saya mengembangkan kreativitas dalam penyusunan
lembar monitoring, seperti mencoba monitoring dengan
memanfaatkan teknologi.
(Adaptif)
4. Dalam proses penyusunannya saya terbuka untuk
bekerja sama dengan berbagai bagian demi
menghasilkan nilai tambah
(Kolaboratif)

3. Melakukan Dokumentasi 1. Saya mengingatkan petugas jika ada hal-hal yang

monitoring terlupakan dalam implementasinya
(Berorientasi Pelayanan)
2. Dalam melakukan monitoring dilaksanakan dengan
jujur dan cermat sehingga dengan mencatat hal-hal yang
penting
(Akuntabel)
3. Saya mencari informasi terkait metode monitoring
yang efektif di internet.
(Kompeten)
4. Saya berusaha untuk melakukan monitoring dengan
tidak mengganggu pekerjaan petugas dan menghargai
proses belajarnya.
(Harmonis)
 5. Saya mencatat kendala yang terjadi saat pelaksanaan
pada dokumen cloud agar dapat diakses kapan dan
dimana saja
(Adaptif)
6. Saya mengajak rekan kerja yang lain untuk
melakukan monitoring juga agar didapat banyak
perspektif dalam prosesnya.
(Kolaboratif)

4. Melakukan Catatan hasil 1. Saat melaksanakan evaluasi saya akan menanyakan

evaluasi evaluasi pendapat penilaian petugas dengan ramah dan sopan
(Berorientasi Pelayanan)
2. Setelah mendapatkan hasil evaluasi, saya akan
menganalisis pelaksanaan digitalisasi dengan cermat.
(Kompeten)
3. Saya akan menghargai penilaian, dan evaluasi dari
rekan kerja, mentor, dan atasan
(Harmonis)
4. Saya akan berusaha menjalankan arahan evaluasi
yang diberikan atasan dan mentor dengan sungguh-
sungguh
(Loyal)
5. Saya mencatat hasil evaluasi pada dokumen cloud
agar dapat diakses kapan dan dimana saja
(Adaptif)
6. Saya mengajak petugas ikut berpartisipasi dalam
melakukan evaluasi
(Kolaboratif)
5. Menyusun Catatan rencana 1. Atas evaluasi sebelumnya saya berkomitmen untuk
rencana tindak tindak lanjut bersikap cekatan dan solutif.
lanjut perbaikan (Berorientasi Pelayanan)
perbaikan 2. Saya menyusun rencana tindak lanjut perbaikan
dengan cermat, disiplin dan berintegritas tinggi
(Akuntabel)
3. Saya berusaha mencari referensi penyusunan lembar
rencana tindak lanjut perbaikan
(Kompeten)
4. Saya menyesuaikan diri terhadap perubahan yang
harus dilakukan demi perbaikan
(Adaptif)
5. Dalam proses penyusunannya saya terbuka untuk
bekerja sama dengan berbagai bagian demi
menghasilkan nilai tambah
(Kolaboratif)
6. Menyusun Laporan hasil 1. Saya menyusun laporan yang dapat diandalkan dan
laporan monitoring dan memuaskan, sehingga saya berulang-ulang melakukan
monitoring dan evaluasi pengecekan terhadap hasil laporan yang dibuat agar
evaluasi dapat segera saya perbaiki.
(Berorientasi Pelayanan)
2. Saya membuat laporan dengan jujur yang isinya
sesuai dengan kondisi yang terjadi. Sehingga laporan
dapat saya pertanggungjawabkan
(Akuntabel)
3.Saya mencari informasi terkait penyusunan laporan
hasil monitoring dan evaluasi yang efektif dan efisien di
internet sehingga laporan hasil akan berkualitas
(Kompeten)
4. Saya segera memperbaiki laporan hasil atas koreksi
dari Atasan dan Mentor.
(Adaptif)
5. Saya terbuka atas saran dan masukan dari rekan kerja
pembimbing kemasyarakatan dan petugas registrator
yang akan membuat laporan lebih berkualitas
(Kolaboratif)
C. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND PNS (Berakhlak)

Tabel 4.3 Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND PNS (Berakhlak)

Kegiatan Jumlah
Mata Pembelajaran Aktualisa
No Agenda II Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 si per MP
(BerAKHLAK)
R1 R2 R1 R2 R1 R2 R1 R2 R1 R2 R1 R2
Berorientasi
1 3 3 3 4 3 3 4 4 5 5 18 19
Pelayanan
2 Akuntabel 3 3 4 4 3 3 3 3 5 5 18 18
3 Kompeten 3 3 4 4 3 3 3 3 6 6 19 19
4 Harmonis 1 1 1 2 2 2 3 3 3 3 10 11
5 Loyal 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 8 9
6 Adaptif 3 3 4 4 3 3 4 4 6 6 20 20
7 Kolaboratif 2 3 4 4 3 3 4 4 6 6 19 20
Jumlah Aktualisasi per
16 17 22 24 19 19 22 23 33 33 112 116
Kegiatan

D. Capaian Penyelesaian Core Isu

Gagasan Kreatif yang dilakukan untuk menyelesaikan core isu Pelayanan Informasi Data
Klien Dewasa Belum Optimal adalah dengan melakukan Digitalisasi Data Klien Dewasa
sebagai upaya Mengoptimalkan Pelayanan Informasi di Bapas Kelas II Sintang.
Tabel 4.4 Capaian Penyelesaian Core Isu

