Laporan Minggu Ke-4 Aktualisasi Agyl
Laporan Minggu Ke-4 Aktualisasi Agyl
3. Menyusun Hasil Telaah 1. Saya melakukan cek ulang jika terdapat kekeliruan
hasil telaah SOP dalam hasil telaah yang disusun guna diperbaiki lagi.
SOP (Berorientasi Pelayanan)
2. Laporan yang saya susun dengan cermat dan jujur dan
dapat dipertanggungjawabkan
(Akuntabel)
3. Laporan yang saya susun dengan kemampuan terbaik,
dengan membaca referensi yang relevan dengan isu dan
metode telaah SOP
(Kompeten)
4. Dalam menyusun hasil telaah SOP saya berusaha
memberikan inovasi seperti menggunakan teknologi
dokumen cloud agar bisa disusun kapan saja dan dimana
saja
(Adaptif)
5. Saya mengajak petugas registrasi untuk memberikan
kontribusi dalam penyusunan hasil telaah SOP
(Kolaboratif)
2 Menyusun 1. Membuat Capture Google 1. Dalam membuat desain formulir pendaftaran online Produk Digital berupa Produk Digital berupa
formulir desain formulir Forms untuk yang solutif dan dapat diandalkan dengan membuat (formulir Google Forms (formulir Google Forms
pendaftaran pendaftaran pendaftaran klien Google Forms yang simpel dan mudah digunakan oleh & database klien dewasa & database klien dewasa
secara online online pada dewasa online petugas, sehingga nantinya mempermudah pekerjaan pada Google Sheets) ini pada Google Sheets) ini
sebagai backup Google Forms petugas membekali petugas dan nantinya dapat digunakan
data digital. (Berorientasi Pelayanan) Bapas Sintang aset dan memberikan
2. Saya membuat formulir dengan cermat dan berupa data informasi kemudahan dan
bertanggung jawab seperti tidak membuat formulir yang klien dewasa yang dapat keterbukaan informasi
meminta informasi keuangan dan lain-lain. dilakukan analisis dan data klien. nilai ini
(Akuntabel) menunjang pembuatan penguatan nilai organisasi
3. Saya berusaha membuat formulir dengan kualitas kebijakan yang tepat, Transparan karena
terbaik dengan terus update informasi di internet tentang pengelolaan data ini output data ini dapat
pembuatan Google Forms yang efisien berkontribusi pada misi diakses oleh seluruh pihak
(Kompeten) organisasi untuk yang berkepentingan di
4. Saya berusaha membuat formulir yang mudah diakses Mewujudkan Bapas Sintang.
dan dapat diubah-ubah dengan cepat jika diperlukan pelayanan hukum yang Produk digital ini juga
(Adaptif) berkualitas. merupakan bentuk
5. Ketika membuat formulir saya terbuka dalam kreativitas yang dilakukan
kerjasama dengan pihak yang terlibat seperti petugas demi perbaikan layanan
registrasi, para Pembimbing Kemasyarakatan yang akan dan merupakan penguatan
menggunakan data hasil input formulir ini. tujuannya juga pada nilai Inovatif
adalah agar formulir menghasilkan nilai tambah. karena membangun pola
(Kolaboratif) kerja yang efisien dan
efektif.
4 Sosialisasi 1. Konsultasi Notulen hasil 1. Saya menyampaikan rencana Sosialisasi dengan Pemahaman yang sama Dalam kegiatan
pengelolaan dengan Atasan konsultasi dan ramah oleh petugas dan sosialisasi pegawai yang
data klien Langsung dan koordinasi yang (Berorientasi Pelayanan) semua pegawai tentang ikut dari berbeda bagian
dewasa yang Mentor terkait berisi saran dan 2. Saya menyiapkan materi yang relevan dengan suatu layanan sehingga masukan dan
sudah rencana masukan terkait sosialisasi serta dapat dipertanggung-jawabkan
merupakan bentuk saran yang didapat akan
terdigitalisasi sosialisasi rencana (Akuntabel)
kesatuan misi yang semakin
Digitalisasi sosialisasi 3. Saya belajar teknik sosialisasi yang efektif dan efisien
Data Klien dari internet dirancang dalam menyempurnakan
Dewasa (Kompeten) organisasi. Untuk produk dan layanan
4. Saya menghargai saran dan masukan yang diberikan menyatukan karena dilihat dari
oleh atasan, mentor dan petugas pemahaman ini perlu banyak sudut pandang.
