PANDUAN SISTEM|INEORMASI/|KEPRAMUKAAN((SIK)) KWARDAJAWA\TENGAH Disusun oleh: Bidang Organisasi dan Hukum Kwarda Jawa TengahBABI BABII e DAFTAR ISI PENGANTAR SISTEM INFORMAS! KEPRAMUKAAN (SIK) PENDAHULUAN DASAR PELAKSANAAN APLIKASI SI POKOK PEMIKIRAN PENYUSUNAN APLIKASI SIK . GRAND DESIGN (RENCANA BESAR) SIK srnmne PERSIAPAN HARDWARE ~ SOFTWARE dan SDM POLA PEMBINAAN DAN HUBUNGAN KERJA SIK PENGAMANAN DATA DIR! ANGGOTA PRAMUKA, RENCANA PELAKSANAAN SIK TAHUN 2022 Le zoe7mgem> HAK DAN KEWENANGAN ADMIN SIK PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIK. 1. DASHBOARD 2. SIDE MENU 3, MENU ORGANISASI 4, MENU KEANGGOTAAN 5. MENU PENGATURAN 6 7 8 9, MENU KEGIATAN CETAK KTA, INTEGRASI DATA LAPORAN UNTUK KWARNAS BAB II PENUTUP ‘A. KESIMPULAN B, PENUTUP 'STRATEGI PERCEPATAN PELAKSANAAN SIK TAHUN 2022 an oer soneneR 24 24 24A c, ADAG | PENGANTAR SISTEM INFORMASI KEPRAMUKAAN (SIK) KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH PENDAHULUAN Pada era keterbukaan informasi sekarang ini masalah data menjadi kebutuhan pokok organisasi. Sementara data anggota Pramuka yang merupakan gambaran kondisi kepramukaan di Jawa Tengah belum dapat tersajikan secara akurat dan mil. Diakul akurasinya kurang dapat dipertanggungjawabkan. Angka jumlah anggota tidak menggambarkan jumlah yang sebenarnya. Beberapa kwartir cabang menyampaikan jumlah murid sekolah dan dilaporkan sebagai jumlah anggota Pramuka Siaga dan Penggalang. Padahal angka yang ada sebenarnya hanya dapat dibaca sebagai “potensi keanggotaan” anggota muda Gerakan Pramuka, bukan anggota Pramuka yang rl pada semua jenjang, sehingga selama ini ada olok-olokan bukan data pokok, tetapi “pokoke data” (bahasa Jawa). Dilain pihak pada era open data dan big data ~ kredibilitas suatu lembaga bergantung sejauh mana tersedia data kelembagaan yang bisa diakses oleh publik. Pengambilan keputusan organisasi juga semakin kompleks, oleh sebab itu ketersediaan data untuk mendukung pengambilan keputusan organisasi sangat diperlukan. Sedangkan institusi pemerintahan seperti BPS, pemerintah daerah provinsi/kabupaten/kota, kementerian/dinas pengampu secara periodikjuga membutuhkan data kepramukaan. Rencana Kerja Kwarda Jawa Tengah tahun 2019-2023 pada Program Penguatan Organisasi dan Hukum ada pembuatan SIM (Sistem Informasi Manajemen) anggota Pramuka Jawa Tengah Sejalan pula dengan pengembangan manajemen data yang tercantum dalam program prioritas 3 Renstra Gerakan Pramuka yang diamanatkan oleh Munas Gerakan Pramuka tahun 2018. DASAR PELAKSANAAN APLIKASISIK 1. Rencana Kerja Gerakan Pramuka Kwartir Daerah Jawa Tengah Tahun 2019 - 2023; 2. Program Kerja Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Tengah Tahun 2021 dan 2022. POKOK PEMIKIRAN PENYUSUNAN APLIKASI SIK 1. Melibatkan semua jenjang tingkatan. Data diinput dan dipelihara oleh semua jenjang, dari gugus depan hingga jenjang kwarran, kwarcab, dan kwarda. 2. Dihindari agar tidak terjadi duplikasi data di berbagai satuan atau kwartir. anouaN six xwanoasanaTewsan 12 3. Data anggota Pramuka (data historis) senantiasa melekat pada diri seseorang di mana pun yang bersangkutan kemudian berada (berpindah-pindah satuan atau wilayah), 4, Data meliputi catatan diri anggota Pramuka sejak mereka terdaftar, meliputi: data diti, historis golongan, pencapaian SKU-SKK Pramuka Garuda, aktivitas yang diikuti, jabatan, prestasi, dan tanda penghargaan di masing-masing golongan. 