KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ANDALAS
Alamat Gedung Rektorat, Limau Mams Padang - 25163
Telp/PABX 0751-71181,71175, 71086, 71087, 71699 Fax 0751-71085
Laman http //www unand ac id e-mail rektor@unand ac id

Nomor B/115/ UNI 6 R/TA 03 01/2022 14 November 2022

Lamp 1 (satu berkas)
Hal Kegiatan Pembmaan dan Pendampingan
Pengelolaan Arsip dihngkungan Umversitas Andalas

Yth
1 Wakil Rektor I
2 Wakil Rektor II
3 Wakil Rektor III
4 Wakil Rektor IV
5 Sekretaris Umversitas
6 Ketua Senat Akademik
7 Ketua Majelis Wall Amanat
8 Dekan
9 Direktur
10 Direktur Sekolah Pascasarjana
11 Direktur RumahSakit
12 Ketua Lembaga
13 Ketua SPI
14 Kasubdit
15 Kepala Kantor
16 Kepala UPT
17 Kepala Sek si
dihngkungan Umversitas Andalas
Padang

Dengan hormat,

Menmdak lanjuti Surat Edaran Rektor Nomor 17/UN 16 R/SE/2022 tentang Pengelolaan
Kearsipan di Lingkungan Umversitas Andalas, maka akan dilakukan kegiatan Pembmaan dan
Pendampingan pengelolaan Kearsipan ke unit kerja dihngkungan Umversitas Andalas oleh
Kantor Tata Usaha dan Arsip Umversitas Andalas dengan jadwal terlampir

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan baik

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan tenma kasih

MS
98703 1 005
Jadw al K e g ia ta n P em binaan dan P en d a m p in g a n P e n g e lo la a n A rsip d ilin g k u n g a n U m v e rsita s A n d alas tahun 2 0 2 2

No Hari/Tanggal Tim (Nama) Unit Kerja/Sub bagian Tempat Waktu

1 Rabu /16 November 2022 Kepala Kantor TU UPT Perpustakaan Minang Kabau Corner Jam 09 00 - 11 00 vvib
dan Arsip UPT Lab Sentral Ged Perpualakaan It 3
Tim Arsipans

Widva Astuti SH Sekretanat Umversitas Ruang Rapat Pimpinan It 4 Rektorat Jam 14 00 - 15 30 vvib
Yusmaim, A Md 1 Kantor Humas Proiokoler & Lavanan Informasi Publik
Fadnams SH 2 Kantor hukum, Orgamsasi dan Manajemen Resiko
Arpentius ST MM 3 Kantor Tata Usaha dan Arsip
4 Kantor Layanan Intemasional
5 Kantor Pengelola Kampus diluar Kampus Utama

2 Kanus /17 November 2022 Widva Astuti SH Direktorat Pendidikan & Pembelajaran Ruang rapat bid 1 Jam 09 00- 11 00 vvib
Yusmaim A Md - Subdirektorat Admimstrasi data dan mformasi Pendidikan
Asrul Ikhva S AP . M AP - Subdirektorat Pengembangan pendidikan & Inovasi
Dessv Arnieha S KM MM Pembelajaran

Widva Astuli SH Direktorat Kemahasisvvaan Ruang Rapat PKM Jam 14 00 - In 30 vvib

Yusmaim, A Md - Subdirektorat Admimstrasi, Informasi dan Kesejahteraan
Yem Kasboti. SE M Pd Mahasisvva
Drs Yusdial MM Subdirektorat Pengembangan Kreatifitas Mahasisvva

3 Jum'at /18 November 2022 Widva Astuti SH Direktorat Keuangan Ruang rapat pimpinan It 4 Jam 09 00 - 11 00 vvib
Yusmaim. A Md - Subdirektorat Perbendaharaan
Wadna Delly - Subdirektorat Akuntansi
Maiyums

Widva Astuti. SH Direktorat Umum dan Pengelolaan Aset Ruang rapat pimpinan Auditorium Jam 14 00 - 15 30 vvib
Yusmaim A Md - Subdirektorat Umum
Basn SP - Subdirektorat Pengelolaan Aset
Ardiman. ST

4 Semn/21 November 2022 Widva Astuti SH Direktorat Pengembangan Unit Usaha dan Btsms Ruang Rapat Direktorat Pengemb Jam 09 00-11 00 vvib
Yusmaim A Md - Seksi Pendman Unit Usaha dan Bisms Unit Usaha dan Bisms
Amaliati - Seksi Pembinaan dan Pengembangan Unit Usaha &. Bisms
Yetm