(Harmonis)
dilakukan salah Kegiatan sosialisasi ini
5. Saya akan mematuhi arahan atasan terkait
satunya kegiatan merupakan penguatan
pelaksanaan sosialisasi yang baik
(Loyal) sosialisasi. Sehingga nilai organisasi Sinergi
6. Mengembangkan kreatifitas dalam menyiapkan kegiatan sosialisasi ini karena diharapkan
materi (Adaptif) merupakan bentuk mampu menciptakan
7. Saya berusaha menampung ide dan masukan yang nyata dari misi komitmen petugas
membangun dan siap bekerjasama dengan rekan kerja organisasi yaitu untuk membangun
dalam menyusun dan mempersiapkan kegiatan Mewujudkan kerjasama yang
sosisalisasi aparatur produktif serta harmonis
(Kolaboratif) Kementerian Hukum dengan para pemangku
2. Undangan 1. Saya memberikan undangan dengan ramah dan dan HAM yang kepentingan untuk
Mengirimkan pelaksanaan cekatan (Berorientasi Pelayanan) profesional dan menemukan dan
undangan sosialisasi terkait 2. Dalam menetapkan dan memberikan undangan saya berintegritas dimana melaksanakan solusi
pelaksanaan Digitalisasi Data akan menghargai kesediaan atasan, mentor dan petugas memberikan terbaik, bermanfaat, dan
sosialisasi Klien Dewasa (Harmonis) pemahaman yang sama berkualitas. Selain itu
terkait 3. Saya memberikan undangan didasari sikap untuk kepada semua pegawai dalam proses sosialisasi
Digitalisasi bertindak proaktif agar proses perubahan bisa segera
dan atau petugas juga disertai dengan
Data Klien terlaksana (Adaptif)
tentang pentingnya keterbukaan maksud
Dewasa 4. Saya akan mengajak rekan kerja untuk dapat
mengelola Data Klien dan tujuan, sehingga
membantu dalam kegiatan sosialisasi
(Kolaboratif) Dewasa demi semua yang ikut
3. Bukti kegiatan 1. Saat melakukan sosialisasi saya akan bersikap ramah, pelayanan Bapas berpartisipasi dalam
Melaksanakan cekatan, dan solutif (Berorientasi Pelayanan) Sintang dan sesuai proses penyusunan dan
Sosialisasi 2. Saya melakukan sosialisasi dengan ramah, cekatan, dengan misi membangun pelayanan
terkait solutif, dan dapat diandalkan organisasi yaitu Bapas Sintang. nilai ini
Digitalisasi (Akuntabel)