5. Data bisa diakses secara real time, akurat, dan terperinci oleh pihak-pihak yang diberi kewenangan untuk itu 6, Menutupi kelemahan administrasi pada satuan dan kwartir; bahwa laporan organisasi dan laporan tahunan dari satuan kepada kwartir di berbagai jenjang tidak ada yangjalan. Aplikasi yang dibuat hendaknya mengintegrasikan aplikasi yang saat ini sedang atau sudah dikembangkan oleh kwartir (kwareab dan kwarran) maupun oleh pihak ketiga (rekanan). GRAND DESIGN (RENCANA BESAR) SIK Disebut grand design karena SIK dibangun secara dinamis, bertahap, dan berkelanjutan namun arah pengembangannya tidak keluar dari gagasan awal. Meskipun tidak tertutup kemungkinan ada fleksibilitas yang disesualkan dengan kenyataan di apangan. Penganggaran untuk mendukung SIK dilakukan secara multi years, yaitu dianggarkan pada Kwarda Jawa Tengah tahun 2021, tahun 2022, dan tahun 2023. Untuk mendukung rencana besar SIK ke depan, perlu komitmen bersama agar SIK tetap menjadi prioritas pada pembahasan rencana kerja di Musda tahun 2023 yang akan datang. Partisipasi kwarcab, kwarran, dan gugus depan juga sangat diharapkan untuk mendukung SIK, antara lain penyediaan tenaga pengelola dan dukungan paket data internet. Dasar aplikasi SIK dan pengembangannya: 1. AplikasiSIK berbasis online, bukan offline. Ini dipilih agar pokok pikiran pada C.S di atas (yaitu bisa diakses real time, akurat, dan terperinei) bisa terpenuhi. 2. Akses data SIk menggunakan NIK (Nomor Induk Kependudukan). Hal ini dipilih untuk menghindari pokok pikiran C.2 (yaitu duplikasi data) dan C.3yaitu bahwa data kepramukaan melekat pada diri seseorang dimana pun yang bersangkutan berada, 3, Data diinput dan dipelihara (update) oleh admin yang sah di masing-masing satuan (gugus depan) dan kwartir (kwarran, kwarcab, dan kwarda). Masing-masing admin ditingkat satuan, kwarran, kwarcab, dan kwarda mempunyai Kewenangan yang berbeda-beda sesual kebutuhan (akan diatur oleh programmer). Untuk pengamanan masing-masing admin memillkipassword. 4, Menutupi kelemahan administrasi sebagaimana pada pokok pikiran C.6, maka output dari aplikasiiniyang diharapkan adalah a. Bisa mencari data anggota tertentu sesuai kebutuhan satuan/kwartir. b, Laporan sesuai scope/kewenangan masing-masingadmin, antara lain : 1 Identitas gudep; _ Rincianjumlah anggota muda (S,G,7, D,pa-pi); @ Rincian jumlah anggota dewasa (pembina, pelatih, andalan, pamong, instruktur, staf, papi);Rincian jumlah Pramuka Garuda (S,G,T,D); Data pelatih; Data Pramuka Pedull; Data penerima tanda penghargaan; dan lain-lain, sesuai kebutuhan bidang di kwartir ©. Pencetakan KTA (Kartu Tanda Anggota) Pengguna dari output SIK adalah pihak gugus depan dan kwartir, dalam hal ini bidang: bidang di kwartir. Misalnya data pelatih dibutuhkan oleh bidang Binawasa, data Pramuka Peduli dibutuhkan oleh bidang Abdimas, data Pramuka Garuda dibutuhkan oleh bidang Binamuda. E. PERSIAPAN HARDWARE - SOFTWARE dan SDM 1. Kebutuhan hardware di kwareab: © Memanfaatkan pengadaan perangkat komputer dan kamera hasil dari Kegiatan Fasilitasi Kwarda di bidang Humas pada tahun 2020. © Memantaatkan komputer/laptop yang dimiliki oleh kwarcab, bahkan kami berharap aplikasi ini juga bisa diakses dari HP Android admin & operator. © Memanfaatkan jaringan internetyangada di kwarcab. 2. Pembuatan software SIK Aplikasi SIK dibuat akhir tahun 2021 oleh Andalan Daerah Urusan Komunikasi Strategis dan Andalan Daerah Urusan Data & Dokumentasi. Didukung oleh Dinas Kominfo serta Saka Milenial. Aplikasi ini di tahun 2022 disosialisasikan ke admin kwarcab dan secara berantai turun ke bawah ke admin kwarran. Tahun 2023 menjangkau ke admin gugus depan. 3. Persiapan SDM (Sumber Daya Manusia) Pengoperasian aplikasi SIK di satuan (gugus depan) dan kwartir (ranting, cabang, daerah) membutuhkan personil sebagai berikut: a. Admin SIK ditunjuk satu orang pembina atau andalan dengan syarat Pedulidalam memelihara data kepramukaan, lM Bersedia menjaga kerahasiaan data NIK hanya untuk kepentingan kepramukaan, 1 Bersedia berbagi pengetahuan dan pengalaman kepada admin di kwartir bawahnya atau admin gugus depan, | Mempunyai prospek pengabdian panjang. b. Operator SIK ditunjuk satu orang staf kwarcab atau Pramuka Penegak Pandega dengan syarat: Bisa mengoperasikan komputer, I Bersedia menjaga kerahasiaan data NIK hanya untuk kepentingan kepramukaan, ™ Bersedia berbagi pengetahuan dan pengalaman kepada operator SIK di kwartir bawahnya atau operator SIK gugus depan, 1 Mempunyai