Widva Astuti SH Direktorat SDM Ruang rapat pimpinan It 4 Jam 14 00 - 15 30 vvib

Yusmaim. A Md - Subdirektorat Perencanaan & Pengelolaan SDM
Svaliril SSosMM - Subdirektorat Pembinaan, Pegembangan & Kesejahteraan
Ena Fiorina ST
5 Selasa 122 November 2022
6 Rabu /23 November 2022
Widva Astuti SH Direktorat Teknologi Informasi ruang LPTIK Jam 09 00 - 11 00 vvib
Yusmaim, A Md - Subdirektorat Perencanaan pengembangan sistim
Mairuelza Layanan Informasi
Betty Aflrnda - Subdirektorat Keainanan dan Pusat Data
Widva Astuti SH Direktorat Perencanaan & Pengembangan Ruang rapat pimpinan It 4 Jam 14 00 - 15 30 vvib
Yusmaim A Md - Subdirektorat Perencanaan Strategis dan Evaluasi Kineqa
Arpentius, ST - Subdirektorat Perencanaan Kerja Anggaran Tahunan &
Desi Amelia S KM MM Pengembangan
Direktorat Kerjasama dan Hilinsasi
- Subdirektorat Kerjasama
- Subdirektorat Hilinsasi & Komersiahsasi Hasil Riset
Widva Astuti SH Fakultas Ekonomi Ruang Rapat Fakultas Ekonomi Jam 09 00 -11 00 vvib
Yusmaim A Md - Sekretariat Pendidikan & Kemahasisvvaan
Ena Flonna ST - Sekretariat Penelitian & Pengabdian kpd Masvarakat
Yem Kasboti Se M Pd - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Keqasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admimstrasi Umum
Keuangan & Aset
- GKM
- Depanemen
- Program Studi
Widva Astuti SH Fakultas Peternakan Ruang Rapat Fakultas Peternakan Jam 14 00- 15 30wib
Yusmaim A Md - Sekretariat Pendidikan & Kemahasisvvaan
Erm Yuliza S Kom - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masvarakat
Sri Hastuti S Pt - Sekretanat SDM & TI
- Sekretariat Keqasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admimstrasi Umum
Keuangan & Aset
-GKM
- Departemen
- Program Studi
No Hari/Tanggal
7 Kamis/24 No\ ember 2022
8 Jumat/25 November 2022
Tim (Nama) Unit Kerja/Sub bagian Tempat Waktu
WidvaAstuti SH Fakultas Pertaruan Ruang Rapal Fakultas Pertaman Jam 09 00 - 11 00 wib
Yusmami A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahastswaan
Ardiman ST - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Yukasnedi S S. M Hum - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kerjasama & Hub Aluirnu
- Sekretanat Fakultas
Admmistrasi Umimi
Keuangan & Aset
- GKM
- Departenten
- Program Studi
Widva Astuti SH Fakultas Teknologi Pertaman Ruang Rapat F Teknologi Pertaman Jam 14 00 - 15 30 wib
Yusmami A Md Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Yukasnedi SS M Hum Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Ismael S Sos - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kerjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
AdmimstTasi Umum
Keuangan & Aset
-GKM
- Departemen
- Program Studi
Widva Astuti SH FMIPA Ruang Rapat Fakultas MIPA Jam 09 00 - 11 00 wib
Yusmami A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Ahmad Husni. S E MM - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masy arakat
Basri SP - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kerjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admmistrasi Umum
Keuangan <SLAset
GKM
Departemen
Program Studi
WidvaAstuti SH Fakultas Fannasi Ruang Rapat Fakultas Farmasi Jam 14 00 - 15 30 wib
Yusmami A Md Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Betty Linda - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Emi Yuliza S Kom - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kerjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admmistrasi Umum
Keuangan & Aset
GKM
- Departemen
- Program Studi
9 Semn/28 Norember 2022 With a Astuti SH Fakultas Hukum Ruang Rapat Fakultas Hukum Jam 09 00 - 11 00 wib
Yusmaim A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Betnanelly, S Kom M Pd - Sekretanat Penclitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Maiyunis - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kcrjasama & Hub Alumm
- Sekretanat Fakultas
Admimstrasi Umum
i
Keuangaii & Aset
- GKM
- Departemen
- Program Studi

Widra Astuti SH Fakultas Keperawatan Ruang Rapat F Keperawatan Jam 14 00 - 15 30 wib

Y usmaim A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Emi Yuliza S Kom - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masrarakat
Amahati Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kcrjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admimstrasi Umum
Keuangan & Aset
-GKM
- Departemen
- Program Studi

10 Selasa/29 Nor ember 2022 Widra Astuti SH Fakultas Kedokteran Ruang Rapat FakultasKedoteran Jam 09 00 -1 1 00 wib
Yusmami A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Asrul Ikhya S AP. M AP - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Yetm - Sekretanat SDM &. TI
- Sekretanat Kcrjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admimstrasi Umum
Keuangan & Aset
- GKM
- Depanemen
Program Studi