Masyarakat jelas merupakan
Data Klien 3. Dalam sosialisasi saya akan membantu orang lain
memperoleh penguatan pada nilai
Dewasa belajar mengerti materi yang disampaikan
(Kompeten) kepastian hukum. Transparan karena
4. Dalam sosialisasi saya akan menghargai pendapat petugas mendapat
semua orang jaminan akses
(Harmonis) informasi, proses
5. Dalam sosialisasi saya berusaha menjaga nama baik pembuatan dan
sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara. pelaksanaanya, serta
(Loyal) hasil-hasil yang
6. Dalam sosialisasi saya akan bersikap proaktif demi dicapai.
memberikan pemahaman materi kepada semua orang
(Adaptif)
7. Saat berkoordinasi saya memberi kesempatan kepada
berbagai pihak untuk berkontribusi
(Kolaboratif)
5 Melakukan 1. Konsultasi Notulen 1. Saya berkonsultasi dengan ramah Tentu saja perubahan Seorang PNS harus
monitoring dan dengan Atasan konsultasi berisi (Berorientasi Pelayanan) perbaikan perlu mengawasi
evaluasi Langsung dan saran dan 2. Saat konsultasi saya menyampaikan pendapat dengan dilakukan pengawalan eksekusi/praktek suatu
terhadap Mentor tentang masukan jujur dan bertanggung jawab. dan pengawasan agar prosedur dengan
pelaksanaan hal-hal apa saja (Akuntabel) dalam pelaksanaannya perencanaan, sehingga
digitalisasi data yang akan 3. Sebelum berkonsultasi saya membekali diri dengan sesuai dengan apa yang perbaikan dilakukan
klien dewasa dilakukan referensi dan sumber yang dapat direncanakan. Bahkan sesuai dengan apa yang
monitoring dan dipertanggungjawabkan mungkin dalam direncanakan. Kegiatan
evaluasi (Kompeten) prakteknya akan ditemui monitoring dan evaluasi
4. Saya akan menghargai pendapat dan tidak kendala maupun ini merupakan penguatan
memaksakan pendapat saya untuk diterima tantangan yang menjadi nilai organisasi
(Harmonis) bahan perbaikan guna Profesional karena
5. Saya berusaha untuk menjalankan arahan atasan dan mewujudkan misi menjunjung tinggi etika
mentor terkait poin-poin penting yang harus saya organisasi untuk dan integritas profesi
lakukan selanjutnya Mewujudkan layanan dalam menciptakan
(Loyal) manajemen layanan yang sesuai
6. Saya siap melakukan perubahan atas arahan atasan administrasi dengan kebutuhan dan
dan mentor Kementerian Hukum menjawab tantangan.
(Adaptif) dan HAM dimana proses Selain itu penguatan juga
7. Saya memberikan kesempatan juga kepada petugas ini akan memantapkan pada nilai Inovatif dalam
registrasi untuk berkontribusi dalam merencanakan layanan administrasi memberikan pelayanan
kegiatan monitoring informasi data klien dengan mendukung
(Kolaboratif) dewasa di Bapas Sintang. kreatifitas dan
Sehingga penyediaan mengembangkan inisiatif
2. Menyusun Lembar 1.Saya menyusun lembar monitoring dengan cermat,
data yang realtime akan untuk selalu melakukan
lembar monitoring dan disiplin dan berintegritas tinggi
dapat menjawab pembaharuan dalam
monitoring dan evaluasi (Akuntabel)
tantangan akan penyelenggaraan tugas
evaluasi 2. Saya berusaha mencari referensi penyusunan lembar
kebutuhan data yang dan fungsinya.
monitoring yang relevan dan berkualitas
cepat dan akurat
(Kompeten)
3. Saya mengembangkan kreativitas dalam penyusunan
lembar monitoring, seperti mencoba monitoring dengan
memanfaatkan teknologi.
(Adaptif)
4. Dalam proses penyusunannya saya terbuka untuk
bekerja sama dengan berbagai bagian demi
menghasilkan nilai tambah
(Kolaboratif)
Gagasan Kreatif yang dilakukan untuk menyelesaikan core isu Pelayanan Informasi Data
Klien Dewasa Belum Optimal adalah dengan melakukan Digitalisasi Data Klien Dewasa
sebagai upaya Mengoptimalkan Pelayanan Informasi di Bapas Kelas II Sintang.
Tabel 4.4 Capaian Penyelesaian Core Isu
Data Klien Dewasa yang direkam secara Hasil dari aktualisasi yang diterapkan di
manual dengan menulis pada buku register Bapas Kelas II Sintang berupa Digitalisasi
klien dewasa di Bapas Kelas II Sintang Data Klien Dewasa sebagai upaya
menyebabkan petugas registrator kesulitan Mengoptimalkan Pelayanan Informasi di
dalam memberikan pelayanan terkait data Bapas Kelas II Sintang memberikan
klien dewasa. Seperti Permintaan data terkait kemudahan secara spesifik dalam
klien dewasa dari Para Pembimbing pengarsipan data klien dewasa yang selama
Kemasyarakatan, Ka.Bapas di Bapas Kelas II ini tidak ada backup data secara digital
Sintang dan Kanwil Kemenkumham sehingga buku register terhindar dari
Kalimantan Barat. Hal ini disebabkan oleh kerusakan-kerusakan antara lain robek pada
banyak faktor selain proses yang masih kertas, kerusakan tinta pudar dan kehilangan.