prospek pengabdian panjang. Para admin dan operator akan dikukuhkan dengan surat keputusan oleh kwartir di atasnya. PANDUAN Six KwanoasANATENGAN 4F. POLA PEMBINAAN DAN HUBUNGAN KERIA SIK KWARDA Bid. Orhum |— - — - —- —> Bore era KWARCAB Vv Bid. Orhum — - — > (aes il KWARRAN v Anru Orhum j— - —-—- —> Goce erac urs i GUGUS DEPAN Vv > eros arate Keterangan: —— zaris pembinaan dan pengendalian aenenene > garis bimbingan dan bantuan ++ garis bimbingan teknis 4 paNoUAN sic KwaaDa AHA TENGAIG. PENGAMANAN DATADIRI ANGGOTA PRAMUKA Aplikasi SIK menggunakan NIK sebagai pintu masuk untuk mengakses data kepramukaan seseorang. Mengapa menggunakan NIK? Karena sebagai single identity NIK akan dipunyai semua warga negara Indonesia, sehingga tidak mungkin terjadi duplikasi, Di sisi yang lain NIK sebagai sumber utama data pribadi rentan disalahgunakan oleh pihak- pihak yang tidak bertanggung jawab. Oleh karena itu, admin dan operator harus betul-betul menjaga NIK, jangan terlalu cepat menyampaikan data-data terkait dengan NIK kepada pihalke pihak lain, Anggota Pramuka yang akan didata harus dijamin aman ketika yang bersangkutan memberikan data NIK kepada admin dan operator. Data Protection Officer (Kebijakan Privasi) akan dimuat pada aplikasi SIK. H. RENCANA PELAKSANAAN SIK TAHUN 2022 Tana Tanna Smi_[ Jan Feb [Mar [Apr [wat [ Jun | Jul | Ags | Sep [om [ Nov [Don Pembustan [Ul cobaterhadap] Peat |. SK Kinard Penujukan Admin & Operator SIKT, [3 Sosilas! [Ul coba somes” lewareabyang | Sik waren Sikipd | dengan Sik 1. aplikasi sudah 2. Pembentukan tim data di kwarcab (6 orang*) & ‘Kwarran {30 | sampel bentan ‘oslo internal Ware, ara) | Beberana 2. sesangoroses 2. Kaden kwamran & gus depan coniaamnanl 4, Impor data bagi kwarcab yang aplikasi milik 3. blu puna tend stau milk phakketgasudahbeyalan, | MAINE ata 5. Ujleaba input data dengan sampelbeberapa | The kwaran sce 6. Diss WA grup per Br) dengan carping programmer & Ande otha 7 Masukan feedback ternadap stem, Catatan: *)Penunjukan tim data 6 orangbisa berasal dari wakil kwarran yang akan menjadi pilot project atau wakil gugus depan yang akan menjadi pilot project. **) Masuk di Kegiatan Fasilitasi Kwarda Jawa Tengah tahun 2022 (Updating Data Kepramukaan di Kwarcab) Perkembangan pelaksanaan SIK dari bulan Aprils.d. September 2022 sebagai berikut, ‘a. Input data dilakukan dengan impor data dari Excel ke aplikasi SIK. Telah diinput kode 35 kwareab, 573 kwarran dan 15.127 gugus depan. Data anggota yang baru terinput meliputi 42.711 anggota. b. Data kegiatan (surat edaran, peserta, dil.) di tingkat Kwarda Jawa Tengah sejak Juni 2022 datanya telah terinputkan. c. Dataadmin 36 kwareab dan 3 kwarran telah terinputkan. 4. Aplikasi SIK bergerak dinamis mengikuti perkembangan Kebutuhan user (dalam hal ini kebutuhan data gudep, kwarran, kwarcab dan kwarda). fe. Forum WAG admin kwarcab sebagai sarana komunikasi, informasi, dan tukar pendapat terbukti efektif untuk mendukung berjalannya SIK. ‘STRATEGI PERCEPATAN PELAKSANAAN SIK TAHUN 2022 1. Input data kode gugus depan (3 digit) terus dilanjutkan. PaNDUAN Six Kwanoa ANA TENGAN 68 2. Uji coba input data dengan sampel beberapa gudep. Para andalan dan staf/DKC/Penegak- Pandega yang telah memperoleh pelatinan SIK segera menguji coba input data terhadap gugus depannya sendiri, kemudian merambah ke gugus depan dari kakak-kakak pengurus cabangatau anggota DKClainnya. 3. Gugus depan yang akan mengikuti kegiatan, baik di tingkat cabang atau daerah dipersyaratkan bahwa gugus depannya telah melakukan input data SIK, tentu saja dengan pendampingan dari kakak tim pengelola SIK tingkat kwarcab dan kwarran. 4, Dalam rangka memenuhi kebutuhan data akhir tahun 2022 yang diminta oleh Kwarnas, maka akan ada penyesualan-penyesuaian terhadap menu aplikasi untuk diisi oleh para admin kwarcab, kwarran, dan gugusdepan. 