Kondisi Core Isu

Sebelum Aktualisasi Sesudah Aktualisasi

Data Klien Dewasa yang direkam secara Hasil dari aktualisasi yang diterapkan di
manual dengan menulis pada buku register Bapas Kelas II Sintang berupa Digitalisasi
klien dewasa di Bapas Kelas II Sintang Data Klien Dewasa sebagai upaya
menyebabkan petugas registrator kesulitan Mengoptimalkan Pelayanan Informasi di
dalam memberikan pelayanan terkait data Bapas Kelas II Sintang memberikan
klien dewasa. Seperti Permintaan data terkait kemudahan secara spesifik dalam
klien dewasa dari Para Pembimbing pengarsipan data klien dewasa yang selama
Kemasyarakatan, Ka.Bapas di Bapas Kelas II ini tidak ada backup data secara digital
Sintang dan Kanwil Kemenkumham sehingga buku register terhindar dari
Kalimantan Barat. Hal ini disebabkan oleh kerusakan-kerusakan antara lain robek pada
banyak faktor selain proses yang masih kertas, kerusakan tinta pudar dan kehilangan.
konvensional, pengetahuan digital dan data
dari petugas sendiri masih sangat minim Database klien dewasa secara online di
sehingga petugas tidak memiliki kemampuan Google Sheets memudahkan Petugas
untuk melakukan perbaikan atas pemenuhan Registrator dan Pembimbing
permintaan data yang sering terjadi. Kemasyarakatan dalam mencari/menemukan
Selalu proses pemenuhan ini dilakukan data klien dewasa secara online dengan
dengan cara yang manual dan memakan mengakses link database.
waktu. Belum lagi validitas yang diragukan
karena metode pengumpulannya berulang Database klien dewasa secara digital ini
dan tidak profesional. dinilai membantu bagian Subsi Bimbingan
Klien Dewasa untuk mengelola data klien
dewasa dalam memenuhi permintaan data
dari Kanwil maupun kantor Pusat. Selain itu
data ini dapat menjadi input atas kebijakan
dan pembuatan program yang berkualitas
dan tepat sasaran.
E. Manfaat Terselesaikannya Core Isu

1. Individu Peserta

Manfaat yang diperoleh peserta setelah mencoba menyelesaikan core isu terkait
pelayanan informasi data klien dewasa belum optimal adalah memudahkan pada saat
pencarian data klien dewasa guna pelaporan maupun pemenuhan permintaan data dan
analisis.

2. Bapas Kelas II Sintang

Manfaat yang diperoleh oleh satuan kerja Bapas Kelas II Sintang adalah tersedianya data
klien yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja sehingga mempermudah pencarian
data klien dewasa oleh pembimbing kemasyarakatan dan pegawai lainnya. Data ini dapat
digunakan untuk kepentingan pelayanan di Bapas kelas II Sintang.

3. Instansi

Manfaat yang diperoleh instansi setelah menyelesaikan core isu pelayanan informasi data
klien dewasa belum optimal adalah meningkatkan kualitas kebijakan terkait
pembimbingan klien pemasyarakatan karena pengambilan kebijakan didasarkan pada data
yang akurat.

4. Pelanggan/Penerima Layanan

Manfaat yang diperoleh Pelanggan/Penerima layanan setelah isu aktualisasi ini ialah
mendapatkan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan dan berkepastian hukum. Sebab
data klien yang akurat digunakan untuk membuat kebijakan dalam bentuk program
kepada klien pemasyarakatan. Dengan adanya digitalisasi data ini maka penyusunan
program terhadap klien lebih tepat sasaran.

F. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi sudah dilakukan pada satuan kerja Bapas Kelas II Sintang dan
berikut adalah rencana dari tindak lanjut hasil aktualisasi yang sudah dilakukan :
Durasi dan Para Pihak Sumber
No Kegiatan Output Keterangan
Waktu Terlibat Biaya
1. Melakukan Database klien 3 bulan Petugas - -
input data yang dewasa semakin Registrator
tercatat pada banyak dan waktu Bapas Kelas
buku ke yang lebih lama II Sintang
database yang dapat direkam
sudah disusun dalam bentuk
agar record data digital.
semakin
lengkap dengan
periode waktu
yang lebih lama
2. Membuat tools Tools auto 3 bulan Petugas - -
pengawasan dan generate Kartu Registrator,
mengembangka Bimbingan Klien, Para
n produk- Tools Pengawasan Pembimbing
produk yang Pengakhiran Kemasyarak
dapat Bimbingan Klien, atan di
mempermudah dll. Bapas Kelas
pekerjaan II Sintang
pelayanan di
Bapas Kelas II
Sintang yang
sumber datanya
bisa di generate
dari Database
3. Verifikasi entri Penambahan Fitur 3 bulan Petugas - -
data oleh Atasan Check & Ricek Registrator,
Langsung dan serta editing Para
masing-masing Pembimbing
Pembimbing Kemasyarak
Kemasyarakatan atan di
untuk Bapas Kelas
memastikan II Sintang.
validitas data.