konvensional, pengetahuan digital dan data
dari petugas sendiri masih sangat minim Database klien dewasa secara online di
sehingga petugas tidak memiliki kemampuan Google Sheets memudahkan Petugas
untuk melakukan perbaikan atas pemenuhan Registrator dan Pembimbing
permintaan data yang sering terjadi. Kemasyarakatan dalam mencari/menemukan
Selalu proses pemenuhan ini dilakukan data klien dewasa secara online dengan
dengan cara yang manual dan memakan mengakses link database.
waktu. Belum lagi validitas yang diragukan
karena metode pengumpulannya berulang Database klien dewasa secara digital ini
dan tidak profesional. dinilai membantu bagian Subsi Bimbingan
Klien Dewasa untuk mengelola data klien
dewasa dalam memenuhi permintaan data
dari Kanwil maupun kantor Pusat. Selain itu
data ini dapat menjadi input atas kebijakan
dan pembuatan program yang berkualitas
dan tepat sasaran.
E. Manfaat Terselesaikannya Core Isu
1. Individu Peserta
Manfaat yang diperoleh peserta setelah mencoba menyelesaikan core isu terkait
pelayanan informasi data klien dewasa belum optimal adalah memudahkan pada saat
pencarian data klien dewasa guna pelaporan maupun pemenuhan permintaan data dan
analisis.
Manfaat yang diperoleh oleh satuan kerja Bapas Kelas II Sintang adalah tersedianya data
klien yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja sehingga mempermudah pencarian
data klien dewasa oleh pembimbing kemasyarakatan dan pegawai lainnya. Data ini dapat
digunakan untuk kepentingan pelayanan di Bapas kelas II Sintang.
3. Instansi
Manfaat yang diperoleh instansi setelah menyelesaikan core isu pelayanan informasi data
klien dewasa belum optimal adalah meningkatkan kualitas kebijakan terkait
pembimbingan klien pemasyarakatan karena pengambilan kebijakan didasarkan pada data
yang akurat.
4. Pelanggan/Penerima Layanan
Manfaat yang diperoleh Pelanggan/Penerima layanan setelah isu aktualisasi ini ialah
mendapatkan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan dan berkepastian hukum. Sebab
data klien yang akurat digunakan untuk membuat kebijakan dalam bentuk program
kepada klien pemasyarakatan. Dengan adanya digitalisasi data ini maka penyusunan
program terhadap klien lebih tepat sasaran.
Kegiatan aktualisasi sudah dilakukan pada satuan kerja Bapas Kelas II Sintang dan
berikut adalah rencana dari tindak lanjut hasil aktualisasi yang sudah dilakukan :
Durasi dan Para Pihak Sumber
No Kegiatan Output Keterangan
Waktu Terlibat Biaya
1. Melakukan Database klien 3 bulan Petugas - -
input data yang dewasa semakin Registrator
tercatat pada banyak dan waktu Bapas Kelas
buku ke yang lebih lama II Sintang
database yang dapat direkam
sudah disusun dalam bentuk
agar record data digital.
semakin
lengkap dengan
periode waktu
yang lebih lama
2. Membuat tools Tools auto 3 bulan Petugas - -
pengawasan dan generate Kartu Registrator,
mengembangka Bimbingan Klien, Para
n produk- Tools Pengawasan Pembimbing
produk yang Pengakhiran Kemasyarak
dapat Bimbingan Klien, atan di
mempermudah dll. Bapas Kelas
pekerjaan II Sintang
pelayanan di
Bapas Kelas II
Sintang yang
sumber datanya
bisa di generate
dari Database
3. Verifikasi entri Penambahan Fitur 3 bulan Petugas - -
data oleh Atasan Check & Ricek Registrator,
Langsung dan serta editing Para
masing-masing Pembimbing
Pembimbing Kemasyarak
Kemasyarakatan atan di
untuk Bapas Kelas
memastikan II Sintang.
validitas data.