5. Setelah kegiatan Fasilitasi Updating Data Kepramukaan di kwarcab, diharapkan admin kwarran meneruskan getakan SIK sampai ke tingkat gugus depan. HAK DAN KEWENANGAN ADMIN SIK Satuanl = Kewenangan Hak Keterangan Gugus Depan | Input data di anggota (muda | Akses ke data base anggota | Admin gudep (amin Gude) | &dowasa) ude. disahian dengan SK © Input capaian SKU-SKK | Cetak laporan, Kwarran atas dasar @ Input bintang tahunan usulan gudep. 1 Input Jabatan Perawatan data ubah (+) ata waran Tambeh data peserta kegiatan | Atses ke data base anggota | Admin & operator (Radmin Kwarran) | tint ranting se-tarran. iovaran csaren © Mutasi perpindahan anggota_ | dengan Sk Korea antar gudep dalam satu atas dasa’ usulan waren. tovaran 1 cetaklaporan sesuat seope/ngkup kewenangan masing:masing admin Kwarcab Tambah data i Akses ke data base anggota Admin & operator (Admin Kwarcab) | gw peserta kegiatan tingkat sse-kwarcab. kwareab disankan cabang | Mutasi perpindahan anggota | dengan SK Kwarda Wt Data Pramuka Garuda antargudepantarkvorran | st dasarusuan B otsnayen dlatarn satu kwarcad, cat 1 Data Pramuka Pedul 1 Cetaklaporan sesut & Data jznisertiat arn | Soper kevonans & aia yang menjac ewenangan kwarcaD Penstakan Kart Tanda Anggot@ Pramula sesual wilayah rerjanya Kwari Daerah | Tambah data 1H Assos ke data base anggota | Admin & operator (Admin kwarda) | m Peserta kegiatan tingkat se-kwarda, kwarda disahkan dseran 1 Mutasiperpindahan anggots | dengan SK Kward, ® Data tanda penghargaan yang antar gudep, antar kwarran, aiterina dan antar awaread, 1 Data jazaty/sertniat kursus | Cotak laporan sesual & divatyang menjadi scope/lingkup kewenangan ewenangan kara masingemasing admin.HDAB II PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTIM INFORMASI KEPRAMUKAAN (SIK) GERAKAN PRAMUKA KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH 1. DASHBOARD Keterangan 1. SideMenu 2. Jumlah kwarran yangterdaftardi kwarcabJumlah gudep yangterdaftar di kwarcab Jumlah anggota Pramuka yangterdaftar di kwarcab Grafik jumiah anggota Pramuka (putra-putri) per kwarran Grafik jumiah anggota Pramuka putra dan putri Grafikjumlah anggota Pramuka (putra-putri) per golongan (SGTD) Novae 2. SIDEMENU Serica oe @ Dashboard Ee) 1, Menu Organisasi CULT 9 a. Daftar Kwartir Ranting b. Daftar Gugus Depan ety c. DaftarKegiatan Kegiatan Cees cd 2. Menu Keanggotaan a. Daftar Anggota Siaga bea b. Daftar Anggota Penggalang — c. Daftar Anggota Penegak i d. Daftar Anggota Pandega ed e. Daftar Anggota Dewasa De fe) Cec 3. Menu Pengaturan a. Pengaturan Admin Gudep O Admin kwar b. Pengaturan Admin Kwarran ©. Pengaturan Admin Kwarcab Peet Pe ety rescoDry 8 PANDUAN Sik KWARDK MWA TENGE3. MENU ORGANISASI 2) Kwarran 1 Menampilkan daftar kwartir ranting, fungsi Edit kwarran dengan menekan nama kwarran untuk mengubah nomor kwartir ranting. 2) Gudep 1 Menampilkan daftarpangkalan (tabel atas) dan daftar gugus depan (tabel bawah); 1 Fungsi Tambah Pangkalan sesual basis (BSP — Basis Satuan Pendidikan, BK — Basis Komunitas); = Daftar pilihan kwarran yg muncul di form Tambah Pangkalan hanya kwatran yg sudah diberi nomor kwarran pada menu Organisasi - Kwartir Ranting; Fungsi Tambah Gudep sesuai pangkalan berada ditabel pangkalan, kolom aksi; Isian form sesuai di gambar, Setiap pangkalan hanya bisa menambahkan maksimal 2 gudep. anouaN six xwanoasavaewsan4. MENUKEANGGOTAAN | Menampilkan Daftar Anggota Pramuka di kwarcab yang login. Form Tambah Anggota terdiri dari beberapa sub form, tapi semuanya menjadi 1 form. TH panouan sic azo4 aia TenaForm Data Dir Form Data Pangkalan, pilihan kwarran yang muneul hanya kwarran yg sudah diberi nomor kwarran di menu Organisasi - Kwarran. Pilihan pangkalan dan gugus depan sesual kwarran yg dipilih NTA akan berformat aabbcedddXXXXX, aa: kode kwarda, bb: kode kwarcab, ce: kode kwarran, ddd: kode gudep yang akan otomatis berubah sesuai kwarcab masing-masing dan pilinan kwarran-gudep masing masing. XXXXX: 5 digit nomor peserta, berupa inputan manual. Form SKU dapat diisi dengan menekan tombol tambah dan memilih SKU