Widra Astuti SH 1 Sekretanat MW A Ruang Rapat Pimpinan Lt 4 Jam 14 00 - 15 30 wib

Yusmaim A Md 2 Sekretanat SAU/DP
Syahnl S Sos MM 3 Sekretanat SPI
Ena Flonna.ST 4 unit keija di LPM
No Hari/Tanggal Tim (Nama) Unit Kerja/Sub bagian Tempat Waktu

11 Rabu /30 November 2022 Widya Astuti SH Fakultas Kesmas Ruang Rapat Fakultas Kesmas Jam 09 00 - 11 00 wib
Yusmaini A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Ardiman ST - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Yeni Kasboti SE M Pd - Sekretanat SDM & T1
- Sekretanat Kerjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admuustrasi Unium
Keuangan & Aset
- GKM
- Departemen
- Program Studi
Wid>a Astuti SH Fakultas Ilmu Budava Ruang Rapat F Ilmu Budaya Jam 14 00 - 15 30 wib
Yusniarm A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Ismael S Sos - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Ahmad Husni, SE MM - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kerjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admuustrasi Umum
Keuangan & Aset
-GKM
- Departemen
- Program Studi

12 Kamis/1 Desember 2022 Widv a Astuti SH LPPM (semua unit keija di LPPM) Ruang Rapat LPPM Jam 09 0 0 - 11 00 wib
Yusmaim AMd Seksi Umuni
Arpentius ST MM Seksi Data & Program
Amaliati Seksi Kerjasama

Widya Astuti SH Rumah Sakit Umversitas Andalas Ruang Rapat Rumah Sakit Jam 14 00 - 15 30 wib
Yusniami A Md Poliklmik Medika Farma
Wadnadeh

13 Jum'at/2 Desember 2022 Widya Astuti SH UPT Pusat Bahasa Ruang Rapat UPT Pusat Bahasa Jam 09 00-11 00 wib
Yusmaim, A Md
Wadna Delly
Mairuelza
Widv a Astuti SH Fakultas Kedoteran Gigi Ruang Rapat Fak Kedoteran Gigi Jam 14 00 - 15 30 wib
Yusmaim A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
DrsYusdial MM - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Arnaliati - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kerjasama & Hub Alumni
Sekretanat Fakultas
Admuustrasi Umum
Keuangan & Aset
-GKM
- Departemen
- Program Studi
14 Sabtu/3 Desember2022 Kepala KantorTU & Fakultas Ekonnomi dan Fakultas Peternakan Kampus 2 Kampus 2 Payakumbuh Jam 09 00 - sclesai
Arsip Pavakumbuh
Widva Astuti SH
Yusmaim A Md
Eria Fiorina ST
Erm Yuliza S Kom

15 Senm/5 Desember 2022 Widva Astuti, SH Fakultas Tekmk Ruang Rapat Fakultas Tekmk Jam 09 0 0 -1 1 00 vvib
Yusmaim AMd - Sekretanat Pendidikan & Kemahasisvvaan
Sn Hastuti.S Pt - Sekretariat Penelitian & Pengabdian kpd Masvarakat
Wadna Dellv - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kerjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admimstrasi Umum
Keuangan & Aset
-GKM
- Departemen
- Program Studi

Widva Astuti SH Fakultas IS1P Ruang Rapat IS1P Jam 14 00 - 15 30 vvib

Yusmaim AMd - Sekretanat Pendidikan & Kemahasisvvaan
Ahmad Husm SE MM - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masvarakat
Betnanelly S Kom M Pd - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kerjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admimstrasi Umum
Keuangan & Aset
-GKM
- Departemen
- Program Studi
16 Selasa/6 Desember 2022 Wid\a Astuti, SH Sekolah Pasca Sarjana Jam 09 00 11 00 wib
Yusmaini A Md -GKM
Ardiman, St Prodi
Ena Fiorina ST Seksi Umum & SDM
- Seksi Akademik & Kemahasiswaan

Widva Astuti SH Fakultas Teknologi Informasi Ruang Rapat FT1 Jam 14 0 0 - 15 30 wib
Yusmaini A Md - Sekretanat Pendidikan & Kemahasiswaan
Ismael. S Sos - Sekretanat Penelitian & Pengabdian kpd Masyarakat
Sn Hastuti S Pt - Sekretanat SDM & TI
- Sekretanat Kcrjasama & Hub Alumni
- Sekretanat Fakultas
Admimstrasi Umum
Keuangan & Aset
-GKM
- Departemen
- Program Studi

6,,5S M Si. PhD

/N IP 19791-2122003121003