sesuai golongannya. SKU juga dapat dihapus apabila ada kesalahan, Form Pramuka Garuda dapat diisi dengan menekan tombol tambah dan capaian yg sudah tereapai. Capaian di form Pramuka Garuda juga dapat dihapus apabila ada kesalahan, Form TKK dapat diisi dengan menekan tombol tambah dan mengisikan TKK serta tingkatannya. Tidak ada batasan untuk TKK. TKK juga dapat dihapus apabila ada kesalahan. anouan six xwanoa ava Teno I2 panouan sik Waza na TENGAH5. MENUPENGATURAN 1 Tambah- hapus admin gudep, kwarran, kwarcab. Reset password admin gudep, kwarran, kwarcab. panouan six xwanoa sana tensa TB6. MENUKEGIATAN Pada halaman ini menampilkan kegiatan yang diselenggarakan oleh kwarda/DKD. @ Tabel kegiatan dibagi menjadi 3, yaitu Kegiatan Sedang Berlangsung, Kegiatan Akan Datang, dan Kegiatan Sudah Berlalu, Untuk mengikuti dan mendaftarkan peserta kegiatan, klik pada tombol Ikuti Kegiatan pada tabel Kegiatan Akan Datang. Th panouan sik Waa a TENA™ Pada halaman ini admin kwarcab dapat memilih peserta yang akan didaftarkan dan menginputkan tautan yang berisi berkas kelengkapan untuk kegiatan tersebut. 1 Peserta yang sudah terdaftar akan muncul pada tabel Daftar Peserta Kegiatan dibawah. Peserta yang sudah terdaftar, selama waktu pendaftaran belum ditutup masih bisa dihapus untuk diganti dengan peserta lain, atau apabila ada kesalahan dalam menginput tautan masih dapat diperbaiki. . CETAK KTA, 1 Halaman Cetak KTA dapat diakses melalui menu Laporan-Cetak Kartu. Pada halaman ini terdapat 2 fungsi untuk mencetak KTA, yaitu cetak KTA dengan foto dan cetak KTAtanpa menggunakan foto. . INTEGRASI DATA Halaman integrasi data dapat diakses melalui menu Integrasi Data-Import Data. = Pada halaman ini terdapat form untuk mengunggah file Excel dan sebuah tautan yang berisi file master yangakan diunggah. Admin kwarcab dapat mengundub file tersebut terlebih dahulu, kemudian diisi sesuai kolom yangada. Perhatian, saat mengisi nomor gudep pastikan pangkalan dan nomor gudep sudah diinputkan sebelumnya dan sudah sesuai. anouan six xwanoa sana Tewaan 1h9. LAPORANUNTUK KWARNAS: 6 1) DataSaka Masukke menu Laporan Kwamas, pilih menu Data Saka 1 Undub file Excel master-data-saka.xlsx 1 Isi file Excel master-data-saka.xlsx sesuai data yang ada di kwartir masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut: Kwarda: diisi kode kwarda (11). ~ Kwarcab: diisi kode kwarcab masing-masing, = Kwarran: diisi kode kwarran tempat saka berada. Jika mengisikan saka yang berada di kwarcab, maka kolom kwarran dils dengan tanda minus (-), ~ Saka: diisi nama saka tanpa mengguanakan kata SAKA dan menggunakan huruf Kapital. Contoh untuk Saka Milenial maka ditulis MILENIAL. Diharapkan menulis dengan menggunakan nama saka yang baku Alamat: diisi alamat tempat saka tersebut berada, - Calon_penegak_pa: diisi jumiah calon Penegak putta, jika tidak ada disiO, ~ Calon_penegak_pi:diisi jumlah calon Penegak putri, jika tidak ada diisi 0. ~ Bantara_pa: diisijumlah penegak Bantara putra, jika tidak ada diisi 0. ~ Bantara_pi: diisi jumlah penegak Bantara putri,jika tidak ada diisi 0. ~ Laksana_pa: diisijumlah Penegak Laksana putra, jika tidak ada diisi 0. ~ Laksana_pi:diisijumlah Penegak Laksana putri,jika tidak ada diisiO. ~ Calon_pandega_pa: diisijumlah calon Pandega putra, jka tidak ada diisi 0. ~ Calon_pandega_pi:diisi jumlah calon Pandega putri jika tidak ada diisiO. Pandega_pa: diisijumlah Pandega putra, jika tidak ada diisi 0. ~ Pandega_pi:diisijumlah Pandega putrijika tidak ada diisiO. lak ada diisi 0. ~ Dewan_pa: diisijumlah dewan saka putra, jika ~ Dewan_pi:diisijumlah dewan saka putrijika tidak ada diisi 0.Pamong_pa: diisijumlah pamongsaka putra, jika tidak ada diisi 0. Pamong_pi: diisijumlah pamong saka putrijika tidak ada diisi 0. Instruktur_pa: diisi jumiah instruktur saka putra, jika tidak ada diisiO. Instruktur_pi: diisi jumlah instruktursaka put, jika tidak ada diisi 0. + Pimpinan_pa: diisijumlah pimpinan saka putra, jika tidak ada diisi 0. + Pimpinan_pi:diisijumlah pimpinan saka putt, jika tidak ada diisi 0. ~ Tanggal_data: diisi tanggal pada saat melakukan pendataan, bukan tanggal saat menginputke sistem SIK, 2) DataSako 1 Masukke menu Laporan Kwarnas, pilih menu Data Sako. H_ Unduh file Excel master-data-sako.xlsx si file Excel masterdata-sako.xlsx sesuai data yang ada di kwartir masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut: ~ Kwarda: diisi kode kwarda (14). Kwareab: diisi kode kwarcab masingmasing ~ Sako: diisi nama saka tanpa mengguanakan kata SAKO dan menggunakan hurut Kapital. Contoh untuk Sako Sekolah Islam Terpadu maka ditulis SEKOLAH ISLAM ‘TERPADU. Dan diharapkan menulis dengan menggunakan nama Sako yangbaku. Alamat: diisi alamat tempat sako tersebut berada, ~ Basis: diisi basis dari sako terebut, tanpa menggunakan kata Basis. Untuk isian, pili salah satu dari Profesi, Aspirasi, atau Agama, - Gudep_sp_pa / gudep_sp_pi: diisi jumlah gudep putra/putri yang berbasis satuan pendidikan.Jika tidak ada diisi 0. - Gudep_wil_pa / gudep_wil_pi: diisi jumlah gudep putra/putri yang berbasis wilayah, Jika tidak ada dis! 0. - Gudep_agama_pa / gudep_agama_pi: isi jumlah gudep putra/putri yang berbasis, agama. Jika tidak ada diisi 0. anouan six xwanoa sana tensa UD8 + Gudep_profesi_pa / gudep_profesi_pl: diisi jumlah gudep putra/putri yang berbasis profesi. Jika tidak ada diisi 0. pinan_pa / pimpinan_pi: diisijumiah pimpinan sako cabang putra/putri. Jika tidak ada diisi 0. Pengurus_pa / pengurus_s Jikatidakada diisiO. Mabi_pa/ mabi_pi:iisijumlah majelis sako cabang putra/putri. Jika tidak ada diisiO ~ Tanggal_data: diisi tanggal pada saat melakukan pendataan, bukan tanggal saat menginputke sistem SIK, diisi jumlah pengurus sako tingkat cabang putra/putri 3) Data Gugus Darma Masuk ke menu Laporan Kwamas, pilih menu Data Gugus Darma. Unduh file Excel master-data-gusdar.xlsx Isi fle Excel master-data-gusdar.xlsx sesuai data yang ada di kwartir masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut: ~ Kwarda: diisi kode kwarda (14). ~ Kwareab: diisi kode kwareab masing masing - Gusdar: diisi nama saka tanpa mengguanakan kata GUGUS DARMA dan menggunakan huruf Kapital. Contoh, untuk Gugus Darma Satria maka ditulis SATRIA. Dan diharapkan menulis dengan menggunakan nama gugus darma yang bak Alamat: dlisi alamat tempat gugus darma tersebut berada. jumiah orang dewasa putra/putri yang perah menjadi anggota pramuka dan tidak menjabat pengurus organisasi Pramuka di tingkat kwartir dan tidak sebagai tenaga pendidik Pramuka. + Bukan_pramuka_pa / bukan_pramuka_pi: diisi jumlah orang dewasa putra/putri yang belum pernah menjadi anggota pramuka dan tidak menjabat pengurus organisasi Pramuka ditingkat kwartir dan tidak sebagai tenaga pendidik Pramuka. ~ Tanggal_data: diisi tanggal pada saat melakukan pendataan, bukan tanggal saat menginputke sistem SIK4. Data Gugus Depan | Masukkemenu Laporan Kwamas, pilih menu Data Anggota Gudep 1 Unduh file Excel master-data-anggota-gudep.xisx si file Excel master-data-anggota-gudep.xlsx sesuai data yang ada di kwartir masing- masing dengan ketentuan sebagai berikut: ~ Setiap baris data hanya menampung data 1 jenis kelamin, LakHaki atau Perempuan. ~ Kwarda: diisi kode kwarda (14). Kwareab: diisi kode kwarcab tempat gudep berada, - Kwarran: diisi kode kwarran tempat gudep berada. ~ Gudep:diisi kode gudep. Contoh: 03.092 Musdep: diisitanggal musyawarah gudep terakhir. ~ Jenis_kelamin: diisi jenis kelamin dari jumlah data yang akan diinputkan, LakHlaki / Perempuan. ~ Calon_s:jumiah data Calon Siaga. Jika tidak ada, diisiO. ~ Mula_s:jumiah data Siaga Mula. Jika tidakada, disi 0 ~ Bantu_s:jumlah data Siaga Bantu. Jika tidak ada, dilsiO. Tata_s:jumlah data Siaga Tata. Jika tidak ada, dso. + Garuda_s:umlah data Siaga Garuda. Jika tidakada, disi 0. ~ Calon_g:jumiah data calon Penggalang. Jika tidakada, diisO. Ramu_g:jumlah data Penggalang Ramu. Jika tidak ada, disi 0. ~ Rakit_g:jumlah data Penggalang Rakit. Jka tidak ada, dso. ~ Terap_g:jumlah data Penggalang Terap. Jika tidakada, diisi0. ~ Garuda_g:jumiah data Penggalang Garuda. Jika tidak ada, dist. ~ Calon_t:jumlah data calon Penegak. Jika tidak ada, dis. ~ Bantara_t: jumlah data Penegak Bantara. Jka tidak ada, diisiO ~ Laksana_t:jumlah data Penegak Laksana. Jika tidak ada, disiO. panouan six xwanoa sana tensa 1d~ Garuda_t:jumlah data Penegak Garuda. Jika tidak ada, dis O, ~ Calon_d:jumlah data calon Pandega. Jka tidak ada, dilsi. ~ Pandega: jumlah data Pandega. Jka tidak ada, diisiO ~ Garuda_d:jumiah data Pandega Garuda. Jika tidak ada, disio. + Galang:jumlah anggota dewan galang, Jika tidak ada. Diisi0. ~ Ambalan: jumlah anggota dewan ambalan. Jika tidak ada. Diisi. ~ Racana: jumlah anggota dewan racana. Jika tidak ada. Diisi 0. + Pembina_belum_kursus:jumiah pembina yang belum kursus. Jika tidak ada, disiO. ~ Orientasi_pramuka: jumlah pembina yang sudah Kursus Orientasi Pramuka. Jika tidak ada, diisio. ~ Kmd_s:jumlah pembina yang memiliki sertifikasi KMD Siaga, Jika tidak ada, dis. - Kml_s: jumlah pembina yang memilikiertifikasi KML Siaga, Jika tidak ada, diisi 0 ~ Kmd_g: jumlah pembina yang memiliki sertifikasi AMD Penggalang, Jika tidak ada, diisi 0. ~ Kml_g: jumlah pembina yang memilikisertifikasi KML Penggalang, Jika tidak ada, dilsi 0. - Kmd_t:umiah pembina yangmemiliki sertifikasi KMD Penegak, Jika tidak ada, diisi 0. ~ Kml_t: jumiah pembina yang memilikisertifikasi KML Penegak, Jka tidakada, dis. - Kmd_d:jumlah pembina yang memiliki sertifikasi KMD Pandega, Jika tidak ada, diisi 0. - Kmi_d: jumiah pembina yang memilikisertifikasi KML Pandega, Jika tidak ada, diisi 0. - Pelatih_kpd: jumlah pelatih dengan kualfikasi KPD. Jika tidak ada, dist 0. ~ Pelatih_kpl:jumiah pelatih dengan kualifikasi KPL. Jika tidak ada, diisi 0. - Kamabigus: jumlah ketua beserta wakil-wakil mabigus. Jika tidakada, diisi 0. ~ Mabigus: jumlah anggota mabigus. Jika tidak ada, diisi. Tanggal_data: diisi tanggal pada saat melakukan pendataan, bukan tanggal saat menginputke sistem Sik 5) Data Kwarran nor apron aan Dt AEs ein - 28. aNUAN sic WARK MWA TENG| Masukkemenu Laporan Kwarnas, pilih menu Data Anggota Kwarran. 1 Undub file Excel master-data-anggota-kwarran.xlsx si file Excel master-data-anggota-kwarran.xisx sesuai data yang ada di kwartir masing- masing dengan ketentuan sebagai berikut: ~ Setiap baris data hanya menampung data 1 jenis kelamin, Laki-laki atau Perempuan. Kwarda: dilsi kode kwarda (11). Kwarcab: diisi kode kwarcab tempat kwarran berada. Kwarran: diisi kode kwarran terkait, = Jenis_kelamin: diisi jenis kelamin dari jumlah data yang akan diinputkan, Lal Perempuan. + Dkr:jumlah anggota DIR. Jika tidak ada, diisi 0. Pimpinan_ranting: jumlah pimpinan kwartir ranting, termasuk ketua dan wakil- wakilnya. + Anru: jumlah andalan ranting. Jika tidak ada diisi 0. Staf_ranting: jumlah staf pengurus kwartir ranting, Kamabiran: jumlah ketaua dan wakil-wakil mabiran. ~ Mabiran: jumiah anggota mabiran, Tanggal_data: diisi tanggal pada saat melakukan pendataan, bukan tanggal saat menginputke sistem Sik 6) Datakwarcab Imp Lape kas at gata ating a 1 Masukke menu Laporan Kwarnas, pilih menu Data Anggota Kwarcab, 1 Unduh file Excel master-data-anggota-kawrcab.xIsx si file excel master-data-anggota-kwarcab.xisx sesuai data yang ada di kwartir masing- masing dengan ketentuan sebagai berikut: Setiap baris data hanya menampung data 1 jenis kelamin, Lakitaki atau Perempuan. ~ Kwarda: diisi kode kwarda (14). anDUAN six kwanoa sana tensa 2]- Kwarcab: diisi kode kwareab terkait, ~ Jenis_kelamin: diisi jenis kelamin dari jumlah data yang akan diinputkan, Lak-laki / Perempuan. ~ Dke: jumiah anggota DKC. Jika tidak ada, diisiO. Pimpinan_cabang: jumlah pimpinan kwartir ranting, termasuk ketua dan wakil wakilnya. ‘Ancu: jumlah andalan cabang, Jika tidak ada dilsi 0. ~ Staf_cabang:jumlah staf penguruskwartircabang, Kamabicab: jumlah ketaua dan wakil-wakil mabicab. - Mabicab: jumlah anggota mabicab. - Tanggal_data: diisi tanggal pada saat melakukan pendataan, bukan tanggal saat menginputke sistem SIK 7) Data SaranaPrasarana 1 Masukke menu Laporan Kwarnas, pilih menu Data Sarana Prasarana, 1 Unduh file Excel master-data-sarpras.xlsx si file Excel master-data-sarpras.xisx sesuai data yang ada di kwartir masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut: ~ Kwarda: diisi kode kwarda (11), = Kwareab: diisi kode kwarcab tempat kwarran berada. Apabila data sarpras adalah milik kwarda, maka kolom kwarcab diisi dengan tanda minus (). ~ Kwarran: diisi kode kwarran terkait. Apabila data sarpras adalah milik kwarcab, maka kolom kwarran diisi dengan tanda minus (). ~ Lb_kantor: diisiluas bangunan dari kantor/sanggar kwartir. Lt_kantor: diisi luas tanah dari kantor/sanggar kwartir. ~ Status_kantor: diisi dengan status kepemilikan tanah (pilin salah satu dari HM/HGU/HGB/Hak Pakait) ~ Alamat_kantor: diisi alamat kantor/sanggar kwartir + Lb_buper: diisiluas bangunan bumi perkemahan. 22. ANDUAN Sik WARK MWA TENGE~ Lt_buper:diisiluast tanah bumi perkemahan, ~ Status_buper: diisi dengan status kepemilikan tanah (pilih salah satu dari HM/HGU/HGB/Hak Pakai) ~ Alamat_buper: diisialamat bumi perkemahan milik kwartir Pusdiklat: jumiah pusdiklat yang dimilikikwartr. ~ Motor: jumlah motor/kendaraan roda 2 yang dimiliki kwartir. Mobil: jumlah mobil/kendaraan roda 4 yang dimiliki kwartir. ~ Tanggal_data: diisi tanggal pada saat melakukan pendataan, bukan tanggal saat menginput ke sistem SIK. 8. DataKeuangan 1 Masukke menu Laporan Kwamnas, pilih menu Data Keuangan. BH _ Unduh file Excel master-data-keuangan.xisx si file Excel master-data-keuangan.xlsx sesuiai data yang ada di kwartir masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut: ~ Kwarda: diisi kode kwarda (14). - Kwarcab: diisi kode kwarcab tempat kwarran berada. Apabila data sarpras adalah milik kwarda, maka kolom kwarcab diisi dengan tanda minus ¢) Kwarran: diisi kode kwarran terkait. Apabila data sarpras adalah milik kwarcab, maka kolom kwarran diisi dengan tanda minus (1. ‘Sumber_dana: dlisi nama sumber dana yang didapatkan. Jika ingin menambah data sumber dana, tambahkan di bawahnya, lengkap dengan kode kwarda, kwarcab, kwarran hingga kolom terakhir. ~ Th2024: nominal dana yang didapat dari sumber dana tahun 2021. Th2022: nominal dana yang didapat dari sumber dana tahun 2022. - Apabila ada sumber dana yang hanya memiliki nominal di salah satu tahun, maka di kolom tahun yangtidak ada dananya diisi dengan 0. ~ Tanggal_data: diisi tanggal pada saat melakukan pendataan, bukan tanggal saat menginputke sistem SIK. anbuaN six xwanoa sana Tewcan 23HDAB Ill PENUTUP A. KESIMPULAN 1. Pengumpulan dan penyediaan data di Gerakan Pramuka saat ini masih belum valid dan dikelola dengan baik. Menyadari kelemahan tersebut dengan memanfaatkan teknolog|informasi, dibangunlah. Sistem Informasi Kepramukaan (SIK) di Kwarda Jawa Tengah. Aplikasi SIK dibangun secara bertahap dan berkelanjutan dan bersifat dinamis terhadap kebutuhan informasi kepramukaan. Sehingga dibutuhkan proses dan waktu ke depan agar aplikasi ini menjadi lebih balk, 5. Diperlukan komitmen yang tinggi dan dukungan terus menerus dari para pimpinan gugus depan, pimpinan kwartir, dan pengelola SIK terhadap aplikasi SIK ini hingga menjadi sebuah sistem yang bermanfaat bag) kebutuhan informasi Pramuka. B. PENUTUP Demikian sekelumit penjelasan kami dalam menghantarkan aplikasi SIK Kwarda Jawa Tengah Bilamana masih ada kekurangan di sana sini sudilah menginformasikan kepada kami, kita cari solusi bersama. Kita bangga bahwa aplikasi ini dibangun oleh kalangan Pramuka sendiri Jangan lelah untuk berbuat melakukan uji coba, menghimpun data, dan memeliharanya bersama untuk keperluan Pramuka Jawa Tengah. Semarang, September 2022 BIDANG ORHUM KWARDA PRAMUKA JAWA TENGAH 24 aNDUAN sik KWARDK MWA TENGE